O QUE É UM BALANÇO: O que é e como você o lê

As empresas utilizam um balanço, um documento financeiro crucial, para compreender sua situação financeira. Eles podem tomar decisões financeiras sábias para a saúde e o crescimento contínuo de sua empresa, avaliando e discriminando seus ativos e passivos. As empresas podem calcular seu patrimônio líquido deduzindo seus passivos de seus ativos, o que é um conhecimento crucial para fazer investimentos, pagar empréstimos e outras decisões financeiras. Estaremos aprendendo com este post o que significa um balanço na conta, no negócio e sua diferença com a demonstração de resultados

O que é um Balanço

Os ativos, passivos e patrimônio líquido de sua empresa são rastreados e registrados usando um balanço patrimonial, um documento financeiro e uma ferramenta contábil. Ele permite que você decida sobre a saúde financeira e distribuição de recursos do seu negócio. Você pode calcular o patrimônio líquido da sua empresa, às vezes chamado de patrimônio líquido do proprietário ou do acionista, deduzindo todas as suas obrigações de todos os seus ativos usando esta planilha.

O que é listado em um balanço?

Devido à situação financeira distinta de cada empresa e às atividades que desenvolvem, cada balanço é diferente. Três itens que são freqüentemente encontrados em um balanço são os seguintes:

Patrimônio Líquido
Ativos
Herança de passivo e passivos futuros

Por que as empresas criam balanços?

O balanço da empresa pode ser útil para contadores e equipes de gestão para uma variedade de coisas, como:

Avaliação da situação financeira do proprietário e da administração
Compartilhamento de informações financeiras com partes interessadas e organizações governamentais
comparando balanços de vários períodos de tempo para prever tendências de crescimento
Escolhendo estratégias de expansão
Preparando-se para uma aquisição ou fusão
Comparar e examinar dados financeiros anteriores para identificar tendências e desenvolvimentos

Como Criar um Balanço

Para produzir esta folha, siga estas etapas:

#1. Decidir sobre um período de relatório

Escolher o período de tempo que o balanço irá medir, ou o período de reporte, é a primeira etapa para gerar um balanço. A data do relatório geralmente é o último dia do período do relatório.

#2. Calcule o valor de todos os ativos.

Na planilha, adicione uma coluna para ativos com seções para ativos circulantes e não circulantes. Liste cada ativo existente do negócio junto com seu valor e, em seguida, some-os para chegar a um subtotal. A seção de ativos não circulantes deve conter uma lista de todos os ativos não circulantes, sua adição e o subtotal. A etapa final é combinar os dois subtotais e inserir o resultado em um campo na parte inferior da coluna de ativos.

#3. Resposabilidades totais.

Construa uma coluna para passivos no balanço patrimonial com subseções para ativos circulantes e não circulantes, semelhante à seção de ativos. Coloque as somas de todos os passivos da empresa na seção relevante. O subtotal das obrigações atuais deve então ser somado. Para lidar com o passivo não circulante, repita o processo. O valor total do passivo pode então ser calculado adicionando os subtotais coletivamente.

#4. Insira o patrimônio do acionista ou do proprietário

O patrimônio, ou a quantia de dinheiro que pertence aos proprietários da empresa, é o último campo de entrada de dados. Algumas empresas fornecem ações, permitindo que membros da equipe e outras pessoas tenham uma participação no negócio. Outras empresas têm um único proprietário que pode ter assumido um compromisso financeiro. Dependendo da estrutura organizacional e da categorização legal da empresa, as informações nesta seção podem variar.

#5. Para comparar patrimônio e passivos com ativos, adicione-os.

Você pode calcular o total e garantir que os dois lados se equilibrem agora que todos os componentes de um balanço estão no lugar. Para garantir que os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa sejam iguais, use a fórmula abaixo:

Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido

Verifique se há erros ou entradas perdidas na planilha se o cálculo não estiver equilibrado.

O que é uma conta de balanço

Uma das duas categorias de contas contábeis gerais é uma conta de balanço. As contas de demonstração de resultados são, portanto, as contas adicionais no razão geral. Os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa são categorizados e armazenados em contas patrimoniais. No balanço de final de ano da empresa, serão mostrados os saldos dessas contas no final do exercício contábil.

Como os saldos da conta do balanço não são encerrados no final do exercício contábil, eles também são conhecidos como contas perpétuas ou reais. Em vez disso, os saldos finais serão transferidos para o exercício contábil seguinte para se tornarem os saldos iniciais.

Exemplos de contas de balanço

Caixa, aplicações financeiras, contas a receber, provisões para títulos a pagar, devedores duvidosos, estoques, encargos sociais a pagar, capital integralizado, investimentos, terrenos, prédios, equipamentos, depreciação acumulada, contas a pagar, móveis e utensílios, lucros acumulados, e outros itens são exemplos de contas de balanço.

O que é um balanço patrimonial para uma empresa

Ativos, passivos e patrimônio líquido são os três tipos fundamentais de informações que cada planilha inclui sobre sua empresa. A saúde financeira da sua empresa pode ser percebida rapidamente quando você combina esses fatos:

#1. Bens

Esses são os ativos que a empresa possui, incluindo dinheiro no banco, estoque, equipamentos de informática, contas a receber e até mesmo o que é conhecido como ágio, que compreende intangíveis como sua reputação de anos cultivando conexões com consumidores ou o valor de seu logotipo e marca. .

#2. Passivos

Existem duas partes no lado direito: uma superior e outra inferior. As dívidas da empresa são listadas primeiro, incluindo contas a pagar (a quantia devida a fornecedores), pagamentos de empréstimos a bancos e salários atrasados de funcionários.

#3. Patrimônio líquido

Uma coluna para o patrimônio líquido está localizada abaixo dela. Qualquer coisa que restaria após o pagamento das obrigações da empresa é conhecido como patrimônio líquido. O proprietário de uma pequena empresa às vezes é o único interessado. A base de um balanço patrimonial empresarial é uma fórmula simples: passivo mais patrimônio líquido é igual a ativo. Esta fórmula demonstra como os ativos pertencentes a uma corporação foram adquiridos. Os proprietários fizeram investimentos financeiros nelas (patrimônio líquido) ou contraíram dívidas (passivos) para pagá-las.

A finalidade de um balanço

A capacidade de sua empresa de resistir a um choque econômico ou competitivo ou de investir em novos bens e serviços pode ser inferida a partir das planilhas. Ao examinar os índices entre as colunas, é possível ter uma noção de como a empresa está se saindo em diversas frentes. Por exemplo, uma empresa pode não estar investindo o suficiente em expansão se tiver continuamente muito dinheiro disponível e poucas obrigações. Ou, para uma corporação com muitas dívidas, mas poucos ativos, pode ser necessário desenvolver novas fontes de receita ou mesmo reestruturar a dívida para que ela seja administrável.

Balanço x Demonstração de Resultados

Juntamente com a demonstração do fluxo de caixa, a demonstração de resultados e o registro do saldo são as três demonstrações financeiras essenciais de qualquer negócio. Eles acompanham as transações financeiras da empresa e fornecem dados úteis à administração e aos investidores. Você pode lucrar com demonstrações de renda contrastantes e registros de saldo para fornecer recomendações financeiras sólidas. Comece repassando suas definições:

O que é uma Demonstração de Resultados?

Uma demonstração de resultados é um tipo de demonstração financeira que detalha as receitas, despesas e lucratividade final de uma empresa. Seu valor, juntamente com o registro do saldo e a demonstração dos fluxos de caixa, é uma das três demonstrações financeiras essenciais de uma empresa e revela a saúde financeira da entidade por meio de suas receitas, despesas e vendas.

O que é um Balanço?

Outra demonstração financeira essencial de uma corporação é o balanço patrimonial. Ele exibe o total de ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa ao longo do tempo. O patrimônio líquido ou situação financeira da empresa é determinado em parte por esses três fatores. Se a empresa usasse seus ativos para saldar suas dívidas, o que sobraria iria para os acionistas. As empresas podem calcular seus ativos totais ao produzir seu balanço, adicionando seus passivos totais a todo o patrimônio líquido.

Diferenças entre uma Demonstração de Resultados e um Balanço

Você pode pensar em muitas diferenças entre esses dois produtos financeiros. Uma demonstração de resultados e um balanço são diferentes das seguintes maneiras:

#1. Eles mostram valores diferentes

Uma demonstração de resultados relata o valor de forma diferente de um registro balanceado. A demonstração de resultados lista os lucros líquidos de uma empresa em um determinado período de tempo. Ele leva em conta receitas, despesas e lucros ou perdas em sua contabilidade. Há uma exibição da situação financeira de uma corporação em seu balanço patrimonial em um determinado momento. Leva em conta o patrimônio líquido, passivo e ativo.

#2. Eles têm intervalos de tempo diferentes

O período de relatório útil em ambas as declarações é outra distinção significativa. A demonstração de resultados exibe a saúde financeira de uma organização durante um período de tempo, que pode ser de duas semanas ou vários anos. Um balanço patrimonial, como o demonstrativo financeiro de janeiro, exibe a situação financeira de uma empresa naquele período específico. Um balanço de 25 de janeiro e uma demonstração de resultados de janeiro podem ser incluídos nesta demonstração.

#3. Eles têm várias funções de gerenciamento.

Os objetivos de uma demonstração de resultados e de um balanço patrimonial diferem, embora ambos ofereçam dados financeiros úteis. A administração geralmente usa as informações de receitas e gastos na demonstração de resultados para avaliar se o negócio é lucrativo. Uma corporação pode se expandir sem ser lucrativa se os custos aumentarem mais rapidamente do que as vendas. A administração pode identificar problemas operacionais ou financeiros que precisam ser corrigidos usando a demonstração de resultados.

#4. Eles fazem a preparação em uma ordem diferente.

As empresas geralmente preparam ambas as declarações usando metodologias separadas. Eles avaliam regularmente a demonstração de resultados, frequentemente mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Então, para avaliar sua lucratividade, eles podem optar por prepará-lo ou atualizá-lo. Como um balanço precisa de dados da demonstração de resultados para ser projetado, uma empresa só pode fazê-lo depois de concluído.

#5. Seu significado depende do leitor

As pessoas podem ler essas declarações por vários motivos, dependendo de suas necessidades. Eles podem acreditar que a demonstração de resultados é mais significativa do que o balanço, pois mostra a eficácia com que as decisões financeiras da empresa foram implementadas. Alguns credores podem preferir um balanço em vez de determinar a liquidez de uma empresa enquanto a empresa está solicitando um empréstimo.

Importância do Balanço

Um balanço é útil para mostrar a situação financeira de uma organização, incluindo o que ela possui e o que deve. Abaixo estão algumas importâncias de um balancete:

Ele pode analisar a capacidade da empresa em cumprir suas obrigações. Uma visão sobre a situação financeira de curto prazo de uma organização pode ser a partir das informações em um balanço patrimonial. Quão bem uma empresa pode cumprir suas obrigações de curto prazo depende de seus ativos em comparação com os passivos.
Avalie sua gestão de risco e crédito. Os dados mostram a relação dívida/patrimônio líquido, que revela se a empresa tem um alto grau de endividamento ou se vale a pena assumir o risco de crédito de assumir mais dívidas.
Valor do ativo. Os dados ajudam o comprador a decidir se é possível vender ativos sem prejudicar as operações da empresa.
Analisar a capacidade de pagamento de dividendos. Os investidores podem saber se há dinheiro suficiente disponível para pagar dividendos observando a quantidade de dinheiro em um balanço patrimonial.
Determine o patrimônio líquido da empresa. As informações do registro de saldo podem ser úteis para avaliar a gestão e liquidez dos ativos, bem como para identificar o patrimônio líquido e o verdadeiro valor da empresa.
Faça vários cálculos de índice para avaliar liquidez e solvência. A comparação de itens de linha fornece várias análises de índice, como análise de índice de eficiência operacional e análise de índice de liquidez, o que ajuda a identificar locais para melhorar a saúde financeira.
Atrair e manter talentos. Ao publicar seus balanços, as empresas públicas permitem que seus funcionários existentes e futuros avaliem sua posição financeira, avaliem suas decisões e determinem como lidam com dívidas.

Como você lê um balanço para manequins?

É simplesmente a declaração do patrimônio líquido de uma empresa. Tudo o que a empresa possui está à esquerda ou na parte superior do relatório de balanço.

O que um balanço não lhe diz?

O balanço patrimonial, no entanto, não inclui informações sobre o valor de mercado da empresa, fluxos de caixa, lucros ou perdas ou reivindicações feitas contra seus ativos.

Referências

indeed.com