Armazenagem é o processo de manter itens até que estejam prontos para entrega a comerciantes, distribuidores ou clientes. As empresas podem lucrar com o armazenamento de diversas maneiras, incluindo melhor gerenciamento de estoque e otimização de transporte. Compreender o que é armazenamento e os vários tipos disponíveis pode ajudá-lo a decidir se a atualização para um armazém vale o gasto inicial.
O que é armazenamento?
Armazenagem é o processo de comprar itens de um produtor e armazená-los em um depósito antes de atender aos pedidos. É o processo de organização e gerenciamento de qualquer produto antes da distribuição. As empresas podem armazenar itens em um depósito, depósito ou, no caso de pequenas empresas, na garagem ou porão de uma casa.
Funções de Armazenagem
#1. Armazenar
A principal função de um armazém é fornecer espaço de armazenamento para mercadorias, equipamentos e outros objetos. Este é um local onde as empresas podem armazenar seus itens quando não estiverem em uso. Também evita o desperdício de stock e garante que a sua mercadoria está protegida e segura. Um armazém pode armazenar mercadorias desde o momento em que são fabricadas ou compradas até serem usadas ou consumidas. Existem dois tipos de armazenamento: armazenamento planejado e armazenamento estendido. O armazenamento planejado é um armazenamento cuidadosamente calculado destinado a atender à demanda consistente do cliente.
O armazenamento prolongado é induzido por diversas circunstâncias, como esforços promocionais, demanda sazonal ou compras especulativas. As promoções de vendas são exemplos de programas promocionais nos quais é necessário armazenar estoque extra para atender à maior demanda prevista de produtos. A sazonalidade da demanda ocorre quando a demanda aumenta durante diferentes estações e é necessário maior armazenamento para esse período específico. Finalmente, as compras especulativas ocorrem quando as coisas são adquiridas a granel devido a previsões de preços mais altos ou mais baixos no futuro, necessitando de espaço de armazenamento extra.
#2. Mantendo os itens seguros
A armazenagem protege o estoque contra roubo, perda ou danos causados por condições climáticas desfavoráveis, como vento, poeira, umidade e calor, entre outras. Os armazéns podem acomodar uma variedade de produtos e criar preparativos para isso. Por exemplo, o armazém pode pagar guardas de segurança para evitar roubos, aplicar insecticidas para preservar mercadorias e criar instalações de armazenamento frigorífico para produtos perecíveis. Como os espaços de armazenamento consideram e gerenciam todos os perigos, reduzirão consideravelmente as perdas devido ao desperdício e à deterioração de itens durante o armazenamento.
#3. Movendo mercadorias
A descarga e recepção de produtos pelo armazém constituem atividade de entrada na movimentação de mercadorias. Em segundo lugar, há a transferência para armazenamento, que ocorre quando os produtos são realocados da área de entrada para a área de armazenamento. Terceiro, a seleção do pedido ocorre quando são escolhidos no armazém os produtos que correspondem ao pedido que deve ser transportado e movido para a área de expedição. Finalmente, a atividade de saída refere-se ao exame e carregamento de produtos para transporte. A movimentação de itens dentro de um armazém deve ser o mais tranquila possível para manter pedidos ininterruptos. Como resultado, a infraestrutura de armazém e os sistemas de software devem ser continuamente modernizados.
#4. Financiamento
O financiamento é outra atividade de armazém e é uma espécie de financiamento de estoque em que uma instituição financeira concede empréstimos a uma empresa, processador ou fabricante. Mercadorias, estoques ou mercadorias são armazenados em um depósito e utilizados como garantia de empréstimo. Quando a mercadoria for transferida para o armazém, será entregue ao depositante um recibo que serve de comprovativo do depósito da mercadoria. Os armazéns emitem um “Mandado de Armazenista” a favor do proprietário da mercadoria. O simples endosso e entrega são suficientes para transferir o mandado. Quando o depositário armazena mercadorias, o proprietário pode obter empréstimos de organizações financeiras e o certificado pode ser dado como garantia. Os armazéns podem fazer adiantamentos de dinheiro de curto prazo aos depositantes em troca dos seus bens como garantia.
#5. Estabilidade de preços
Os armazéns desempenham um papel importante na estabilidade dos preços, uma vez que ajudam a controlar a dramática volatilidade dos preços. Eles ajudam retendo os produtos quando a oferta excede a demanda do mercado e liberando o estoque quando a demanda aumenta. Os armazéns garantem um fornecimento consistente de mercadorias no mercado, combinando a oferta e a procura, o que é fundamental para a estabilidade de preços. Quando há excesso de demanda no mercado, ter muito estoque em mãos pode fazer com que os preços caiam, resultando em prejuízos para os empresários. Como resultado, os armazéns teriam de reter stocks até que a procura pelas mercadorias aumentasse novamente.
#6. Gestão de informações
Os armazéns rastreiam e registram informações sobre suprimentos e itens recebidos, armazenados e expedidos. Os dados mantidos pelo sistema de informação do armazém devem ser oportunos, precisos e isentos de erros. Isso ajuda os gerentes de armazém e os funcionários a gerar insights precisos para garantir a disponibilidade de estoque, o reabastecimento e os requisitos de processamento de estoque. Os dados recolhidos também podem ser oferecidos à gestão superior para que possam tomar decisões melhores e mais informadas.
Tipos de armazéns
Existem vários tipos de armazéns, incluindo:
- Armazéns privados: Um armazém privado é aquele em que uma empresa possui ou aluga inteiramente uma área de armazém. Algumas empresas podem optar por alugar qualquer espaço extra que tenham para outras pessoas.
- Armazéns públicos: Um armazém público é uma instalação que as empresas podem alugar para guardar as suas mercadorias. Departamentos estaduais ou governamentais ou grandes empresas podem possuir o armazém e alugá-lo a outras entidades.
- Armazéns cooperativos: Um armazém cooperativo é um local que uma cooperativa possui e aluga. Eles podem alugar vários depósitos para empresas que compartilham a área.
- Centros de distribuição: Um centro de distribuição é uma instalação que coleta remessas e as transporta para um novo local. Organizações maiores frequentemente possuem múltiplas instalações de distribuição em várias regiões.
A importância do armazenamento
Transferir suas atividades para um depósito pode ser intimidante no início. Felizmente, o valor do armazenamento pode ser facilmente explicado em três conceitos fundamentais.
#1. Mantendo as mercadorias seguras
Em primeiro lugar, os armazéns são obrigados a manter as mercadorias protegidas contra danos, perdas ou roubos. Ele permite que você separe seu depósito de estoque da área de escritório e implemente um fluxo de trabalho diário de produtos.
#2. Simplificando decisões de compra
Em segundo lugar, ter o tipo correto de armazém facilita muito a seleção de compras. Em vez de adivinhar qual é o seu ponto de pedido (não utilizando o cálculo do ponto de pedido), você pode descobrir analisando seus relatórios de compra e remessa.
Esses dados ilustram o que é popular e o que não é nas estatísticas concretas. Você pode então priorizar o estoque recebido com base nas tendências dos seus relatórios.
Se você estiver tendo problemas para localizar os dados necessários, considere investir em uma implementação de ERP. Os recursos de um sistema ERP incluem a unificação de dados corporativos, como compras e relatórios financeiros.
#3. Crie procedimentos ideais
Terceiro, você pode melhorar o fluxo do processo de gerenciamento de armazém ao longo do tempo. Se você não estiver usando uma determinada matéria-prima com a frequência planejada, converse com seu fornecedor sobre como encontrar uma substituta. Se o seu atual fornecedor de remessa não estiver entregando seus produtos dentro do prazo, você pode pensar em mudar.
Existem muitos motivos para armazenar, mas talvez você só precise de alguns para fazer a diferença em seu negócio. Dependendo do(s) tipo(s) de produto(s) que você oferece, seus motivos para armazenamento podem incluir o seguinte:
- Armazenando estoque a longo prazo
- Terceirização de coleta e embalagem
- Cumprindo requisitos legais específicos
- Protegendo produtos de alto valor
- Manter seguros os produtos com temperatura controlada
- Diminuindo o tempo gasto em decisões de baixo impacto
Elementos de armazenamento
Estes são alguns dos fatores que os gerentes da cadeia de suprimentos avaliam ao avaliar os requisitos e sistemas de armazenamento:
#1. Despesas de armazenamento em armazém
Custa dinheiro manter as coisas em um depósito. As organizações mais pequenas ou mais novas podem ter dificuldade em prever e orçamentar estes custos. Uma empresa pode avaliar se o armazenamento em armazém é um item essencial a incluir no seu orçamento, examinando antecipadamente as suas receitas, objetivos e custos.
#2. Procedimentos organizacionais
Sem sistemas organizacionais adequados, armazenar itens em um grande depósito pode ser oneroso para algumas organizações. Também pode levar algum tempo para que os proprietários de empresas construam um processo organizacional que funcione para eles. Para manter uma técnica organizacional clara, é vital treinar os membros da equipe nesses princípios.
#3. Localização central
Encontrar um local central pode ser difícil para algumas empresas. Os clientes de uma empresa podem vir de vários estados ou até países. Dependendo do tamanho da empresa, eles podem selecionar alguns locais de armazenamento primário.
#4. Requisitos previstos
A maioria das organizações seleciona um armazém com base nas suas necessidades atuais. Embora também seja uma boa ideia planejar as demandas futuras, às vezes pode ser difícil prever isso. Por exemplo, uma empresa pode explorar a expansão da sua linha de produtos para incluir itens climatizados. No entanto, escolher um armazém com capacidade de controle climático antes de estar pronto pode custar caro.
O que é gerenciamento de armazém?
A gestão de armazém compreende os princípios e práticas envolvidos nas operações diárias de um armazém. Em alto nível, isso inclui receber e organizar o espaço do armazém, agendar funcionários, manter estoque e atender pedidos. Uma inspeção mais detalhada revela que uma boa gestão de armazém implica otimizar e integrar cada um desses processos para garantir que todos os componentes de uma operação de armazém funcionam em conjunto para aumentar a produtividade e manter os custos baixos.
Vantagens da gestão de armazém
As operações de armazém são em grande parte invisíveis para os clientes, mas desempenham um papel importante nos bastidores para garantir a entrega no prazo. Para atingir este objetivo, a gestão adequada do armazém garante que todos os processos do armazém sejam executados da forma mais eficiente e precisa possível. A gestão de armazéns, por exemplo, envolve otimizar o uso do espaço do armazém para maximizar o armazenamento de estoque, facilitando a localização do estoque pela equipe, garantindo pessoal adequado, atendendo pedidos com eficiência e coordenando a comunicação com fornecedores e empresas de transporte para que os materiais cheguem e os pedidos sejam enviados no prazo. .
Os benefícios de uma boa gestão de armazéns, particularmente um serviço rápido e de alta qualidade a um custo razoável, podem espalhar-se por toda a cadeia de abastecimento, construindo relações tanto com fornecedores como com clientes.
No entanto, dados os numerosos factores envolvidos, a gestão eficaz do armazém pode ser uma tarefa difícil. É por isso que muitas empresas estão recorrendo a soluções de gerenciamento de armazéns para obter assistência.
O que é um sistema de gerenciamento de armazém?
Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) é uma solução de software projetada para reduzir a complexidade do gerenciamento de armazém. Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS), que frequentemente é fornecido como parte de um conjunto integrado de software de negócios de planejamento de recursos empresariais (ERP), pode ajudar e ajudar a otimizar todas as áreas do gerenciamento de armazém. Por exemplo, um WMS pode:
- Utilize dados e automação para fazer avaliações de demanda, prever vendas e estabelecer planos operacionais diários eficazes.
- Forneça visibilidade em tempo real da localização e quantidade do estoque.
- Para melhorar as operações corporativas, compartilhe dados com outros módulos de ERP ou produtos de software independentes, como software de contabilidade e soluções de gerenciamento de transporte.
- Monitore e relate a produtividade para obter uma visão melhor da eficiência do funcionamento do seu armazém e onde você pode melhorar a geografia do armazém e maximizar o espaço.
- Usando critérios predefinidos, forneça instruções passo a passo para orientar os usuários nas tarefas diárias, como recebimento, separação e embalagem de pedidos.
Fundamentos de gerenciamento de armazém
Compreender os conceitos amplos de gerenciamento de armazém ajudará você a concentrar seus esforços na otimização do funcionamento do seu armazém. Estes são alguns dos princípios:
#1. Entenda sua missão.
Uma empresa de armazém deve primeiro compreender seus objetivos. Seus consumidores, por exemplo, têm necessidades específicas de remessa? Sua mercadoria precisa de armazenamento especializado? Além disso, todas as operações de armazém se esforçam para utilizar o espaço, as pessoas e os equipamentos do armazém da forma mais eficiente possível.
#2. Controle abrangente
O gerenciamento de armazém está organizando processos complicados com muitas peças móveis, como pessoal, equipamentos, pedidos e estoque. Os gerentes de armazém devem ser capazes de acompanhar cada processo para garantir que ele funcione sem problemas e para lidar com quaisquer problemas que possam surgir. Para garantir que os pedidos sejam atendidos corretamente, o controle de qualidade é essencial.
#3. Flexibilidade e resiliência
Os gerentes de armazém devem estar preparados para ajustar os planos rapidamente, seja porque os itens chegaram danificados ou porque o mau tempo está atrasando as remessas. Também é fundamental poder alterar os fluxos de trabalho para aumentar a eficiência, quer isso signifique reorganizar o espaço do armazém ou redesenhar os métodos de separação.
#4. Foco no cliente
Quando se trata de atendimento ao cliente e felicidade, um dos critérios mais críticos é a entrega pontual da mercadoria correta. Para entregar dentro do prazo, você deve ser capaz de atender os pedidos com rapidez e precisão.
#5. Tomada de decisão baseada em dados
Embora todas as operações de armazém pareçam estar a funcionar sem problemas, isso não significa que os procedimentos estejam a funcionar tão eficientemente quanto possível. Um WMS pode ajudá-lo a identificar e analisar áreas de melhoria.
Qual é a diferença entre armazenamento e armazenamento?
Armazenamento é o armazenamento em pequena escala de coisas em locais limitados. Já a armazenagem é a prática de armazenar itens em regiões maiores, conhecidas como armazéns, por longos períodos de tempo.
Que tipo de equipamento é utilizado nos armazéns?
Elevadores e caminhões de vários tipos, como porta-paletes, empilhadeiras, carrinhos manuais, elevadores tipo tesoura, empilhadores e assim por diante, são usados para movimentar materiais em um armazém. Para armazenamento de alta densidade, são oferecidos designs especiais, como empilhadeiras de corredor estreito.
Qual é a diferença entre armazenamento e armazém?
Um armazém pode ser qualquer estrutura física destinada a manter os objetos seguros. Armazenagem é o processo de utilização e otimização de um armazém de estoque, que inclui manutenção de produtos, manuseio e outros serviços de armazém.
Por que o armazenamento é importante?
O armazenamento permite armazenar, enviar e distribuir suas mercadorias em um único local. Isso simplifica o rastreamento e o gerenciamento de seu inventário. Também pode reduzir seus custos de transporte, aumentar sua flexibilidade e reduzir as necessidades de mão de obra.
Conclusão
Para atender e manter os clientes, todos os tipos de empresas de comércio eletrônico que vendem produtos físicos devem ter uma técnica de armazenamento excelente e com custos controlados. O objetivo de qualquer empresa é ser rentável em escala. O armazenamento eficiente permite aumentar seus preços sem reduzir seus ganhos. Isto é difícil em empresas de produtos físicos porque há sempre um custo associado às vendas, que é o custo dos produtos vendidos. Se você vende qualquer tipo de bem tangível, precisará de um local para armazenar uma quantidade crescente de unidades.
É aqui que entram várias instalações. As empresas de produtos exigem amplo espaço para armazenar, embalar e enviar seus itens. Os serviços de armazém tornam isso possível, para que você não precise trabalhar no escritório ou em casa.
- GERENTE DE ARMAZÉM: Significado, Salário, Funções, Software e Currículo
- GESTÃO DE ARMAZÉM: Significado, Sistemas, Salário e Cursos
- SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE SOFTWARE: Tipos, Recursos e Exemplos
- TRABALHADOR DE ARMAZÉM: Significado, Deveres, Salário, Currículo e Melhores Calçados para o Trabalho
Referências
