MODELO OPERACIONAL: O que é e como construir um

Modelo de Operação
Crédito de imagem: iStock

Um modelo operacional serve como uma estrutura estratégica que alinha seus processos de negócios, recursos e tecnologia para alcançar os resultados desejados. Ao elaborar e implementar cuidadosamente um modelo operacional adaptado às suas necessidades específicas, você pode simplificar as operações, aprimorar a colaboração e impulsionar o crescimento sustentável. Este artigo fornecerá informações valiosas. Esteja você interessado em definir seu modelo operacional de negócios, otimizar seu modelo operacional de RH, alavancar um modelo operacional de nuvem ou desejar projetar um modelo operacional que se alinhe com as metas e objetivos de sua organização, nós o cobrimos.

O que é um modelo operacional? 

Um projeto ou estrutura que especifica como uma empresa funciona e produz valor para seus stakeholders é conhecido como modelo operacional. Abrange as partes e componentes fundamentais de uma organização, como seus procedimentos, capacidades, recursos, tecnologia, governança e relacionamentos. Um modelo operacional é uma maneira estruturada de harmonizar a estratégia, as metas e as operações de uma organização para alcançar o desempenho ideal e os resultados pretendidos. Ele ajuda as organizações a otimizar a eficiência, a eficácia e a agilidade, simplificando processos, alocando recursos com eficiência e facilitando a cooperação e a coordenação perfeitas entre diversas funções e departamentos. O modelo operacional atua como um guia para a tomada de decisões, alocação de recursos e desenho organizacional, garantindo que todas as áreas do negócio trabalhem em harmonia para entregar valor e atingir os objetivos estratégicos.

Modelo operacional de negócios 

Os processos de criação, entrega e captura de valor de uma empresa são descritos em detalhes por seu modelo operacional. Inclui todas as principais funções, recursos e proposição de valor da organização. O modelo operacional também oferece uma estrutura clara para operações bem-sucedidas e eficientes, descrevendo como vários componentes de negócios interagem e coordenando-os com objetivos estratégicos. Ele auxilia as empresas na simplificação de operações, na alocação inteligente de recursos e na adaptação às condições de mercado. O modelo operacional também facilita a coordenação e colaboração dos departamentos, facilitando a execução tranquila e melhorando o desempenho geral. Afinal, no dinâmico ambiente de negócios atual, um modelo operacional bem desenhado é essencial para gerar desenvolvimento sustentável e vantagem competitiva.

Modelo Operacional de RH 

A estrutura e a estrutura que orientam a entrega das funções de recursos humanos dentro de uma empresa são chamadas de modelo operacional de RH. Ele descreve como as operações e processos de recursos humanos são organizados, integrados e coordenados com a estratégia corporativa geral. As funções e responsabilidades de RH, estrutura organizacional, infraestrutura de tecnologia, políticas e procedimentos e o modelo de prestação de serviços de RH fazem parte do modelo operacional de RH. Ele oferece aos gerentes de RH um plano claro para gerenciar com sucesso o recrutamento, desenvolvimento, remuneração, gerenciamento de desempenho e relações com os funcionários.

Um modelo operacional de RH bem projetado permite que os departamentos de RH otimizem procedimentos, melhorem as experiências dos funcionários e contribuam estrategicamente para os objetivos da organização. Ele também ajuda os diretores de RH a alocar recursos com eficiência, alavancar a tecnologia e permanecer adaptável em um mundo de RH em constante mudança. Por fim, um bom modelo operacional de RH contribui para o desempenho e o crescimento geral da organização, garantindo que as práticas de RH estejam alinhadas com as demandas e os objetivos do negócio.

Modelo operacional de nuvem 

O modelo operacional de nuvem refere-se à abordagem e à estrutura para gerenciar e fornecer serviços de nuvem dentro de uma organização. Também inclui as estratégias, procedimentos e ferramentas empregadas no projeto, implementação e operação de sistemas baseados em nuvem. O modelo operacional de nuvem permite que as empresas aproveitem a escalabilidade, flexibilidade e economia da computação em nuvem. Também envolve a incorporação de tecnologias de nuvem como arquitetura como serviço (IaaS), plataforma como serviço (PaaS) e software como serviço (SaaS) na arquitetura e nas operações de TI de uma organização.

Governança de nuvem, segurança e conformidade, gerenciamento de recursos, monitoramento de desempenho e acordos de nível de serviço fazem parte do modelo. Também inclui práticas recomendadas e padrões para implantação e gerenciamento de recursos de nuvem, otimização de cargas de trabalho e garantia de alta disponibilidade e resiliência. Um modelo operacional de nuvem bem definido permite que as empresas aproveitem totalmente os benefícios da computação em nuvem, acelerem a transformação digital e atinjam as metas de negócios com mais eficiência e agilidade. Também facilita a integração harmoniosa dos serviços de nuvem em toda a estratégia de TI da empresa e promove inovação, escalabilidade e otimização de custos em um ambiente orientado para a nuvem.

Projetar Modelo Operacional

O modelo operacional de design é uma estrutura que descreve os processos e estruturas envolvidos no design de produtos, serviços ou experiências. Inclui as ações, tarefas e responsabilidades das equipes de design, bem como a incorporação de ideias de design thinking na estratégia geral da empresa. Desde obter ideias de usuários e realizar pesquisas até projetar, testar e refinar soluções, o modelo oferece uma abordagem metódica para gerenciar o processo de design. Ele se concentra na cooperação, no trabalho em equipe multifuncional e nas iterações de design.

O modelo operacional de design garante que os princípios de design centrados no usuário sejam priorizados e que o design seja integrado em todas as etapas do desenvolvimento do produto, desde o conceito até a entrega. Também se concentra na criação de uma cultura de design dentro da organização, incentivando a criatividade, a inovação e a melhoria contínua. As organizações também podem melhorar sua capacidade de criar bens e serviços significativos e impactantes que atendam às demandas dos clientes e gerem sucesso econômico implementando um modelo operacional de design. Auxilia na otimização do fluxo de trabalho do projeto, na simplificação dos processos de tomada de decisão e na promoção de uma atitude centrada no cliente em toda a empresa.

O que é um exemplo de modelo operacional? 

Um exemplo de modelo operacional é o modelo de “franquia”, em que uma empresa concede a indivíduos ou entidades os direitos de operar seus negócios sob uma marca específica. Os franqueados se beneficiam de sistemas de negócios estabelecidos, suporte de marketing e acesso a um modelo de negócios comprovado. 

Outro exemplo é o modelo de “plataforma”, em que as empresas fornecem uma plataforma digital que conecta compradores e vendedores, como mercados de comércio eletrônico ou plataformas de compartilhamento de viagens. Nesse modelo, o operador da plataforma facilita as transações e obtém receita por meio de taxas ou comissões. 

Além disso, o modelo “asset-light” é um exemplo em que as empresas terceirizam ou arrendam a maior parte de seus ativos físicos, reduzindo os investimentos de capital e concentrando-se nas competências essenciais. Esses modelos operacionais ilustram diferentes abordagens para organizar e conduzir operações de negócios, cada uma com suas próprias vantagens e considerações.

Quais são os 5 componentes do modelo operacional? 

O modelo operacional consiste em cinco componentes principais que definem coletivamente como uma organização opera. Esses componentes incluem:

# 1. Estratégia

O componente de estratégia do modelo operacional descreve as metas e objetivos gerais da organização e os planos para alcançá-los. Descreve a proposição de valor da organização, os mercados-alvo e o posicionamento competitivo.

#2. Estrutura

A hierarquia organizacional e a configuração dos vários departamentos, equipes e funções são discutidas no componente de estrutura. Abrange a delegação de autoridade e responsabilidade dentro da organização, bem como as estruturas de subordinação.

#3. Processos

Os processos abrangem os fluxos de trabalho, procedimentos e atividades que são seguidos para executar as operações da organização. Este componente se concentra em garantir processos eficientes e eficazes para entregar produtos ou serviços, gerenciar recursos e atender às necessidades do cliente.

#4. Pessoas

O componente de pessoas do modelo operacional concentra-se nos recursos humanos e nas habilidades necessárias para realizar as operações da organização. Inclui aspectos como aquisição de talentos, treinamento e desenvolvimento, gestão de desempenho e engajamento dos funcionários.

#5. Tecnologia

Tecnologia refere-se às ferramentas, sistemas e infraestrutura que dão suporte às operações da organização. Este componente inclui hardware, software, bancos de dados, redes e outros recursos tecnológicos que permitem gerenciamento eficiente de dados, comunicação e automação.

Qual é o foco principal de um modelo operacional? 

O principal objetivo de um modelo operacional é garantir que a estratégia e as operações de uma empresa estejam sincronizadas. Atua como um guia de como a empresa irá satisfazer os consumidores. Porém, aproveitando ao máximo seus recursos, e cumprindo seus objetivos. As organizações podem criar uma estrutura clara para operações eficazes e eficientes, identificando os elementos essenciais dos modelos operacionais, como estratégia, estrutura, processos, pessoas e tecnologia. O modelo operacional serve como uma estrutura para fazer escolhas, alocar recursos e promover a melhoria contínua nos negócios. Ele permite que a empresa melhore sua vantagem competitiva, otimize as operações e satisfaça as partes interessadas.

O que faz um bom modelo operacional? 

Um bom modelo operacional tem uma série de características essenciais. Em primeiro lugar, garante que cada componente do modelo apoie os objetivos maiores, alinhando-se com os objetivos estratégicos da organização. Em segundo lugar, é flexível e adaptável, capaz de mudar e responder às solicitações dos clientes e às mudanças nas condições do mercado. Um bom modelo operacional também é eficaz para maximizar a produção e minimizar o desperdício por meio da otimização de recursos e procedimentos. A promoção da coordenação perfeita e do compartilhamento de conhecimento também incentiva a colaboração e a comunicação eficaz entre equipes e departamentos. Um modelo forte também inclui automação e tecnologia para melhorar as capacidades operacionais e estimular a inovação. Por fim, mas não menos importante, é focado no cliente, criado para agregar valor e atender às necessidades do mercado-alvo, promovendo a felicidade e a fidelidade do cliente.

O que é modelo operacional ágil? 

O modelo operacional Agile é uma estrutura que enfatiza flexibilidade, adaptabilidade e entrega iterativa. Ele promove a colaboração multifuncional e ciclos de feedback frequentes para facilitar a tomada de decisões rápidas e a melhoria contínua. Ao dividir o trabalho em incrementos menores e gerenciáveis ​​chamados sprints, o modelo ágil permite que as equipes agreguem valor de forma incremental e respondam rapidamente aos requisitos em constante mudança. Ele prioriza a satisfação do cliente, incentiva a experimentação e adota a mudança como parte natural do processo. O modelo ágil também valoriza equipes capacitadas e incentiva a auto-organização. Também permite que os indivíduos se apropriem de seu trabalho e tomem decisões autônomas. Essa abordagem promove a inovação, aumenta a produtividade e permite que as organizações forneçam resultados de alta qualidade em um cenário de negócios dinâmico e em rápida evolução.

Qual é a diferença entre um modelo de negócios e um modelo operacional? 

A diferença entre um modelo de negócios e um modelo operacional está em seu foco e escopo. Um modelo de negócios descreve como uma empresa cria, entrega e captura valor no mercado, incluindo seus fluxos de receita e segmentos de clientes. Abrange a estratégia geral e o posicionamento do negócio. 

Por outro lado, um modelo operacional é mais específico e se concentra em como uma empresa executa seu modelo de negócios. Ele define a estrutura, processos, capacidades e recursos necessários para entregar produtos ou serviços de forma eficaz e eficiente. O modelo operacional investiga os aspectos operacionais do negócio, como sua estrutura organizacional, fluxos de trabalho, sistemas de tecnologia e recursos humanos. Embora o modelo de negócios forneça a direção estratégica, o modelo traduz essa estratégia em planos acionáveis ​​e estruturas operacionais. Em resumo, o modelo de negócios estabelece as bases para a criação de valor da empresa. No entanto, o modelo determina como esse valor é realizado nas operações do dia-a-dia.

Como você implementa um modelo operacional?

A implementação de um modelo operacional requer planejamento e execução cuidadosos. Primeiro, avalie o estado atual da organização e identifique áreas para melhoria. Em seguida, defina o modelo operacional de destino que se alinhe com os objetivos estratégicos e os resultados desejados. Em seguida, desenvolva um plano de implementação detalhado que descreva as etapas, cronogramas e recursos necessários. Envolva as principais partes interessadas e comunique as mudanças para obter adesão e apoio. Executar o plano implementando mudanças nos processos, sistemas e estruturas. Monitore o progresso e faça os ajustes necessários. Por fim, forneça treinamento e suporte aos funcionários para garantir uma transição tranquila e uma adoção bem-sucedida do novo modelo. Ao longo do processo de implementação, o gerenciamento e a comunicação eficazes da mudança são cruciais para lidar com qualquer resistência ou desafio que possa surgir.

Perguntas Frequentes:

Qual é a diferença entre uma estratégia e um modelo operacional?

O modelo operacional está ancorado na entrega de valor e no estabelecimento de sistemas, processos e estrutura para entregar o valor de acordo com a estratégia, enquanto a estratégia é mais abstrata. Isso facilita a comunicação com um grande público e fornece um senso de propósito compartilhado.

Qual é a distinção entre um modelo operacional e um modelo não operacional?

As atividades operacionais incluem tudo o que uma empresa faz regularmente para levar seus produtos e serviços ao mercado. As atividades não operacionais são ocorrências únicas que podem ter impacto nas vendas, despesas ou fluxo de caixa, mas não fazem parte da atividade principal regular da empresa.

Qual é exatamente o modelo operacional de diversificação?

O fato de as unidades da empresa terem poucos ou nenhum consumidor ou fornecedor compartilhado sustenta a diversificação. Essas unidades de negócios também são operacionalmente distintas e realizam transações independentes.

Referências

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *

Você pode gostar