Como um formulário de fatura não é necessário para fins contábeis, você e o cliente não podem usar o proforma. Não há dinheiro envolvido aqui. Em vez disso, as faturas proforma são normalmente usadas como fatura no processo de obtenção de preços ou para auxiliar nos cálculos de importação alfandegária. Neste post, você lerá sobre o que é uma fatura proforma, sua relevância no Reino Unido e os exemplos e a diferença entre faturas proforma e convencionais.
Fatura proforma
As faturas pro forma geralmente incluem o preço de compra como dado, permitindo que os compradores calculem o lucro. Uma estimativa de quaisquer impostos ou taxas de envio, conforme aplicável, está incluída. Antes do envio ou entrega de bens ou serviços, uma fatura pró-forma é fornecida ao comprador. As faturas pro forma são documentos padrão que, quando criados, incluem um preço de venda adequado, bem como informações sobre taxas de entrega.
Quando o produto é enviado e para permitir que o vendedor e o consumidor expressem suas opiniões sobre o contrato, incluindo preços, este documento é fornecido. Um cliente em potencial aprende sobre cobranças de produtos e serviços, bem como sua justificativa. É melhor enviar sua escrita antes que o trabalho seja concluído ou que as mercadorias sejam recebidas. Para garantir que todas as partes estejam de acordo, este contrato especifica os preços de bens e serviços. Destina-se a dar aos clientes potenciais uma visão geral dos preços dos produtos e serviços, juntamente com a lógica por trás desses preços.
Por que as faturas proforma são usadas?
Nas transações no exterior, especialmente para fins aduaneiros, é bastante comum a necessidade de faturas pro forma. As faturas pro forma são comumente usadas em quase todas as empresas para executar aprovações internas de compras. Agilizar o processo de vendas após a conclusão de uma venda é feito utilizando o faturamento pro forma. Todos os termos foram previamente acordados, eliminando idas e vindas adicionais após a venda ter ocorrido.
Quando as faturas proforma são enviadas?
Antes de enviar quaisquer entregas acordadas ou juntamente com os itens fornecidos, uma empresa pode fornecer uma fatura pró-forma. A transação é uma demanda legítima de pagamento, mas não contém todos os dados de custo relacionados à venda. Não há critérios definidos quando se trata de faturas pro forma, e o formato e o design podem ou não corresponder a outras faturas comerciais.
O que é Fatura Proforma?
Pro forma, uma forma de calcular resultados financeiros usando premissas ou expectativas.
As remessas internacionais geralmente têm tarifas alfandegárias internacionais aplicadas a elas e, portanto, as faturas pro forma entram em jogo. Ao contrário de uma simples cotação de preço, uma fatura pró-forma é um acordo vinculativo. Embora as condições de venda sejam suscetíveis a mudanças, o acordo é rígido. Na grande maioria dos casos, as faturas pro forma, no entanto, fornecem ao comprador um preço de venda claro. Incluir uma estimativa de quaisquer taxas ou comissões, como impostos ou despesas de envio, faz parte da estimativa.
O que está em uma fatura proforma?
As faturas pro forma contêm, portanto, tudo o que está contido em uma fatura padrão. As faturas pro forma geralmente fornecem ao cliente uma lista detalhada do preço de venda. Também conhecido como estimativa de comissão. Desde que a fatura pro forma permaneça consistente, ela fornece uma representação justa dos custos incorridos na conclusão da transação.
Vantagens de uma fatura proforma
- ajuda a manter um processo de vendas que funciona sem problemas
- Consiste em todos os dados críticos que o consumidor precisa
- Não vinculativo, portanto os detalhes podem ser renegociados ou alterados
- Incentiva também compradores e vendedores a ver as transações como compromissos de longo prazo
- A verificação também garante que não haja erros ou mal-entendidos.
- Pode ser útil como um espaço reservado quando as faturas comerciais não possuem os detalhes necessários
- Esse tipo de proposta pode ser útil em demonstrações financeiras em nível de departamento de compras, que normalmente são projeções de um ano.
O que é a fatura proforma do Reino Unido?
Antes de enviar sua fatura proforma ao cliente, concorde com as condições de pagamento no Reino Unido. Os clientes devem efetuar o pagamento em até 30 dias após o recebimento da fatura, caso a data de pagamento não tenha sido previamente acordada.
Quais são os termos de pagamento de fatura proforma mais comuns no Reino Unido?
As condições de pagamento de faturas proforma mais comuns no Reino Unido são as seguintes:
- PIA – Pagamento antecipado
- Net 7, 10- Pagamento necessário 7 e 10 dias após a data da fatura, respectivamente
- Net 30, 60, 90 – Pagamento necessário 30 dias após a data da fatura
- MOE – Pagamento exigido no final do mês em que a fatura foi enviada
Diferença entre fatura proforma e fatura
As faturas comerciais não estão isentas de regras e regulamentos. Em uma fatura pro forma, o serviço aduaneiro precisa apenas de informações suficientes para realizar uma investigação básica dos itens incluídos para estabelecer as taxas. Uma empresa deve produzir uma fatura comercial no prazo de 120 dias se emitir faturas pro forma para alfândega.
Embora possa parecer que as faturas comerciais e as faturas proforma sejam quase idênticas, existem algumas diferenças importantes entre as duas:
#1. Quando são emitidos
Quando um cliente em potencial no exterior faz uma consulta sobre um ou mais itens da empresa, a empresa emitirá uma fatura proforma como cotação para fornecer informações sobre a mercadoria, juntamente com o preço e as condições da venda. Ao aceitar ou rejeitar o preço e os termos da fatura proforma, o potencial comprador pode aceitar ou negociar.
#2. O que eles incluem
As faturas comerciais devem incluir todas as informações relevantes sobre a transação, incluindo qualquer informação necessária de controle de exportação ou importação. A fatura comercial e a fatura proforma são, portanto, todos os documentos legais relativos ao negócio entre o comprador e o vendedor que não foram redigidos.
#3. Como eles são úteis
Para referência, consulte a explicação anterior sobre a fatura proforma e seu papel na negociação do preço e das condições da venda. Uma possível limitação de importação pode ser obter uma carta de crédito ou outra forma de pagamento, bem como superar quaisquer dificuldades potenciais na obtenção de permissão de importação.
As autoridades alfandegárias usam faturas comerciais para detectar tarifas, impostos e outros custos de importação e para garantir que as mercadorias exportadas cumpram as regras de exportação. Ele ajuda a mover as mercadorias do fornecedor para o comprador, fornecendo as informações relevantes.
Exemplo de fatura pró-forma
Se todas as partes envolvidas na transação concluíram suas vendas, uma fatura comercial é usada para registrar a transação. Uma fatura pró-forma pode ser usada antes da transação ocorrer. Se as condições do contrato de venda indicarem que o pagamento total não é devido até que o comprador receba produtos específicos, uma fatura pró-forma poderá ser usada pelo vendedor.
Por exemplo, um comprador pode assinar uma fatura pró-forma que informa o preço de um bolo e, em seguida, o padeiro só enviará o bolo depois de pronto. Quando o consumidor receber a fatura, ele pagará por ela. O total da fatura pro forma acabará sendo o mesmo ou aproximadamente igual ao total da fatura final.
Alguns outros exemplos em que as faturas proforma podem ser úteis são
#1. Estimativa de custo
Declare o valor de um contrato vendedor-comprador para seus próprios requisitos. Dê a um potencial comprador uma estimativa de quanto custará o pedido no final da transação.
- Um processo interno de aprovação do comprador
- Pedido de linha de crédito de um credor
#2. Comércio internacional
Declare o valor de uma remessa transfronteiriça por motivos alfandegários.
- Mercadorias comercializadas internacionalmente
- Produtos importados não vendidos ou não comprados
#3. Gestão de Desempenho
Como parte do processo de monitoramento de desempenho interno do fornecedor, analise as vendas sem afetar os registros contábeis, pois uma fatura proforma não é uma fatura e, portanto, não pode ser usada para fins contábeis.
Qual é a diferença entre Fatura Proforma e Fatura?
Embora possa parecer que as faturas comerciais e as faturas pró-forma são quase idênticas, existem algumas diferenças importantes entre as duas
- Quando são emitidos
- O que eles incluem
- Como são usados
O pagamento pode ser feito em uma fatura proforma?
Você pode fazer pagamentos em uma fatura proforma? As faturas proforma não são aceitas como documentação legal. Dito de outra forma, os clientes não são legalmente obrigados a pagar o valor mostrado. Você deve emitir uma fatura comercial que tenha um número de fatura e incluir esse número em sua solicitação de pagamento.
Uma fatura proforma é legal?
Se um cliente encomendou produtos ou serviços antes da entrega ou fornecimento desses produtos ou serviços, normalmente é fornecida uma fatura pró-forma, mesmo que não seja tão vinculativa quanto uma fatura finalizada.
Quando devo usar uma fatura proforma?
As faturas pró-forma são empregadas em vários contextos comerciais. Eles são freqüentemente usados para fornecer bens ou serviços a pessoas cuja credibilidade está em questão ou que são desconhecidas do fornecedor.
Por quanto tempo uma fatura proforma é válida?
A data atual e a data em que a fatura pró-forma deve ser paga. Essa data pode ser 30, 60 ou 90 dias a partir de agora ou mais.
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