Uma descrição do cargo não apenas descreve os deveres do cargo, mas também estabelece as bases para atrair, nutrir e manter talentos. Também cria as condições para a melhor produção de trabalho possível, deixando claros os deveres, os resultados esperados e os critérios de avaliação de desempenho. É crucial para estabelecer um sistema de remuneração justo e garantir o cumprimento legal. O documento precisa ser revisado e atualizado de acordo com o ciclo de avaliações anuais de desempenho. Neste artigo, fornecemos diretrizes para cada componente para ajudá-lo a escrever descrições de cargos que atraiam os melhores candidatos.
Definição de uma descrição de trabalho
A descrição do trabalho oferece detalhes suficientes para delinear as principais funções e as funções necessárias conforme elas existem atualmente. Eles são “neutros em relação ao titular” e não dependem de nenhuma qualidade específica de um titular (como conhecimento, habilidades, habilidades, desempenho, devoção, lealdade, anos de serviço ou diploma), em vez disso, fornecem as informações necessárias para categorizar o cargo, não o indivíduo.
Para que o documento seja utilizável mesmo quando ocorrem pequenas alterações, ele não deve conter todos os detalhes sobre como e qual trabalho é feito. Embora o supervisor deva dar sua aprovação, as descrições de cargo podem ser desenvolvidas em conjunto pelo funcionário e pelo supervisor.
Escreva uma descrição do trabalho
A pedra angular do processo de contratação é a descrição do trabalho. Eles facilitam o processo de recrutamento e ajudam a atrair os melhores talentos. Eles também ajudam a definir expectativas para candidatos qualificados. Uma descrição de trabalho forte também dá aos empregadores a chance de causar uma boa primeira impressão. Conseqüentemente, embora possa ser difícil encontrar tempo e recursos para criar descrições de trabalho precisas e interessantes, fazer isso vale totalmente a pena.
Elementos de descrição do trabalho
Uma descrição do cargo inclui os seguintes elementos: o título do cargo, o objetivo do cargo, os deveres e responsabilidades do cargo, as qualificações exigidas e desejadas para o cargo e o ambiente de trabalho.
#1. Carreira
O título do trabalho é uma descrição sucinta (1-4 palavras) da posição que captura com precisão seu escopo, propósito e substância. Ele também se alinha com outros cargos para cargos relacionados na Wright State University (Universidade).
Um arquivista, um diretor associado de serviços para deficientes, um registrador associado, um diretor de serviços de saúde estudantil, um planejador de instalações, um contador de doações, um analista de orçamento, um designer instrucional, um gerente de serviços de desktop e um gerente de serviços de custódia são alguns exemplos.
#2. Objetivo do trabalho
O objetivo do trabalho, que geralmente consiste em três ou quatro frases, fornece uma visão geral de alto nível da posição, nível e escopo de responsabilidade. Dá ao leitor uma “visão panorâmica” do trabalho. Uma breve explicação de "por que o trabalho existe".
#3. Responsabilidades e Deveres do Trabalho
As funções essenciais do trabalho, às vezes chamadas de deveres e obrigações, são descritas nesta seção. Eles traçam as características essenciais do trabalho que ocupa a maior parte do tempo do funcionário. algumas coisas para pensar
#4. Deveres e Obrigações
Descreva detalhadamente as principais funções do cargo. Certifique-se de que sua lista de deveres seja completa, mas sucinta. Além disso, enfatize quaisquer responsabilidades que possam ser específicas da sua empresa. Para garantir que os candidatos entendam as qualificações e possam decidir se são qualificados, inclua essas informações, por exemplo, se a posição envolver experiência em mídia social para promover eventos e você estiver procurando por uma função de “gerenciamento de eventos”.
#5. Credenciais Necessárias
Esta seção descreve a quantidade de compreensão necessária para realizar o trabalho, incluindo educação, experiência, conhecimento, habilidades e habilidades. Esta seção enfoca o conjunto “mínimo” de habilidades necessárias para que uma pessoa desempenhe esse trabalho com sucesso.
#6. Experiência
Especifique o número mínimo de anos de experiência em tempo integral necessários para o cargo, bem como o tipo de experiência de trabalho que o candidato deve ter. Deve ficar claro se os níveis de experiência, como estágios, experiência de trabalho de graduação e estágios de pós-graduação são aceitáveis.
#7. Salário e Benefícios
Incluir uma gama de salários. Bons candidatos a empregos procuram vagas que correspondam aos seus requisitos de remuneração. Mas, em uma pesquisa do Indeed em 2019, quase 70% dos candidatos afirmaram que raramente ou quase nunca lêem as listas de empregos com informações salariais.* Destaque-se de outros empregadores incluindo a faixa salarial na descrição do cargo para ajudar a atrair os mais qualificados requerentes.
A importância das descrições de trabalho
Escrever descrições de trabalho nunca parece ser tão simples, especialmente quando você está fazendo isso para funções que não entende completamente. Vamos primeiro falar sobre o significado das descrições de trabalho antes de passar para o processo de escrita.
As descrições de cargo são benéficas tanto para as empresas quanto para os funcionários em potencial. Isso é por que:
#1. Atrair potenciais candidatos
Para atrair candidatos de qualidade, uma descrição do trabalho que seja clara e atraente será crucial. Ao usar ferramentas como LinkedIn, Facebook, Twitter e e-mail, é possível anunciar vagas instantaneamente e com um público exponencialmente amplo.
#2. Estabeleça metas
Todas as partes serão bem-sucedidas se a descrição do trabalho for clara. Os clientes em potencial saberão o que se espera deles, candidatos mais qualificados se inscreverão, candidatos menos qualificados seguirão em frente e você economizará muito tempo classificando as inscrições e se correspondendo com possíveis candidatos.
#3. Preparando-se para entrevistas
Tanto os candidatos quanto os entrevistadores podem se preparar para o grande dia com a ajuda de uma descrição de cargo bem escrita. Os candidatos estarão em uma posição melhor para se preparar para possíveis tópicos de conversa, e as equipes de entrevistas estarão mais bem preparadas para sondar os candidatos sobre suas qualificações.
#4. Crie uma excelente primeira impressão
As descrições de trabalho frequentemente servem como ponto de contato inicial dos candidatos com sua empresa e podem influenciar a forma como eles a percebem. Qualquer erro de jargão ou gramática afastará o candidato e causará uma primeira impressão negativa, assim como em currículos e currículos.
#5. Simplifique sua pesquisa
Leva muito tempo para procurar trabalho, especialmente para 73% dos candidatos que são passivos e já empregados. Os candidatos a emprego podem comparar salários, benefícios, bônus e até mesmo a cultura empresarial para avaliar quais posições valem a pena se candidatar com a ajuda de descrições de cargo claras e simples.
#6. Criar uma linha de base
A descrição do cargo servirá como ponto de partida para avaliar o crescimento quando um candidato for contratado e será usado como referência durante as avaliações de desempenho e futuras oportunidades de treinamento.
Como escrever uma descrição de cargo no LinkedIn
A primeira oportunidade para seu candidato aprender sobre sua função é por meio de uma descrição de cargo forte. Certifique-se de que seja envolvente, preciso e completo o suficiente para atrair os candidatos mais adequados. Você também pode utilizar palavras-chave relevantes, como os setores em que trabalha e as responsabilidades de trabalho que desempenha, para ajudar os candidatos ideais a encontrar seu anúncio de emprego.
Aqui estão algumas outras dicas para ajudá-lo a criar uma descrição de trabalho forte:
- Use um título comum para a posição para tornar mais fácil para os candidatos qualificados encontrarem sua postagem durante a pesquisa de emprego.
- Depois de postar sua posição, adicione habilidades importantes na área Adicionar habilidades.
- Inclua funções relevantes de trabalho e informações do setor em seu anúncio para facilitar a localização dos candidatos.
- Por favor, preencha todas as outras perguntas da forma mais completa possível para que nosso algoritmo de correspondência possa localizar os melhores clientes em potencial para sua postagem.
- Ao descrever deveres e tarefas, seja preciso.
- Descreva quaisquer necessidades específicas (em alguns casos, os melhores candidatos podem não corresponder a todos eles).
- Ao selecionar o nome da sua empresa na lista suspensa, você pode criar um link para a página da sua empresa no LinkedIn.
- Liste todas as vantagens ou privilégios extras, como opções de ações, horário flexível ou 401k, na área Descrição.
- Para que seus colegas de trabalho compartilhem ofertas de emprego com pessoas em suas redes, você deve garantir que eles estejam usando o LinkedIn.
- Use o modelo de descrição do cargo (anexado abaixo) para começar e diferenciar-se de outros candidatos.
Como escrever a descrição do trabalho do currículo
Um currículo e uma descrição de trabalho bem escritos podem fornecer aos gerentes de contratação pistas cruciais sobre seu caráter como funcionário e o valor potencial que você pode agregar a uma empresa. Independentemente de suas qualificações, demonstrar um histórico de aplicação de seus conhecimentos e habilidades a outras empresas deve aumentar suas chances de conseguir o emprego. Aderindo a algumas regras simples, você pode resumir adequadamente suas realizações anteriores.
O que é uma descrição de cargo para um currículo?
A parte do seu currículo onde você menciona seu emprego anterior, projetos, trabalho voluntário e outras experiências profissionais pertinentes é conhecida como “seção de descrição do trabalho”. A seção de histórico de trabalho do seu currículo deve demonstrar ao gerente de contratação que você possui as qualificações e a experiência necessárias para desempenhar adequadamente suas obrigações de trabalho. Isso significa colocar mais ênfase em suas realizações do que em coisas como a descrição oficial do cargo ou informações comerciais.
#1. Inclua uma descrição do trabalho no topo da primeira página do seu currículo
A descrição do emprego anterior de um possível funcionário é freqüentemente vista pelos gerentes de contratação como o principal indicador de se eles possuem ou não as habilidades essenciais para o sucesso. Essa parte deve, portanto, ser simples de encontrar, pois os gerentes de contratação geralmente começam com ela ao revisar currículos. Pense em colocar essa parte antes de outras como “habilidades” ou “educação” para garantir que a pessoa que lê seu currículo entenda exatamente por que você é qualificado.
#2. Adicione um número suficiente de experiências pertinentes
Dependendo de onde você está em sua carreira, você deve colocar um número diferente de empregos anteriores em seu currículo. De acordo com sua experiência, use os seguintes critérios para decidir quanta experiência de trabalho incluir em seu currículo:
Candidatos sem emprego anterior:
Inclua detalhes sobre quaisquer experiências que possam ser relevantes, como estágios não remunerados, empregos de meio período, trabalho voluntário ou participação em organizações estudantis. Para torná-lo breve e pertinente, inclua até quatro ou cinco papéis.
Candidatos de nível de entrada:
Esses indivíduos têm uma média de um a cinco anos de experiência profissional. Mencione todos os empregos remunerados que você já teve, especialmente aqueles relacionados. Para torná-lo mais conciso, inclua até quatro ou cinco funções. Se você tiver menos de quatro funções de experiência de trabalho remunerado, pense em adicionar posições de voluntário ou estágio.
#3. Inclua detalhes importantes sobre o cargo e o empregador no início de cada descrição
Você deve listar o cargo oficial, o nome e a localização do empregador, bem como a duração de qualquer experiência profissional anterior que você teve. Para mostrar onde você está em sua carreira agora, as experiências devem ser colocadas em ordem cronológica inversa, com a experiência mais recente no topo da lista.
Cada posição mencionada deve incluir os seguintes detalhes para ser completa:
- Titulo do trabalho
- Nome da empresa
- Cidade e estado (ou país, se internacional)
- A duração do seu emprego
- Descrição do negócio e sua função
- Seus maiores sucessos e triunfos
Exemplos de Boas Descrições de Trabalho
Aqui estão alguns exemplos de descrições de cargos que realizam isso e o que você pode aprender com eles.
#1. Apare a seção longa sobre o seu negócio
Muitas empresas começam suas descrições de trabalho com uma frase padronizada que apresenta o negócio. No entanto, você tem um site de carreiras e uma LinkedIn Company Page por esse motivo. Mantenha a descrição da sua empresa sucinta e pense em transferi-la para uma área menos perceptível em sua oferta de emprego, para que os candidatos possam aprender mais sobre sua empresa em outro lugar.
#2. Exclua chavões e qualificações inúteis sem piedade
Faça frases curtas.
Use cabeçalhos para dividir as partes e use marcadores conforme necessário para facilitar a leitura do texto.
Para identificar o que é realmente necessário para concluir a tarefa, reduza sua lista de necessidades. E se houver alguma obrigação legal, anote-a na conclusão.
Por exemplo, as descrições de trabalho da Red Bull são sucintas e diretas, com uma pequena lista de pré-requisitos de educação e experiência. Grandes blocos de texto ou jargões intermináveis não estão presentes, o que é especialmente crucial, visto que mais candidatos estão lendo descrições de cargos em telefones celulares. Breve e impactante exige esforço; longo e maçante é simples.
#3. Substitua “você” por “o candidato ideal”.
As pessoas do lado oposto da descrição do seu trabalho são apenas isso - pessoas, independentemente de quão séria ou informal seja sua cultura. Como resultado, escreva como se estivesse conversando com eles. Para fazer com que seu melhor candidato diga: “Sim! Sou eu”, seja coloquial, direto e pessoal.
O GitLab descreve os deveres e as qualificações de cada posição como se estivessem apresentando-a ao candidato ideal. Eles afirmam, por exemplo, "Como gerente de design de produto no GitLab, você será responsável por gerenciar uma equipe de até 5 designers de produto talentosos".
Quais são os cinco passos para escrever uma descrição de cargo?
- Determine quem é seu candidato ideal.
- Prenda-os com um título atraente.
- Informe-os sobre o seu negócio.
- Explique as funções do cargo e as qualificações que você busca em termos claros e enfatize as qualidades únicas que destacam sua empresa.
Qual é o formato ideal de descrição de cargo?
Uma descrição do cargo inclui os seguintes elementos: o título do cargo, o objetivo do cargo, os deveres e responsabilidades do cargo, as qualificações exigidas e desejadas para o cargo e o ambiente de trabalho.
Como você começa uma frase em uma descrição de trabalho?
Use um verbo de ação para iniciar cada frase. Para obter mais impacto, inclua exemplos. Defina qualquer acrônimo ou jargão.
Quanto tempo deve ser uma descrição do trabalho?
Normalmente, as descrições de trabalho de melhor desempenho variam de 300 a 700 palavras. Na maioria das vezes, “menos é mais”. Você não quer que os visitantes de seu site de carreiras sintam que estão lendo um documento legal.
O que torna uma descrição de cargo atraente?
As impressões são importantes. Independentemente de se candidatarem ou não, essa descrição de trabalho pode ser tudo o que o leitor sabe sobre o seu negócio. Aproveite a oportunidade para promover o negócio. Enfatize a cultura e as conquistas da sua empresa.
O que é uma descrição de trabalho realista?
Uma ferramenta de recrutamento chamada Visualização Realística de Posição (RJP) é usada para explicar os aspectos positivos e negativos de uma posição. Em essência, é utilizado para dar a um funcionário em potencial uma compreensão verdadeira do que o trabalho envolve.
Qual é a primeira parte da descrição do trabalho?
A descrição do trabalho geralmente começa com o título do trabalho. Ele transmite imediatamente aos funcionários em potencial se a posição seria uma boa opção.
Conclusão
Uma boa descrição do cargo fornecerá aos candidatos informações suficientes para decidir se eles são qualificados para a função. Além disso, de acordo com uma pesquisa realizada pela Indeed, 52% dos candidatos a emprego dizem que o calibre de uma descrição de cargo tem um impacto muito ou extremamente significativo em sua escolha de se candidatar a uma vaga.
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Referências
