A utilização de um aplicativo de gerenciamento de projetos simplifica o agendamento de atividades e a organização do trabalho para um projeto. Você pode acompanhar as atividades relacionadas ao projeto para cumprir o cronograma e atribuir funções e deveres. Além disso, existem vários motivos pelos quais a escolha do melhor aplicativo de gerenciamento de projetos é importante, alguns dos quais serão discutidos neste post.
Aplicativo de gerenciamento de projetos
A correta organização e administração de todo o processo de gerenciamento de projetos são necessárias para entregar os projetos dentro do prazo. Para organizar e organizar o trabalho de forma eficaz, é crucial utilizar a tecnologia certa. Por fim, o uso dessas ferramentas possibilitará o trabalho móvel para os gerentes de projeto.
A maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos pode ser encontrada online ou em smartphones iOS e Android. Eles permitem que você trabalhe quando e onde quiser. Além disso, a liberdade de trabalho será fornecida se esses aplicativos de projeto forem integrados às ferramentas atuais. Portanto, a escolha de um aplicativo de gerenciamento de projetos para sua empresa deve ser feita com extrema cautela.
O gerenciamento de projetos não precisa ser difícil, principalmente com a ajuda de ferramentas que simplificam muito o processo. Sem precisar estar no escritório, você pode gerenciar sua equipe, tarefas e prazos se estiver usando um aplicativo de gerenciamento de projetos.
Melhor aplicativo de gerenciamento de projetos
Existem vários motivos pelos quais um aplicativo de gerenciamento de projetos é importante, alguns dos quais estão listados abaixo.
- Auxilia no agendamento e alocação de recursos para gerentes de projeto.
- Facilita a estimativa de tempo.
- Ajuda no planejamento e acompanhamento das atividades do projeto.
- Auxilia a gestão na execução da estratégia.
- Ele ajuda os gerentes a acompanhar as atividades do projeto em trânsito.
Além disso, você precisa levar em consideração coisas como preço, suporte à plataforma, suporte ao tamanho da equipe, recursos, funções etc. Para sua conveniência, escolhemos os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos do mercado e os colocamos aqui neste artigo.
#1. segunda-feira.com
Com ferramentas como relatórios, calendário, registro de horas, planejamento etc., o Monday.com pode ajudá-lo no gerenciamento de projetos. Além disso, é apropriado para todos os tamanhos de empresas. O Monday.com oferece mais de 200 modelos visuais para startups. Arraste e solte mais de 30 tipos de coluna para criar um fluxo de trabalho.
O Monday.com tem uma forte comunidade de usuários on-line, documentação completa da plataforma, serviços profissionais (ajuda individual mediante taxa), tutoriais em vídeo, um blog e um podcast. Por fim, os clientes do Monday.com, incluindo os do plano gratuito, têm acesso ao atendimento ao cliente XNUMX horas por dia.
Funcionalidades
- Kanban, uma linha do tempo ou gráficos podem ser usados para monitorar o progresso de um projeto.
- Planejamento de sprint, criação de histórias de usuários e atribuição de membros da equipe são todas as funcionalidades disponíveis.
#2. Jira
Jira é uma plataforma para gerenciar todos os tipos de processos ágeis de desenvolvimento de software. Além disso, com o Jira, todos os membros do seu grupo de desenvolvimento de software têm acesso a um painel único e centralizado a partir do qual podem agendar, monitorar e controlar até mesmo os projetos mais complicados. Com o auxílio de kanban, scrum e processos personalizados, a plataforma também permite visualizar todo o ciclo de vida do seu projeto.
Características:
- Fluxo de trabalho flexível para relatórios ágeis
- Tarefas Automatizadas
- Faça roteiros simples e sofisticados
#3. Escrever
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos com muitos recursos, o Wrike está incluído em nossa lista devido à sua fácil usabilidade e ótimo desempenho. Além disso, o software fornece um painel de gerenciamento de projetos totalmente configurável. Ele também se destaca por melhorar a colaboração da equipe, crescendo à medida que sua organização se expande e fornecendo visibilidade em tempo real de seus projetos.
O Wrike permite que sua equipe atualize o status das tarefas em vários intervalos — em andamento, em espera, canceladas ou concluídas. Além disso, você pode definir o status dos projetos para verde, amarelo, vermelho, em espera ou cancelado, facilitando a criação de seus relatórios semanais de status do projeto.
Características:
- Visibilidade de círculo completo
- Formulários de solicitação, procedimentos e painéis personalizáveis
- Modelos prontos integrados
- Gráficos de Gantt animados
- O Quadro Kanban
#4. Clique para cima
O ClickUp serve como uma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos. Processos, tempo e tarefas são gerenciados pelo ClickUp, um programa baseado em nuvem. Lembretes, processos automatizados, modelos de status e outras ferramentas ajudam a agilizar os projetos.
Independentemente da sua localização geográfica, você pode planejar projetos, organizar atividades e gerenciar recursos com os fortes recursos do software de produtividade de gerenciamento de projetos ClickUp.
Características:
- Uma barra de ferramentas para multitarefa é oferecida pelo ClickUp.
- Há um recurso de arrastar e soltar disponível.
- Você pode usá-lo para atribuir uma prioridade às tarefas.
- Possui várias funções de gerenciamento de tempo, incluindo visualizações de tempo e rastreamento de tempo, entre outras.
#5. Lista de pendências
Para desenvolvedores e equipes multifuncionais, o Backlog é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos com aplicativos móveis. Para desenvolvedores e as equipes com as quais trabalham, o Backlog é o aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem ideal.
Ferramentas de gerenciamento de tarefas (incluindo subtarefas, listas de verificação e campos personalizados), marcos, gerenciamento de arquivos, wikis e outras ferramentas úteis de colaboração estão incluídas no Backlog. Backlog, no entanto, funciona como um rastreador de bugs, sistema de controle de versão e ferramenta de gerenciamento de projetos, tudo em um.
Características:
- Usando o aplicativo, você pode manipular e modificar projetos de qualquer local usando um dispositivo móvel.
- Fontes Git/SVN e controle de versão permitem que os desenvolvedores criem, ramifiquem e rastreiem projetos.
- Tarefas e subtarefas simplificam o gerenciamento de projetos. Além disso, os recursos de tarefa que são úteis incluem versões, marcos, prioridade, categorias, responsáveis e progresso.
- Existem quadros no estilo Kanban, gráficos de Gantt e gráficos burndown acessíveis.
#6. bacana
O Nifty é um espaço de trabalho compartilhado onde você pode planejar projetos, interagir com membros da equipe e partes interessadas e automatizar relatórios sobre o andamento do projeto. Além disso, é notável a forma como o NiftyPM combina várias ferramentas para cobrir todas as etapas do ciclo de um projeto. Além disso, o roteiro é maravilhoso para planejamento de longo prazo, e a rotina regular de trabalho, arquivos e cooperação é perfeitamente equilibrada.
Características:
- Tarefas conectadas a marcos no método Kanban podem ser usadas para gerenciar projetos.
- Uma imagem aérea do desenvolvimento de cada um de seus empreendimentos é fornecida pela visão geral do projeto.
- Cada projeto tem uma opção de criação direta de documentos.
- Trabalhar em qualquer canto do Nifty é possível graças ao widget Team Chat.
#7. Planilha
Com a ajuda de um painel visual central, a ferramenta semelhante a uma planilha Smartsheet ajudará você a organizar, planejar e gerenciar suas tarefas. Além disso, você pode usar uma tonelada de modelos para criar fluxos de trabalho que você pode automatizar para obter a eficácia ideal.
Além disso, o aplicativo aprimora o trabalho em equipe, permitindo que usuários autorizados vejam, modifiquem, forneçam feedback e façam comentários sobre projetos ativos de qualquer dispositivo Android ou iOS.
Características:
- Incentiva os membros da equipe a colaborar online.
- Automatize operações e processos nos negócios.
- Auxilia na determinação de como gerenciar os deveres adequadamente.
- Auxilia na distribuição de recursos entre diversos projetos.
#8. Oracle Net Suite
Um poderoso pacote de gerenciamento de projetos é oferecido pelo Oracle NetSuite na nuvem. Você pode entregar dentro do cronograma devido à sua funcionalidade de visibilidade, colaboração e controle.
O acesso em tempo real aos dados do projeto estará disponível por meio do Oracle NetSuite, uma solução baseada em nuvem, de qualquer local e a qualquer momento. Além disso, inclui uma ampla variedade de funcionalidades, incluindo análise, gerenciamento de projetos, organização de recursos, contabilidade de projetos, cobrança e administração de quadro de horários.
# 9. Freshservice
Com o abrangente kit de ferramentas de gerenciamento de projetos do Freshservice, você pode colaborar melhor e conectar suas iniciativas de TI com os objetivos corporativos. Além disso, oferece vários recursos para gerenciar projetos de TI desde o início até a conclusão.
Características:
- Ele oferece ferramentas de gerenciamento de tarefas que permitem que os projetos sejam divididos em projetos e subtarefas aninhadas.
- Várias políticas de SLA podem ser definidas para definir prazos de tarefas.
- Você será capaz de trocar ideias trabalhando em conjunto, realizando sessões de brainstorming e trocando contexto com outras equipes.
Aplicativo de gerenciamento de projetos de equipe
Visões gerais dos principais aplicativos de gerenciamento de projetos de equipe. Aqui está uma visão geral rápida de cada ferramenta
#1. Projetos Zoho
Ao oferecer um local interativo on-line para discussões mais profundas, o Zoho Projects aborda os problemas da colaboração de equipes distantes. Além disso, com o uso da ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem Zoho Projects, os usuários podem planejar, monitorar e colaborar virtualmente com outros colegas de trabalho em projetos.
Prós
- É possível alterar layouts, visualizações e modelos.
- Existem relatórios pré-construídos e personalizados disponíveis.
- As ferramentas para colaboração em equipe facilitam o trabalho em equipe remoto.
Desvantagens
- As informações podem ser negligenciadas devido a vários canais de comunicação.
- Não há modelos pré-fabricados; em vez disso, devem ser criados modelos.
#2. Planejador de hub
Com o Hub Planner, você pode monitorar taxas de uso, visualizar a disponibilidade de recursos e sua alocação e projetar requisitos de recursos futuros. Além disso, o Hub Planner é uma solução de gerenciamento de recursos que suporta agendamento e alocação de pessoal, controle de tempo e gerenciamento de fluxo de trabalho do projeto.
Prós
- Adaptação a outras ferramentas
- Ferramentas para relatórios integradas
- Manipulação eficiente de recursos
Desvantagens
- Curva de aprendizado mínima
- Falta de suporte móvel
#3. Miró
para equipes distantes, o melhor quadro branco colaborativo A maioria das equipes de gerenciamento de projetos pode interagir de forma eficaz usando o Miro, pois ele oferece suporte a vários formatos, incluindo notas rabiscadas, representações gráficas e vídeos. Além disso, um dos inúmeros recursos do Miro é sua capacidade de ser usado como um aplicativo de gerenciamento de projetos com ênfase em quadros de trabalho visuais e colaborativos. Portanto, com videoconferência integrada, processos Agile, criatividade e modelos de pensamento e ferramentas de wireframing, o gerenciamento de projetos é simples.
Prós
- Ferramentas de comunicação integradas para cooperação mais rápida Configuração simples e intuitiva
- Um plano gratuito vitalício é oferecido.
Desvantagens
- A exportação de alta qualidade para PDF não é possível com a versão gratuita.
- Aumentar o zoom em projetos maiores pode ser complicado As contas de visitante/convidado estão disponíveis apenas com assinaturas premium.
#4. Previsão
Uma previsão é a melhor ferramenta para coordenar suas tarefas, recursos e fundos. Além disso, uma simples lista de trabalho é transformada em um plano de projeto detalhado usando o agendamento automático do Forecast. Por fim, uma previsão é um aplicativo de gerenciamento de projetos de equipe que combina seus projetos, ativos e finanças.
Prós
- Cálculo de custos e orçamentos automaticamente
- Excelentes aplicativos de entrada de tempo e agendamento automático com IA para iOS e Android
- Uma plataforma conecta projetos, recursos e finanças.
Desvantagens
- Falta de gerenciamento de ativos
- Não há plug-in de navegador de rastreamento de tempo.
#5. Pagamento
Paymo é ideal para equipes distantes. Além disso, um aplicativo de gerenciamento de projetos de equipe chamado Paymo tem funções para agendamento e planejamento, coordenação e envio de mensagens, alocação de recursos, monitoramento de horas e quadros de horários e geração de relatórios de feedback.
Prós
- Compartilhamento simples de conteúdo com partes interessadas externas
- O controle de tempo funciona sem esforço em segundo plano sem perturbações, organiza os trabalhos intuitivamente e permite o arquivamento fácil dos trabalhos.
Desvantagens
- Pode ser um desafio calcular orçamentos de projetos e tarefas.
- Características do layout da tabela do projeto que são difíceis de alterar
- Em relação aos outros, uma curva de aprendizado íngreme.
Existe gerenciamento de projetos no Google?
Atualmente, o Google não possui ferramentas nativas de gerenciamento de projetos. Além disso, o Google Workspace é um pacote de escritório digital baseado em nuvem que inclui aplicativos como Agenda, Bate-papo, Gmail, Drive, Documentos, Apresentações, Meet, Keep, Formulários, Sites e Planilhas, é a coisa mais próxima.
O Google tem um aplicativo como o MS Project?
Para seus requisitos de gerenciamento de projetos on-line, o GantterTM foi criado para oferecer aos usuários do GoogleTM a experiência mais natural do Editor do Google Drive.
Como faço para usar o Google Tasks como uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
Cinco sugestões de como usar o Google Tasks como ferramenta de gestão:
- Organize suas tarefas por cor.
- Faça uma tarefa do Google que será repetida.
- Use os atalhos de teclado do Google Tasks.
- Uma lista de reuniões e tarefas está disponível ao alternar para a exibição de agendamento.
- Para tarefas, adicione lembretes do Google Agenda
O aplicativo Microsoft Project é gratuito?
Ao contrário da maioria das soluções de gerenciamento de projetos do mercado, que fornecem aos clientes planos gratuitos, o Microsoft Project não oferece nenhuma funcionalidade gratuita aos seus usuários. Todos os programas custam dinheiro e começam em $ 7 por usuário por mês.
Existe um projeto gratuito da Microsoft?
Apenas um plano online, o Project Plan 3, está disponível para uma avaliação gratuita do produto.
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Referência
