O software de gerenciamento de subsídios auxilia no gerenciamento do processo de submissão e concessão de subsídios de vários ângulos para doadores e candidatos a subsídios. Embora as fundações doadoras usem essas tecnologias principalmente no setor sem fins lucrativos, órgãos governamentais e instituições de pesquisa científica também podem usá-las. Neste artigo, veremos a visão geral do melhor software de gerenciamento de subsídios gratuito e sem fins lucrativos e seus recursos.
Grant Management Software
Como alternativa, o software de gerenciamento de subsídios criado para candidatos a subsídios permite que as empresas pesquisem oportunidades abertas de subsídios com base em critérios escolhidos e oferece ferramentas para auxiliar na preparação e envio de aplicativos. O armazenamento de arquivos e respostas usados com frequência, recursos de anexação de documentos e comunicação aprimorada entre doadores e solicitantes de subsídios são recursos desses aplicativos. Os beneficiados podem baixar relatórios para rastrear conjuntos de dados maiores vinculados a financiamento ou sucesso programático, bem como medir seu progresso ao longo do tempo em relação a métricas definidas e ajustar seu curso conforme necessário.
As tarefas básicas de administração de subsídios são suportadas por alguns softwares de captação de recursos e gerenciamento de doadores, tornando possível lidar com prazos cruciais e itens de ação, detalhes de relacionamento, propostas e relatórios. Para lidar com a contabilidade de fundos e garantir que as despesas de subsídios cumpram o orçamento acordado, a maioria das soluções de gerenciamento de subsídios também se integra ao software de contabilidade. Um produto deve atender aos seguintes critérios para ser elegível para a categoria Grant Management:
- Controle o pipeline de oportunidades de doação da perspectiva do doador ou do candidato a doação.
- Dê às organizações os meios para se comunicar com seus financiadores por meio da comunicação
- Para as tarefas necessárias durante o processo de pré e pós-adjudicação, crie atribuições de tarefas.
- Acompanhe as alocações de subsídios para verificar a saúde de seu portfólio de financiamento ou para garantir que seus beneficiários estejam cumprindo.
Melhor software de gerenciamento de subsídios
Essas ferramentas de software de gerenciamento de subsídios ajudam os financiadores a acompanhar os custos associados a seus subsídios, acompanhar o desempenho de cada beneficiário e avaliar o sucesso ao longo do tempo para determinar se suas prioridades de financiamento precisam mudar. Do ponto de vista de Gerenciamento de Projetos, esse tipo de software ajuda os usuários a acompanhar as ações necessárias que ocorrem durante as várias etapas de cada solicitação de concessão, desde a pré-adjudicação até a pós-adjudicação. Melhor software de gerenciamento de subsídios:
#1. A enviar
Nossa classificação: 9.3 N/A para satisfação do usuário
As equipes podem gerenciar o processo de inscrição e revisão com o auxílio de uma ferramenta de gerenciamento de inscrição completa. Possui recursos como geração de formulários, marketing multicanal, gerenciamento de avaliações e pontuação automática. A plataforma também está pronta para dispositivos móveis para oferecer a liberdade de que você precisa.
#2. Zengine por WizeHive
Nossa avaliação: 9.0 98% dos usuários estão satisfeitos
Usando o software de gerenciamento de subsídios com foco em CRM, as organizações nos setores de educação, pesquisa e sem fins lucrativos podem gerenciar melhor os ciclos de vida do processo associados a subsídios, bolsas e prêmios, entre outras coisas. Além disso, possui um módulo de CRM bem integrado, relatórios sofisticados e mais de mil integrações. Como resultado, é uma opção obrigatória para organizações baseadas em causas.
#3. Ótimo
Nossa avaliação: 8.5 100% de satisfação do usuário
Fundações de negócios podem medir e melhorar sua responsabilidade social corporativa com um software completo. Além disso, os usuários do Optimy podem projetar e personalizar seus próprios formulários, lidar com várias tarefas de um painel centralizado e administrá-los. Exportação de dados, relatórios e fluxos de trabalho automatizados estão entre os principais recursos.
#4. Gerenciamento de subvenções NetSuite
Nossa avaliação: 9.7 100% de satisfação do usuário
Um sistema abrangente de gerenciamento baseado em nuvem para fundações, negócios sociais e organizações sem fins lucrativos. Além disso, essa plataforma oferece aos usuários visibilidade de todas as fases do ciclo de vida da concessão e uma solução de ponta a ponta. Contabilidade de subsídios e fundos, gerenciamento e segmentação financeira, relatórios FASB automatizados e outros recursos são alguns de seus recursos.
#5. Gerenciamento de Subsídios PeopleSoft
Nossa avaliação: 9.9 96% dos usuários estão satisfeitos
Um produto de software de gerenciamento de subsídios de ponta a ponta totalmente baseado na Web e integrado, criado pela Oracle para simplificar a administração de subsídios para pesquisas e projetos financiados pelo governo federal. Além disso, este produto oferece às instituições e agências a capacidade de automatizar processos pré e pós-adjudicação, acessar informações e colaborar a partir de um repositório central e aderir aos requisitos institucionais e do patrocinador.
#6. Inscrição da SurveyMonkey
Nossa avaliação: é 9.8 100% de satisfação do usuário
Um sistema de gerenciamento de inscrição on-line fácil de usar e adaptável que permite que grupos e organizações reúnam, organizem e avaliem solicitações de subsídios de forma rápida e fácil, bem como avancem em suas missões.
#7. Gerenciamento de subsídios de jornada de trabalho
Nossa avaliação: 9.6 75% dos usuários estão satisfeitos
Um aplicativo de gerenciamento de subsídios totalmente integrado, automatizado e rico em recursos que ajuda o setor público, acadêmico e organizações de saúde rastrear, gerenciar e relatar fundos de subsídios; fornece visibilidade das atividades e despesas do subsídio; automatiza os procedimentos pós-adjudicação; e está em conformidade com os regulamentos e requisitos de relatórios estabelecidos por agências de doações e patrocinadores.
#8. Revisão de fluido
Nossa classificação: 9.4 N/A para satisfação do usuário
O desenvolvimento de portais de marca, a simplificação do processo de solicitação de subsídios, a criação de processos e tarefas automatizados e acionados e a seleção inteligente dos candidatos apropriados para programas de subsídios são possíveis por meio de uma solução de software de gerenciamento de subsídios “fluidreview” de ponta a ponta .
#9. CyberGrants
Nossa avaliação: 9.3 95% dos usuários estão satisfeitos
Uma solução de gerenciamento de concessões abrangente e altamente personalizável que oferece suporte a corporações, fundações e organização sem fins lucrativoss na racionalização da gestão e execução de suas iniciativas filantrópicas e beneficentes. Mais ainda, esta solução inspira, capacita e envolve todos os indivíduos envolvidos no processo de ciclo de vida da concessão.
#10. Funciona
Nossa avaliação: 7.7 95% dos usuários estão satisfeitos
Com recursos como visibilidade do pipeline de financiamento de subsídios, rastreamento de prazos de relatórios de financiamento, gerenciamento de conformidade, gerenciamento de espaço de estudo, rastreamento de publicação de pesquisa, certificação de esforço e relatórios, um software inovador de gerenciamento de subsídios pode ajudar a simplificar processos e atividades pré e pós-prêmio para pesquisa projetos gerenciados por instituições acadêmicas, cientistas e equipes de pesquisa
Software de gerenciamento de subsídios para organizações sem fins lucrativos
Ao procurar um software de gerenciamento de subsídios, as organizações sem fins lucrativos têm muitas opções. Outros foram desenvolvidos especificamente para criadores de subsídios e candidatos a subsídios, enquanto alguns fazem parte de plataformas de doação on-line maiores. Aqui estão as quatro principais maneiras pelas quais o software de gerenciamento de subsídios pode facilitar a vida de sua organização sem fins lucrativos:
- Menos tempo é gasto em atividades administrativas.
- A capacidade de localizar oportunidades de bolsas adicionais.
- Notificações de prazos para subvenções.
- A comunicação entre os membros da equipe melhorou.
Os principais softwares de gerenciamento de subsídios para organizações sem fins lucrativos estão listados abaixo.
#1. Força de vendas
Uma das maiores empresas SaaS sem fins lucrativos é a Salesforce, que oferece ferramentas online para gerenciar doações, arrecadação de fundos e outras atividades. Além disso, as organizações sem fins lucrativos podem rastrear, gerenciar e fornecer financiamento de subsídios com a ajuda da solução de gerenciamento de subsídios da Salesforce. Essa ferramenta pode ser usada tanto pelos criadores quanto pelos beneficiários de subsídios para organizar e entregar a papelada e o financiamento. Os recursos deste pacote incluem:
- Convites de subsídios privados do portal do beneficiário
- Status dos aplicativos
- Especificações de envio
- Planos de desembolso
#2. Bloomerangue
Uma ferramenta sem fins lucrativos chamada Bloomerang oferece arrecadação de fundos, marketing por e-mail, pesquisas e outros recursos. Administração de subsídios é uma área adicional crucial na qual a Bloomerang pode apoiar as organizações. Além disso, organizações sem fins lucrativos podem usar o Bloomerang para acompanhar inscrições, prazos importantes, prêmios, rejeições e pagamentos em um único local. Organizações sem fins lucrativos podem estabelecer conexões entre pessoas e doadores em potencial rastreando doações no Bloomerang.
Geralmente, os candidatos a doações podem avaliar e analisar os dados financeiros e programáticos de sua organização usando o scorecard de sustentabilidade da Bloomerang e responder às perguntas dos doadores com mais rapidez.
# 3. Fluxx
O software para gerenciamento de doações foi criado por e para doadores, chamado Fluxx. Portanto, devido a esse histórico, eles possuem recursos criados especificamente para grantmaking, como:
- Ferramentas para colaboração
- Previsão e planejamento
- Participação do bolsista
- Reportagem Narrativa
Fluxx oferece um local centralizado para coleta de envio, aprovação fácil e transparente, clareza de prazo, acessibilidade de dados e visibilidade de impacto. Além disso, os doadores podem personalizar o processo de concessão com o Fluxx, atribuir tarefas aos membros da equipe, receber e-mails e lembretes no aplicativo sobre prazos e integrar o Fluxx a outros aplicativos, como Microsoft Office, Salesforce, Guidestar e DocuSign.
#5. eleo
Um banco de dados de doadores, gerenciamento de eventos, formulários de doação no site, gerenciamento de voluntários e subsídios e um processador de doações on-line são todos elementos do Eleo. O sistema de gerenciamento de subsídios para Eleo faz parte da taxa mensal. Além disso, permite que as ONGs armazenem, gerenciem e rastreiem de forma centralizada os pedidos de subsídios e prêmios.
- Eleo pode ser usado por instituições de caridade para
- Eles adicionam datas de vencimento ao calendário e atribuem tarefas aos membros da equipe.
- Criar e manter orçamentos.
- Adicione quantos arquivos quiser.
A partir de $ 39 por mês para 2,500 registros de doadores, os pacotes da Eleo são acessíveis. A Eleo não oferece um pacote gratuito, mas, caso a caso, oferece bolsas de oportunidade para organizações de caridade.
#6. A enviar
Um programa de gerenciamento de subsídios projetado para escritores de subsídios é chamado Submittable. Com a ajuda deste software, os redatores de bolsas devem economizar, em média, doze horas por semana. Eles têm grande satisfação em oferecer um procedimento eficiente que ajuda os financiadores, candidatos e revisores com:
- Soluções centralizadas fáceis de usar.
- Lembretes de tarefas.
- Recursos de pesquisa e filtragem.
- A colaboração remota em tempo real com os membros da equipe é possível.
Os doadores podem desenvolver formulários, examinar inscrições, informar destinatários, distribuir fundos, relatar resultados e avaliar o efeito do Submittable. pacotes iniciais, profissionais e corporativos estão disponíveis.
Software gratuito de gerenciamento de subsídios
Abaixo estão os cinco softwares gratuitos de gerenciamento de subsídios
#1. Projeto aberto
Gerentes de projeto e equipes podem trabalhar de forma fácil e cooperativa em seus projetos com a ajuda do OpenProject, uma plataforma de gerenciamento de projetos de código aberto. Além disso, seus gerentes podem criar cronogramas e configurações usando o OpenProject que capacitará cada membro da equipe, estimulará a criatividade e fará o melhor uso de todos os recursos disponíveis.
#2. Projeto Livre
Uma ferramenta de software de gerenciamento de subsídios gratuita de código aberto chamada ProjectLibre está empenhada em oferecer soluções de desktop gratuitas e soluções de nuvem inovadoras. Ele pode ser executado em uma variedade de sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac OS e Linux. Você pode usar o ProjectLibre para organizar e gerenciar as responsabilidades de sua equipe. Também permite que você fique de olho na programação e gere excelentes relatórios. Se sua empresa é de pequeno a médio porte e precisa concluir um único projeto, o ProjectLibre é ideal.
# 3. Fluxx
Fluxx é uma tecnologia que apoia o ecossistema filantrópico. Ela criou um software de gerenciamento de subsídios que torna o ecossistema mais aberto, transparente e conectado para financiadores e investidores de impacto. Os candidatos a subsídios no Fluxx servem como um canal para a cooperação entre financiadores e instituições de caridade. A partir de um único local, você pode aplicar, rastrear, publicar e compartilhar histórias de impacto. As principais concessões, cronogramas e insights são exibidos em um único painel. Ao fornecer respostas recomendadas automaticamente para os tópicos mais frequentes, ele permite que os usuários estabeleçam suas próprias tarefas e economizem tempo.
#4. Colmeia
O software para gerenciamento de associações e subsídios está disponível no WizeHive e é apropriado para organizações sem fins lucrativos e também um software gratuito de gerenciamento de subsídios. Além disso, por meio de regras de fluxo de trabalho automatizadas, o sistema de gerenciamento de concessões do WizeHive divide os pedidos de concessão em categorias. As candidaturas podem ser reunidas diretamente em um portal de software rápido, por meio do site de uma empresa ou por meio de uma página no Facebook.
#5. Grant Hub
Granthub é uma ferramenta gratuita de software de gerenciamento de subsídios simples de usar, acessível e usada principalmente por organizações sem fins lucrativos e consultores de subsídios. Mais de 350 aspirantes a bolsas o usam para acompanhar seus prêmios. Suas atribuições, aplicativos, relatórios e papelada de concessão crucial são todos gerenciados on-line usando o Grant Hub. Planilhas, calendários, pastas e sistemas de rastreamento manual não são necessários.
O que é CRM no gerenciamento de concessões?
A gestão de relacionamento com o cliente (CRM) é uma ferramenta que organiza todas as interações e relacionamentos da sua empresa com clientes atuais e potenciais. Os CRMs promovem um gerenciamento de contatos e comunicações melhor e mais consistente, prestação de serviços e melhoria do relacionamento dentro de uma empresa.
A gestão de subsídios é difícil?
É preciso muito tempo e esforço para escrever uma boa proposta de doação, mas pode dar tanto trabalho, se não mais, para gerenciar a doação depois de concedida. Os doadores de subsídios têm um incentivo financeiro para garantir que os beneficiários executem os planos descritos em seus aplicativos e aloquem os fundos solicitados.
Como faço para organizar meus arquivos de concessão?
Use nomes de arquivos lógicos que incluam datas. Ao nomear um arquivo, é útil adicionar pelo menos o mês e o ano, especialmente para conteúdos que precisam ser atualizados com frequência. Se seus arquivos estiverem ordenados alfabeticamente, colocar um zero no início do nome sempre o colocará no topo da lista.
Gerenciamento de subsídios é o mesmo que gerenciamento de projetos?
Tanto o gerenciamento de subsídios quanto o gerenciamento de projetos são ideias separadas que são cruciais para a conclusão efetiva de um projeto. O gerenciamento de projetos envolve a supervisão de todas as áreas do projeto para garantir o sucesso, ao contrário do gerenciamento de subsídios, que se concentra exclusivamente na utilização do financiamento do subsídio.
Artigos Relacionados
- Software de gerenciamento de subsídios: as 10 principais opções para organizações sem fins lucrativos
- GRANTMAKING: Top Grantmaking Foundation e soluções de software
- SUBSÍDIOS DE NEGÓCIOS PARA MULHERES NEGRAS: as 21 principais opções em 2023
Referência
