Wave Payroll fornece uma resposta abrangente para os problemas de folha de pagamento da sua empresa. Esta solução de folha de pagamento inclui recursos úteis, incluindo monitoramento de tempo e presença dos funcionários, preparação de impostos e cobrança automática para clientes recorrentes. O Wave Payroll fornece uma combinação de processamento de folha de pagamento humano e baseado em computador, e o sistema de relatório abrangente do programa ajuda a atender aos requisitos de inúmeras regras que regem a visibilidade. Se você gerencia uma pequena empresa no Canadá e precisa de um sistema de folha de pagamento fácil de usar, talvez queira conferir o Wave Payroll. Continue lendo para saber mais sobre a folha de pagamento Wave, preços, faturamento, revisão e alternativas (folha de pagamento Wave x Gusto)
Visão geral
O Wave Payroll é um serviço de folha de pagamento baseado em nuvem que atende a muitos propósitos e benefícios para pequenas empresas. Algumas das principais funções ou características da folha de pagamento; faturamento, contabilidade, pagamentos on-line, empréstimos e recebimentos. Os usuários podem gerar relatórios contábeis, incluindo declaração de lucros e perdas, relatório de imposto sobre vendas, cálculo de taxa de câmbio e reconciliação de transação de pagamento usando o módulo de contabilidade.
Ele tem a capacidade de aceitar pagamentos com cartão de crédito, gerar extratos de clientes, comunicar atualizações de andamento de faturas e enviar lembretes de pagamento automatizados. A Wave também tem a capacidade de fazer transferências diretas de salários para as contas bancárias dos funcionários regularmente. Ele fornece acesso on-line a recibos de pagamento para os funcionários, além de ajudar a manter o controle sobre as folgas, horas extras e horas regulares trabalhadas dos funcionários.
Embora o processamento da folha de pagamento não seja automatizado, o Wave Payroll simplifica a configuração de períodos de pagamento regulares e o recebimento oportuno de notificações de processamento da folha de pagamento. O depósito direto garante que funcionários e contratados sejam pagos em até três dias úteis após o processamento da folha de pagamento, e o perfil de autoatendimento e a configuração de impostos tornam isso possível.
O Wave Payroll fornece os fundamentos essenciais para o gerenciamento da folha de pagamento para pequenas empresas. Esta é uma escolha fantástica para o proprietário de uma empresa iniciante que não está familiarizado com o processamento da folha de pagamento porque muitas das funções, como planilhas de horas, são manuais. No entanto, porque eles são fáceis de descobrir, esta é uma escolha decente.
Como funciona a folha de pagamento Wave
Com o Wave Payroll, as organizações podem centralizar a administração da folha de pagamento, retenção de impostos e outros processos relacionados. Em algumas áreas, a Wave pode arquivar impostos sobre a folha de pagamento em nome de empresas após o processamento da folha de pagamento de funcionários e contratados independentes. Além disso, oferece aos funcionários um hub central onde podem visualizar e alterar seus dados pessoais.
Embora o Wave Payroll seja fácil de usar e tenha recursos úteis, ele também possui várias lacunas importantes. Se você mora e paga funcionários em determinados estados, pode usar uma opção de declaração de impostos automatizada; caso contrário, você terá que preencher alguns papéis. O portal de funcionários de autoatendimento da Wave Payroll agiliza o processo de integração. Os funcionários podem gerenciar suas próprias informações no sistema, desde o preenchimento de perfis até a entrada de informações fiscais e a visualização de contracheques e declarações fiscais.
Se os membros de sua equipe preferirem depósito direto, eles devem receber seus contracheques três dias após o envio da folha de pagamento. Caso contrário, eles podem decidir receber o pagamento por meio de cheque. No entanto, como o Wave Payroll não fornece uma opção de impressão e envio por correio, você precisará ter cheques disponíveis para impressão se os clientes escolherem a opção de cheque.
Por outro lado, antes de efetuar qualquer pagamento, você tem 30 dias para testar o Wave Payroll. Se você, no entanto, decidir usar o software mensalmente, deverá fornecer suas informações de pagamento. Para ter certeza de que é uma boa solução para sua organização, certifique-se de experimentar todas as funções, tanto do ponto de vista corporativo quanto do funcionário. Existem quadros de horários acessíveis, mas você deve inserir manualmente o número de horas trabalhadas. Isso pode ser eficaz se você tiver apenas um pequeno número de funcionários por hora, mas se tiver uma equipe maior, pode acabar sendo um grande desperdício de tempo.
Folha de pagamento do funcionário
Os sistemas de folha de pagamento permitem que as empresas gerenciem os pagamentos de trabalhadores e freelancers. O programa pode gerar documentos fiscais como W-2s e 1099s, gerenciar deduções em folha de pagamento e também emitir depósitos diretos.
Pagamentos e arquivamento de impostos
Nos estados do Arizona, Califórnia, Flórida, Geórgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Nova York, Carolina do Norte, Tennessee, Texas, Virgínia, Washington e Wisconsin, o Wave Payroll calculará, pagará e arquivará automaticamente os impostos estaduais e federais. Por outro lado, os empregadores em estados onde os impostos sobre a folha de pagamento não são pagos e arquivados automaticamente podem exportar a papelada relevante e arquivar seus impostos manualmente.
Preços da Folha de Pagamento Wave
O preço com o Wave Payroll é comparativamente simples. Você pode escolher entre o plano de declaração de impostos de autoatendimento e o plano de serviço compatível; existem dois pacotes de folha de pagamento disponíveis. Devido às regras fiscais americanas, a Wave pode oferecer esses pacotes.
O preço do Wave Payroll é único, pois tem uma taxa mensal fixa de US$ 20 ou US$ 35, dependendo do estado em que a folha de pagamento está sendo processada. Por $ 35 por mês, a Wave pode lidar com sua declaração e pagamento de impostos para você em 14 estados (consulte Pagamentos e declaração de impostos acima). Caso contrário, você terá que pagar $ 20 por mês e fazer sua própria papelada fiscal. A taxa mensal é de $ 6 para cada funcionário ou contratado independente em sua folha de pagamento.
Os custos do software de folha de pagamento da Wave variam dependendo do número de funcionários que você paga mensalmente e das opções acessíveis em seu estado.
- Há um custo básico mensal de $ 35 mais $ 6 por funcionário ou contratado independente para empresas em estados onde os serviços fiscais são oferecidos.
- O preço mensal base para empresas em estados sem serviços fiscais é de US$ 20, e a taxa por funcionário permanece a mesma em US$ 6
Prós
Custo inicial zero
Depósito direto com tempo de processamento de três dias
Separação de contratados e funcionários sem ambigüidade
Cronometragem
Portal do funcionário de autoatendimento. contras
Desvantagens
Indisponibilidade do serviço de migração de dados.
Precisa ser feito à mão
Não há automação de folha de pagamento.
Nenhum aplicativo ativo
Revisão da Folha de Pagamento Wave
Aqui estão algumas das classificações de usuários dos principais sites de avaliação para a folha de pagamento Wave:
- Classificação do Forbes Advisor: 3.9 de 5 estrelas
- Classificação G2: 4 de 5 estrelas
- Classificação do Capterra: 4.2 de 5 estrelas
Os clientes apreciam o design amigável do Wave Payroll e afirmam que mesmo pessoas sem experiência em contabilidade podem facilmente executar a folha de pagamento com ele. A criação automática de formulários fiscais também foi mencionada como um recurso útil.
Um processo pesado para configurar alguns benefícios, um tempo de execução mais longo para executar a folha de pagamento e a dificuldade de iniciar um ciclo adicional de folha de pagamento são algumas das críticas. Também existem algumas reclamações sobre a má assistência ao cliente que não resolve problemas específicos.
O Better Business Bureau deu à empresa Wave Apps uma classificação de satisfação do cliente de 1.54 estrelas em 5.
Recursos da folha de pagamento do Wave
#1. Painel
Se você precisa de uma visão geral de alto nível do seu processo de folha de pagamento, tudo o que você precisa fazer é ir direto para o painel. Geralmente inclui configuração de folha de pagamento, datas de pagamento iminentes e uma lista de “coisas a fazer”. Além disso, você pode ver uma revisão do seu contracheque atual e do valor geral da folha de pagamento com um clique no botão "Revisar esta folha de pagamento".
#2. Lançamentos Diários Automáticos
Lançamentos diários automáticos podem ser úteis se você usar o Wave Accounting. Após o processamento da folha de pagamento, você só precisa fazer uma entrada na seção Transações do Wave Accounting. A contabilidade Wave também pode permitir que você forneça uma categoria adequada para deduções e vantagens que inicialmente aparecem como “despesas não categorizadas”.
#3. Quadros de horários
Os quadros de horários são uma ferramenta útil para controlar o tempo que os funcionários de meio período e de período integral gastam em seus trabalhos. Lembre-se de que não há planilhas de horas de funcionários para serem preenchidas; portanto, esse recurso é exclusivo para você como empregador. Para inserir manualmente as horas dos funcionários antes de processar a folha de pagamento, eles precisarão usar um método alternativo de rastreamento de tempo.
#4. Relatórios e análises
O Wave Payroll pode ser usado para gerar relatórios simples de folha de pagamento. Ao mesmo tempo, oferece opções para avaliar na tela os descontos e benefícios da folha de pagamento junto com o pagamento de salários e impostos. Se você utilizar o Wave Accounting, poderá gerar uma ampla variedade de relatórios, como demonstrativos de fluxo de caixa, relatórios de impostos sobre vendas, demonstrativos de lucros e perdas e muito mais.
# 5. Acessibilidade
Ainda não existe um aplicativo Wave Payroll para iPhones ou Androids. Isso significa que você não pode gerenciar ou executar a folha de pagamento de um dispositivo móvel e, em vez disso, deve fazê-lo de um computador desktop.
#6. Fácil de usar
O design amigável do Wave Payroll é resultado do fato de ter sido desenvolvido tendo em mente as necessidades de novas e pequenas empresas. O processo de configuração é fácil para todos, independentemente de sua familiaridade com a tecnologia, graças às instruções detalhadas e ao chatbot disponível o tempo todo. Se você não estiver familiarizado com o uso de um serviço de folha de pagamento, a simplicidade do Wave Payroll e a falta de sinos e assobios serão um alívio bem-vindo.
#7. Conformidade
O Wave Payroll não está de acordo com as leis federais, estaduais e municipais que regem a folha de pagamento. Como é mais provável que surjam problemas de conformidade ao declarar impostos manualmente, é lamentável que o software suporte apenas o preenchimento automático de impostos em 14 estados. Além disso, não há equipe para oferecer orientação sobre questões legais.
#8. Integração
A integração de autoatendimento é um recurso frequentemente incluído no software de folha de pagamento. Esta não é uma função disponível no Wave Folha de Pagamento. Você, como empregador, deve inserir os dados bancários e de pagamento de cada trabalhador e contratado. O tempo é um fator se sua força de trabalho for enorme, tornando este um processo potencialmente demorado.
#9. Declaração de impostos
Para quem mora no Arizona, Califórnia, Flórida, Geórgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Nova York, Carolina do Norte, Tennessee, Texas, Virgínia, Washington ou Wisconsin, o Wave Payroll enviará seus impostos automaticamente. Se você não mora nos Estados Unidos, terá que preencher sua declaração de imposto manualmente.
#10. Administração de Benefícios
Benefícios como seguro saúde e 401(k)s não são nada que o Wave Payroll possa ajudá-lo. Embora esses subsídios sejam dedutíveis, é sua responsabilidade adquiri-los e organizá-los por vários meios. Enquanto isso, a Wave Payroll não é afiliada a nenhum provedor de benefícios, ao contrário dos serviços de folha de pagamento concorrentes.
Posso fazer a folha de pagamento com o Wave?
Com o Wave Payroll, as empresas têm um local centralizado para lidar com o processamento da folha de pagamento, deduções de funcionários e relatórios de impostos. Em algumas áreas, a Wave pode arquivar impostos sobre a folha de pagamento em nome de empresas após o processamento da folha de pagamento de funcionários e contratados independentes.
A folha de pagamento é gratuita com o Wave?
Nos estados onde os pagamentos e registros de impostos podem ser feitos, a taxa mensal básica para uma nova assinatura da folha de pagamento é de $ 40. Este preço, no entanto, aplica-se apenas a locais onde esses serviços estão disponíveis. $ 6 mensais para cada funcionário ativo.
Quanto a Wave cobra dos pagamentos?
Não há assinaturas ou custos ocultos com o Wave. A Wave cobra uma taxa de processamento de cartão de crédito de 2.9% + 30 centavos por transação para a maioria dos cartões, mas não há configuração ou custos mensais para os usuários. Este é o custo de processamento padrão para cartões de crédito e é aplicável a todos os serviços.
Folha de pagamento Wave vs Gusto
O Wave Payroll é um sistema de administração de folha de pagamento para pequenas empresas que agiliza e automatiza a folha de pagamento, garantindo a conformidade com todos os impostos e deduções aplicáveis.
O Gusto, por outro lado, é um software abrangente de recursos humanos para empresas em expansão. A Gusto fornece os recursos de que você precisa para empregar, pagar e gerenciar sua força de trabalho, independentemente do tamanho ou estágio do seu negócio.
Para o processamento da folha de pagamento, o Gusto vale o custo extra em relação ao Wave Payroll. Não importa onde você faça negócios nos Estados Unidos, ele calculará e arquivará automaticamente seus impostos. Por outro lado, empresas em apenas 14 estados podem usar os serviços da Wave Payroll. Você também pode adquirir seguros e outros benefícios diretamente no Gusto, ao contrário do Wave Payroll.
Quanto tempo leva o processamento da folha de pagamento da Wave?
Depois de concluir o processo de folha de pagamento, normalmente leva três dias úteis para que os funcionários recebam o pagamento. Você tem a opção de processar a folha de pagamento com antecedência se quiser que o Wave não remova os fundos de sua conta até três dias úteis antes do dia de pagamento agendado.
É seguro pagar com Wave?
A infraestrutura é constantemente monitorada e a TI é criptografada para segurança. O Wave não armazena informações de cartão de crédito. O processador de pagamentos da Wave recebe os dados do cartão de crédito diretamente do aplicativo ou navegador e retorna um token seguro.
O Wave se conecta à sua conta bancária?
Você tem a opção de conectar sua conta bancária ao Wave, que importará automaticamente suas atividades bancárias e as combinará com suas receitas e despesas registradas anteriormente.
Considerações Finais
Wave Payroll é um serviço de folha de pagamento confiável e eficiente para empresas de todos os tamanhos. O site é fácil de usar e repleto de recursos úteis para novos assinantes. Além do Wave Payroll, o Wave também fornece software de contabilidade, faturamento e processamento de pagamentos.
O Wave Payroll é uma opção prática para pequenas empresas em 2023. O Wave Payroll pode ser uma boa opção se você administra uma pequena empresa, tem muitos contratados ou está apenas procurando um novo sistema de folha de pagamento no mercado.
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Referência
