Serei honesto: “Sistemas de informação” é talvez um dos conceitos mais ambíguos que já ouvi. Quantidades massivas de dados são o que inicialmente me veio à mente e, após algumas pesquisas, descobri que minha suposição inicial não estava muito longe. Abrange uma ampla variedade de fatores que contribuem para o desempenho organizacional, como muitos conceitos ambíguos no setor empresarial. Então, qual é a definição de sistemas de informação em um computador? Neste guia, vamos discutir a definição de sistemas de informação geográfica e de gestão, bem como alguns exemplos concretos e sugestões para criar a sua estratégia de sistema de informação.
Definição de Sistemas de Informação
Quando as pessoas ouvem a expressão “sistema de informação” pela primeira vez, muitas vezes assumem que se refere a algum tipo de programa que armazena informações ou algo semelhante. O nome soa assim. Um sistema de informação, no entanto, é muito maior do que isso. Consequentemente, qual é a definição de sistemas de informação?
Um sistema de informação inclui software, hardware e redes de telecomunicações para coletar dados utilizáveis, particularmente dentro de uma organização. Para concluir e gerenciar suas operações, interagir com seus clientes e superar seus rivais, muitas empresas dependem da tecnologia da informação. Algumas empresas hoje, incluindo Google, Alibaba, Amazon e eBay, são totalmente suportadas pela tecnologia da informação.
Componentes Típicos de Sistemas de Informação
Vamos examinar os componentes dos sistemas de informação agora que você está familiarizado com eles. Hardware, software, dados e comunicações compõem suas cinco partes.
# 1. Hardware
A parte física da tecnologia é representada por isso. Entre eles estão laptops, discos rígidos, teclados, iPads, etc. Embora sua velocidade e capacidade de armazenamento tenham crescido substancialmente, o custo do hardware diminuiu rapidamente. Mas hoje há muita preocupação sobre como o uso de hardware pode afetar o meio ambiente. Os serviços de armazenamento agora são fornecidos na nuvem, acessível por meio de redes de comunicação.
#2. Programas
Software de sistema e software aplicativo são as duas categorias de software que podem existir. Um sistema operacional conhecido como software do sistema permite que o usuário controle o PC por meio de uma interface gráfica do usuário (GUI) enquanto lida com o hardware, arquivos de programa e outros recursos. O software aplicativo é feito para executar tarefas específicas em nome dos usuários. O software aplicativo gerencia certas tarefas, enquanto o software do sistema torna o hardware utilizável.
O Microsoft Windows é um exemplo perfeito de software de sistema, enquanto o Microsoft Excel é um exemplo de software aplicativo.
As grandes empresas podem usar programas licenciados criados e mantidos por empresas de desenvolvimento de software para atender às suas demandas específicas. O programa pode ser de código aberto ou proprietário e acessível gratuitamente online.
#3. Dados
Os dados são uma coleção de informações que são inúteis por si só, mas podem ser muito eficazes para as operações comerciais quando são reunidas e organizadas. As empresas reúnem todos os dados e os utilizam para informar as decisões que podem ser avaliadas quanto à eficácia operacional.
#4. Telecomunicações
A telecomunicação é usada para se comunicar com um sistema de computador ou outros dispositivos para transmitir informações. Métodos com ou sem fio podem ser usados para configurar a rede. Cabo coaxial e fibra ótica são exemplos de tecnologias com fio, enquanto ondas de rádio e micro-ondas são exemplos de tecnologias sem fio.
Definição de Sistemas de Informação Geográfica
Um Sistema de Informações Geográficas (GIS) é uma estrutura de software que combina elementos geográficos com outros conjuntos de dados para mapear, analisar e avaliar problemas geoespaciais reais.
O componente geográfico do GIS é essencial porque indica que alguns dos dados examinados por um GIS são geográficos. Envolve informações sobre localizações na Terra, em outras palavras. Além disso, o que é conhecido como dados de atributo é normalmente adicionado a esses dados geoespaciais para aprimorá-los. Uma definição geral de dados de atributo é informação adicional sobre cada feição espacial.
A posição precisa de um varejista (os dados espaciais) que foi aprimorada com dados de atributos, como nome da empresa, marca e tipo de propriedade de varejo, é um exemplo disso.
A combinação desses dois tipos de dados torna o GIS uma ferramenta eficiente para a solução de problemas que serve de base para o desenvolvimento da inteligência geoespacial.
Por que os Sistemas de Informação Geográfica são importantes?
Os sistemas de informações geográficas são cruciais porque tornam mais simples para as empresas visualizar e analisar dados baseados em localização. Muitas decisões são complicadas por dados de localização, e as empresas que desejam tomar decisões inteligentes frequentemente precisam fazer análises aprofundadas. A identificação rápida e a tomada de decisão aprimorada sobre pessoas, lugares e padrões de interesse são possibilitadas pelo GIS eficaz.
Você pode utilizar a análise geoespacial para construir modelos informativos de vários cenários centrados na localização com a ajuda do GIS. Você pode usar isso para maximizar as decisões e ações do seu negócio, visualizando e analisando vários resultados.
A atual inundação de dados de localização exige que o GIS analise arquivos enormes e forneça estabilidade de plataforma excepcional. Para ajudar os profissionais de GIS a tomar decisões de negócios precisas e eficazes, o processamento de dados raster de alto desempenho é frequentemente necessário para que os usuários possam criar visualizações poderosas.
Exemplos de Sistemas de Informação
Quase todas as operações corporativas podem ser aprimoradas por sistemas de informação, mas aqui estão alguns usos eficazes para eles. Seguem alguns exemplos da definição de sistemas de informação:
#1. Sistemas especializados:
Os sistemas de informação usam IA, que está sempre melhorando para replicar a solução humana de problemas. Para resolver problemas e fazer julgamentos, os sistemas especialistas utilizam o conhecimento que normalmente precisaria ser fornecido por um especialista no assunto. Ele pode descobrir vírus ou resolver problemas de contabilidade em um ambiente comercial.
#2. Sistemas de automação de escritório:
Inúmeras horas que seriam gastas em atividades simples são economizadas pela automação. Os sistemas de automação de escritório implementam procedimentos mais eficazes ao fundir recursos humanos com tecnologia de informática e comunicação. Por exemplo, um COO pode planejar atualizações mensais de e-mail para toda a empresa que incorporem relatórios de progresso gerados por IA.
#3. Sistemas de controle de processo:
Os sistemas de controle de processo são a resposta se você estiver procurando um meio de usar sistemas de informação na fabricação de produtos. Eles são normalmente usados para garantir que um produto atenda aos requisitos especificados e dependa de entradas de sensores para gerar saídas específicas. Um exemplo simples é um termostato, que ativa o calor quando a temperatura cai abaixo de um nível predeterminado. Você pode querer ajustar seus controles de processo se receber frequentemente feedback negativo de clientes sobre os produtos reais que você gera.
Tipos de Sistemas de Informação
Existem diferentes tipos de sistemas de informação por definição, e o tipo de sistema escolhido por uma empresa dependerá de suas metas e objetivos. As quatro categorias principais de sistemas de informação são as seguintes:
#1. Sistemas de suporte a operações
Os sistemas de suporte à operação são a primeira classe de sistemas de informação. Um tipo particular de operação de negócios é suportado principalmente por esse tipo de sistema de informação. O sistema de processamento de transações usado por todos os bancos em todo o mundo serve como ilustração. O prestador de serviços pode avaliar um determinado procedimento da empresa graças a este tipo de sistema de informação.
#2. Sistemas de Gerenciamento de Informação
A empresa pode cumprir suas funções primárias graças à integração de hardware e software que compõem esta segunda categoria de sistemas de informação. Eles auxiliam na coleta de dados de muitos sistemas da web. O sistema não salva os dados assim recebidos; em vez disso, analisa-o de forma útil para auxiliar na gestão de uma organização.
#3. Sistemas de Suporte à Decisão
Uma organização pode decidir sobre suas operações com base no conhecimento usando sistemas de apoio à decisão. Ele examina informações que estão em constante mudança e não podem ser previstas. Pode ser aplicado a sistemas totalmente automatizados ou controlados manualmente. No entanto, uma mistura de sistemas operados por humanos e por computador é recomendada para obter a melhor eficácia.
#4. Sistemas de informação executiva
O último tipo de sistema de suporte gerencial é chamado de suporte executivo, ou EIS. Eles apóiam a tomada de decisão sênior de uma organização.
Definição de Sistemas de Informação Gerencial
O estudo de pessoas, tecnologia, organizações e seus relacionamentos é conhecido como sistemas de informação gerencial (MIS). Os especialistas em MIS auxiliam as empresas a obter o máximo de seus investimentos em pessoas, tecnologia e procedimentos operacionais. A MIS é uma indústria focada em pessoas com foco na prestação de serviços usando tecnologia. Um diploma em MIS pode ser ideal para você se estiver interessado em tecnologia e quiser utilizá-la para melhorar a vida das pessoas.
Profissionais de MIS tornam os negócios melhores
Para coletar, processar e armazenar dados, as empresas usam sistemas de informação em todos os níveis de operação. Para criar as informações necessárias para administrar a empresa diariamente, a administração coleta e divulga esses dados. Os sistemas de informação são usados por todos no mundo dos negócios, desde aqueles que lidam com o faturamento até aqueles que decidem quem será contratado.
Um banco de dados de computador pode ser usado por uma concessionária de veículos para monitorar os itens mais vendidos. Um estabelecimento de varejo pode empregar um sistema de informação baseado em computador para realizar vendas online. Para obter uma vantagem competitiva sobre outras empresas, muitas (se não a maioria) empresas se concentram no alinhamento de metas de MIS.
Para gerenciamento de dados (ou seja, armazenamento, pesquisa e análise de dados), os especialistas em MIS desenvolvem sistemas de informação. Eles também supervisionam uma variedade de sistemas de informação para atender às demandas de gerentes, funcionários e clientes. Os especialistas em MIS podem desempenhar um papel significativo em áreas como segurança da informação, integração e troca, cooperando com outros membros de seu grupo de trabalho, bem como com seus clientes e consumidores. Você pode melhorar a eficácia e a eficiência de sua empresa aprendendo como projetar, implementar e usar sistemas de informação de negócios de forma criativa como um MIS major.
Como Construir uma Estratégia de Sistema de Informação
Leva tempo e esforço para elaborar uma estratégia de sistema de informações unificado; não pode ser feito com o clique de um mouse.
#1. Identifique os objetivos e as necessidades de informação da sua empresa.
Seu plano deve ser baseado em seus objetivos. Consulte seus KPIs se não tiver certeza. Em quais métricas você está aquém? Você pode se promover ativamente como uma solução amigável ao cliente, mas uma pesquisa revela que a satisfação do cliente é 20% menor do que seu benchmark.
#2. Crie um plano de como aprimorar seu sistema atual.
Você provavelmente já possui algum tipo de infraestrutura para sistemas de informação; você simplesmente precisa polir. Por exemplo, você pode ter um data warehouse com uma tonelada de informações do cliente, mas nenhum software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
Isso oferece a chance de escolher e alterar o software de CRM dependendo dos dados atuais. Sempre mantenha seu dinheiro e outros recursos em mente ao considerar como aprimorar seu sistema. Nem todos os planos têm preços razoáveis.
#3. Crie e coloque em ação seu novo sistema.
Dependendo das necessidades do seu negócio, você desenvolverá uma lista de especificações e requisitos que seu sistema deve atender nesta fase. Por exemplo, você pode considerar as seguintes perguntas:
- Quais métodos você usará para coletar, combinar e acessar dados?
- Qual software é necessário e como ele será modificado?
- É necessário atualizar o hardware para suportar o novo software?
- Descreva a integração de seus aplicativos.
Por que sua organização precisa de sistemas de informação
A base para tomar decisões baseadas em dados são os sistemas de informação. As organizações podem usar as informações que ele fornece para identificar e corrigir problemas de procedimento, dando sentido a enormes quantidades de dados. Sem ela, sua empresa continuaria sofrendo com as mesmas ineficiências ultrapassadas que a atrasam.
Uma organização pode, por exemplo, centralizar seus recursos de informação fortalecendo sua estratégia de sistemas de informação, o que reduziria a confusão e transformaria um escritório disperso em uma máquina eficiente. Seus clientes e funcionários ficarão felizes como resultado.
Quais são os 5 principais componentes de um sistema de informação?
Os cinco elementos a seguir são listados como parte de um sistema de informação:
- Hardware do computador.
- Softwares de computador.
- Telecomunicações.
- Bancos de dados e data warehouses.
- Recursos humanos e procedimentos.
Quais são os quatro principais conceitos de um sistema de informação?
Os blocos básicos de construção de um sistema de informação são hardware, software, bancos de dados, redes e pessoas. Para realizar entrada, processamento, saída, feedback e controle, esses cinco elementos trabalham juntos.
Quais são os seis elementos críticos de um sistema de informação?
Existem seis partes principais que compõem os sistemas de informação: hardware, software, conexões de rede, dados, pessoas e processos.
Quais são as principais funções dos sistemas de informação?
Os usuários de sistemas de informação podem coletar, armazenar, organizar e distribuir dados - tarefas que podem ser úteis para as empresas por vários motivos. Para gerenciar recursos e aumentar a produtividade, muitas organizações empregam sistemas de informação.
Qual parte de um sistema de informação é mais importante?
A parte mais crucial de um sistema de informação são seus usuários. Isso para que o hardware e o software possam processar os dados como deveriam, o que é de sua responsabilidade. Às vezes, os elementos tecnológicos dos sistemas de informação recebem mais atenção do que os responsáveis por eles.
Conclusão
Você leu sobre a definição de sistemas de informação neste artigo e viu alguns exemplos. Também falamos sobre todas as partes e funções dos sistemas de informação.
Artigos Relacionados
- SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE GESTÃO (MIS): Definição e tudo o que você precisa saber
- Sistema de informações de marketing: melhores práticas e tudo o que você precisa
- SEGMENTAÇÃO GEOGRÁFICA: Melhores práticas para escalar negócios com exemplos.
- SEGMENTAÇÃO DE MARKETING: Definição, Exemplos, Estratégia, Variáveis e Importância
- SISTEMAS DE INFORMAÇÃO: Significado, Exemplos, Tipos e Cursos
Referências
