Como proprietário de uma empresa, você se depara com muitas responsabilidades, como planejar projetos, criar e executar marketing, organizar funcionários e garantir o bom funcionamento de sua empresa. Sem dúvida, uma das tarefas administrativas mais tediosas é a elaboração de cronogramas para os funcionários. Por mais que gerar um cronograma de trabalho eficaz seja assustador e demorado. Felizmente, existem instrumentos à disposição para auxiliar durante todo o procedimento. Alguns deles podem até atuar como agentes pessoais Departamentos de RH e fornecer informações para esclarecer a criação do cronograma. Qual é o melhor aplicativo de agendamento de trabalho on-line gratuito para empresas que vale a pena experimentar? Como faço para criar horários para os funcionários? As respostas às perguntas acima e mais são o que você tende a obter durante a leitura.
O que é um criador de cronograma de trabalho?
Um criador de cronograma de trabalho é um aplicativo ou programa que auxilia as organizações na criação e gerenciamento de cronogramas de equipe. Onde os gerentes podem construir rapidamente turnos para cada membro da equipe, atribuir tarefas específicas, especificar horários de disponibilidade e muito mais usando um criador de cronograma de trabalho - tudo em uma plataforma simples. Normalmente, um criador de cronograma de trabalho é uma ferramenta ou aplicativo de computador local ou baseado em nuvem que auxilia os gerentes a simplificar o planejamento do cronograma de trabalho, automatizando a geração de turnos e otimizando o gerenciamento da força de trabalho.
Como criar horários de trabalho para funcionários
Ao criar agendas de funcionários do zero, existem alguns procedimentos básicos a serem seguidos para acelerar o processo. Verifique se a posição e os horários de cada trabalhador estão corretos e se a estrutura é flexível o suficiente para permitir dias de folga, emergências ou folgas programadas.
#1. Escolha o Layout Apropriado
Um layout de sete dias é inútil se sua empresa estiver aberta apenas cinco dias por semana. Se os turnos variarem de semana para semana, um cronograma de turno quinzenal ou mensal pode ser preferível a um semanal. Portanto, considere todas as informações relevantes que sua agenda de funcionários deve transmitir: dia da semana, horário do turno, nome do funcionário, departamento ou tarefa e assim por diante. Isso ocorre porque você deseja criar um modelo de agendamento de funcionários que responda a todas as perguntas de seus funcionários.
#2. Confirme a disponibilidade do funcionário com antecedência.
Você deve sempre confirmar a disponibilidade em vez de assumir que todos os funcionários estão igualmente disponíveis para trabalhar. É possível que os funcionários tenham combinado ou concordado em tirar folga em dias específicos. É preferível agendar essas instâncias em vez de depender da memória. Esquecer isso pode ter consequências desastrosas, fazendo com que você trabalhe com menos funcionários e prejudicando as relações com os funcionários.
#3 Faça uso de um formato fácil de ler
Ao criar uma tabela no Excel ou no Planilhas, certifique-se de que seja fácil de ler da esquerda para a direita e de cima para baixo. Apenas destaque ou negrito o texto quando necessário. Se o funcionário precisar preencher alguma informação, certifique-se de que ele tenha espaço adequado para fazê-lo.
#4. Certifique-se de que todos tenham acesso ao cronograma.
Quer você imprima e publique o cronograma de trabalho do funcionário ou faça um link para ele on-line, você deve garantir que todos tenham o acesso apropriado. Você pode entrar em contato com os funcionários ou encaminhá-los para um local no local para visualizar seus horários de turnos semanais ou futuros. Pode haver informações avançadas de agendamento disponíveis exclusivamente para o gerenciamento.
Criador de Agenda de Trabalho Gratuito
Os gerentes utilizam o criador de horários de trabalho gratuito para gerar horários de trabalho digitais para sua força de trabalho. É uma forma de software de gerenciamento de força de trabalho criada exclusivamente para trabalhadores horistas. Os líderes de equipe usam o software para organizar turnos, pausas e mudanças de turno conforme necessário. Ele também pode ajudar com pessoal temporário, mudanças de agendamento e rastreamento de custos de mão-de-obra.
Exemplos de criador de cronograma de trabalho online gratuito
Existem tantos criadores de horários por aí que podem causar problemas, mas encontramos o melhor criador de horários de trabalho on-line gratuito para atender às suas necessidades individuais. E mais, a melhor parte? essas ferramentas não custarão um centavo.
#1. Base
O Homebase tem uma seleção incrível de recursos simples de usar. Não há melhor produto gratuito no mercado, desde que você opere em um único local. O Homebase é mais do que simplesmente um criador de horários gratuito; ele também o ajuda a manter a conformidade com os padrões trabalhistas locais. Além disso, outros aspectos do seu negócio funcionarão com mais facilidade depois que você começar a usar este software, pois ele se conecta aos principais pontos de venda e sistemas de folha de pagamento. Como resultado, o plano pago da Homebase é excepcionalmente econômico para empresários que possuem uma grande força de trabalho.
#2. Funda
O Sling fornece um sistema de agendamento rico em recursos gratuitamente. Este aplicativo de agendamento de trabalho on-line gratuito permite que você organize cargas de trabalho para quantos funcionários precisar. Isso não apenas reduz o tempo que os gerentes gastam se preparando, mas também facilita a troca de turnos. Essa ferramenta beneficiará toda a sua empresa, melhorando a colaboração da equipe e diminuindo o absenteísmo. Apesar do fato de o Sling fornecer funções de agendamento abrangentes gratuitamente, o monitoramento de atendimento e os quadros de horários exigem uma atualização do plano.
#3. Conecte equipe
Se você precisa organizar funcionários sem gastar muito dinheiro antecipadamente, o Connecteam é uma escolha fantástica. Isso ocorre porque sua edição gratuita inclui um recurso de entrada e saída em tempo real, além de excelente comunicação com seus funcionários. Ele fornece opções mais do que suficientes para gerenciar e agendar pessoal, além de fornecer todas as informações necessárias para manter o controle de seus turnos e tarefas.
#4. Câmbio
O Shiftboard não é um software de agendamento de trabalho gratuito, mas seu baixo custo e recursos avançados o tornam uma excelente escolha para organizações de todos os tamanhos. Este é um dos programas de agendamento mais avançados, permitindo que você atribua e filtre locais e pessoal com base em vários critérios. O aplicativo classifica os funcionários em equipes e agiliza as operações complexas da força de trabalho, ajudando você a reduzir os gastos com mão de obra.
# 5: Encontre meu turno
Findmyshift é um criador de horários de trabalho gratuito para equipes de até cinco pessoas. Essa ferramenta da web permite agendar turnos de funcionários em quantos lugares sua organização precisar, tornando-a ideal para pequenas equipes de cuidadores ou outros funcionários que viajam com frequência. Você também pode acompanhar o comparecimento de seus funcionários e exportar as planilhas de horas para o sistema de folha de pagamento. Findmyshift é líder do setor em integrações de terceiros e define o padrão de atendimento ao cliente.
Criador de Agenda de Trabalho Online
O agendamento pode ser uma tarefa difícil com inúmeras variáveis. Pode levar algum tempo para desenvolver um, dependendo de sua complexidade e desafios imprevistos. Os cronogramas também podem ser incertos, inconsistentes e incompletos quando feitos manualmente. É por isso que equipes inteligentes de RH e gerentes de operações atribuem inteligência significativa a soluções de software de agendamento de pessoal.
Eles não apenas auxiliam na criação de cronogramas completos e regulares, mas também são equipados com recursos de comunicação e edição. Como resultado, muitos especialistas consideram essas ferramentas vitais. Felizmente, o melhor software de agendamento de funcionários online é simples de usar.
Além disso, por motivos óbvios de visibilidade, o software agendador de funcionários on-line é valioso não apenas para os gerentes, mas também para os funcionários comuns. Os funcionários podem usar essas ferramentas digitais para contribuir e expressar suas opiniões sobre suas preferências de horário, licenças disponíveis e até mesmo outras preocupações de RH.
Exemplos de criador de cronograma de trabalho on-line
Compilamos uma lista do melhor criador de cronograma de trabalho on-line para ajudá-lo a encontrar aquele que melhor atenda às necessidades e ao orçamento de sua empresa.
#1. segunda-feira.com
Esta é uma verdadeira plataforma para todos os fins. A maioria das pessoas o relaciona com o gerenciamento de projetos, mas pode assumir muitas formas diferentes. Ou seja, é uma excelente ferramenta para agendamento online de funcionários, bem como atribuição de tarefas. Isso também permite que você determine a disponibilidade do funcionário. Você pode planejar semana a semana e ver quantas horas e dias eles estão disponíveis para trabalhar. Isso permite que você acompanhe se eles podem marcar o dia inteiro, apenas de madrugada ou apenas à noite. Dessa forma, você pode minimizar problemas de agenda e estabelecer um plano de backup caso alguém precise tirar uma folga.
#2. quando eu trabalho
When I Work é um agendador de funcionários on-line reconhecido, conhecido por sua simplicidade. Ele fornece uma variedade de recursos de gerenciamento de pessoal, além de seu recurso básico de agendamento de funcionários. Isso inclui a administração de solicitações de folga, notificações de horas extras e um relógio de ponto. Além disso, uma opção de restrição de entrada antecipada está disponível para impor o horário de trabalho oficial. When I Work também inclui ferramentas de comunicação. Gerentes e funcionários podem colaborar facilmente no agendamento de turnos e lidar com ausências e trocas de turnos com eles.
#3. Animais de estimação de compra fácil
O Easy Busy Pets é um serviço online de agendamento de funcionários altamente especializado que também fornece agendamento de consultas para especialistas em cuidados com animais de estimação. Do agendamento de autoatendimento ao consumidor ao gerenciamento de reputação online, a plataforma fornece soluções de ponta a ponta. Gerenciamento de equipe, check-in/out GPS, agendamento de compromissos e um painel de equipe são ferramentas importantes de agendamento de funcionários. Também possui importantes ferramentas de RH, como folha de pagamento e módulo de gratificações.
#4. SubItUp
SubItUp é outro conhecido software agendador de funcionários online que é reconhecido por seu excelente recurso de relógio de ponto. Esse componente fundamental é cercado por várias soluções de RH e produtividade para comunicação, gestão de equipes, folha de pagamento e compliance. Esse amplo conjunto de recursos rapidamente impulsionou a plataforma para o topo da lista de software de agendamento de funcionários online. Além disso, é bastante escalável e é por isso que os provedores de serviços e freelancers o utilizam.
#5. Trabalhador
O Jobber é mais um agendador de funcionários on-line desenvolvido para empresas que possuem funcionários de serviço de campo. Ele oferece uma interface baseada em tarefas que é ideal para o trabalho. Os cronogramas podem ser gerados e ajustados com base nos requisitos da ordem de serviço e na disponibilidade de recursos. Rastreamento de tempo, despacho e rastreamento de despesas também estão disponíveis. Ele também oferece um calendário simples de arrastar e soltar que mantém todos na mesma página.
Aplicativo Criador de Agenda de Trabalho
Um criador de cronograma de trabalho é um aplicativo ou ferramenta que ajuda as empresas a fazer e gerenciar os cronogramas de suas equipes. Usando um gerador de plano de trabalho, os gerentes podem criar rapidamente escalas para cada membro da equipe, atribuir tarefas específicas, definir horários de disponibilidade e fazer outras coisas, tudo em uma plataforma simples.
Essas ferramentas facilitam a criação e o gerenciamento de equipes, dando a você mais tempo para realizar outras tarefas importantes. Os criadores de horários de trabalho são ótimos para empresas com muitos funcionários ou cujas necessidades mudam rapidamente. Isso ocorre porque eles facilitam para os gerentes alterar o horário de trabalho rapidamente quando necessário, garantindo que todos cumpram suas metas no prazo.
Além disso, os melhores agendadores permitem que os gerentes enviem alertas e lembretes diretamente do aplicativo para garantir que as metas sejam cumpridas e as atividades sejam realizadas conforme o planejado. As equipes podem continuar trabalhando sem precisar acompanhar diretamente o progresso ou alternar tarefas. Bem, a ferramenta certa para contratar funcionários lhe dará os seguintes benefícios:
- Certifique-se de que todos saibam quais são seus horários de trabalho.
- Acompanhe suas horas de trabalho para garantir que você cumpra as leis tributárias e trabalhistas.
- Mantenha um registro claro de quantas horas cada trabalhador trabalhou.
- Certifique-se de que horas extras e cortes de empregos não aumentem os custos salariais.
- Deixe sua equipe verificar seus planos de qualquer lugar.
- O equilíbrio entre vida pessoal e profissional será melhor se os funcionários administrarem melhor seu tempo.
O que procurar em um aplicativo criador de cronograma de trabalho
Um aplicativo de criação de cronograma de trabalho eficaz tornará seu trabalho diferente de um normal. Veja como:
- Funcionalidade: Você pode alterar e salvar temas, e também pode arrastar e soltar itens e receber alertas.
- Custo: Economizar dinheiro é o objetivo, não gastá-lo. Encontre preços que são definidos, não por pessoa.
- A escalabilidade é a capacidade de todas as PMEs lidarem com o crescimento sem precisar alterar a forma como trabalham.
- O Simple Integration é um multifuncional fácil de usar e com tudo o que você precisa em um só lugar.
- O atendimento ao cliente está sempre disponível e recebe boas críticas dos clientes
Exemplos do aplicativo Work Schedule Maker
Os aplicativos de criação de horários de trabalho fornecem todas as ferramentas necessárias para fazer horários para suas equipes que funcionem bem e evitem confusão ou conflitos de turno. Confira esses ótimos aplicativos de criação de horários de trabalho para encontrar o que funciona melhor para você.
- Conecte equipe
- Clique para cima
- Humanidade
- Homebase
- ZoomShift
- Ponte de equipe
- Quarto
- Funda
- Deputado
- HotSchedules
O Google tem uma ferramenta de agendamento de pessoal?
Sim, você pode usar o Google Agenda como uma ferramenta completa para agendar turnos e horários de trabalho dos funcionários.
O Excel tem um modelo de cronograma de trabalho?
Os cronogramas de trabalho no Excel podem ser criados em modelos reutilizáveis, o que pode ajudar as equipes a economizar tempo quando precisam refazer os cronogramas.
Existe um aplicativo para criar horários?
O primeiro é o aplicativo agendador de trabalho tudo-em-um da Connecteam. Ele oferece tudo o que você precisa para criar, gerenciar e compartilhar facilmente horários de trabalho ideais
Qual é o melhor aplicativo para criar um cronograma gratuito?
Eles são,
- canva
- Criador de agenda de faculdade gratuito
- Construtor de Cronograma
- Adobe Spark
- Visme
- Rabisco
Referências
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