APLICATIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Um componente crucial da gestão empresarial é a folha de pagamento. Ele pode ajudar as empresas a lidar com benefícios, controlar o tempo e se comunicar com os membros da equipe, além de pagar os funcionários. Infelizmente, implementar sistemas eficazes de folha de pagamento pode ser difícil e demorado. Os aplicativos de folha de pagamento podem, portanto, ser vantajosos para as empresas.

#1. Controlo remoto

Para empresas com funcionários em vários países, o software de folha de pagamento remoto está disponível. Possui recursos que incluem depósito direto, relatórios de folha de pagamento, monitoramento de tempo, integração de funcionários, gerenciamento de conformidade e processamento de folha de pagamento. Você pode simplesmente acessar sua conta enquanto estiver em trânsito, graças ao design adaptável do software de folha de pagamento para dispositivos móveis. Cada nível de plano inclui um guarda de IP remoto, que é essencial para proteger os direitos de propriedade intelectual e os direitos de invenção.

#2. Paycor

Os empregadores podem optar por pagar seus funcionários enquanto trabalham com Paycor, que oferece flexibilidade de remuneração que não é encontrada com frequência em aplicativos de folha de pagamento. Graças a isso, os funcionários têm controle total sobre seus contracheques e podem optar por recebê-los assim que terminarem o dia ou no final do mês de pagamento. O software permite que os administradores adicionem, atualizem e excluam pontos de pessoal, aprovem cartões de ponto, aceitem exceções de cartão de ponto, rastreiem aplicativos e aprovem solicitações de folga.

#3. Mamão

Com a ajuda dos fortes recursos de RH do Papaya, os gerentes podem gerenciar dados de pessoal a partir de um painel único e direto. Os dados são facilmente acessíveis graças a esse pacote de inteligência, que também permite que os funcionários localizem seus próprios registros de pagamento. Como mencionado anteriormente, a Papaya é uma rede mundial de folha de pagamento. Na plataforma, existem várias ferramentas excelentes que simplificam a colaboração remota das equipes. Os recursos do Papaya trabalham juntos para permitir que você gerencie a folha de pagamento de sua empresa, não importa onde seus funcionários estejam localizados.

#4. ondulação

Rippling é, sem dúvida, a maior plataforma para gerenciamento de folha de pagamento tudo-em-um de todos os aplicativos de folha de pagamento nesta lista. Os profissionais avaliam o sistema de RH da plataforma como praticamente impecável. O Rippling permite que você gerencie todas as partes de sua equipe a partir de um único local e fornece um espectro de recursos financeiros e de TI. É realmente uma escolha fantástica para empresas que desejam criar uma estratégia abrangente de folha de pagamento. A Rippling oferece ferramentas para automação, recursos para aquisição de talentos, autorização de funcionários para determinadas áreas da folha de pagamento e ferramentas para folha de pagamento em todo o mundo. Em essência, o Rippling permite uma ampla gama de formas organizacionais, mas esteja pronto para desembolsar uma quantia significativa de dinheiro pelos serviços da plataforma.

Melhor aplicativo de folha de pagamento

É crucial levar em consideração os requisitos da sua empresa ao selecionar um aplicativo de folha de pagamento. A sua empresa tem trabalhadores em diferentes nações? Nesse caso, você precisará de um software de folha de pagamento com gerenciamento de conformidade em vários países. A sua empresa utiliza trabalhadores horistas? Nesse caso, é necessário um software de folha de pagamento que possa monitorar o tempo e aprovar cartões de ponto. Sua empresa emprega pessoas com salário? Nesse caso, você precisará de um software de folha de pagamento que possa calcular os salários dos funcionários.

# 1. QuickBooks

Mesmo como um cliente existente, você pode instalar Aplicativo de folha de pagamento QuickBooks e obtenha uma avaliação gratuita de 30 dias se você já usa o QuickBooks Online ou Desktop. Edite informações de funcionários, gere relatórios, configure alertas (para declaração de impostos, envio de formulários ou processamento de folha de pagamento), assine recibos de pagamento de funcionários, arquive e pague impostos de folha de pagamento eletronicamente em todos os 50 estados e execute a folha de pagamento com depósito direto no mesmo dia. Em julho de 2022, o QuickBooks Payroll deixará de oferecer seu aplicativo móvel e mudará todos para seu design responsivo móvel. As empresas que já usam o QuickBooks Online ou Desktop e desejam adicionar recursos de folha de pagamento devem usar o software de folha de pagamento QuickBooks.

#2. Apenas funciona

A Justworks fornece software de folha de pagamento e RH, que inclui processamento de folha de pagamento, como uma organização profissional de empregadores (PEO). Além disso, mesmo que o site de folha de pagamento da Justworks não seja um aplicativo no sentido convencional, ele é compatível com dispositivos móveis. A Justworks oferece pagamentos fora do ciclo de funcionários por hora e assalariados, assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana, benefícios de deslocamento, integração on-line de funcionários, pagamentos de fornecedores e contratados, consultoria de RH, treinamento de funcionários e folha de pagamento.

#3. verificação digital

Para empresas novas e pequenas, a Fingercheck oferece uma plataforma completa de RH e um aplicativo móvel. Ele inclui todas as ferramentas necessárias de que você precisa, além da folha de pagamento, para gerenciar agendamento de funcionários, atendimento, benefícios, contratação e integração. O financiamento da folha de pagamento é algo que apenas um dos provedores da nossa lista oferece, oferecendo às empresas uma maneira maravilhosa de adquirir dinheiro a tempo para a folha de pagamento. O aplicativo móvel para Fingercheck tem uma tonelada de funcionalidades. O mesmo software terá funcionalidades variadas para empregadores e funcionários, dependendo de suas funções. O programa permite que os administradores do sistema de folha de pagamento que também são funcionários façam a transição entre as contas do administrador e do funcionário sem fazer logout, o que é útil se você tiver esses administradores.

#4. Rolar

O único aplicativo móvel neste guia que permite realizar a folha de pagamento e criar perfis de funcionários online usando comandos de chat é o Roll by ADP. Embora seu sistema móvel baseado em bate-papo possa exigir algum tempo para se acostumar, seu assistente inteligente no aplicativo pode fazer verificações de erros e oferecer notificações proativas, além de ajudá-lo a navegar por suas funções. Além disso, oferece um plano econômico que custa apenas $ 29 mais $ 5 por funcionário a cada mês, comparável ao Square Payroll. Como não possui todas as funcionalidades do software de folha de pagamento baseado em nuvem, isso o torna uma escolha viável para pequenas empresas (com até 10 funcionários) que precisam de ferramentas móveis de folha de pagamento acessíveis e inteligentes.

Aplicativo gratuito de folha de pagamento

Um aplicativo de folha de pagamento gratuito fornecerá as ferramentas necessárias para processar adequadamente a folha de pagamento, incluindo a capacidade de imprimir formulários de impostos, fazer recibos de pagamento, calcular deduções importantes como retenções de impostos estaduais e federais e emitir cheques ou pagamentos por depósito direto. Os melhores fornecem recursos como arquivamento eletrônico, integrações, portais de funcionários e relógios de ponto para simplificar seu trabalho.

# 1. OnPay

O aplicativo de folha de pagamento da OnPay é responsivo a dispositivos móveis, embora não seja um aplicativo no sentido convencional em que você precisa baixar um aplicativo para o seu smartphone. Isso significa que o software de folha de pagamento OnPay mudará para se ajustar ao tamanho da tela, independentemente de você usar um iPhone, Android ou outras formas de smartphone. Você só precisa usar seu navegador móvel para acessar sua conta OnPay. No entanto, os funcionários têm acesso a recursos como recibos de pagamento, solicitações de PTO e integração por meio de um aplicativo.

#2. Cheque de pagamento

Por fornecer soluções personalizáveis de folha de pagamento e RH, a Paychex é excelente para empreendedores individuais e empresas em expansão. Se você é um solopreneur, pode começar com Paychex Solo e passar para Paychex Flex - ou até mesmo sua opção de organização profissional de empregadores (PEO) - se precisar oferecer benefícios competitivos ou desejar delegar mais funções de RH e conformidade para uma equipe em vez de lidar com isso sozinho. Com exceção do Roll by ADP, o aplicativo móvel da Paychex para seu produto Paychex Flex oferece recursos para empregadores e funcionários, em contraste com os outros fornecedores nesta lista. Os empregadores podem acessar os perfis dos funcionários, recibos de pagamento, registros fiscais e informações sobre a inscrição no seguro de saúde por meio do aplicativo móvel, além de lidar com a folha de pagamento.

# 3. Gusto

O Gusto oferece às empresas acesso a excelentes ferramentas. A solução fornece ferramentas de inicialização, folha de pagamento de serviço completo, calculadoras de impostos, informações de pagamento e muito mais. O aplicativo facilita o gerenciamento de benefícios de saúde e aposentadoria e auxilia na integração de novos funcionários para as empresas. Gusto também auxilia os departamentos de RH no desenvolvimento de projetos e controle de tempo, e muitas dessas soluções são extremamente sofisticadas. Por exemplo, os recursos de geolocalização permitem que os especialistas de RH monitorem as horas de trabalho dos membros da equipe sempre que estiverem em áreas autorizadas. Além disso, as organizações podem criar programas de benefícios para funcionários, sincronizar calendários consistentemente e modificar parâmetros de PTO.

Melhor folha de pagamento para pequenas empresas

#1. aplicativo de folha de pagamento seguro

Pequenas empresas sem a necessidade de recursos adicionais que Folha de pagamento quadrada, Fingercheck e Paychex podem usar o aplicativo SurePayroll para gerenciar a folha de pagamento. Seu plano de serviço completo paga funcionários e calcula e envia impostos sobre a folha de pagamento, mas há taxas adicionais se sua empresa se expandir para mais estados. No momento em que este livro foi escrito, ele ainda oferece às pequenas empresas até seis meses de serviço de folha de pagamento gratuito, simplificando o teste sem correr riscos. No entanto, para que sua equipe visualize holerites, saldos PTO, dedução de aposentadoria e taxas de contribuição e formulários de impostos, eles devem baixar um aplicativo exclusivo SurePayroll para funcionários.

#2. Cheque de pagamento

É melhor para solopreneurs por causa de seus planos flexíveis, que podem ajudá-lo a gerenciar sua empresa à medida que ela se expande. Embora os funcionários possam acessar seus recibos de pagamento, Formulário W-2s, saldos PTO e informações de benefícios por meio do aplicativo móvel, você pode lidar com a folha de pagamento, examinar as informações dos funcionários e visualizar os documentos fiscais.

#3. verificação digital

O Fingercheck alivia os proprietários de pequenas empresas dos encargos de folha de pagamento, agendamento, controle de tempo, benefícios e contratação. Sua tecnologia automatizada e versátil é simples de usar e adaptável aos requisitos específicos de sua empresa.

# 4. Gusto

Aplicativos de folha de pagamento que funcionam com Quickbooks

#1. ondulação

As empresas podem gerenciar TI, RH e finanças em um só lugar graças ao Rippling. Ele reúne todos os sistemas de força de trabalho, como folha de pagamento, custos, benefícios e tecnologia, que normalmente estão dispersos em uma empresa. Agora você pode gerenciar e automatizar cada estágio do ciclo de vida do funcionário em um único sistema pela primeira vez. Considere o processo de integração. Com o Rippling, você pode contratar um novo funcionário de qualquer lugar do mundo e, em 90 segundos, configurar a folha de pagamento, cartão corporativo, computador, benefícios e até aplicativos externos, como Slack e Microsoft 365.

# 2. Xero

Com opções para lidar com faturamento, reconciliação bancária, estoque, compras, custos, contabilidade e muito mais, o Xero é um programa de contabilidade baseado em nuvem para pequenas empresas. Um substituto para o QuickBooks é o Xero. É um programa de contabilidade de ponta baseado em nuvem para pequenas empresas. Com recursos como rastreamento de fluxo de caixa, processamento de pagamentos, reconciliação bancária, rastreamento de despesas, gerenciamento de estoque, relatórios financeiros e muito mais, ele torna a contabilidade mais inteligente e simples e está disponível em qualquer computador ou dispositivo móvel.

#3. OnTheClock. com

OnTheClock.com é uma ferramenta de relógio de ponto para funcionários baseada em nuvem que permite aos clientes organizar turnos de funcionários, registrar automaticamente as horas trabalhadas e gerenciar o tempo de férias e oferecer uma variedade de opções de registro. Por meio do site OnTheClock.com, dos aplicativos móveis iOS e Android nativos, ou configurando estações de ponto de grupo com tablets montados na parede, os funcionários podem registrar a partir de seus PCs de estação de trabalho. O sistema pode usar scanners de impressão digital para verificar se o pessoal está presente no momento do ponto e interromper o “perfuração de amigos”.

O que faz um aplicativo de folha de pagamento?

Um aplicativo de folha de pagamento é um programa que você usa para gerenciar a folha de pagamento de seus funcionários. Também é conhecido como aplicativo de folha de pagamento, aplicativo de folha de pagamento na nuvem e outros nomes. Para fins de declaração de impostos, o aplicativo móvel rastreia as informações dos funcionários, incluindo recibos de pagamento.

Quais aplicativos posso usar para folha de pagamento?

Gusto, folha de pagamento QuickBooks, folha de pagamento ADP, Paychex Flex e OnPay. Esses aplicativos oferecem uma variedade de recursos, incluindo:

Processamento de folha de pagamento on-line
Depósito direto
Declaração de imposto de renda
Autoatendimento do funcionário
Rastreamento de tempo
Gestão de RH
Administração de benefícios

Ao escolher um aplicativo de folha de pagamento, é importante considerar o tamanho do seu negócio, seu orçamento e os recursos mais importantes para você.

Como posso executar minha própria folha de pagamento?

Para começar:

Passo 1: Solicite que cada funcionário preencha um formulário W-4.
Encontre ou registre-se para números de identificação do empregador
Escolha sua tabela de pagamentos
Calcular e reter imposto de renda
Pague os impostos da folha de pagamento
Envie formulários de impostos e W-2s para funcionários.

O que é o App de Retenção de Folha de Pagamento?

OnPay, Gusto, QuickBooks e Justworks são aplicativos de folha de pagamento que automatizam pagamentos

Quanto devo reter para folha de pagamento?

Utilize o Estimador de Retenção de Impostos do IRS.gov. A maioria dos funcionários considera o Estimador de Retenção de Impostos útil para determinar se eles precisam fornecer a seus empregadores um novo Formulário W-4. Para preencher o formulário e modificar sua retenção de imposto de renda, eles podem usar os resultados do estimador.

O que acontece se muito for retido do seu contracheque?

Sua empresa deduz dinheiro de cada contracheque para fins fiscais. É verdade que você receberá um reembolso se muito for retido, mas quando você pensa sobre isso, ao atrasar a reivindicação desse dinheiro até a temporada de impostos, você essencialmente deu ao IRS um empréstimo sem juros ao longo do ano.

Quais são as 5 deduções obrigatórias do seu salário?

Retenções Obrigatórias de Imposto sobre a Folha de Pagamento

a dedução do imposto de renda federal.
impostos FICA; também referidos como impostos de Segurança Social e Medicare.
retenção de imposto de renda estadual.
deduções fiscais locais para coisas como impostos municipais ou municipais, bem como desemprego estadual ou seguro de invalidez.
pagamentos ordenados pelo tribunal para pensão alimentícia.

Conclusão

Embora a escolha de um aplicativo de folha de pagamento possa ser desafiadora, você pode selecionar a melhor plataforma para o seu negócio considerando seus requisitos comerciais exclusivos e examinando os objetivos dos programas listados acima.

APP DE FOLHA DE PAGAMENTO: os melhores aplicativos de folha de pagamento para 2023

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