Procurando uma maneira mais conveniente de enviar, rastrear e assinar documentos digitais? Você precisará de um aplicativo de assinatura eletrônica. Hoje em dia, quase tudo foi digitalizado e a coleta de assinaturas manuscritas em papel não é mais viável. Com um aplicativo de assinatura eletrônica, você pode assinar (e enviar) contratos com segurança de seu computador ou dispositivo móvel, quando e onde quiser, sem precisar pegar uma caneta. Mas com qual aplicativo você deve ir? Neste guia, destacamos o melhor aplicativo de assinatura gratuito e pago que pode funcionar perfeitamente no seu Gmail e iPhone. Vamos entrar em detalhes.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica é uma marca digital que indica a aceitação de um contrato ou documento. Quando você assina seu nome para uma compra ou para receber um pacote, isso é um exemplo de assinatura eletrônica. Ao permitir que você adicione formulários de entrada aos seus documentos, o software de assinatura eletrônica simplifica a coleta e o armazenamento desses tipos de assinaturas. Eles também aumentam a segurança, permitindo que as assinaturas sejam verificadas.
As assinaturas eletrônicas são legalmente aplicáveis?
Em poucas palavras, sim. Muitos casos foram decididos em favor da veracidade das assinaturas eletrônicas dos juízes. As assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas sempre que houver consentimento e intenção, o que é quase sempre o caso.
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é diferente de uma assinatura eletrônica. É um “pacote” criptografado vinculado a um documento. O software de assinatura digital gera um hash, que é uma versão condensada de um documento criptografado com uma chave específica. A assinatura é um "hash" criptografado. O hash é descriptografado com a chave e comparado ao documento original para validar a assinatura. Muitos dos aplicativos de assinatura discutidos abaixo suportam assinaturas eletrônicas e digitais, então você não precisa escolher entre os dois.
Como você cria uma assinatura eletrônica?
- Selecione um aplicativo de assinatura eletrônica.
- Carregue ou crie o documento que deve ser assinado.
- Desenhe sua assinatura com o mouse ou trackpad e salve-a.
- Assine seu nome no documento.
- Convide outros signatários para assinar seu documento ou envie um e-mail com um link para o documento.
- Salve seu documento assinado digitalmente e fisicamente em um local seguro pelo período de tempo exigido pelo seu setor.
10 principais aplicativos de assinatura eletrônica
#1. Assinatura
Para aqueles que preferem manter as coisas simples, o Signaturely é o melhor aplicativo de assinatura eletrônica. A simplicidade do Signaturely é o que o torna tão atraente. É de longe a plataforma mais rápida e fácil de usar. Muitos outros aplicativos incluem uma série de recursos que poucas pessoas realmente precisam. Signaturely não é um deles. O foco exclusivo é remover recursos em vez de adicionar novos.
Ele elimina todas as etapas desnecessárias e bloatware, permitindo que você assine documentos mais rapidamente. Tudo o que você precisa fazer é carregar seu documento (ou criar um a partir de mais de 45 modelos prontos para uso com design profissional), apontar e clicar onde deseja que o destinatário assine e, finalmente, enviá-lo.
Seus destinatários receberão um e-mail contendo um link. Eles clicam, desenham sua assinatura e tudo é feito em segundos. É compatível com todos os dispositivos.
#2. Assine agora
SignNow foi projetado para SMBs e Enterprises. Ele entende os recursos que as empresas exigem de um aplicativo eSign e os fornece. Ele vem com ferramentas poderosas, por exemplo, para ajudá-lo a simplificar fluxos de trabalho de documentos e fechar negócios mais rapidamente.
Existem modelos reutilizáveis para ajudá-lo a criar documentos rapidamente, bem como uma ferramenta intuitiva de arrastar e soltar para adicionar campos preenchíveis personalizados aos seus documentos. Se você deseja coletar pagamentos durante o processo de assinatura do contrato, pode incluir um campo de solicitação de cobrança.
O recurso Grupos de Documentos permite agrupar vários documentos e enviá-los em um lote para serem assinados eletronicamente de uma só vez. Você pode até criar fluxos de trabalho de roteamento complexos para enviar documentos a vários destinatários em ordem sequencial, com base na função do destinatário. Existem também excelentes ferramentas de colaboração em equipe. Na guia Equipes do seu painel, você pode convidar novos membros da equipe e configurar modelos compartilhados e pastas de documentos para facilitar a colaboração.
#3. Sinal Jotform
O Jotform Sign é uma solução de automação de documentos que permite automatizar totalmente o processo de documentos. Você pode obter assinaturas juridicamente vinculativas de seus signatários e armazenar com segurança todos os dados coletados. A ferramenta fornece mais de 600 modelos pré-fabricados para escolher, a fim de economizar tempo e acelerar o processo de assinatura.
Você pode enviar documentos para seus signatários por e-mail, incorporar os formulários em seu site ou gerar um link público.
Se você está procurando uma solução para eliminar tarefas manuais e automatizar seu fluxo de trabalho, o Jotform Sign é uma ótima escolha. Este aplicativo de assinatura oferece um plano gratuito limitado e planos pagos com limites mais altos e também é compatível com Gmail e iPhone.
#4. AssineBem
SignWell é um aplicativo de assinatura eletrônica de baixo custo e fácil de usar usado por mais de 61,000 empresas. Ele pode ajudá-lo a economizar horas automatizando seus processos de assinatura de documentos e é totalmente compatível com as leis dos EUA e internacionais.
O plano Forever gratuito deste aplicativo de assinatura é um dos mais generosos que já vimos, com quase todos os recursos incluídos, incluindo recursos premium como rastreamento de documentos, lembretes e fluxos de trabalho flexíveis. O plano SignWell gratuito inclui a maioria dos recursos, mas é limitado a três documentos por mês. Os planos pagos começam em $ 8 por mês. Este aplicativo de assinatura gratuito também funciona no iPhone e no Gmail.
#5. DocuSign
DocuSign é o principal aplicativo de assinatura e contrato eletrônico do mundo. Possui mais de um bilhão de usuários por causa de seus melhores padrões de segurança e conformidade, bem como de seu robusto conjunto de recursos. Para garantir transações eletrônicas seguras totalmente compatíveis com todos os tipos de assinatura eIDAS, a DocuSign emprega tecnologia de assinaturas baseadas em padrões.
Assinaturas eletrônicas padrão, assinaturas eletrônicas avançadas que atendem a um nível mais alto de verificação e segurança de identidade e assinaturas eletrônicas qualificadas que têm status legal especial nos estados membros da UE e são tão legalmente à prova de balas quanto uma assinatura escrita estão incluídas. DocuSign, como o SignNow, possui uma série de recursos voltados para negócios que podem ajudá-lo a gerenciar seu fluxo de trabalho, como recursos de roteamento flexíveis, APIs e integrações e assim por diante.
Além disso, existem alguns recursos premium exclusivos que você não encontrará na maioria das outras plataformas, como entrega de documentos por SMS, insights de assinatura, verificação de identidade e assim por diante. O aplicativo eSignature da DocuSign faz parte do maior DocuSign Agreement Cloud, que inclui um conjunto completo de aplicativos, integrações e APIs para gerenciamento de contratos.
#6. Hello Sign
O Dropbox, um popular serviço de compartilhamento de arquivos, também possui o HelloSign, um aplicativo de assinatura eletrônica. O aplicativo de assinatura HelloSign integra-se poderosamente com o Dropbox, bem como com muitas outras ferramentas que você já usa, como Google Suite, Gmail e outras.
É extremamente simples de usar. Depois de fazer login, você pode abrir um modelo, enviar um documento ou assinar algo. Todos esses processos são extremamente simples pela interface. Naturalmente, funciona bem em conjunto com o Dropbox. Você pode carregar e assinar arquivos diretamente do Dropbox para o HelloSign, ou pode abrir seus documentos no Dropbox e enviá-los para assinaturas de lá.
#7. Sinal Fácil
SignEasy é a nossa melhor escolha para indivíduos. É um aplicativo de assinatura eletrônica fantástico para uso pessoal em vez de uso comercial, além de ser simples de começar: basta se inscrever para uma avaliação gratuita e você pode começar a enviar documentos, prepará-los para assinaturas e enviá-los imediatamente.
Este aplicativo de assinatura tem amplo suporte de integração e pode ser usado com seus aplicativos favoritos, você só precisa abrir um documento no Gmail, assiná-lo e enviá-lo imediatamente - sem confusão, sem confusão. Recursos mais poderosos, como rastreamento, lembretes automatizados e sequências de assinatura serial e paralela, também estão disponíveis. Os planos SignEasy começam em $ 8 por mês. Este aplicativo de assinatura também tem uma avaliação gratuita de 14 dias disponível e funciona no Gmail e no iPhone.
#8. DocHubGenericName
O DocHub é, em nossa opinião, o aplicativo mais fácil de usar e econômico para assinar e editar PDFs. A versão gratuita do aplicativo de assinatura DocHub permite até 2,000 documentos, e o plano pago é extremamente acessível. Ele não tem tantos sinos e assobios quanto algumas das outras ferramentas desta lista, mas é uma ótima opção se você não precisa de nada sofisticado e simplesmente deseja uma maneira rápida de assinar documentos.
Este aplicativo de assinatura DocHub opcional gratuito e pago funciona muito bem com o Gmail e o iPhone. Quando precisar assinar documentos de e-mail, você pode usar o complemento – leva literalmente alguns segundos. Se preferir, você também pode usar o aplicativo DocHub online para fazer upload de documentos, gerenciar solicitações de assinatura e criar formulários reutilizáveis.
# 9. Adobe Acrobat Reader DC
O Adobe Acrobat Reader para Windows é um visualizador de PDF gratuito. É a melhor opção se você quiser assinar PDFs em seu computador apenas ocasionalmente, em vez de criar e enviar contratos para assinatura. A maioria dos documentos jurídicos eletrônicos, como contratos e acordos, está no formato PDF.
Embora a maioria dos PCs com Windows inclua um programa para visualizar arquivos PDF, esses programas nativos raramente permitem que você os edite, o que é necessário para assinar. É aqui que entra o Adobe Acrobat Reader DC.
Este aplicativo de assinatura está disponível para download gratuito no site da Adobe e também funciona bem em um iPhone. Em seguida, no Acrobat em sua área de trabalho ou por meio da extensão do Google Chrome, abra o documento que deseja assinar e clique em Preencher e assinar para adicionar sua assinatura ou iniciais. Você pode desenhar sua assinatura, se desejar. Como alternativa, basta digitá-lo no teclado e o Acrobat o converterá em uma fonte manuscrita para você.
#10. PandaDocName
O PandaDoc é mais uma solução completa para criação, aprovação, rastreamento e assinatura eletrônica de documentos. A interface é nosso aspecto favorito do PandaDoc. O construtor de documentos de arrastar e soltar é excelente: comece selecionando um modelo (entre as mais de 750 opções profissionais disponíveis) e arraste os blocos de conteúdo, campos de formulário e assinaturas.
Depois que seus formulários forem concluídos, você poderá compartilhá-los com os signatários por meio de um link direto ou incorporá-los ao seu site. Também facilita o trabalho com sua equipe. Você pode facilmente adicionar comentários a todos os seus documentos e configurar fluxos de trabalho de aprovação.
Lógica condicional, integrações nativas de CRM (para que você possa inserir facilmente os dados do cliente em seus documentos) e rastreamento em tempo real são outros recursos de que gostamos (para que você possa ver quando seus formulários foram visualizados, abertos e assinados). O PandaDoc oferece um plano gratuito generoso, com planos pagos a partir de $ 19 por mês por usuário.
Existe algum App que faça uma Assinatura para você?
Sim, existem alguns deles listados acima. Por exemplo, o aplicativo DocuSign é simples de usar, inclui assinatura gratuita ilimitada para todas as partes e tem a confiança de milhões de pessoas em todo o mundo.
Como faço para criar uma assinatura no meu telefone?
- Inicie o aplicativo Gmail.
- Toque em Menu no canto superior esquerdo.
- Role até a parte inferior e selecione Configurações.
- Selecione a Conta do Google para a qual você deseja adicionar uma assinatura.
- Selecione Assinatura móvel.
- Preencha os espaços em branco com o texto para sua assinatura.
- Toque em OK.
O aplicativo Signature é gratuito?
Sim, existem alguns aplicativos de assinatura que fornecem um plano gratuito ilimitado. Alguns desses aplicativos já foram mencionados.
Você pode dar uma assinatura falsa?
Sim, mas há ramificações. Falsificar uma assinatura é crime em todos os 50 estados dos EUA e é considerado crime por todos, embora muitos estados tornem a falsificação uma contravenção em certas circunstâncias. A falsificação é punida de forma diferente em cada estado, com penas que vão desde prisão até liberdade condicional ou restituição.
O Android tem um aplicativo de assinatura?
Sim, todo Android tem um aplicativo de assinatura. Alguns dos aplicativos listados acima são compatíveis com iPhone e Android.
Como faço para escrever digitalmente minha assinatura?
Para fazer isso, você deve primeiro selecionar uma plataforma de assinatura. Depois disso, abra o documento e clique no prompt, escolha uma opção, gere a assinatura e finalize sua assinatura eletrônica.
Como faço uma Assinatura Manuscrita?
- Assine seu nome em um pedaço de papel em branco.
- Fotografe a assinatura com um smartphone ou câmera digital.
- Envie a foto por e-mail para você mesmo.
- Salve a imagem da assinatura em seu computador.
- Insira a imagem em seu cliente de e-mail.
Conclusão
Os aplicativos de assinatura são úteis para sua equipe porque economizam tempo e agilizam um processo que muitas vezes é redundante e demorado, mas ainda assim necessário. Eles também são vantajosos para seus clientes; ao simplificar a assinatura de contratos, você melhorará a jornada do comprador e criará uma experiência mais agradável para o cliente. Portanto, escolha o melhor aplicativo de assinatura para suas necessidades e equipe e comece a economizar tempo imediatamente.
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Referências
