O setor de gerenciamento de propriedades de aluguel nos Estados Unidos gera mais de US$ 99 bilhões em receita a cada ano. Com tanto dinheiro fluindo através de aluguéis de imóveis, não é surpresa que várias empresas de software tenham surgido para ajudar investidores, proprietários e gerentes de propriedades a se manterem organizados, não apenas para comunicação e gerenciamento diários de inquilinos, mas também para o tempo de impostos.
Com tantos trabalhos para realizar e nenhum gerente de propriedade, ter o software certo para aluguel de imóveis é fundamental para facilitar todo o processo.
No entanto, saber qual escolher e o que procurar pode ser difícil para qualquer proprietário do-it-yourself. É por isso que examinamos as onze melhores plataformas de software de gerenciamento de propriedades de aluguel para proprietários para ajudá-lo a determinar qual é a melhor para você.
O que é o software de gerenciamento de propriedade de aluguel?
Um sistema de gerenciamento de propriedades de aluguel é um software que permite que proprietários e gerentes de propriedades de aluguel executem uma variedade de tarefas diárias essenciais, como gerenciamento e rastreamento de informações de inquilinos, contabilidade e cobrança, manutenção e publicação de vagas on-line, para garantir que todas as operações de um determinado propriedade funcionar sem problemas. O software de gerenciamento de propriedades de aluguel também cria relatórios sobre atividades como pagamentos mensais de aluguel, receitas e despesas para ajudá-lo a monitorar a saúde financeira de sua propriedade.
Quais recursos o software de gerenciamento de propriedades de aluguel deve ter?
É fundamental lembrar que nem todas as ferramentas de gerenciamento de imóveis para aluguel são criadas da mesma forma (ou seja, possuem os mesmos recursos).
Considere os seguintes fatores ao decidir sobre o software:
- Quais recursos um software específico possui?
- Qual desses recursos seria mais útil para você?
- E quais características você precisa (ou seja, os disjuntores)
Dependendo do software, você pode simplesmente receber as funções fundamentais, enquanto alguns fornecem ferramentas adicionais para ajudá-lo a simplificar e automatizar vários aspectos de suas atividades de gerenciamento de propriedade.
Aqui estão algumas características de um software de gerenciamento de propriedade eficaz para procurar:
#1. Portal do inquilino e pagamentos automáticos de aluguéis
O principal benefício do software de gerenciamento de propriedades de aluguel é que ele facilita a cobrança do aluguel e a comunicação com os inquilinos.
O resultado final é tudo, e ter um software que permita pagamentos de aluguel mais rápidos, confiáveis e semiautomatizados é crucial.
Muitos pacotes de software de gerenciamento de propriedades fornecem um portal completo para inquilinos, onde você pode receber o aluguel e se conectar diretamente com os inquilinos.
Os inquilinos podem usar a interface para gerenciar aluguel e outras tarefas, como aluguel de animais de estimação, custos de estacionamento e até problemas de manutenção.
Fale sobre a eficácia.
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#2. Lidar com solicitações de manutenção
Manipular ordens de serviço entre locatários e fornecedores pode ser difícil, assim como acompanhar esse indivíduo ao fazer esse pedido e responder a esse fornecedor.
Outra área significativa em que o software de gerenciamento de propriedades de aluguel on-line pode ajudar é na otimização do seu sistema de ordens de serviço.
A maioria dos softwares de gerenciamento de propriedades permite:
- Aceite solicitações de manutenção diretamente dos inquilinos.
- Crie ordens de serviço e inclua anexos como notas e fotografias.
- Atribua um fornecedor a essa ordem de serviço.
- Efetue o pagamento ao vendedor.
- Além disso, para obter informações e atualizações sobre o andamento dessa solicitação de manutenção, entre em contato com os locatários.
- Todas as suas ordens de serviço estão em um único local, com uma plataforma de comunicação centralizada que simplifica e agiliza todo o processo.
#3. Triagem de candidatos e inscrições online
O melhor software de gerenciamento de imóveis para aluguel não apenas simplifica e até semiautomatiza os pedidos de cobrança e manutenção de aluguéis, mas também ajuda você a atrair novos inquilinos.
Muitos programas de gerenciamento de propriedades incluem recursos como:
- Aplicativos on-line: Os inquilinos podem assinar as suas candidaturas e pagar as suas taxas de candidatura totalmente online. Com alguns cliques, você pode verificar o status desses aplicativos.
- Triagem do candidato: Para facilitar o processo geral de inscrição, vários sistemas permitem que os candidatos solicitem e paguem por sua própria verificação de antecedentes ao preencher sua inscrição.
#4. Listagens automáticas de vagas
Você precisa de assistência mais cedo ou mais tarde?
Unidades vagas representam uma oportunidade perdida, bem como dinheiro que está deslizando ativamente por entre os dedos.
Felizmente, muitos programas de gerenciamento de aluguel permitem que você anuncie automaticamente apartamentos vagos nas principais plataformas de listagem de propriedades. Não há necessidade de esforço extra.
Você terá menos tempo de inatividade entre os inquilinos e poderá maximizar o fluxo de caixa.
Melhor software de gerenciamento de propriedades de aluguel
Vejamos as melhores soluções de software agora que abordamos alguns dos aspectos importantes do programa médio de gerenciamento de propriedades de aluguel.
#1. Gerente de Locação Apartments.com (Aconchegante)
O Apartments.com Rental Manager (Cozy) é um software gratuito de gerenciamento de propriedades de aluguel que permite que os proprietários realizem tarefas rotineiras, como cobrar aluguel, triagem e comunicação com os inquilinos e lidar com as necessidades de manutenção. Eles também fornecem um aplicativo de rastreamento de despesas para ajudá-lo a gerenciar suas despesas por propriedade. Os proprietários podem categorizar cada aluguel e manter documentos pertinentes, como recibos, faturas, extratos bancários e muito mais em um único local.
Embora sejam considerados uma opção de baixo custo, existem algumas restrições sobre o que você pode e não pode fazer na plataforma. O Apartments.com Rental Manager permite que os proprietários publiquem anúncios de aluguel em um total de cinco sites, o que pode reduzir a probabilidade de sua propriedade atrair a atenção de um inquilino. Para combater isso e melhorar o número de pessoas que veem sua listagem, publique-a manualmente em outros sites ou compartilhe o link da listagem em seus perfis de mídia social.
Agora que os inquilinos estão querendo melhorar seu crédito enquanto alugam, um número crescente de proprietários está oferecendo a eles ferramentas para relatar pagamentos de aluguel para ajudá-los a melhorar seu crédito.
O gerente de aluguel do Apartments.com costumava permitir que os locatários relatassem pagamentos em dia via Experian, no entanto, essa função não está mais disponível. Embora isso possa ser uma opção econômica, você pode se encontrar trabalhando fora da plataforma para ter acesso à gama completa de ferramentas de aluguel de que precisa.
#2. TurboTenant
TurboTenant é um software de gestão de propriedades desenvolvido para proprietários que possuem até 100 casas de aluguel. Os proprietários podem cobrar aluguel on-line, usar ferramentas de publicidade de aluguel e salvar documentos vitais gratuitamente.
Você pode abrir uma conta gratuitamente, mas preparar papéis de aluguel e coletar assinaturas eletrônicas custará alguns dólares. Quando se trata de integrar inquilinos para sua propriedade de aluguel, você desejará um software que ofereça modelos de arrendamento específicos do estado que estejam em conformidade com a legislação local para garantir que todos os contratos sejam juridicamente vinculativos. Os proprietários podem usar os modelos específicos do estado do TurboTenant por US$ 39 por inquilino e ter esses mesmos documentos assinados eletronicamente por US$ 9 - mas isso ainda soma quase US$ 50 para um contrato de locação.
O TurboTenant não será de muita ajuda se você quiser descarregar qualquer um desses custos por meio de créditos de referência. Em vez de dar créditos aos proprietários para usar na plataforma, os usuários do TurboTenant podem receber um vale-presente da Amazon de US$ 25 ao recomendar um amigo.
#3. InquilinoCloud
O TenantCloud é um software de gerenciamento de propriedades com três opções de assinatura mensal com preços variados. Os proprietários podem criar uma conta gratuita na forma de uma "avaliação gratuita para sempre", mas para acessar todos os recursos, você precisará atualizar para a assinatura Standard por US $ 9 ou uma assinatura Advanced por US $ 35.
É crucial notar que a conta gratuita não possui nenhum serviço projetado para facilitar a propriedade. Você precisará atualizar sua assinatura para Standard ou Advanced para obter os fundamentos do software, como gerenciamento de leads de listagem, recursos de assinatura eletrônica e serviços de contabilidade.
Os proprietários podem sincronizar sua conta do Quickbooks com o TenantCloud para rastrear toda a contabilidade com a associação avançada, mas custa US $ 420 por ano. Esse custo não inclui a triagem do inquilino ou o relatório de aluguel para ajudar a calcular uma estimativa justa do aluguel, portanto, você terá que pagar muito mais para gerenciar sua propriedade alugada.
Devido à variedade de recursos disponíveis, a manutenção de mais de uma propriedade no TenantCloud pode levar algum tempo para os novos usuários do sistema. Por fim, você pode encontrar uma plataforma mais amigável, com mais recursos e um preço mais baixo.
#4. Locatário
A Rentler une proprietários e inquilinos de todo o país em um local conveniente. Os proprietários também podem usar a plataforma para promover e anunciar suas propriedades, receber pagamentos de aluguel online e lidar com solicitações de manutenção.
O Rentler é gratuito para proprietários e inquilinos, mas os recursos de listagem de aluguel variam de US $ 15 a US $ 25 por dia, sendo apenas o primeiro gratuito. Embora essa taxa possa ser acessível, as listagens de aluguel são um aspecto importante do gerenciamento de propriedades, e a maioria das plataformas de software de propriedades de aluguel inclui esse recurso sem custo extra.
Se você precisar de formulários legais específicos do estado para sua propriedade, como um contrato de locação, deverá pagar US$ 25 adicionais para acessar a coleção de documentos do Locatário.
#5. Edifício
Buildium é um software de gerenciamento de aluguel projetado para proprietários que possuem pelo menos 50 casas. Embora tenha os mesmos recursos de outros softwares que discutimos, o período de teste gratuito é de apenas 14 dias. As contas Buildium variam de US$ 50 a US$ 460 por mês, dependendo do número de casas que você possui.
Com uma conta, os proprietários podem verificar inquilinos, receber relatórios básicos e muito mais. Ainda assim, usar o Buildium significa pagar de US$ 540 a US$ 600 por ano apenas pelo software de gerenciamento de propriedades, o que pode não fazer sentido para proprietários com menos de dez unidades.
#6. Portfólio
O Appfolio, como o Buildium, é um software de gerenciamento de propriedades baseado em nuvem que requer um portfólio de pelo menos 50 propriedades para se qualificar para assinaturas. A cobrança mensal mínima é de $ 280 por mês, o que significa que uma quantia significativa de sua renda de aluguel será usada apenas para pagar seu software de gerenciamento.
#7. Gerente de Locação Zillow
Em um grande mercado imobiliário, o Zillow Rental Manager é um software de gerenciamento de propriedades fácil de usar. Os proprietários podem anunciar suas propriedades de aluguel no Zillow, Trulia e HotPads. Você também pode usar aplicativos on-line para rastrear inquilinos, assinar contratos de aluguel por e-mail e cobrar aluguel e outras taxas.
Não há restrições sobre quantos anúncios de aluguel você pode postar, mas apenas o primeiro é gratuito para postar; outras listagens custam $ 9.99 por semana. Além disso, a plataforma carece de conveniências importantes, como um mecanismo para rastrear solicitações de manutenção, portanto, talvez seja necessário empregar software adicional para ajudar com suas necessidades de proprietário.
#8. Loop de porta
O DoorLoop é um software de gerenciamento de propriedades que permite que os proprietários aluguem prédios, automatizem a contabilidade, lidem com ordens de serviço e muito mais. Para acessar as ferramentas da plataforma, você deve se inscrever no plano Starter, Pro ou Premium. Quando pago anualmente, o plano Starter custa $ 49 por mês, enquanto os planos Pro e Premium custam $ 79 e $ 109 por mês, respectivamente.
Embora a conveniência do uso do DoorLoop seja atraente, a plataforma fica aquém em algumas áreas quando comparada ao Avail. Por exemplo, embora o DoorLoop não ofereça suporte a modelos de contrato de locação, o Avail pode ajudá-lo a economizar tempo depois de encontrar um inquilino para seu aluguel.
#9. AlugarRedi
Um serviço de gestão de propriedades para proprietários e investidores imobiliários que precisam de assistência na gestão dos seus imóveis para arrendamento. Você poderá usar a plataforma para enviar listagens no Realtor.com® e Doorsteps, receber pagamentos de aluguel on-line e assinar e armazenar locações. Vale ressaltar que o RentRedi requer um plano de associação, que custa US $ 9 por mês anualmente, US $ 15 por mês semestralmente ou US $ 19.95 por mês pago conforme o uso.
Antes de investir no RentRedi, certifique-se de entender as diferenças entre RentRedi e Avail. Como o primeiro não possui vários recursos críticos, você pode descobrir que gerenciar sua propriedade usando o Avail é a melhor alternativa.
#10. Rentec Direto
O plano básico do Rentec Direct é uma plataforma gratuita que ajuda você a se manter organizado com a contabilidade do aluguel de imóveis e o gerenciamento de arquivos on-line se você possui menos de dez imóveis. Infelizmente, algumas outras funções estão disponíveis apenas como parte de uma assinatura paga. As mensalidades do Rentec Pro são determinadas pelo número de propriedades que você administra. Uma a dez unidades custarão US$ 35 por mês, onze a vinte e cinco unidades custarão US$ 45 por mês e assim por diante. Os usuários podem escolher um período de cobrança anual para uma economia de 10%, no entanto, isso ainda pode ser caro para proprietários com carteiras maiores.
Como um plano premium oferece muito mais vantagens, talvez seja necessário terceirizar soluções extras para ajudá-lo a gerenciar seu aluguel. Lembre-se que quanto maior o seu portfólio, maior o custo mensal da assinatura Rentec Direct.
Quem deve usar o software de gerenciamento de propriedade de aluguel?
O software de gerenciamento de propriedades de aluguel pode ser usado tanto por investidores iniciantes com pequenas carteiras de aluguel (menos de dez unidades) quanto por grandes empresas de gerenciamento de propriedades comerciais. Várias empresas desenvolvem software com recursos especializados que são mais adequados para tipos específicos de proprietários, tipos de propriedades e tamanhos de portfólio. Esses sistemas podem ajudar um investidor do tipo faça você mesmo, bem como uma equipe de usuários que inclui o proprietário, gerente de propriedade, manutenção de instalações e agente de locação, para citar alguns.
Qual é o custo do software de gerenciamento de propriedade de aluguel?
A maioria das soluções de software de gerenciamento de propriedades cobra entre US$ 1 e US$ 2 por unidade gerenciada. Ao comprar um programa, lembre-se de que a maioria dos provedores cobra um custo mínimo mensal, geralmente na área de US $ 200 a US $ 250, mesmo que você não tenha propriedades suficientes para justificar uma taxa tão alta. A maioria dos programas cobra da equipe do proprietário, mas o TurboTenant é uma exceção, transferindo os custos para os locatários. Recursos opcionais estão disponíveis para o proprietário e o locatário pagarem e utilizarem com o TurboTenant e praticamente todos os outros negócios de software de gerenciamento de propriedades.
Como selecionamos o melhor software de gerenciamento de propriedades de aluguel
Avaliamos 15 fornecedores de software de gerenciamento de propriedades de aluguel para identificar os sete melhores nessas categorias comuns. Programas de custo mais baixo com exigências de taxas mínimas superaram os programas mais caros. Também escolhemos aplicativos com excelentes avaliações e depoimentos por sua facilidade de uso e configuração. Exigimos que o software que selecionamos tivesse uma forte reputação de pronto atendimento ao cliente, integrações para ampliar e agilizar o processo de gerenciamento de aluguel e um conjunto abrangente de recursos para permitir um gerenciamento de propriedade eficiente e barato.
Conclusão
Na maioria das situações, o software de gerenciamento de propriedades de aluguel é um serviço em nuvem que permite que proprietários com carteiras pequenas ou grandes gerenciem seus processos, desde a geração de leads até a ocupação, pagamento, manutenção, seguro e contabilidade e relatórios financeiros. Muitas plataformas de software se especializam em cenários de especialidade específicos, como modestos portfólios residenciais unifamiliares ou enormes portfólios comerciais mistos.
É fundamental analisar não apenas como seu portfólio se parece hoje, mas também como você pretende que seja no futuro. A plataforma que você selecionar será capaz de escalar com você e, em caso afirmativo, será barata enquanto você ainda estiver na fase de portfólio pequeno? Em nossa análise, tentamos responder a essas perguntas para você.
Perguntas frequentes sobre o software de gerenciamento de aluguel
Como funciona o software de gerenciamento de aluguel?
Permite que os inquilinos paguem seu aluguel online. O software aceita cheques eletrônicos, cartões de crédito e pagamentos eletrônicos em dinheiro. Os proprietários podem personalizar seu portal. Os proprietários podem visualizar imediatamente informações financeiras, ordens de serviço e contas após o login.
O QuickBooks oferece software de gerenciamento de propriedades de aluguel?
Simplificando, o QuickBooks tem a capacidade de gerenciar transações contábeis de propriedades de aluguel. Você pode configurar propriedades como clientes, locatários como subclientes e classes para rastrear vários tipos de transações no software.
Quais são os três componentes do gerenciamento de propriedades de aluguel?
- Marketing e Financeiro.
- Inquilino e Ocupação.
- Instalação.
- Administração e Gestão de Riscos.
- FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PROPRIEDADES: Usos, Ferramentas Gratuitas e Preços
- COMO INICIAR UMA EMPRESA DE GESTÃO DE IMÓVEIS: Dicas para iniciar uma empresa de gestão de propriedades
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Referências
