Hoje em dia, investimento imobiliário atrai um grande número de pessoas devido aos seus benefícios atraentes. O que você provavelmente não percebe é que o setor imobiliário evoluiu para o nível de uma corporação, com um gerente supervisionando todas as atividades da corporação. Essas atividades incluem, mas não se limitam a, procurar imóveis para comprar para revenda, treinar e contratar novos funcionários e assim por diante. Há também software que os gerentes de propriedade podem empregar para gerenciar suas propriedades de forma mais eficaz. Se você está planejando entrar no gerenciamento de propriedades como uma escolha de carreira, este artigo é o seu guia para um desempenho de qualidade.
Neste post, abordaremos a descrição do trabalho e o salário de um gerente imobiliário, bem como o software que eles usam para tornar seu trabalho mais eficiente e produtivo.
Quem é um Administrador de Imóveis?
Um gestor imobiliário é aquele que planeia e executa a gestão global da propriedade e do serviço em estreita colaboração com o proprietário. Além disso, ele é responsável por uma vasta propriedade e várias propriedades pertencentes a uma única pessoa.
Como gerente de propriedade, ele estará no controle da equipe empregada nas propriedades, lidando com contratação, treinamento e gerenciamento. Além disso, ele representará clientes em questões relacionadas ao patrimônio e trabalhará com contadores, consultores financeiros, empreiteiros, advogados e outros profissionais.
Emprego de gerente imobiliário
O trabalho de um gerente de propriedade é enorme. Mas isso não deve ser uma surpresa para você, porque a administração de imóveis é uma carreira enorme por si só, então a imensidão do trabalho é inerente ao gerente da propriedade, assim como o salário. Além disso, quem disse que o trabalho de gestão é fácil?
Como gerente de propriedade, aqui estão algumas coisas que seu trabalho exige de você:
- O trabalho de gerenciamento de imóveis exige que o gerente supervisione as operações diárias de propriedades comerciais.
- Atender e responder a solicitações e consultas de atendimento ao cliente
- Processar ordens de serviço, necessidades e requisitos dos clientes.
- Auxiliar na gestão de locações comerciais.
- Interagir com inquilinos e proprietários para garantir uma boa relação de trabalho.
- Para maximizar o desempenho, auxiliar e apoiar os trabalhadores administrativos e de campo.
- Nas operações imobiliárias, use as melhores práticas, procedimentos e padrões.
- Você deve selecionar e supervisionar fornecedores externos
- Coleção de aluguel
- Preparar orçamentos financeiros, relatórios e demonstrações financeiras para o setor imobiliário.
- Iniciar e implementar estratégias de gestão de propriedade.
- Por fim, inicie processos de trabalho para ajudar sua empresa a crescer.
Requisitos de habilidade para o trabalho de gerente de propriedade
Além da descrição do seu trabalho, há habilidades que um gerente de propriedade em potencial deve adquirir antes de iniciar essa carreira.
# 1. Comunicação
Como gerente de propriedade, você deve ser capaz de se comunicar bem tanto por escrito quanto oralmente. Você será responsável pela ligação entre os proprietários e seus funcionários, bem como inquilinos e empreiteiros. A falta de comunicação, por outro lado, pode resultar em renda, produtividade e outras perdas.
Em essência, seria benéfico se você soubesse se comunicar com os outros de forma clara e eloquente para que eles possam compreender o que é exigido deles.
#2. Organização
A segunda habilidade necessária de um trabalho de gerente de propriedade é Organização. Como gerente de propriedade, espera-se que você tenha excelentes habilidades organizacionais. Como gerente de propriedade, você estará envolvido em uma variedade de iniciativas. Locação de uma unidade, renovação de locação para outra, reforma de outra e gestão de processos de despejo para mais uma são exemplos dessas tarefas. A habilidade organizacional ajuda você a acompanhar todos esses fatos.
#3. Liderança
A liderança como uma habilidade gerencial não pode ser subestimada. Esta é a capacidade de incorporar em sua equipe a organização que se direcionaria para alcançar um objetivo geral. Para funcionar de forma eficiente e fornecer valor aos seus clientes, você precisa trabalhar como parte de uma equipe para gerenciar as propriedades em todo o seu potencial.
# 4. Adaptabilidade
Um gestor imobiliário de sucesso deve ser capaz de se adaptar às mudanças nas condições do mercado. Para realizar seu trabalho de forma eficaz, você deve ser capaz de se adaptar às tendências em constante mudança. Além disso, um gerente de propriedade deve ter habilidades de marketing para garantir um ótimo desempenho no trabalho. Você precisará saber onde listar a propriedade ou unidade vaga, como escrever material de marketing que atrairá inquilinos e como fechar o negócio.
#6. Habilidades interpessoais
Como gerente de propriedade, você deve ser capaz de colaborar com outras pessoas. Isso pode ser feito por meio de negociação, como ao lidar com locatários desonestos, ou mediação, que envolve a elaboração de um contrato aceitável para ambas as partes. Semelhante às habilidades de comunicação, as habilidades interpessoais ajudam a criar confiança e podem levar a relacionamentos de longo prazo.
#7. Solução de problemas
Em toda organização ou associação, o conflito está fadado a ocorrer em algum momento. Quando surge tal mal-entendido, o gerente é obrigado a conter a situação sem provocar emoções. Além disso, os gerentes imobiliários são frequentemente confiados a propriedades por clientes que não podem atendê-las. Isso significa que você terá que tomar decisões de forma independente. Você também precisará encontrar soluções econômicas e criativas para questões e problemas que seu cliente aceitará.
Salário para cargo de gerente imobiliário
O salário médio de um gerente de propriedade nos EUA é de US $ 126,143 por ano em 25 de fevereiro de 2023. Se você precisar de uma calculadora de salário rápida que funcione em cerca de US $ 60.65 por hora; isso equivale a $ 2,426 por semana ou $ 10,512 por mês.
Enquanto o salário anual de um gerente de propriedade varia de US $ 91,000 a US $ 148,000 no ZipRecruiter, com os principais ganhadores ganhando US $ 198,500 anualmente nos Estados Unidos. A remuneração média para um gerente de propriedade varia amplamente (até US $ 57,000), o que implica que pode haver inúmeras perspectivas de avanço e renda mais alta dependendo do nível de habilidade, localização e anos de experiência.
De acordo com a recente atividade de postagem de emprego em ZipRecruiter, o mercado de trabalho de gerente de propriedade em Moscou, RU, e em todo o estado não está muito ativo no momento, pois poucas organizações estão contratando. O salário médio anual de um gerente de propriedade em sua região é de $ 126,143, que é o mesmo que o salário anual médio nacional de $ 126,143. Os salários do Estate Manager são classificados em primeiro lugar entre 50 estados em todo o país.
O ZipRecruiter verifica regularmente o banco de dados de milhões de empregos ativos publicados localmente em toda a América para estimar a faixa salarial anual mais precisa para cargos de gerente de propriedade.
Software para Gestor Imobiliário
Como gerente imobiliário, você deve estar atento a softwares que o ajudarão a se manter atualizado sobre uma variedade de tarefas, como publicidade de imóveis, locação, captura de informações precisas de inquilinos e conformidade com as leis federais, estaduais e locais .
Em suma, pode ser bastante difícil gerenciar seus imóveis sem a ajuda de uma ferramenta de gerenciamento de propriedades imobiliárias. Este software ajuda você a encontrar, rastrear e gerenciar locatários, bem como responder a suas solicitações de manutenção e contabilizar todos os custos e receitas associados. Neste capítulo, listamos 6 softwares de gerenciamento de imóveis que ajudariam os gerentes a obter um desempenho eficaz.
Leia também: GESTÃO DE PROPRIEDADES: Gestores de propriedades e empresas de gestão (+Top Software Picks)
#1. entrata
O número um na lista de software imobiliário para cada gerente de propriedade é Entrata. Este é um software de gerenciamento de propriedades imobiliárias baseado em nuvem que inclui recursos como gerenciamento de propriedades, marketing e leasing. Seu pacote de marketing abrangente permite que o gerente anuncie sua propriedade em sites líderes do setor para atrair potenciais compradores. Ele também fornece informações de leads em tempo real para que ele possa aumentar a visibilidade de suas listagens.
O pacote de locação da Entrata inclui ferramentas que permitem criar contratos de locação personalizados com base em suas necessidades. Novamente, os documentos de locação podem ser assinados por seus inquilinos. Todas as devoluções e pagamentos dos livros contábeis são gerenciados em uma única plataforma com seu recurso de contabilidade.
Além disso, o módulo ResidentVerify na Entrata foi projetado para funcionar em tandem com o processo de locação. Ele compila as informações do candidato, envia os resultados da triagem e fornece relatórios detalhados. Dependendo das necessidades do gerente, ele pode selecionar uma variedade de opções de triagem. Entre a triagem, as opções são antecedentes criminais instantâneos em nível nacional, estadual e nacional, linha de comércio do candidato e pontuação de crédito, classificação de categoria criminal, cobertura de despejo nacional, buscas judiciais manuais e pontuação de risco proprietário.
#2. Inago
O Innago é um software gratuito baseado em nuvem que permite que um gerente imobiliário receba pagamentos de aluguel, assine contratos e analise inquilinos online. Não há taxas de instalação ou mensalidades. No entanto, as cobranças se aplicam quando os pagamentos on-line são feitos ou as verificações de antecedentes do locatário são realizadas.
Para garantir os pagamentos em dia, a Innago permite débitos automáticos de rendas na conta do inquilino. Ele envia e-mails de lembrete aos inquilinos antes do vencimento do aluguel e se o pagamento estiver atrasado. Pagamentos em dia, taxas atrasadas e cobranças repetidas são todos relatados ao gerente por este software de gerenciamento de imóveis. Para seus registros, ele gera relatórios de cobrança de pagamentos exportáveis.
Além disso, o Innago permite que você crie contratos de locação de acordo com suas especificações e inicie um processo de assinatura de locação online. Ele também inclui um construtor de aplicativos integrado que permite gerar formulários de inscrição personalizados que podem ser postados em seu site ou compartilhados em sites de mídia social para convidar inquilinos a se inscreverem.
#3. ResManGenericName
Outro software de gerenciamento de imóveis para um gerente de imóveis que inclui recursos de contabilidade, orçamento, marketing, relatórios, triagem de inquilinos e manutenção de propriedades é o ResMan.
ResMan permite que você satisfaça todas as suas necessidades atuais e futuras de cuidados com a propriedade a partir de uma plataforma única e fácil de usar. Ele também reúne uma coleção abrangente de ferramentas de manutenção e agiliza as operações, permitindo que você economize tempo e expanda sua empresa. Ele fornece visibilidade em tempo real sobre sua propriedade, inventário e gerenciamento de projetos.
Além disso, a ResMan oferece aos seus residentes locação de internet, bem como triagem e pagamentos automatizados e formulários de inscrição integrados. Sua ferramenta de orçamento permite criar modelos de orçamento personalizados e gerar dados históricos diretamente do razão geral.
Mais interessante, os recursos de manutenção móvel da ResMan permitem que os gerentes de propriedade acessem, alterem, atribuam e concluam ordens de serviço de qualquer lugar, bem como respondam a solicitações de manutenção urgentes. Todas as propriedades podem se beneficiar de ferramentas de gerenciamento de estoque e rastreamento de despesas.
#4. Gerente de aluguel
O Rent Manager é um software de gestão para pequenas e grandes carteiras de imóveis residenciais e comerciais. Contabilidade e relatórios, marketing e leasing, operações comerciais, manutenção e personalização de software estão todos disponíveis. O Rent Manager permite que você publique seus anúncios em sites líderes do setor e incentive os inquilinos a se inscreverem online. Dessa forma, você pode personalizar seus modelos de aplicativo e incluí-los em sua listagem para converter inquilinos em potencial rapidamente.
Além disso, o recurso de papéis assináveis no Rent Manager simplifica a produção de contratos e contratos eletrônicos e assináveis. Clientes em potencial, inquilinos e proprietários podem usar suas credenciais de portal online para visualizar e assinar modelos de carta ou PDFs existentes adicionando campos assináveis. Como Entrata, as telas de inquilino do Rent Manager podem revelar possíveis problemas de crédito, como pagamentos em atraso ou dívidas acumuladas, bem como registros criminais e de despejo sem qualquer configuração demorada de sua parte.
#5. TurboTenant
O quinto software de gestão imobiliária para gestores imobiliários é o TurboTenant. O TurboTenant é um software abrangente de gerenciamento de propriedades imobiliárias que permite ao gerente selecionar inquilinos, comercializar propriedades, convidar e receber aplicativos e receber aluguel online. Também promove a propriedade do gerente em sites populares como Realtor.com, Apartments.com e Rent.com, etc.
No entanto, o administrador da propriedade pode examinar e responder aos potenciais candidatos com mais informações e especificidades sobre a propriedade depois de tê-la listado. Ao enviar formulários de inscrição personalizados para seus possíveis inquilinos on-line, o TurboTenant elimina a necessidade de inscrições manuais. Este formulário reúne e dá ao gestor todas as informações de que necessita para determinar se a candidatura é ou não adequada.
Por fim, o TurboTenant dá ao gerente acesso total às informações do inquilino da TransUnion, incluindo relatórios de crédito, históricos criminais e registros de despejo. Esses dados o ajudarão a restringir suas opções de aluguel.
#6. Hemlane
Por último, mas não menos importante, o software que todo gerente imobiliário deve sempre procurar é o Hemlane. O Hemlane é um sistema de gerenciamento de propriedades baseado em nuvem que facilita o aluguel, a triagem de candidatos, o leasing, os pagamentos de aluguel e a manutenção. Este software de gerenciamento de imóveis para imóveis permite que o gerente comercialize seu imóvel alugado em sites de aluguel e acompanhe potenciais leads também.
Após a pré-seleção, a Hemlane rastreia e reage a possíveis indicações de inquilinos para ajudar o gerente a fazer uma seleção informada. Ele também mantém a propriedade na frente de leads e aplicativos enviando e-mails personalizados e descrições extensas. O Hemlane é uma ferramenta que economiza tempo, pois permite adicionar agentes licenciados para exibir sua propriedade alugada. Para ajudar o gerente a encontrar os inquilinos mais qualificados, este software de gerenciamento de propriedades imobiliárias fornece acesso a um relatório de crédito completo, dados criminais e um histórico de despejos em todo o país. Isso elimina a possibilidade de um inquilino ruim.
Além disso, a Hemlane envia lembretes aos assinantes quando suas concessões estão para renovação. O armazenamento online também é fornecido para registros específicos de propriedades e inquilinos, facilitando muito as coisas.
Como selecionar um software eficaz de gestão imobiliária
Muitos softwares de gerenciamento de propriedades estão disponíveis, no entanto, alguns podem não ter os recursos para melhor influenciar sua decisão. Neste ponto, você perguntaria, como gerente, como escolho um software imobiliário adequado. As seguintes considerações podem facilitar a seleção de software imobiliário:
#1. Integração com outras ferramentas
O software de gerenciamento de propriedades imobiliárias que você selecionar deve funcionar com outros programas. Por exemplo, se você deseja anunciar sua propriedade em sites de aluguel ou promovê-la nas mídias sociais, precisará de ferramentas específicas. O tempo é economizado e os processos de negócios também são aprimorados pela integração com ferramentas relacionadas.
#2. Armazenamento e segurança de dados do locatário
Quando um inquilino aluga um imóvel, as informações pessoais e os dados do inquilino são trocados. Qualquer violação de dados pode ter um impacto na relação locatário-gerente de propriedade. Como resultado, você deve pensar em investir em um software de gerenciamento de imóveis baseado em nuvem que faça tudo por você.
#3. Costumização
Para incentivar as inscrições de locatários e coletar informações essenciais, você precisará criar formulários de inscrição de aluguel. Como a maioria dos formulários não é de tamanho único, o software que você usa deve permitir flexibilidade. Ele também deve fornecer modelos de concessão editáveis para que certas cláusulas possam ser alteradas.
Para encerrar, o trabalho de administração de imóveis continua sendo um dos mais lucrativos, com um salário atraente para o gerente e uma grande renda para o proprietário. No entanto, uma variedade de softwares de gerenciamento de propriedades imobiliárias com recursos atraentes que garantem um desempenho de qualidade está disponível para tornar isso possível.
Como são chamados os gestores imobiliários?
Um indivíduo ou empresa que se dedica a gerenciar as atividades diárias de um imóvel é conhecido como gerente de propriedade. Quando os proprietários ou investidores não conseguem administrar suas propriedades ou não estão dispostos a fazê-lo, eles geralmente contratam gerentes de propriedade.
Administrador de imóveis é um bom emprego?
Uma das funções mais importantes que você pode ter em uma casa particular e altamente respeitada é a de Gerente de Imóveis. Para garantir que as ideias individuais dos proprietários sejam realizadas, você trabalhará diretamente com eles e suas responsabilidades mudarão diariamente.
Quantos anos leva para ser um gerente de propriedade?
Os titulares do Certificado de Escola Secundária Sênior (SSCE) ou um grau equivalente devem concluir o programa de Bacharelado em Administração de Imóveis em no mínimo dez semestres (ou seja, cinco anos).
Agentes imobiliários ganham muito dinheiro?
Dependendo de seu desempenho como vendedor, você pode esperar ganhar entre £ 25,000 e £ 35,000 em seu primeiro ano de emprego, embora muitos novos agentes imobiliários tenham ganhado muito mais do que isso.
Corretor de imóveis é um trabalho difícil?
Embora trabalhar em um local de trabalho agitado com uma agenda lotada possa ser extremamente desgastante para o corpo e a mente, o “zumbido” e a emoção que esse desafio oferece é o que atrai muitas pessoas para esse campo. Além disso, muitos agentes acham realmente gratificante ajudar alguém a se mudar para a casa dos seus sonhos.
Qual é a diferença entre um gerente de casa e um gerente de propriedade?
Uma casa ou propriedade é administrada por um gerente de casa. Ao contrário de um gerente de propriedade, que está no controle de toda a propriedade.
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Como os administradores de imóveis são remunerados?
A maioria das empresas de gestão de propriedades cobra entre 8% e 12% da renda mensal recebida como mensalidade. Quando um imóvel permanece vago, as empresas de gestão normalmente cobram uma taxa fixa ou uma taxa igual ao aluguel mensal antecipado após a descoberta de um novo inquilino.
Quanto ganha um gerente imobiliário no Reino Unido?
O salário inicial será entre £ 21,000 e £ 25,000. Você pode esperar ganhar £ 27,000 a £ 35,000 com alguns anos de experiência. Alguns gerentes de propriedade com muita experiência podem ganhar até £ 55,000 por ano.
Quanto ganha um administrador imobiliário?
Os salários dos gerentes imobiliários nos Estados Unidos variam de $ 19,327 a $ 515,212, com uma média de $ 92,630. Os 57% médios dos gerentes de propriedade ganham de US$ 92,632 a US$ 232,929 por ano, com os 86% superiores ganhando US$ 515,212 por ano.
O que preciso fazer para me tornar um administrador imobiliário
Os gerentes de propriedades geralmente têm um diploma em uma área relevante, como gerenciamento de instalações, levantamento de edifícios ou gerenciamento de propriedades, embora não haja requisitos fixos de entrada. Você normalmente precisará de pelo menos dois (e idealmente três) níveis A ou qualificações equivalentes de nível 3 para entrar em um programa de graduação.
Existe uma diferença entre um gerente de propriedade e um proprietário?
Os gerentes de propriedade atuam como zeladores no local para espaços de aluguel e prédios de apartamentos na maioria das circunstâncias, enquanto os proprietários geralmente são proprietários da propriedade que estão alugando. Eles são responsáveis por tudo, desde a triagem de inquilinos até a organização de solicitações de aluguel e determinação de taxas de aluguel, além de lidar com problemas e reclamações de inquilinos.
