Um ponto de virada significativo para uma empresa é localizar seu primeiro espaço comercial. Mas com tanto em que pensar, o procedimento pode parecer um pouco complicado.
Antes de começar a procurar um espaço para escritório comercial, este guia fornecerá todas as informações de que você precisa.
Desde determinar quando começar a procurar um novo espaço de escritório até estimar custos e se preparar para sua mudança, nós o guiaremos em todas as etapas do processo.
Qual é a Definição de Escritório Comercial?
Um escritório comercial é um edifício, outras estruturas e benfeitorias situados em um imóvel comercial que visam obter lucro. Você pode se preparar para precificar com precisão e desenvolver um procedimento geral para seu escritório comercial ou propriedade visitando várias propriedades.
Observe que:
- Em áreas urbanas, um prédio comercial pode ter escritórios do 2º ao 10º andar, enquanto as lojas de varejo permanecem no 1º andar. Essas estruturas podem ser chamadas de estruturas multiuso ou multiuso quando um espaço significativo é alocado para usos múltiplos.
- Uma empresa deve estar situada em uma área comercial ou em uma área dividida pelo menos parcialmente para comércio; as autoridades locais às vezes mantêm regulamentos rígidos sobre zoneamento comercial e têm autoridade para designar qualquer área zoneada apenas para uso comercial.
Como você descreveria um espaço comercial?
Com base na aparência, idade, comodidades e outras infraestruturas de um edifício, os espaços de escritórios podem ser descritos ou divididos em três classes.
# 1. Espaço de escritório classe A
Os escritórios Classe A são frequentemente construções novas ou edifícios que passaram por extensas reformas ou melhorias ao longo do tempo.
Portanto, os edifícios que se enquadram nessa categoria são tipicamente de alto padrão, situados em bairros nobres das grandes cidades, com os melhores projetos arquitetônicos e estéticos.
Além disso, devido à alta qualidade dos edifícios, eles são freqüentemente alugados por grandes corporações ou conglomerados, e as taxas de aluguel são geralmente altas.
# 2. Espaço de escritório classe B
Os espaços de escritórios de classe B são geralmente edifícios mais antigos que foram bem conservados.
Devido à qualidade média a acima da média dos edifícios, eles tendem a cobrar taxas de aluguel médias, embora estejam situados em algumas áreas da cidade que já foram consideradas locais privilegiados.
# 3. Espaço de escritório classe C
Os edifícios de escritórios classe C têm mais de 20 anos, têm design, estética e qualidade geral ultrapassados e estão frequentemente situados em áreas desfavoráveis da cidade.
Além disso, eles têm as taxas de aluguel mais baixas, levam mais tempo para alugar, são relativamente poucos, são frequentemente procurados por empresas iniciantes, exigem extensas reformas ou reconstruções e são frequentemente visados como oportunidades de redesenvolvimento.
Características de um Espaço de Escritório Comercial
Você pode se concentrar nesses recursos para garantir que seu escritório seja ideal para realizar o trabalho.
#1. Espaço de escritório aberto
O espaço de escritório aberto permite que os funcionários se movam livremente e se comuniquem sem medo de esbarrar em mesas e armários de arquivo, tornando a comunicação mais aberta e fácil.
#2. Boa iluminação
A falta de iluminação pode afetar a produtividade e os níveis de energia, por isso é importante ter ampla iluminação no teto, persianas sobre as cortinas e um vibrante jardim interno com plantas.
#3. Cores
A cor pode melhorar um ambiente de trabalho e torná-lo mais propício à produtividade.
#4. temperatura fria
Garanta um clima confortável no espaço de trabalho para garantir produtividade e felicidade.
#5. conexão de internet
A ideia mais importante é garantir uma conexão de internet adequada em todo o espaço do escritório, para que os funcionários não precisem procurar um canto para acessá-lo.
#6. decoração interna
As decorações podem ser aprimoradas com os objetos certos, como obras de arte, esculturas e plantas para quebrar o espaço da parede e adicionar variedade.
#7. Cozinha
Uma cozinha mobiliada com produtos básicos pode ajudar a manter os funcionários hidratados e nutridos, além de fornecer um espaço limpo para comer.
#8. Comodidades de escritório
Os funcionários devem ter uma área de estar com um ou dois sofás para incentivar a socialização e uma grande sala de reunião ou conferência com espaço para brainstorming.
#9. Móveis adaptativos
Para que os funcionários sejam felizes e saudáveis, as lesões devem ser minimizadas graças ao mobiliário ergonômico ou adaptável.
#10. Fiação elétrica
Mais tomadas elétricas são melhores do que menos tomadas no escritório para evitar cabos de extensão, o que pode atrapalhar as atividades no local de trabalho e representar riscos à saúde e segurança.
O que é um Exemplo de Espaço Comercial?
Exemplos de espaço ou propriedade comercial incluem, entre outras coisas, prédios de escritórios, hotéis, hospitais, shopping centers, lojas de varejo, estruturas habitacionais multifamiliares, fazendas, armazéns e garagens.
Muitos estados consideram uma propriedade residencial com mais de um certo número de unidades como propriedade comercial para tributação e empréstimo de dinheiro.
Quais são os diferentes tipos de espaço de escritório?
Vários espaços de escritórios são classificados com base em suas características. Alguns deles são:
#1. Unidade Multi-Dwelling (MDU):
Isso inclui propriedades residenciais, como condomínios e prédios de apartamentos. Para uma vistoria comercial deste tipo de imóvel, será necessário examinar mais de uma unidade habitacional, bem como, possivelmente, suas áreas comuns, que podem incluir piscina e spa compartilhados, e estrutura de estacionamento.
Um inspetor residencial pode estar familiarizado com o interior de cada unidade residencial.
No entanto, um inspetor residencial provavelmente se sentirá mais confortável realizando esse tipo de inspeção comercial.
#2. Casa de Luxo:
Embora uma casa ou propriedade de luxo ainda seja considerada uma propriedade residencial, ela pode ter sido construída com fins comerciais em mente.
Também pode ter recursos comuns a edifícios comerciais, como metragem quadrada considerável, vários sistemas HVAC e equipamentos de cozinha comercial.
Para alguém como uma figura pública ou celebridade, esse tipo de inspeção de propriedade também pode exigir que você exerça extrema discrição.
#3. Hotéis e Hospedagens:
Esse tipo de propriedade consistirá em várias unidades residenciais separadas, muito parecidas com uma unidade de várias residências. A principal distinção é que a acomodação geralmente possui uma cozinha comercial considerável ou restaurante no local e é destinada a ocupação de curto prazo.
Observe que você deve verificar sua apólice de seguro E&O antes de inspecionar uma cozinha comercial, pois elas geralmente não são cobertas pelo seguro de um inspetor residencial.
No entanto, algumas acomodações podem ser suítes com vários quartos, cozinha compacta e/ou bar molhado e talvez até jacuzzi ou spa no quarto. Provavelmente haverá um elevador disponível.
#4. Restaurantes e lanchonetes:
Embora o tamanho e a complexidade desse tipo de edifício variem, ele normalmente tem uma grande cozinha com utensílios comerciais, uma despensa ou área de armazenamento, uma área refrigerada (como uma geladeira e/ou freezer), um escritório, uma sala de jantar área e banheiros públicos.
Verifique sua apólice de seguro E&O antes de inspecionar um restaurante porque esse tipo de estabelecimento frequentemente não é coberto pelo seguro de um inspetor residencial.
#5. Escritório de varejo:
Os clientes podem adquirir bens e/ou serviços neste tipo de imóveis. Uma unidade ou todo um complexo de varejo pode ser examinado durante uma inspeção desse tipo de propriedade.
A maioria dos espaços de varejo possui amplas áreas de estacionamento e calçadas adjacentes, enquanto alguns podem ter escadas rolantes, elevadores e estacionamentos cobertos.
#6. Espaço de escritório tradicional
Este é o tipo mais comum de espaço de escritório e tem sido o melhor tipo de espaço de escritório. Cubículos, salas de conferência, uma área de recepção, escritórios privados, salas de descanso e uma sala de correspondência são elementos comuns deste espaço de escritório.
Além disso, provedores de serviços jurídicos, empresas de TI, instituições financeiras e outras empresas frequentemente usam escritórios tradicionais.
#7. Espaço de escritório criativo
O layout aberto desse tipo de espaço de escritório é uma característica bem conhecida. Menos cubículos e paredes entre departamentos são um dos principais objetivos dos espaços criativos, assim como colaboração, transparência, facilidade de comunicação e criatividade, união, etc.
Pisos de madeira, tetos altos, grandes janelas que permitem a entrada de luz natural, cozinha e lounge para funcionários e escritórios privativos menores são características de espaços criativos, frequentemente usados por empresas de tecnologia e start-ups.
#8. Espaço de escritório de coworking
O tipo de espaço de escritório mais adaptável é este, e empresas iniciantes, contratados independentes e freelancers costumam usá-lo para encontrar espaços de trabalho flexíveis.
Todas as outras comodidades, como salas de reunião, áreas de descanso e mesas, são frequentemente compartilhadas por todos os inquilinos em escritórios de coworking, que normalmente são vários espaços pequenos e individuais alojados em um prédio e alugados para pessoas diferentes.
No entanto, a maioria dos aluguéis é paga mensalmente e os escritórios são totalmente mobiliados.
#9. Espaço de escritório executivo
Um espaço de coworking com uma aparência mais polida e uma taxa de aluguel mensal razoavelmente baixa é o espaço de escritório da suíte executiva.
Além disso, eles frequentemente vêm totalmente mobiliados, pré-conectados para serviços de telefone e internet e equipados com uma sala de conferência comum, sala de descanso e área de recepção com recepcionista, tornando-os ideais para escritórios executivos e aliviando seus inquilinos do estresse de organizar .
#10. Espaço flexível
As empresas que exigem um espaço de escritório e um depósito no mesmo local frequentemente procuram espaços de escritório flexíveis.
Como resultado, o escritório principal e o depósito terão entradas separadas, e o depósito, a área de recepção, a sala de reuniões, o departamento de contabilidade e assim por diante estarão todos localizados sob o mesmo teto.
Como encontrar um espaço de escritório comercial
#1. Encontre um bom local para espaço de escritório.
Encontrar um espaço de escritório em uma boa localização para suas necessidades de negócios é fundamental. Ajuda a ponderar as vantagens e desvantagens de um escritório no centro ou na periferia; observe transporte, custo, ruído, visibilidade para os clientes e comodidades ao redor.
Pesquisar a área ao redor de um escritório também pode ajudá-lo a decidir se é adequado para o seu negócio.
#2. Calcule quanto você pode pagar por um escritório.
O custo é um fator importante ao escolher um espaço de escritório, por isso é importante ter um orçamento em mente e ser realista sobre o que você pode pagar.
Portanto, você deve encontrar um equilíbrio entre custos e necessidades de negócios para encontrar o melhor espaço de escritório para sua empresa.
#3. Considere o tipo de espaço que você precisa.
Os detalhes mais importantes são avaliar quantos funcionários você tem e quanto espaço e equipamentos cada pessoa precisa para realizar seu trabalho com conforto, além de áreas de descanso, salas de reunião e espaço para armazenamento.
Além disso, também é importante considerar os planos futuros e a escalabilidade do espaço de escritório e considerar contratos de curto prazo para alterar os espaços de escritório conforme as necessidades mudam. A acessibilidade também é importante.
#4. Verifique os termos do contrato de locação do espaço do escritório.
Os contratos de espaço de escritório variam de acordo com o tipo de propriedade, a empresa de administração do edifício e as necessidades do negócio. Os contratos de curto prazo oferecem mais flexibilidade, enquanto os arrendamentos de longo prazo exigem mais estabilidade financeira.
Portanto, é importante verificar as letras pequenas para ver quem é o responsável pela manutenção do prédio e se você pode alterar o espaço do escritório.
Em caso de dúvida, contacte o senhorio ou a sociedade gestora para esclarecimentos.
#5. Considere as comodidades que seu espaço de escritório deve ter.
É importante considerar os tipos de instalações que um espaço de escritório deve ter, como iluminação, aquecimento, velocidade da internet, móveis, salas de reunião, cozinha e banheiro, segurança e seguro de conteúdo comercial.
Consequentemente, com uma variedade tão grande de espaços de trabalho agora disponíveis, start-ups e novos negócios devem ser capazes de encontrar o melhor para suas necessidades.
Espaço Comercial é o mesmo que Espaço de Escritório?
Sim, o espaço comercial é um espaço. um espaço de escritório.
Eles têm os mesmos atributos típicos, como cubículos, escritórios individuais para aqueles em posições mais altas dentro da empresa e salas de conferência ou reunião, que provavelmente são encontradas em espaços comerciais usados como escritórios.
Além disso, pode haver algum tipo de mesa antecipadamente para que alguém possa receber os clientes e responder às suas perguntas assim que entrarem.
Além disso, existem outros usos para espaços comerciais além de apenas escritórios. É empregado em hospitais, call centers e algumas estruturas com vários inquilinos, como prédios de apartamentos.
Por fim, o espaço de escritório comercial, no entanto, pode ser mais vantajoso para sua empresa se depender menos do tráfego de pedestres e, em vez disso, realizar negócios por telefone, e-mail ou marcando compromissos com clientes que visitam seu local para uma reunião cara a cara. reunião.
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