SOFTWARE DE GESTÃO IMOBILIÁRIA: Principais opções gratuitas e pagas

Software de gestão imobiliária
Agência Limite

O setor de administração de imóveis nos Estados Unidos gera mais de US$ 99 bilhões em receita a cada ano. Com tanto dinheiro fluindo através de aluguéis de imóveis, não é surpresa que várias empresas de software tenham surgido para ajudar investidores, proprietários e gerentes de propriedades a se manterem organizados, não apenas para comunicação e gerenciamento diário de inquilinos, mas também para o tempo de impostos.
Avaliamos 20 fornecedores de software de gerenciamento de propriedades imobiliárias gratuitos e pagos para determinar qual é o mais adequado para você com base no tamanho do seu portfólio, tipo de construção e inquilino e orçamento. Continue lendo para saber mais sobre os pontos fortes e fracos de cada empresa, para que você possa escolher a mais adequada para você.

Quais funções o software de gerenciamento de imóveis atende?

O melhor software de gerenciamento de imóveis organiza imóveis para aluguel, gerencia inquilinos, gera relatórios financeiros e sincroniza e reconcilia contas bancárias para investidores e administradores de imóveis.

Muitos pacotes de software de gerenciamento de imóveis incluem triagem de inquilinos, elaboração de contratos de locação, cobrança de aluguel online, gerenciamento de solicitações de manutenção e armazenamento seguro de documentos.

Os 10 melhores softwares de gerenciamento de imóveis em 2022

#1. Edifício

O Buildium é um dos programas de gestão imobiliária mais abrangentes disponíveis atualmente. Não procure mais se quiser um software que possa fazer tudo.

Este software inclui uma infinidade de opções para gerenciar todos os elementos de um imóvel alugado. Você pode lidar com vagas, manutenção e até contabilidade a partir da interface. A suíte de contabilidade é bem pensada, com lembretes automáticos de aluguel, um livro-razão completo e a capacidade de gerar relatórios sob demanda. Existe até um portal de inquilinos on-line onde os inquilinos podem fazer seus pagamentos de aluguel.

O pacote básico do Buildium custa US $ 50 por mês e cobre até 150 unidades. Se necessário, pacotes maiores com suporte para até 5,000 unidades no nível máximo podem ser adquiridos. Níveis mais altos têm custos unitários mais baixos, portanto, propriedades maiores obterão o melhor negócio. No entanto, $ 50 por mês para 150 unidades resulta em $ 0.33 por unidade, tornando-se uma despesa insignificante. O Buildium também oferece um período de teste gratuito de 15 dias para determinar se é adequado para você antes de comprar uma assinatura.

#2. SparkAluguel

SparkRental é um fantástico software de gerenciamento de imóveis para aumentar seu fluxo de renda de aluguel. Ele permite que você publique anúncios de aluguel em vários sites com um único clique e procure aplicativos de aluguel online gratuitos. SparkRental permite cobrar aluguel online gratuitamente. No espírito de doação, você também pode obter gratuitamente notificações pré-preenchidas de inquilinos e avisos de despejo para cada estado.

Você também pode obter relatórios de triagem de inquilinos, que contêm informações de crédito, criminais e de despejo. Esta função custa um total de $ 39.90, que é cobrado do locatário. O software permite que você construa um pacote de aluguel e está disponível em uma edição gratuita e um pacote premium específico para o estado por US $ 29.95.

#3. AppFolio

AppFolio destina-se principalmente a proprietários com muitas propriedades, mas também é apropriado para qualquer proprietário que queira expandir seus negócios. Ele acomoda vários tipos de unidades, desde casas unifamiliares a grandes complexos de apartamentos e, mais significativamente, seus serviços são personalizáveis. Em vez de uma taxa completa, você paga uma taxa fixa por unidade. Não há preços diferenciados ou outras restrições sobre o número de unidades que você pode gerenciar. Você também paga separadamente pelos recursos avançados, portanto, paga apenas pelo que usa.

Para se inscrever, você deve primeiro pagar uma taxa de integração de $ 400. Depois disso, as taxas unitárias são as seguintes:

  • Os aluguéis residenciais são $ 1.40 por mês por unidade.
  • As taxas comerciais são de $ 1.50 por mês por unidade.
  • A acomodação estudantil custa $ 1.40 por mês por unidade.
  • HOAs: $ 0.80 por mês por unidade.

Não há custo mensal mínimo de $ 280. Para receber o melhor preço em unidades residenciais, você precisará de pelo menos 200 unidades.

#4. Propriedade

O Propertyware destina-se principalmente aos senhorios de habitações unifamiliares. Falta alguma funcionalidade que outros pacotes de software possuem, mas isso é um recurso, não uma falha. A interface do usuário é substancialmente mais simples do que a maioria dos softwares comparáveis ​​porque não há recursos de aluguel comercial, facilitando o aprendizado e a operação. Em termos de quantidade de unidades, funciona de forma igualmente eficaz quer você alugue uma única propriedade ou centenas.

Existem três níveis de preços para este software: Basic, Plus e Premium, que custam US$ 1, US$ 1.50 e US$ 2.00 por unidade, respectivamente. Há também um pagamento mínimo para cada camada, que é de US$ 250 por mês para o plano Básico, US$ 350 para Plus e US$ 450 para Premium. Como resultado, o melhor custo só está disponível se você gerenciar pelo menos 200 unidades.

#5. SimplifiqueEm

SimplifyEm foi criado para profissionais imobiliários por profissionais imobiliários. Ele pode suportar até 2,000 unidades, mas é mais adequado para proprietários menores. Se você tiver menos de dez unidades, seu pagamento mensal será de apenas US$ 20. Isso aumenta em $ 10 por mês para cada 10 unidades extras compradas. Portanto, se você tiver 50 unidades, sua mensalidade será de US$ 60. Em seguida, ele muda para o faturamento em incrementos de 25 unidades, mas a taxa básica de US$ 1 por unch permanece a mesma. Há também uma avaliação gratuita de 15 dias para testar como funciona antes de se comprometer com uma assinatura completa.

A simplicidade do SimplifyEm é o seu principal ponto de venda. Destina-se a ser simples de usar, mesmo que você nunca tenha sido um proprietário antes. Para isso, seu serviço inclui suporte ao vivo por telefone e e-mail, para que você possa obter assistência em qualquer problema.

Você também pode integrar com ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow e outros serviços.

#6. Software de ressonância magnética

O software de ressonância magnética geralmente é destinado a propriedades comerciais, como grandes prédios de apartamentos. Essas propriedades geralmente são detidas por grupos de investidores em oposição a um único proprietário, e esses investidores exigem ferramentas e análises que os proprietários comuns não precisam. Como resultado, este programa inclui uma variedade de recursos que não são encontrados em outros softwares semelhantes. Ele apresenta uma infinidade de recursos de planejamento, além do gerenciamento básico de aluguel. O software MRI pode ajudá-lo a gerenciar seus ativos, gerenciar espaço, planejar estrategicamente e manter a conformidade com as regras locais de habitação popular e acessível.

O preço é um pouco menos claro do que em outros programas de gestão imobiliária. Não há teste gratuito e o preço é obtido entrando em contato com a MRI Software. Também está disponível em duas formas: como um programa instalado ou como um serviço baseado em nuvem. Dito isto, recebeu feedback geralmente positivo em vários sites de proprietários, com investidores elogiando seu valor.

#7. Yardi Breeze

O Yardi Breeze foi um dos primeiros aplicativos de software de gerenciamento de imóveis baseados em nuvem e continua entre os melhores. Eles estavam na indústria antes mesmo da nuvem. Eles foram criados em 1984, enquanto o software para PC ainda estava em sua infância.

Os preços da Yardi Breeze são transparentes, o que é uma vantagem. Em vez de níveis, eles cobram apenas uma taxa mensal de US$ 1 por propriedade. Isso é realmente barato e torna o software muito competitivo no mercado atual. No entanto, há uma taxa mínima mensal de US $ 100 para residências e US $ 200 para propriedades comerciais. Como resultado, manter propriedades com menos de 100 unidades custará mais. Há também um pacote de atualização Breeze Plus disponível. Para estabelecimentos residenciais e comerciais, isso custa US$ 2 por unidade, com um mínimo de US$ 400 mensais. Todos os programas incluem treinamento gratuito nos primeiros 30 dias e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.

#8. Gerente de aluguel

O Rent Manager é uma plataforma versátil de gerenciamento de propriedades que pode lidar com qualquer número de unidades. Não só isso, mas é ideal para uso em movimento. Você pode acessá-lo de qualquer computador via nuvem, mas também pode baixar o aplicativo para smartphone. Na tela do seu telefone, você pode receber pagamentos, inserir ordens de serviço e agendar manutenção. Você também pode tirar imagens e salvá-las na nuvem, o que é importante para manutenção.

Você pode gerar relatórios financeiros, lidar com ordens de serviço e anunciar unidades desocupadas para locação no portal. O Rent Manager também inclui uma ferramenta de criação de sites que permite que você construa um site com aparência muito profissional para sua propriedade. Além disso, você pode rastrear as solicitações de manutenção do início ao fim. Você deve solicitar uma cotação de preço por telefone. No entanto, se você quiser experimentá-lo, há uma versão de avaliação gratuita disponível.

#9. Lançado

O Re-Leased destina-se a todos os tipos de imóveis, incluindo espaços comerciais, residenciais, escritórios e industriais. As informações sobre preços, como algumas de nossos outros principais serviços de software, não estão disponíveis publicamente. Para saber quanto vai custar, entre em contato e solicite um orçamento para o seu imóvel. Os clientes têm acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, e um número infinito de unidades. Se sua empresa estiver em expansão, você não terá que se preocupar em trocar de provedor mais tarde.

Você pode usar o software para automatizar uma variedade de trabalhos monótonos. Você pode usá-lo para enviar lembretes automatizados de aluguel e automatizar suas listagens de propriedades. Um centro de comunicações integrado conecta você, seus trabalhadores de manutenção e seus locatários, simplificando bastante os projetos de reparo. Você também pode conectá-lo ao Google Calendar, Outlook e Microsoft 365 para sincronizar todos os seus calendários.

7 melhores sistemas gratuitos de software de gerenciamento de propriedades

#1. Stessa

Stessa é um software de gestão de imóveis que auxilia investidores e gestores de imóveis na otimização do desempenho de seus imóveis para locação. A gestão inteligente do dinheiro, o acompanhamento informatizado de receitas e custos e relatórios financeiros individualizados podem ajudar os investidores imobiliários a otimizar os ganhos.

#2. Apartmentfinder. com

A Apartments.com oferece um conjunto abrangente de ferramentas on-line para locação e gerenciamento de propriedades de aluguel, incluindo marketing de vagas, triagem de inscrições, assinatura de contratos on-line e cobrança de aluguéis. Os proprietários podem gerenciar os inquilinos centralizando informações, rastreando solicitações de reparo e organizando as finanças.

#3. Aconchegante

O Cozy é a próxima geração de software de gerenciamento imobiliário online gratuito para proprietários, permitindo que eles exibam casas, rastreiem inquilinos e recebam aluguel gratuitamente.

As solicitações dos inquilinos podem ser visualizadas lado a lado, os pagamentos de aluguel são depositados diretamente na conta bancária do locador e as multas por atraso são cobradas automaticamente dos inquilinos. Monitoramento de despesas, solicitações de reparo on-line e armazenamento de recibos on-line facilitam a organização.

#4. Caçar

Hunt é um balcão único para proprietários que desejam automatizar o gerenciamento de aluguel. Os anúncios são promovidos em mais de 50 sites de anúncios de aluguel, incluindo Homes.com e Zumper, e possuem aplicativos de aluguel integrados e triagem de inquilinos.

#5. Innago

O Innago destina-se a todos os tipos de investidores e propriedades, como aluguéis unifamiliares, residências estudantis e complexos comerciais. Triagem de inquilinos com relatórios de crédito e despejo, preparação e assinatura de arrendamento on-line, cobrança de aluguel on-line, rastreamento de manutenção e gerenciamento de inquilino são todos recursos gratuitos de gerenciamento de propriedade. Não há taxas mensais ou de inicialização, e não há contratos para assinar.

#6. Locatário

O Rentler é totalmente gratuito e simples de usar. Crie uma conta, adicione propriedades de aluguel com fotografias e comodidades, comece a aceitar aplicativos on-line instantâneos e triagem de inquilinos, configure pagamentos on-line e gerencie propriedades, tudo no painel do Locatário.

#7. TenantCloud

Os proprietários do tipo "faça você mesmo" que procuram uma solução básica gratuita de software de gerenciamento de propriedades imobiliárias podem descobrir que o TenantCloud é exatamente o que eles precisam. O Free Trial Forever é válido para um total de 75 unidades. Serviços adicionais incluem triagem de locatários TransUnion, um relatório de aluguel com projeções detalhadas de aluguel e dados de tendências de mercado, seguro de locatário e sincronização online do QuickBooks.

Como selecionar o software de gestão imobiliária

Cada software gratuito de gerenciamento de imóveis tem sua própria coleção de funções que se encaixam em uma das três categorias:

#1. Locação e comercialização

  • Distribuição de marketing de imóveis vagos para sites de anúncios de aluguel de alto tráfego.
  • Sem custo para o proprietário para o processamento do pedido de aluguel on-line e triagem do inquilino.
  • Verificações de crédito e antecedentes, histórico de aluguel e despejos fazem parte do processo de triagem.
  • Documentos de locação e assinaturas eletrônicas podem ser preenchidos totalmente online.
  • Os aplicativos de locatário e as concessões executadas são armazenados com segurança.

#2. Gestão da propriedade

  • Painel do proprietário on-line onde os proprietários podem interagir com os inquilinos e avaliar o desempenho individual e do portfólio de propriedades.
  • Capacidade de compartilhar documentos e relatórios financeiros com parceiros e profissionais da empresa, como planejador financeiro, CPA ou advogado imobiliário.
  • Várias contas de usuário podem ser criadas para acesso remoto por diferentes membros da equipe imobiliária.
  • Acompanhe as solicitações de manutenção e reparo do locatário, incluindo históricos de trabalho e notas do fornecedor.

#3. Relatórios e Contabilidade

  • Acompanhamento online de receitas e despesas em tempo real, com registro em papel para fins de auditoria.
  • Os pagamentos de aluguel são depositados em uma conta bancária designada pelo proprietário, com a opção de várias contas bancárias.
  • Crie um número infinito de relatórios financeiros, como uma demonstração de resultados e um balanço patrimonial, para cada propriedade e portfólio.
  • Exporte informações financeiras prontas para impostos para simplificar o arquivamento de impostos e economizar em taxas de contador ou CPA.
  • Com os aplicativos para smartphones iOS e Android, você pode fazer upload de faturas e acompanhar os gastos em movimento.

O que procurar ao escolher um software gratuito de gerenciamento de propriedades imobiliárias

Mesmo que uma solução de software de gerenciamento de propriedades seja gratuita, ainda é necessário pesquisar. Embora seja fácil alterar o software se sua escolha inicial não funcionar conforme o esperado, quanto mais dados você precisará transferir para um aplicativo diferente, mais tempo você usará o sistema.

Ao comprar um software gratuito de gerenciamento de propriedades imobiliárias, lembre-se dos seguintes pontos:

  • Taxas ocultas: Alguns fornecedores de software de gerenciamento de propriedades imobiliárias prometem uma avaliação gratuita, mas o faturamento mensal começará assim que as informações da propriedade forem inseridas e as contas forem vinculadas. Tenha o cuidado de estudar minuciosamente quaisquer custos adicionais ou encargos ocultos e entre em contato com o atendimento ao cliente se tiver alguma dúvida.
  • Propriedades máximas: A maioria dos proprietários de imóveis de aluguel descobre que, uma vez que possui e gerencia uma propriedade, está ansioso para comprar outra. Muitos fornecedores de software de gerenciamento de propriedades restringem a quantidade de unidades que você pode gerenciar gratuitamente antes de pagar uma assinatura mensal.
  • Leia as críticas: Investidores imobiliários astutos aprendem com seus pares para evitar cometer os mesmos erros. Numerosas plataformas imobiliárias, como Stessa, Roofstock e BiggerPockets, têm páginas de blog com muitas informações úteis.

Resumo

Como você pode ver, existem inúmeros pacotes de software acessíveis aos proprietários e gestores imobiliários. Alguns são mais adequados para propriedades maiores ou menores, enquanto alguns programas fornecem mais ou menos capacidade. A chave para escolher um software de gerenciamento de propriedades é escolher um que seja adequado para você e sua empresa.

Perguntas frequentes sobre software de gestão imobiliária

O que é sistema de gestão de imóveis?

Um sistema de gerenciamento de propriedade (PMS) é um aplicativo de software usado para gerenciar propriedades de aluguel residencial e comercial. O PMS também é utilizado na fabricação, governo local e governo.

Por que ter um sistema de gestão imobiliária?

Uma das vantagens mais benéficas do software de gestão imobiliária é que ele ajuda você e seus inquilinos a desenvolver um relacionamento mais forte. O objetivo final, é claro, é que cada inquilino se sinta o único inquilino (ou pelo menos o único que importa).

Quanto custa o software Yardi?

O Yardi Breeze custa US$ 1 por unidade por mês, enquanto o Yardi Breeze Premier custa US$ 2 por unidade por mês (aplicam-se mínimos). O Yardi Breeze custa $ 2 por mês por unidade (aplicam-se mínimos).

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