Você colaborou com sua equipe de design para criar sua estrutura ideal. Você está deixando seus funcionários, moradores, clientes ou igreja entusiasmados com a nova estrutura. Você solicita licitações de um grupo de empreiteiros gerais, ansiosos para transformar esse belo projeto em realidade.
No entanto, os lances são muito maiores do que você imaginava.
É hora de impiedosamente “engenharia de valor” seu projeto para reduzir custos? Não, nem sempre. Quando ouvimos o termo “engenharia de valor”, imediatamente pensamos em um procedimento que minimize a custo de um projeto eliminando porções ou diminuindo o grau de materiais utilizados. No entanto, nem sempre é o caso da engenharia de valor. Vejamos a definição de engenharia de valor e tudo o que ela implica em projetos de construção.
Definição de Engenharia de Valor
A engenharia de valor refere-se ao método sistemático de melhorar o Para que é usada a engenharia de valor? que um projeto produz. A partir desta definição, podemos dizer que a engenharia de valor (EV) na construção é uma forma que sua equipe de projeto pode utilizar para aumentar o valor de seu projeto avaliando a função de cada item ou peça e seu custo associado. Sua equipe pode apresentar propostas de outros métodos de construção, projetos ou materiais que aumentem o valor do projeto analisando a relação custo/benefício.
É fundamental entender que aumentar o valor do seu projeto não significa diminuir os gastos. Implica otimizar os elementos do projeto com base no exame de todos os critérios, como custo, manutenção, desgaste, valor estético e assim por diante.
Para dar valor verdadeiramente benéfico à engenharia, sua equipe de construção e projeto deve primeiro compreender o projeto como um todo, bem como sua visão e objetivos para o projeto. Cada projeto é único, assim como a noção de valor de cada cliente.
Estabelecendo “Valor” ou seu Projeto
Um bom valor é definido como algo que tem uma relação custo-benefício positiva. Embora os custos possam ser simples de quantificar – quanto custam antecipadamente – há um pouco mais para eles. Para realmente entender o significado, você deve se aprofundar. Quanto tempo pode-se esperar que os materiais durem? Que tipo de manutenção eles exigirão? Eles serão mais eficientes e menos caros para operar? O melhor lugar para começar é se perguntar quais são as partes mais importantes do projeto e o que você deseja que o projeto realize.
Depois de estabelecê-los, compartilhe-os com sua equipe de engenharia de valor, e eles responderão com uma lista de sugestões que respeitem suas metas e, ao mesmo tempo, melhorem seu projeto para fornecer o maior valor possível, mantendo-se dentro do seu orçamento. Essa abordagem se concentra em agregar valor ao seu projeto específico, em vez de estratégias amplas de corte de custos que podem não ser as mais adequadas às suas necessidades ou objetivos. Uma equipe de engenharia de bom valor considerará tudo e encontrará as melhores opções de qualidade com o menor custo possível.
Tenha em mente os três critérios principais a seguir ao avaliar essas sugestões: redução de custos, qualidade adicionada e ciclo da vida/manutenção.
#1. Redução de custos
Muitas técnicas de engenharia de valor são motivadas pelo desejo de reduzir custos. Sua equipe de engenharia de valor trará para seu projeto propostas de materiais ou sistemas mais baratos para sua consideração. Seja localizando um acessório equivalente mais barato ou substituindo um recurso supérfluo, essas dicas podem agregar valor ao seu projeto.
No entanto, sem os seguintes requisitos, a engenharia de valor seria apenas referida como redução de custos. A qualidade agregada garante que os cortes de custos não reduzam o valor do projeto.
#2. Qualidade
Isso deve ser considerado antes de tirar qualquer conclusão sobre suas soluções de engenharia de valor. Qualidade pode se referir a uma variedade de coisas. O padrão do ambiente que você está criando. O padrão dos produtos que compõem aquele ambiente. O calibre da equipe que você montou para criar esse ambiente.
Embora alguns equipamentos ou aspectos de design possam ser mais caros, eles podem ser justificados pela qualidade que oferecem. Componentes e elementos com preços mais altos podem permitir que você exija uma taxa mais alta por seus serviços. Podem melhorar a produtividade ou a satisfação de quem vai utilizar o local. Um produto de alta qualidade pode ter maior valor total do que um produto de baixo custo.
#3. Manutenção/Ciclo de Vida
Da mesma forma que a qualidade, é fundamental avaliar as consequências de longo prazo dessas iniciativas de engenharia de valor. Enquanto piso de baixo custo pode parecer a opção mais econômica no início, se você tiver que substituí-lo duas vezes mais do que o piso de alto custo, pode acabar custando mais dinheiro a longo prazo.
No entanto, se economizar esse dinheiro extra antecipadamente é a diferença entre tirar sua ideia do papel e estagnar no design, tomar essa decisão pode ser a melhor opção.
Quando você deve executar a Engenharia de Valor?
Um projeto de construção é dividido em três etapas: planejamento do projeto, projeto e construção. Como proprietário, você tem a opção de solicitar serviços de engenharia de valor a qualquer momento durante o processo de construção. No entanto, as vantagens e desvantagens de fazer ajustes diferem dependendo do estágio.
Engenharia de valor durante o planejamento do projeto
Na maioria das circunstâncias, o momento ideal para avaliar o engenheiro é durante a fase de planejamento do seu projeto. O custo de implementação desses ajustes será o menor, e o impacto no cronograma do projeto será o menor.
Nesse ponto, sua equipe de engenharia de valor inspecionará a instalação e colaborará com você para desenvolver a visão e os objetivos do projeto. Com essas informações, eles poderão fornecer alternativas que funcionarão para o seu projeto. Eles então os incorporarão ao plano do projeto de maneira contínua.
Embora isso exija um planejamento mais antecipado, pode poupá-lo de pedidos de alteração dispendiosos que podem causar atrasos no cronograma do seu projeto mais tarde.
Engenharia de valor durante a fase de projeto
A engenharia de valor ocorre durante a fase de projeto da maioria dos projetos típicos. O proprietário colabora com um arquiteto para criar documentos de construção, que são posteriormente utilizados pelos empreiteiros para criar estimativas. Quando essas estimativas são excessivamente altas, a equipe do projeto volta à prancheta (literalmente) e começa a procurar maneiras de economizar dinheiro.
No entanto, é importante enfatizar que a engenharia de valor não deve se limitar a cortar custos de construção. A equipe de engenharia de valor deve considerar os custos de longo prazo, bem como o valor geral do projeto, para fornecer recomendações que estejam de acordo com os objetivos do proprietário.
Uma desvantagem de realizar a maior parte de sua engenharia de valor durante a fase de projeto é que você pode incorrer em despesas de reprojeto.
Engenharia de valor durante a fase de construção
Só porque as botas estão no chão e a construção está em andamento não significa que sua equipe de projeto deva parar de examinar o projeto. Por meio de pedidos de alteração de engenharia de valor, a engenharia de valor pode continuar à medida que o trabalho é implementado com ideias de empreiteiros.
No entanto, como a construção já começou, as revisões dos projetos podem ser caras e podem levar o projeto a atrasar o cronograma. Todas as propostas de engenharia de valor feitas durante esta fase de construção devem ser avaliadas seriamente para compreender todo o impacto da mudança no projeto.
É por isso que é fundamental trabalhar com uma empresa de construção que se dedica a fazer a coisa certa e ser uma boa administradora de seus recursos.
Procedimentos de Engenharia de Valor
A engenharia de valor pode ser dividida nas seguintes etapas:
#1. Em formação
A fase de informação envolve a aquisição de informações do projeto e o refinamento das metas do projeto. Os dados são coletados e analisados, e os resultados são utilizados para finalizar as prioridades do projeto e as áreas de melhoria.
As preocupações potenciais são subdivididas em componentes constituintes, que são fatores que devem ser tratados. Essa fase também inclui determinar as formas que a equipe usará para avaliar o progresso do projeto.
#2. Avaliação da função
A etapa de análise de função envolve determinar as funções do projeto e identificá-las com uma combinação verbo/substantivo para cada elemento em consideração. A função é definida como o conjunto de objetivos a serem alcançados pela execução de um elemento ou conjunto de elementos.
Cada uma das funções indicadas é examinada para ver se pode ser melhorada ou se uma nova função é necessária. “desinfectar água” é um exemplo de função.
A função deve ser tão geral quanto possível para permitir inúmeras possibilidades que cumpram a função do projeto. Cada função reconhecida recebe um custo.
#3. Inovativa
A fase criativa vem após a fase de análise de função e implica experimentar diferentes abordagens para executar a(s) função(ões) determinada(s) durante a fase de análise de função. Isso permite que os membros da equipe criem alternativas para sistemas ou processos existentes.
O brainstorming força as pessoas a serem criativas e permite que os membros da equipe especulem sobre todas as soluções concebíveis para os desafios apresentados, bem como funções alternativas. A equipe deve criar uma lista de possíveis soluções para a função definida pelo par verbo/substantivo.
#4. Avaliação
As vantagens e deméritos de cada uma das soluções e alternativas recomendadas desde a fase criativa são listadas na fase de avaliação da engenharia de valor. Cada vantagem e desvantagem deve ser descrita em linhas gerais pela equipe.
Quando as desvantagens superam os benefícios, a alternativa é abandonada em favor de alternativas mais sólidas. A equipe agrupa e classifica as possibilidades usando uma análise de matriz ponderada, e as melhores escolhas são escolhidas para consideração na fase seguinte.
#5. Desenvolvimento
Durante a fase de desenvolvimento, cada alternativa ótima é examinada minuciosamente para ver como ela pode ser implementada e os custos associados. O exame de cada alternativa pode exigir a criação de esboços, estimativas de custo e outro estudo técnico.
Os membros da equipe criam um plano de implementação do projeto que descreve as etapas a serem seguidas na execução das recomendações finais.
#6. Apresentação
A equipe se reúne com a gerência e outras partes interessadas para fornecer seu relatório final durante a fase de apresentação da engenharia de valor. A equipe deve transmitir seus resultados aos tomadores de decisão usando relatórios, fluxogramas e outros materiais de apresentação para convencê-los de que os conceitos finais da fase de desenvolvimento devem ser implementados.
Os conceitos devem ser detalhados na íntegra, incluindo custos, benefícios e potenciais obstáculos. O relatório final serve como registro das realizações da equipe durante a investigação. Também serve como um resumo das deliberações e resultados da equipe. Também pode servir como um recurso para a organização em empreendimentos futuros.
#7. Coloque em ação
A implementação do projeto começa depois que a gerência aprova as recomendações da equipe. Se a administração ou outros tomadores de decisão solicitarem ajustes, estes devem ser integrados à estratégia de implementação antes do início da implementação.
A equipe deve garantir que o objetivo principal de aumentar o valor seja alcançado ao implementar o projeto. A economia real de custos do projeto deve ser calculada dependendo da execução das recomendações.
Como a Engenharia de Valor pode ser incorporada à cultura e à estratégia de negócios de uma empresa?
Incorporar a Engenharia de Valor à cultura e à estratégia de negócios de uma empresa é essencial para a melhoria contínua e o sucesso a longo prazo. Uma maneira de fazer isso é tornando a Engenharia de Valor uma parte padrão do processo de gerenciamento de projetos e treinando continuamente os funcionários em seus princípios e técnicas. Além disso, incorporar os princípios de VE no processo de tomada de decisão de uma empresa pode ajudar a garantir que as oportunidades de economia de custos e agregação de valor sejam buscadas em toda a organização.
Qual é o futuro da Engenharia de Valor?
O futuro da Value Engineering é brilhante, pois seus princípios e técnicas continuam a ser adotados e incorporados a um número crescente de indústrias e tipos de projetos. Como a importância da relação custo-benefício e agregação de valor continua a ser enfatizada, a demanda por engenheiros de valor e processos de VE provavelmente crescerá. Além disso, os avanços em tecnologia e automação podem trazer novas oportunidades para a aplicação de princípios e ferramentas de VE.
Como a Value Engineering garante a satisfação do cliente?
Ao incorporar os requisitos e expectativas do cliente no processo de Engenharia de Valor, a VE ajuda a garantir que o resultado final atenda ou exceda suas necessidades. Por meio desse foco no cliente, o VE ajuda a agregar valor e melhorar a satisfação do cliente.
Como a Engenharia de Valor impacta o orçamento de um projeto?
Ao encontrar oportunidades de economia de custos e agregação de valor, a Engenharia de Valor pode ajudar a reduzir o orçamento geral de um projeto. Além disso, a VE pode ajudar a garantir que o orçamento do projeto seja alocado para as áreas que agregarão mais valor, maximizando o retorno do investimento.
A Engenharia de Valor pode ser aplicada a qualquer tipo de projeto?
Sim, a Engenharia de Valor pode ser aplicada a qualquer tipo de projeto, independentemente de tamanho, escopo ou setor. Seus princípios e técnicas são projetados para serem flexíveis e adaptáveis a qualquer situação, tornando-se uma ferramenta versátil para gerentes de projeto e equipes.
Perguntas frequentes sobre engenharia de valor
Qual é a diferença entre engenharia de valor e análise de valor?
A engenharia de valor está fortemente relacionada ao custeio-alvo, uma vez que é evitar custos ou reduzir custos antes da produção, enquanto a análise de valor é evitar custos ou reduzir custos de um produto existente; ambos adotam a mesma abordagem (detalhes abaixo), que é uma auditoria abrangente do produto.
Quais são as desvantagens da engenharia de valor?
Uma desvantagem significativa da engenharia de valor é que às vezes ela é mal interpretada como uma estratégia de corte de custos após o fato, sem levar em conta os custos do ciclo de vida durante o processo.
Para que serve a engenharia de valor?
A engenharia de valor é usada para resolver problemas, identificar e eliminar custos indesejados e melhorar a função e a qualidade. O conjunto de etapas disciplinadas no processo de engenharia de valor visa otimizar o investimento inicial e de longo prazo, buscando o melhor valor possível pelo menor custo.
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comentário 1
Foi realmente informativo quando você explicou que a engenharia de valor é um método sistemático usado para melhorar o valor de um produto. Eu imagino que as empresas gostariam de melhorar o valor de seus produtos anualmente. Parece que essas empresas gostariam de encontrar um profissional que possa ajudar nessa forma de engenharia.