GERENCIAMENTO DE PROJETOS TRELLO: Principais modelos, recursos e usos

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O que é o software de gerenciamento de projetos Trello?
1. Recursos do software de gerenciamento Trello:
Por que o Trello é bom para gerenciamento de projetos?
Que tipo de gerenciamento de projetos é o Trello?
Como usar o software de gerenciamento Trello
O gerenciamento de projetos do Trello é gratuito?
Modelo de gerenciamento de projetos do Trello
Quais são as desvantagens do Trello?
Conclusão
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de projetos do Trello
Trello e Jira são iguais?
O Trello é um kanban ou um scrum?
O Trello é uma metodologia ágil?
Você pode usar o Trello como banco de dados?
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O Trello é um aplicativo de criação de listas e uma ferramenta de colaboração usada por equipes de gerenciamento de projetos para planejar e acompanhar o trabalho. Tem uma ampla gama de usos. Isso inclui gerenciamento ágil de projetos, bem como equipes de conteúdo, iniciativas de marketing, rastreamento de suporte ao cliente, pipelines de vendas e rastreamento de RH. Por exemplo, o modelo de gerenciamento de projetos do Trello ajuda você a organizar seu projeto de forma flexível. Portanto, as organizações que valorizam o gerenciamento de tempo precisam do Trello para ajudar a executar seus projetos de maneira simples e rápida. Neste artigo, você será informado sobre o que precisa saber sobre o software de gerenciamento de projetos Trello, seus recursos, modelos e como usá-lo.

O que é o software de gerenciamento de projetos Trello?

O software de gerenciamento de projetos Trello é uma ferramenta de colaboração que permite saber o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando no quê e o prazo em que o trabalho está em andamento. É como uma lousa virtual com notas adesivas, divididas por equipe e projeto e estruturadas por seu status no cronograma de trabalho.

O Trello visualiza fluxos de trabalho usando os princípios Kanban para fornecer uma visão completa de um cronograma de projeto. O Trello tem 3 componentes principais, incluindo os painéis do Trello, cartões e lista

Painéis: Isso usa várias placas, que permite que você veja todas as informações sobre um item específico enquanto estiver usando o Trello. Por exemplo, você pode ter um painel para gerenciar projetos de desenvolvimento de software e outro para gerenciar projetos de marketing.
Cartões Trello, também conhecidos como os blocos de construção de qualquer painel do Trello, são outro componente do Trello que você pode usar para apresentar várias tarefas e ideias. Um cartão pode representar qualquer coisa, como uma tarefa concluída ou recuperada. Outras informações úteis sobre esses cartões incluem datas de validade, etiquetas e anexos.
Listas: As listas são outro componente importante do Trello. Eles ajudam você a acompanhar os cartões do Trello. Você pode usar os painéis do Trello para acompanhar o progresso de suas tarefas.

Isso garante que todos os membros da equipe tenham visibilidade completa sobre todas as tarefas e seu estágio atual no fluxo de trabalho. Para acompanhar as tarefas, as equipes não precisam de longas conversas de e-mail ou inúmeras reuniões. O painel do Trello também aumenta a transparência e garante a conclusão das tarefas no prazo.

Recursos do software de gerenciamento Trello:

#1. Lista de verificação do medidor de progresso

A Lista de Verificação do Medidor de Progresso na ferramenta de gerenciamento de projetos do Trello auxilia no rastreamento de unidades de trabalho dentro de um Cartão de Quadro do Trello. No entanto, um único cartão também pode conter várias listas de verificação.

#2. Filtro de dados

Os filtros de dados são de três tipos. No entanto, você pode filtrar e exibir cartões com seus nomes com base no conteúdo da palavra-chave do filtro ou em outros fatores.

#3. Notificações e Alertas de Prazos

Por padrão, você será notificado 24 horas antes do prazo final do Cartão se a data de vencimento for definida por você e você for membro desse Cartão. Toda vez que algo acontecer no Board, você receberá uma notificação no Trello.

#4. Notificações de e-mail automatizadas

Toda vez que algo acontecer no Board, você receberá uma notificação automática por e-mail no Trello. É possível receber alertas por e-mail sempre que um Cartão ou Board que subscreva estiver atualizado.

#5. Registros de atividades

Este feed na ferramenta Trello Project Management mostra todas as atividades do seu Board.

#6. Backup de informações

O backup das informações volta no tempo automaticamente e salva backups incrementais das Trello Boards e restaurações dos clientes.

#7. Visualizações otimizadas para celular

O software Trello Project Management possui interfaces amigáveis para dispositivos móveis e tablets para facilitar a navegação. No entanto, você pode decidir gerenciar seus projetos em seu dispositivo móvel ou desktop. A versão móvel desta plataforma é amigável e possui uma interface de fácil compreensão.

#8. API para desenvolvedores

O software de gerenciamento de projetos Trello inclui uma API básica que permite que você interaja com cada tipo de recurso (por exemplo, um cartão, um conselho ou um membro) por meio de sua URL.

#9. Simples de instalar e usar

O software de gerenciamento de projetos Trello é uma ferramenta simples de usar e fácil de aprender. No entanto, você precisará inserir alguns detalhes para se inscrever e pronto. Você pode começar com um quadro em branco ou selecionar um modelo de sua biblioteca.

# 10. Estrutura de preços de três níveis

O Trello é uma plataforma gratuita com opções de preços empresariais e empresariais. Muitas equipes e indivíduos continuam usando a versão gratuita, enquanto equipes maiores com fluxos de trabalho complexos podem atualizar para versões pagas, que fornecem mais funcionalidades.

Por que o Trello é bom para gerenciamento de projetos?

Ao usar o Trello, a colaboração entre os membros da equipe é simplificada. Esteja você trabalhando em um projeto solo ou em uma grande equipe, o Trello pode ajudá-lo a ficar por dentro de tudo. Basta se inscrever, criar um quadro e começar a compartilhar! No futuro, você será mais produtivo.

Que tipo de gerenciamento de projetos é o Trello?

O Trello é uma ótima ferramenta para todos os tipos de projetos e equipes porque ajuda as pessoas a trabalharem juntas e acompanharem suas tarefas. Isso inclui equipes de conteúdo, projetos de marketing, rastreamento de suporte ao cliente, canais de vendas, rastreamento de RH e até gerenciamento de projetos Agile.

Como usar o software de gerenciamento Trello

O Trello auxilia as equipes em todas as etapas do processo, desde o planejamento até a execução. Se você é novo na ferramenta de gerenciamento de projetos Trello, não é apenas para iniciar projetos. Aqui está um resumo rápido do que isso implica:

#1. Planejamento

A fase de planejamento é quando você realiza pesquisas, estabelece metas e delineia sua estratégia geral de projeto. O objetivo é determinar o escopo do seu projeto. Você trabalhará com as partes interessadas para definir metas e criar um orçamento. Ao criar um orçamento, crie um cartão de tarefa e atribua-o aos membros da equipe apropriados. No entanto, se você ingressar no Trello no meio de um projeto, poderá criar tarefas em qualquer ponto do processo de trabalho clicando no botão “Adicionar outro cartão” na parte inferior de qualquer lista. Caso contrário, você provavelmente adicionará tarefas à primeira etapa de progresso do quadro Kanban.

Ao clicar neste botão, uma nova janela de tarefa aparecerá na tela. Isso permite que você insira detalhes do projeto, como:

Datas de conclusão
Fotos para capas de cartão
Descrição
Comentários de tarefas de usuários
Rótulos que categorizam e priorizam suas tarefas com base na equipe, importância, função e assim por diante.
Os anexos podem incluir arquivos, imagens, documentos, estruturas de divisão de trabalho, etc.

No entanto, para ter uma melhor noção do progresso da tarefa, inclua uma lista de verificação no cartão que também exiba uma porcentagem de conclusão para que você nunca fique no escuro enquanto acompanha a execução. Por fim, adicione ao cartão os membros da equipe responsáveis por essas tarefas. Basta selecionar “Membros” no menu do lado direito enquanto estiver em qualquer janela de tarefa.

Depois de adicioná-los à tarefa, eles receberão todas as notificações do projeto. Isso inclui comentários, alterações e quando um cartão é movido de uma etapa para a próxima.

#2. Configurar

O segundo estágio, que é o estágio de configuração, permite que você comece a reunir as partes do seu projeto. O preenchimento dos campos que criarão suas listas de quadros é o primeiro passo no processo de configuração. É melhor realizar uma reunião para analisar os detalhes, esteja sua equipe no escritório ou distante. Você pode distribuir o plano do projeto, repassar as tarefas de todos e responder a quaisquer perguntas que possam surgir. Este também é um excelente lugar para solicitar feedback de sua equipe e fazer alterações antes de começar.

#3. Implementação

Nesta fase, as ideias tornam-se ações. Embora você possa começar a acreditar que a maior parte do seu trabalho está quase completa, esse não é o caso. É crucial manter as mãos levantadas. À medida que o quadro geral começa a surgir, participe de reuniões, colete relatórios de progresso e forneça atualizações às partes interessadas.

#4. Fechamento

Depois de concluir todas as tarefas em seu projeto, é hora de encerrá-lo e conduzir sua análise pós-projeto para determinar o desempenho de sua equipe, o que você aprendeu e o que poderia fazer melhor no futuro. Este é o estágio em que você e sua equipe dão os retoques finais em seus projetos. É melhor fazer isso o mais rápido possível, enquanto suas memórias da viagem ainda estão frescas. Tudo o que você precisa fazer à medida que avança na fase de execução do seu projeto é arrastar e soltar suas tarefas em cada fase do processo, do planejamento à execução

Usando “Power-Ups”, você poderá automatizar certas funções do Trello que irão agilizar o processo de execução à medida que você progride em seu projeto. Esses recursos de automação ajudarão você a mover novas tarefas para o topo das listas à medida que elas progridem no fluxo de trabalho. Você pode criar novos cartões de ação recorrentes de que precisará regularmente e classificar os cartões por rótulo, data de vencimento, usuário e assim por diante. Além disso, a automação libera tempo para você se concentrar na execução de tarefas e no progresso do projeto, em vez de detalhes e ações mundanos.

O gerenciamento de projetos do Trello é gratuito?

Existem quatro níveis de preços para o Trello: gratuito, padrão, premium e empresarial. O nível gratuito é o plano básico para uma pessoa ou uma equipe pequena. Ele tem todos os recursos básicos que você precisa para sobreviver. O plano Standard, que custa $ 5 por usuário por mês, tem alguns recursos básicos, mas carece de alguns ótimos voltados para os negócios.

Modelo de gerenciamento de projetos do Trello

Os usos do modelo de gerenciamento de projetos do Trello são infinitos. Aqui estão alguns modelos de gerenciamento de projetos para você começar a usar o Trello:

#1. Projeto

O Trello Project Management Template é o Trello Board mais eficaz com todas as listas e cartões certos para iniciar seu projeto, criado pela Equipe de Marketing de Modelos de Gerenciamento de Projetos do Trello. Para usar este modelo de gerenciamento de projetos do Trello, você pode começar adicionando todos os documentos, designs, especificações ou qualquer outra coisa que você precise consultar enquanto estiver trabalhando em seu projeto à Lista de Recursos. Depois disso, você pode mover cartões da lista de tarefas para as listas pendentes, bloqueadas e concluídas. Há também uma lista onde você pode adicionar perguntas para a próxima reunião.

#2. Projeto Salesforce

O Salesforce Project Board foi projetado para projetos do Salesforce por Shubham Sonar, um consultor do Salesforce, e os usuários podem começar criando cartões sobre o projeto na lista 'Sobre o projeto' e movendo os cartões por várias listas, como Discussão de requisitos, Solicitação aprovada, Trabalho- em andamento, revisão UAT, revisão de produção, revisão de documentação e concluído.

#3. Gerenciamento de fluxo de trabalho do cliente

Jordan L. Couch, advogado da Palace Law, criou o modelo de gerenciamento de fluxo de trabalho do cliente Trello. Este modelo, como o nome indica, é para gerenciar o fluxo de trabalho do cliente. Como isso foi criado por um advogado, os nomes das listas são definidos adequadamente. Embora você possa alterar os nomes para se adequar ao seu projeto e setor, você pode usar este quadro para adicionar novos clientes, designar advogados ou membros da equipe e movê-los para as listas Em espera, Em espera, Vencer e Perdidos.

#4. Postmortem

Um pré-mortem é uma estratégia gerencial na qual a equipe do projeto imagina que seu projeto falhou e então trabalha de trás para frente para determinar quais fatores contribuíram para o fracasso. O Atlassian Team Playbook criou o Premortem Board. Este quadro ajuda você a criar visualmente um premortem para seu projeto. Ele permite que você responda a perguntas difíceis e difíceis, como:

O que poderia nos fazer perder um prazo?
Que recursos já temos que serão úteis para este projeto?
O que você aprendeu com os projetos anteriores?
O que está nos ajudando a cumprir nosso prazo?
O que este Projeto exige que nos falta?
Com o que exatamente você está chateado?
O que te deixa tão feliz?

#5. Fluxo de trabalho editorial

Andy Venderbell, gerente de crescimento de público da Wired UK, criou o Editorial Workflow. Este modelo é ideal para equipes com um processo sistemático de gerenciamento e atualização do conteúdo do site. Os membros podem criar cartões para ideias e movê-los pelos estágios de comissionado, pronto para editor de seção, pronto para a edição final, pronto para SEO, aguardando imagens, pronto para a vida e listas ao vivo. Power-ups como campos personalizados, repetidor de cartão, ativação de calendário e soneca de cartões estão disponíveis para Usuários da classe executiva.

#6. Gerenciamento do Programa

O modelo de gerenciamento do programa, projetado por Soniya Ahuja, é um quadro intrincado que segue várias listas, como indicadores-chave de desempenho, métricas e relatórios, marcos e datas importantes, riscos e dependências, treinamento e certificação, gerenciamento de eventos, finanças e orçamento, aberto requisitos, gerenciamento de liberação e um boletim informativo.

Quais são as desvantagens do Trello?

Embora o Trello seja uma plataforma de baixo custo para gerenciamento de projetos, faltam alguns recursos ágeis significativos. Também torna as reuniões diárias mais difíceis porque você não recebe uma visão unificada de alto nível do trabalho de outras pessoas.

Conclusão

Espero que agora você esteja informado sobre o que precisa saber sobre o software de gerenciamento de projetos Trello, seus recursos, modelos e como usá-lo.

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de projetos do Trello

Trello e Jira são iguais?

Embora tanto o Trello quanto o Jira forneçam excelentes ferramentas de gerenciamento de tarefas, eles têm vantagens distintas. A principal distinção entre os dois é que o Trello fornece apenas quadros Kanban, enquanto o Jira fornece quadros Kanban, Scrum e sprint.

O Trello é um kanban ou um scrum?

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos Kanban para a web. Ele permite a colaboração simples e em tempo real entre os membros da equipe, bem como várias equipes e projetos. Os quadros Scrum e Kanban são usados para rastrear visualmente as tarefas de um projeto.

O Trello é uma metodologia ágil?

O Trello é um aplicativo baseado na web baseado no sistema Kanban que integra perfeitamente os princípios do Agile. É simples de usar e fornece uma abordagem gráfica para gerenciamento de projetos.

Você pode usar o Trello como banco de dados?

O problema é que o Trello não é um banco de dados, então se quisermos migrar ou usar essa informação em outro programa, você teria que redigitar tudo manualmente.