PLANO DE PROJETO DE SOFTWARE: Guia passo a passo para software de planejamento de projeto eficaz

PLANO DE PROJETO DE SOFTWARE: Guia passo a passo para software de planejamento de projeto eficaz
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Os planos de projeto de software permitem que empresas ou equipes de desenvolvimento de software forneçam aos clientes a entrega pontual de software de alta qualidade. As equipes de desenvolvimento de software podem criar planos de projeto de software eficientes definindo restrições de tempo, orçamentos e delegação. Você pode estar interessado em aprender mais sobre como um plano de projeto eficaz pode afetar seu trabalho se você for um gerente de projeto ou desenvolvedor de software. Neste artigo, descreveremos o que é um plano de projeto de software, por que é crucial, como fazer você mesmo e alguns conselhos práticos.

O que é um plano de projeto de software? 

Um plano de projeto de software é um grupo de documentos que definem as funções e cronograma para o desenvolvimento de seu software. Datas projetadas de início e término, planos de lançamento, configurações, técnicas de instalação, bancos de dados e padrões de treinamento são frequentemente incluídos nos planos de projeto de software. Normalmente, os gerentes de projeto são os membros da equipe que criam e executam esses planos, trabalhando em estreita colaboração com clientes e outros membros da equipe para garantir o sucesso do projeto. 

Além disso, os planos para projetos de software geralmente seguem uma progressão fluida que permite que os gerentes de projeto façam alterações para garantir o sucesso do projeto. Como o teste e a solução de problemas constituem uma parte considerável do desenvolvimento de software, um plano de projeto flexível permite que os desenvolvedores avancem e retrocedam na criação de programas sem erros. Observe que os planos para projetos de software também incluem análise de risco e planos de backup para circunstâncias imprevistas.

Importância dos Planos de Projeto de Software

Antes de começar a trabalhar, faça um plano de projeto de software bem organizado para melhorar a produtividade e diminuir os erros. A seguir estão alguns aspectos importantes dos planos de projeto de software:

#1. Ajuda a definir funções e responsabilidades: 

Você considera quais membros da equipe podem lidar com cada componente do desenvolvimento de software ao planejar seu projeto de software. Felizmente, você pode garantir a responsabilidade por cada tarefa atribuindo funções com antecedência e documentando essas atribuições.

#2. Ajuda a determinar os requisitos do cliente: 

Os líderes de equipe podem identificar as especificações precisas dos requisitos do cliente criando um plano de projeto de software. Peça feedback contínuo aos clientes e outras partes interessadas enquanto desenvolve seu plano para garantir que o software satisfaça suas necessidades.

#3. Cumprimento dos prazos do projeto: 

Ao fornecer um cronograma preciso para a conclusão de cada componente do projeto, o planejamento de projetos de software pode ajudá-lo a cumprir os prazos do projeto. Observe que cada membro da equipe pode compreender os marcos do projeto se você incluir objetivos baseados em tempo em seu plano.

#4. Cumprindo o orçamento do projeto: 

Os planos detalhados do projeto contêm detalhes financeiros, como a distribuição de fundos entre os vários componentes do projeto. Sua equipe pode achar mais fácil ficar dentro do orçamento do projeto se você desenvolver um plano de projeto de software.

#5. O plano de projeto de software garante um trabalho de alta qualidade: 

Os planos de projeto de software são cruciais porque permitem que você use o controle de qualidade para identificar quaisquer bugs ou vírus em potencial no código antes de enviá-lo ao cliente. Ao definir a qualidade e atribuir responsabilidades pela garantia de qualidade, você pode garantir a entrega de software de alta qualidade aos clientes.

Quais são as 7 partes de um plano de projeto?

Se você deseja fazer um plano de projeto bem-sucedido para o seu projeto de software, siga estas etapas:

#1. Defina o objetivo do seu projeto de software:

Os objetivos necessários para concluir um projeto com sucesso são descritos no escopo do projeto. Considere os elementos do projeto, como resultados, tarefas, orçamento, cronograma e entregas ao definir seu escopo. Dentro de seu documento de plano de projeto de software, você pode defini-los colocando-os em frases ou fazendo uma lista com marcadores.

#2. Separe as tarefas menores que compõem o projeto: 

Esta etapa é importante ao criar um plano de projeto de software. Isso pode ser usado para estabelecer uma equipe para gerenciar diferentes aspectos do projeto e determinar o orçamento do projeto. Por exemplo, você pode querer criar uma equipe para realizar o controle de qualidade no código beta do software. Faça uma lista de todas as etapas individuais necessárias para concluir um projeto em seu documento.

#3. Crie objetivos baseados em tempo: 

Escolher seus objetivos baseados em tempo, ou marcos, é uma etapa crucial no planejamento de um projeto de software. Determine quanto tempo cada tarefa do projeto deve levar para realizar isso. Por exemplo, se seu cliente precisa de um software desenvolvido em seis meses, convém concluir o protótipo do programa no primeiro mês do projeto. Defina marcos ou prazos para cada seção do projeto, permitindo tempo suficiente para atrasos. Observe que, para estabelecer prazos realistas, consulte os membros de sua equipe e obtenha informações sobre os prazos de entrega previstos.

#4. Delegue tarefas aos membros da equipe:

A delegação de tarefas a grupos ou indivíduos é a próxima etapa do procedimento. Considere montar uma equipe de pessoas talentosas para trabalharem juntas se uma tarefa do projeto for complexa ou precisar de conhecimento especializado. Uma equipe pode trabalhar no design, por exemplo, enquanto outra lida com sprints de software, controle de qualidade e testes.

#5. Crie horários para sua equipe: 

Depois de conhecer os prazos para cada tarefa do projeto, você pode criar cronogramas para todos os desenvolvedores de software. Além disso, você pode atingir seus marcos no prazo e garantir a entrega pontual de suas entregas, descrevendo a quantidade de mão de obra necessária e comunicando-se com sua equipe sobre as necessidades do projeto. Por exemplo, se você prevê terminar o projeto em seis meses, pode fazer um cronograma mensal descrevendo as tarefas que cada equipe é responsável por concluir.

#6. Faça avaliações de risco:

Todo projeto carrega algum nível de risco e, ao realizar análises de risco, você pode identificar possíveis obstáculos. Uma falha de sistema na rede de fibra ótica, por exemplo, pode ser um risco se você depender de uma conexão de internet confiável para finalizar seu trabalho. Portanto, você pode prever potenciais fatores de risco e fazer planos para sua adaptação através da realização de avaliações de risco. Inclua alguns planos de backup em seu plano de projeto de software, levando em consideração a possibilidade de atrasos. Se surgir um problema, você pode economizar tempo rapidamente colocando sua solução pré-planejada em ação.

#7. Coletar e analisar dados do projeto:

Coletar e analisar dados é uma parte importante do processo de planejamento de software. Ele pode ajudar a determinar se as estimativas de orçamento e tempo permanecem precisas e entender como cada aspecto do plano do projeto e seu trabalho real se comparam. Portanto, escolha um intervalo para coletar dados do projeto, como status de tarefas ou despesas correntes, e crie um sistema para coletar esses dados rapidamente.

Exemplo de Planos de Projeto de Software

Numerosos diagramas, planilhas e cronogramas chamativos e vibrantes são comumente usados ​​nas centenas de exemplos de planos de projetos que podem ser encontrados online. Embora possam ser atraentes à vista, são úteis? Ao invés de deslumbrar seu público, busca ser o mais transparente e educativo possível para manter o alinhamento entre todas as partes. 

Aqui está uma ilustração de como um plano de projeto pode aparecer no Planilhas Google:

Plano de projeto do Planilhas Google

O Planilhas Google é um espaço de trabalho unificado para planejar, documentar e gerenciar projetos, criar uma base de conhecimento interna, colaborar, integrar novos funcionários e fazer atas de reuniões.

Como planejar um projeto de software? 

Ao criar seu próximo plano de projeto de software, pense em usar o seguinte conselho:

#1. Faça uso de ferramentas de software:

Você pode criar um plano de projeto de software com a ajuda de uma variedade de ferramentas de software. Essas ferramentas oferecem os documentos necessários para iniciar seu plano de projeto de software e podem simplificar a distribuição de seu plano finalizado aos membros da equipe. Observe que você pode criar planos de projeto mais rapidamente, certificando-se de ter todas as informações necessárias usando ferramentas de software.

#2. Crie documentos de guia acessíveis:

A equipe deve ter acesso a todos os documentos necessários ao elaborar um plano de projeto de software. Isso torna simples para eles localizar os registros, abri-los em seus dispositivos e examiná-los. Além disso, indica que os documentos são claros e fáceis de ler. Procure maneiras de melhorar a linguagem ou o formato de seu plano de projeto de software concluído que possa facilitar a leitura antes de enviá-lo para sua equipe. Portanto, para garantir que eles possam acessar os documentos, solicite feedback de sua equipe após enviá-los.

#3. Revise o plano no final do projeto:

É crucial avaliar seu processo e procurar oportunidades de melhoria após a conclusão bem-sucedida de um projeto de software. Revisar seu plano de projeto de software faz parte disso. Releia seu plano para ver se ele ainda atende aos requisitos do projeto. Portanto, pergunte à sua equipe se há algo que eles gostariam de mudar para os planos futuros enquanto você faz um brainstorming de como fazer um plano de projeto de software aprimorado.

Plano de Projeto de Software Livre para Desenvolvimento 

#1. Clique para cima:

A ClickUp está ciente de como o trabalho é realmente concluído, o que os inspirou a desenvolver obsessivamente recursos para aumentar a produtividade. Além disso, como o ClickUp se integra a tantas ferramentas cruciais de colaboração em equipe, sua equipe continuará a operar normalmente, embora de forma mais rápida e eficaz, em vários projetos. Seja você um gerente de projeto ou um usuário individual, o ClickUp o cobre. Sua equipe pode escolher entre um plano gratuito e uma atualização para armazenamento ilimitado por apenas alguns dólares extras por mês. Além disso, você pode testar a versão gratuita com todos os recursos e atualizar a qualquer momento para armazenamento ilimitado.

#2. Tarefa Meister:

O MeisterTask é uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos que tenta tornar os quadros Kanban mais práticos. Oferece projetos e usuários ilimitados, duas integrações, listas de verificação, comentários, tags, recursos de rastreamento de tarefas e tempo, interface amigável, compartilhamento de arquivos e anexos (até 20 MB) e duas integrações (Slack ou Zendesk). Além disso, é flexível o suficiente para se adequar ao fluxo de trabalho do seu projeto.

#3. bacana:

O Nifty é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos que permite aos usuários colaborar com suas equipes e clientes em um aplicativo. Ele oferece uma variedade de recursos, como bate-papo, tarefas, documentos e um calendário. Além disso, também permite que os usuários criem uma proposta, definam metas e cronogramas, colaborem em tarefas, estabeleçam um hub de conhecimento, criem documentos e wikis e equilibrem cargas de trabalho. Na versão gratuita, os usuários recebem membros da equipe, convidados e clientes ilimitados; 100 MB de espaço de armazenamento; 2 projetos; tarefas, marcos, discussões e documentos; automação do fluxo de trabalho; e funções e permissões personalizadas.

#4. Trelo:

O Trello é um popular aplicativo gratuito de gerenciamento de projetos que apresenta a abordagem do quadro Kanban. Possui ilimitados quadros, listas de tarefas, cartões, usuários, checklists e anexos, com uma integração por quadro e até 10MB para arquivos. No entanto, não tem outras visualizações.

#5. Escrever:

O Wrike é uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos que funciona bem para equipes pequenas. Possui um painel de fluxo de atividades e rastreamento de problemas, mas sua versão gratuita é limitada e requer uma atualização para seu plano premium.

Quais são as seções de um plano de projeto de software?

  • Forme sua equipe reunindo os especialistas no assunto necessários para criar o SDP (Plano de Desenvolvimento de Software). 
  • Desenvolva seu plano decidindo como escrevê-lo e quem será responsável por cada seção. 
  • Crie um esboço. Comece usando um modelo ou um esboço. Esta etapa deve garantir que o SDP contenha todas as informações necessárias. 
  • Escreva seu rascunho Escreva o primeiro rascunho do SDP. 
  • Envie para revisão enviando o primeiro rascunho a todos os membros da equipe que farão uso do plano para seus comentários. 
  • Preencha e envie o SDP final para o cliente.

Quais são as cinco partes importantes de um plano de projeto? 

Defina as partes interessadas do seu projeto, 

#1. Escopo: 

O cronograma, o orçamento, as tarefas, as partes interessadas e as estratégias de fluxo de trabalho de um projeto estão incluídos na declaração de escopo do projeto, que é uma descrição abrangente por escrito do projeto. Além disso, é mais simples para os gerentes de projeto monitorar cada etapa na entrega de um projeto quando há um plano de projeto claro e uma declaração de escopo do projeto.

#2.Linha de base de qualidade:

No gerenciamento de projetos, uma linha de base refere-se ao estado inicial claramente definido do plano. Ele serve como uma referência constante para medir e avaliar o avanço do seu projeto. Isso permite que você avalie o desempenho do seu projeto ao longo do tempo. Digamos, para ilustração, que seu projeto está programado para ser concluído em seis semanas.

#3. Entregáveis:

Qualquer bem, serviço ou resultado que deve ser concluído para concluir um projeto é chamado de entrega. Para terminar alguns projetos, as capacidades devem ser desenvolvidas. Entregáveis ​​são outro nome para esses recursos.

#4. Conquistas:

Uma entrega é qualquer bem, serviço ou resultado que deve ser concluído para concluir um projeto. Alguns projetos requerem o desenvolvimento de capacidades para serem concluídos. Essas habilidades também são chamadas de entregas.

#5. Critérios e requisitos de sucesso:

Os critérios de sucesso do projeto são descrições quantificáveis ​​do resultado pretendido do projeto que devem ser aceitáveis ​​para o usuário final, cliente e partes interessadas. Em outras palavras, são as ações ou componentes necessários para garantir a conclusão bem-sucedida do projeto.

Essas cinco etapas podem ser usadas para resumir a estrutura fundamental de qualquer plano de projeto.

Quais são as 5 fases dos projetos de software?

O ciclo de vida dos projetos de Software possui cinco fases e são elas: 

#1. Começo:

O planejamento, a análise de requisitos e o desenvolvimento de um projeto de sistema preliminar, juntamente com a identificação de riscos potenciais, estão incluídos na fase inicial. Os gerentes de projeto identificam e priorizam os riscos relacionados ao desenvolvimento de software neste estágio inicial do processo de gerenciamento de riscos.

#2. Projeto: 

Os projetistas de sistemas consideram os riscos potenciais durante os estágios de design e prototipagem do ciclo de vida de desenvolvimento de software (SDLC), e é durante esse período que é criada uma lista de riscos potenciais que o sistema deve gerenciar.

#3. Implementação: 

A configuração do sistema, o desenvolvimento do software funcional, o teste e a verificação estão incluídos na execução da fase de desenvolvimento do software. O sistema é posto à prova aqui contra os riscos encontrados nas duas primeiras fases.

#4. Manutenção: 

A fase de manutenção inclui depuração e atualização. Quando novos riscos são adicionados: eles devem ser incluídos nos módulos do sistema.

#5. Fase de auditoria: 

A avaliação do plano de gerenciamento de riscos e eventuais ajustes necessários fazem parte da fase de auditoria. Com base nas descobertas da auditoria do sistema, quaisquer alterações significativas no gerenciamento de riscos são adicionadas às atualizações.

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