Os usuários finais geralmente recebem o direito de fazer uma ou mais cópias do software sem infringir os direitos de terceiros. O gerenciamento de ativos de software envolve garantir que sua organização tenha visibilidade e controle sobre licenças e contratos de software. No entanto, envolve otimizar, documentar e controlar as despesas totais de TI. Uma ferramenta SLM auxilia no monitoramento e manutenção das licenças de software da organização. Este artigo fala sobre ferramentas de gerenciamento de licença de software, seu melhor software de licença gratuita, seu software de licença de código aberto e as funções e responsabilidades de gerenciamento de licença de software para empresas.
O que são ferramentas de gerenciamento de licenças de software?
Como parte do gerenciamento de ativos de software, um sistema de gerenciamento de licenciamento de software rastreia, documenta e controla como e onde o software é utilizado em sua organização. No entanto, uma solução de gerenciamento de licenças de software pode ajudá-lo a cumprir os contratos de licença, às vezes conhecidos como contratos de licença de usuário final (EULA).
Software License Management (SLM) – O software de gerenciamento de licenças é um programa que ajuda você a manter e armazenar datas de expiração, comprovantes de compra, faturas e outros fatos relevantes relacionados às licenças adquiridas. Embora leve tempo, você economiza o tempo de uma auditoria.
O gerenciamento de ativos de software é um subconjunto do gerenciamento de ativos de TI que inclui o software e o hardware de uma empresa. As empresas devem ser capazes de gerenciar a aquisição, implantação, manutenção, uso e retirada de ativos de software. Isso inclui aprender sobre o estado atual dos aplicativos na nuvem e locais. Os usuários devem considerar as seguintes práticas recomendadas para uma faixa de licenciamento de software eficaz para obter um processo de gerenciamento de ativos de software bem-sucedido:
- Aquisição: Ao comprar software, documente novos programas e padronize como você rastreia os termos de licenciamento.
- Inventário: Os usuários devem acompanhar suas licenças, sistemas e softwares atuais para obter uma visão completa de seus ativos.
- Você sabe como o software da sua empresa está sendo usado, alterado ou distribuído? Auditorias e aplicação de políticas são necessárias para garantir que não haja lacunas entre acordos e realidades.
- Os dados de rastreamento de licenciamento de software devem ser usados para identificar se você tem um excesso de licenças ou se faltam licenças cruciais.
- Atualizações de software: a falha em atualizar o software pode resultar em falhas de conformidade e segurança. O rastreamento de atualizações pode ajudá-lo a garantir que seu software e suas licenças estejam atualizados.
Melhores ferramentas de gerenciamento de licenças de software
Existem inúmeras tecnologias SLM disponíveis para auxiliar os administradores de TI a garantir que a empresa não corra riscos extras quando se trata de gerenciar todas as suas licenças de software. Aqui estão algumas ferramentas para gerenciar licenças de software.
#1. Zluri
A Zluri oferece monitoramento de renovação, otimização de custos de aplicativos e soluções de uso de aplicativos para ajudar os administradores de TI a descobrir, otimizar e proteger aplicativos SaaS. Ele ajuda os usuários a acompanhar todos os aplicativos e licenças SaaS.
#2. AssetSonar
AssetSonar auxilia no rastreamento completo de licenças de software. Ele garante a conformidade com as licenças, reduz os custos de software e ajuda a empresa a estar pronta para auditoria. Também auxilia uma empresa no gerenciamento de todos os dados de licenciamento de uma única plataforma. As empresas podem evitar multas e taxas de correção mantendo a conformidade, minimizando os gastos com software por meio do rastreamento de uso de licenciamento e mitigando os riscos de adultos com informações de licença atualizadas.
#3. Otimizador de Licença Ivanti
O otimizador de licenças da Ivanti auxilia na otimização de licenças de software, recuperando licenças desnecessárias, auxiliando na conformidade, antecipando ajustes e reduzindo gastos excessivos de TI. No entanto, este programa descobre qual software está presente no ambiente de uma organização, rastreia a utilização e sugere locais onde os ativos de TI podem ser usados com mais eficiência.
#4. Gerenciador de ativos do ManageEngine
O ManageEngine AssetExplorer auxilia no rastreamento de licenças de software desde o planejamento até o descarte. Este programa gerencia todos os contratos de licença de software e garante que todas as licenças cumpram os critérios regulatórios. O AssetExplorer auxilia na conscientização sobre a conformidade de licenças de software e o uso de software não autorizado na organização de TI, além de atuar proativamente para reduzir o uso ilegal e os desafios relacionados a ele.
#5. O FlexNet Manager é um produto Flexera.
O FlexNet Manager da Flexera auxilia no gerenciamento e dimensionamento correto dos ativos de software de uma organização. Seu gerenciamento de ativos de TI em escala empresarial oferece gerenciamento de licenças aprimorado para economizar tempo e dinheiro por meio da otimização de licenças de software. As equipes de TI podem gerar resultados significativamente melhores gerenciando relacionamentos e contratos de fornecedores com Adobe, IBM, Microsoft, Oracle, SAP e outros.
Ferramentas de gerenciamento de licenças de software gratuitas
A seguir estão algumas ferramentas de gerenciamento de licenças de software gratuito:
#1. Spiceworks
Spiceworks é um sistema gratuito para gerenciamento de licenças. É fácil de usar e permite aos usuários inventariar, auditar e agir sobre as inúmeras licenças de software da organização. Os usuários podem adicionar e visualizar licenças de software, e o sistema de gerenciamento de licenças envia avisos para eventos relacionados ao licenciamento de software, como renovação e expiração. Um scanner automático auxilia o sistema de gerenciamento de licenças de software na detecção e armazenamento de licenças de software. As ferramentas de software de gerenciamento de licenças gratuitas mantêm o controle de ativos e provedores de TI em um só lugar, ao mesmo tempo em que produzem dados detalhados sobre o uso de licenças de software.
#2. Recurso de sonar
O Asset Sonar é um software de gerenciamento de ativos de TI baseado em avaliação gratuita com recursos, pontos fortes e ferramentas de gerenciamento de licenças. As ferramentas do aplicativo de gerenciamento de licenças fornecem a listagem central e o rastreamento de ativos e licenças de software, permitindo que as empresas mantenham os orçamentos de ativos de software e evitem multas. Ao automatizar várias atividades, incluindo a modificação de ativos de software incensados subutilizados e superutilizados, o projeto do sistema de gerenciamento de licenças elimina a necessidade de inspeções manuais de conformidade. O software “reconcilia” as licenças a cada 24 horas, garantindo que as alterações nos termos de licenciamento não peguem a empresa desprevenida.
#3. Gerenciamento de licenças Solarwinds
O Solarwinds é um software de central de serviços baseado em avaliação que inclui um sistema de gerenciamento de licenças de software específico. Ele permite que as empresas reconciliem licenças instantaneamente, adquiram licenças ausentes em tempo real e alterem outros recursos de licenciamento. Alertas de licenciamento importantes, como informações de renovação e expiração, também são automatizados pelo sistema de gerenciamento de licenças de software. A solução de gerenciamento de licenças Solarwinds também produz relatórios completos sobre muitos elementos de licenciamento de software. É uma solução baseada em servidor. Ele também pode rastrear e destacar erros nos dados de licença com eficiência. O software também suporta uma variedade de conectores de software, o que pode aumentar sua produtividade.
Software de gerenciamento de licenças comerciais.
O Business License Management Software (BLMS) permite que você armazene, gerencie, renove e processe licenças comerciais, autorizações e outras certificações governamentais de forma rápida, eficiente e econômica. Automatiza completamente os processos de licença e renovação. O software Business License Management é um programa único que simplifica o gerenciamento de licenças de usuários corporativos e o cumprimento. A seguir estão algumas das maneiras pelas quais o software de gerenciamento de licenças comerciais pode ajudá-lo:
#1: Estabelecendo um Repositório Centralizado.
A construção de um único banco de dados para o processamento de todos os requisitos de licença é uma das principais vantagens do Business Licensing Management Software (BLMS). O BLMS pode criar um único repositório para todos os documentos relacionados a licenças, em vez de ter suas iniciativas de licenciamento dispersas em várias planilhas em toda a organização.
#2. Torne o processo de licenciamento mais automatizado
Os usuários podem construir sistemas automatizados de renovação automática para licenças específicas como uma opção extra dentro do Calendário de Licenciamento BLMS. Ao automatizar o processo, a organização pode garantir que todos os requisitos de licença sejam atendidos no prazo e eliminar o potencial de erro humano. Além disso, a simplicidade dos sistemas de renovação automatizados implica que os procedimentos de licenciamento impeçam sua produção o mínimo possível.
#3. Crie seu próprio calendário de licenciamento
Outro benefício do BLMS é a capacidade de criar um calendário de licenciamento abrangente para sua organização. As renovações e atualizações de licenças podem ser distribuídas ao longo do ano, exigindo muita atenção para se manterem atualizados. O BLMS gera um calendário mestre para notificar os responsáveis sobre as datas futuras de renovação da licença para que possam tomar as medidas adequadas.
O que as empresas mais se beneficiam com a solução de gerenciamento de licenças
Quais empresas se beneficiam mais com as soluções de gerenciamento de licenças?
Como quase todas as empresas fazem uso de licenças de software, a grande maioria delas poderia lucrar com o emprego de um dispositivo que gerencia essas licenças. Dito isto, a necessidade de uma solução de gerenciamento de licenças aumenta proporcionalmente ao número de usuários licenciados que você possui e ao número de ferramentas para as quais você está licenciado.
O que é uma ferramenta SAM?
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software (SAM) são produtos que fornecem automação para dar suporte às tarefas necessárias para produzir e manter a conformidade com os direitos de uso de licença do fornecedor independente de software (ISV) e melhorar a capacidade das organizações de otimizar riscos e gastos com software. Essas tarefas incluem produzir e manter a conformidade com os direitos de uso da licença ISV e produzir e manter a conformidade com os direitos de uso da licença ISV.
Quais são os principais benefícios das soluções de gerenciamento de licenças?
A vantagem mais significativa do gerenciamento de licenças é a economia de tempo. É possível automatizar os processos de renovação e solicitação de licenças aos usuários, eliminando a necessidade de mão de obra nessas áreas. Uma solução para gerenciamento de licenças também pode ajudar a fornecer proteção legal, evitando o uso de licenças expiradas e acompanhando quando elas expiram.
e daí?
Como quase todas as empresas fazem uso de licenças de software, a grande maioria delas poderia lucrar com o emprego de um dispositivo que gerencia essas licenças. Dito isto, a necessidade de uma solução de gerenciamento de licenças aumenta proporcionalmente ao número de usuários licenciados que você possui e ao número de ferramentas para as quais você está licenciado.
O que é uma FERRAMENTA SAM?
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software (SAM) são produtos que fornecem automação para dar suporte às tarefas necessárias para produzir e manter a conformidade com os direitos de uso de licença do fornecedor independente de software (ISV) e melhorar a capacidade das organizações de otimizar riscos e gastos com software. Essas tarefas incluem produzir e manter a conformidade com os direitos de uso da licença ISV e produzir e manter a conformidade com os direitos de uso da licença ISV.
Quais são os principais benefícios das soluções de gerenciamento de licenças?
A vantagem mais significativa do gerenciamento de licenças é a economia de tempo. É possível automatizar os processos de renovação e solicitação de licenças aos usuários, eliminando a necessidade de mão de obra nessas áreas. Uma solução para gerenciamento de licenças também pode ajudar a fornecer proteção legal, evitando o uso de licenças expiradas e acompanhando quando elas expiram.
Software de gerenciamento de licenças de código aberto
As licenças de código aberto são aquelas que aderem à definição de software de gerenciamento de licenças de código aberto, permitindo que o software seja usado, modificado e compartilhado livremente. A Open Source Initiative (também conhecida como OSI). Aqui estão os principais aplicativos de software de gerenciamento de licenças de código aberto abaixo;
#1. OpenLMGenericName
Trata-se de um software de auditoria e gestão criado exclusivamente para a gestão de licenças de software de engenharia. Ele permite que sua empresa avalie e monitore o uso do software, ao mesmo tempo em que aplica os regulamentos de uso.
#2. FOSSologia
Este é um kit de ferramentas e software de conformidade de gerenciamento de licenças gratuito e de código aberto para gerenciar licenças, direitos autorais e exportar digitalizações a partir de uma única linha de comando. Um fluxo de trabalho de conformidade é fornecido por um sistema, banco de dados e interface da Web, e suas operações de conformidade são suportadas por um scanner integrado de licença, direitos autorais e exportação. FOSSology é uma estrutura, kit de ferramentas e aplicativo de servidor web para rastrear pacotes de software e licenças em um contexto multiusuário.
#3. Denunciar TI
O Snipe It é uma solução popular de gerenciamento de licenças e ativos de código aberto e baseado na Web. Você pode usar o programa para gerenciar licenças de software e usuários de software em toda a sua organização. Os desenvolvedores estão trabalhando ativamente em um licenciamento multi-pack mais fácil de usar, que se tornará uma ferramenta valiosa para grandes implantações de licenças.
Quais empresas se beneficiam mais com as soluções de gerenciamento de licenças?
Como quase todas as empresas fazem uso de licenças de software, a grande maioria delas poderia lucrar com o emprego de um dispositivo que gerencia essas licenças. Dito isto, a necessidade de uma solução de gerenciamento de licenças aumenta proporcionalmente ao número de usuários licenciados que você possui e ao número de ferramentas para as quais você está licenciado.
O que é uma ferramenta SAM?
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software (SAM) são produtos que fornecem automação para dar suporte às tarefas necessárias para produzir e manter a conformidade com os direitos de uso de licença do fornecedor independente de software (ISV) e melhorar a capacidade das organizações de otimizar riscos e gastos com software. Essas tarefas incluem produzir e manter a conformidade com os direitos de uso da licença ISV e produzir e manter a conformidade com os direitos de uso da licença ISV.
Quais são os principais benefícios das soluções de gerenciamento de licenças?
A vantagem mais significativa do gerenciamento de licenças é a economia de tempo. É possível automatizar os processos de renovação e solicitação de licenças aos usuários, eliminando a necessidade de mão de obra nessas áreas. Uma solução para gerenciamento de licenças também pode ajudar a fornecer proteção legal, evitando o uso de licenças expiradas e acompanhando quando elas expiram.
Funções e responsabilidades de gerenciamento de licença de software
Aqui estão as funções e responsabilidades de gerenciamento de licenças de software abaixo:
- Uma das funções e responsabilidades do gerenciamento de licenças de software é analisar todos os regulamentos da empresa e confirmar se todos os controles de desenvolvimento estão em vigor.
- Manter o conhecimento de todas as alterações de licenciamento coordenando com a equipe de gerenciamento de produtos.
- Colaborar com representantes de vendas de campo para avaliar e estabelecer todas as operações da empresa.
- Gerenciar e avaliar todos os requisitos de licenciamento e legislação, garantindo a execução adequada e preparando estratégias para diversos agrupamentos de empresas.
- Preparar apresentações para todas as reuniões e comitês em colaboração com o gerente de compliance.
- Mantenha-se a par das tendências atuais de conformidade e forneça recomendações para modificações em todos os processos da empresa.
- Projete todos os planos da empresa para todos os negócios, além de lidar com todos os problemas de conformidade e fazer pesquisas de concorrência de produtos.
- Preparar todos os relatórios para todos os formulários de produtos estaduais, manter todos os relacionamentos com os licenciadores e conduzir auditorias de conduta de mercado.
- Preparar todos os contratos técnicos e propostas de vendas, bem como modelos de negócios de preços.
- Outra das funções e responsabilidades de uma licença de software é coordenar com a alta administração, prever todas as receitas semanais e resolver todos os problemas complexos com a assistência dos departamentos jurídico e financeiro.
Como armazeno licenças de software?
O uso de um sistema de gerenciamento de licenças para manter esses documentos seguros e torná-los mais facilmente acessíveis é uma boa sugestão que vem acompanhada de uma recomendação favorável. Se sua empresa for submetida a uma auditoria, a utilização de uma ferramenta de gerenciamento de licenças de software não apenas ajudará você a economizar dinheiro em custos operacionais, mas também poderá protegê-lo de multas ou penalidades injustificadas.
O que são métricas de licença de software?
O número de licenças que devem ser mantidas para atingir a conformidade é determinado por uma métrica de licença. Para cada licença, é possível instalar uma cópia do software em um único dispositivo se, por exemplo, a licença for medida em termos de dispositivos e não de usuários. Se uma licença for medida pelo número de processadores aos quais pode ser aplicada, um dispositivo precisa de uma licença para cada processador que possui.
Você pode revender a licença de software?
No caso de uma licença de software de revenda, você, o proprietário do software, é quem concede o direito a outro indivíduo, conhecido como revendedor, de vender seu software a outros clientes em uma região geográfica ou segmento de mercado específico. A razão para isso é que você pode obter acesso e vender para clientes que normalmente não conseguiria alcançar por conta própria.
Como faço para monitorar as licenças de software?
Aqui estão as maneiras de monitorar suas licenças de software abaixo;
- Escolha sua licença de software. Visualize-o clicando nele na lista de licenças de software.
- A página Detalhes do software que aparece terá duas guias: Informações da licença (a opção padrão) e Contratos.
- Monitorando e relatando licenças de produtos e uso em toda a sua organização com o console SLM.
Como você mantém licenças de software?
Determinar como usar o software. Calcule o número de licenças necessárias por uso de software. Continue a manter seu licenciamento e inventários de software atualizados. Gerencie suas licenças com mais eficiência. Abaixo estão vários métodos para manter as licenças de software atualizadas:
- Colete suas licenças de software e documentação de suporte.
- Demonstre o que você tem.
- Acompanhe os custos e gastos regularmente.
- Faça um lembrete.
- Torne o gerenciamento de licenças de software uma prioridade em sua organização.
O que é uma ferramenta de licença?
O software de gerenciamento de licenças é uma ferramenta que auxilia as empresas a documentar e gerenciar licenças de software para garantir a conformidade com os termos e condições dos fornecedores. Ele registra e gerencia o inventário de licenças para vários aplicativos de software de uma organização.
O que é o gerenciamento de licenças SaaS?
O gerenciamento de licenciamento SaaS é um subconjunto do SAM que se concentra em aplicativos e serviços baseados em nuvem. Além disso, à medida que uma empresa moderna se torna mais baseada em nuvem, os produtos SaaS novos e atuais exigem recursos aprimorados de rastreamento e administração. A resposta é o gerenciamento de SaaS.
Onde devo armazenar a licença do software?
O arquivo de licença principal geralmente é colocado no diretório do aplicativo ou produzido na execução inicial no diretório do aplicativo ou no registro, enquanto um ou mais aliases são salvos no diretório do Registro do Windows, Windows ou WindowsSystem(32).
Se for uma licença por computador, coloque-a no diretório %PROGRAMDATA% ou no diretório de instalação do programa. %APPDATA% é uma variável de shell (você pode vê-la digitando set em uma janela de comando) que especifica onde os dados do aplicativo do usuário atual devem ser salvos.
Conclusão
Ao gerenciar seus arquivos, como dados expirados, documentos e outros softwares, você precisa de uma ferramenta SLM para ajudá-lo com isso. Para evitar perder ou roubar seus dados e outras licenças de software de documentos, você precisará usar as ferramentas SLM. Este artigo ensina sobre “ferramentas de gerenciamento de licenças de software”.
FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE LICENÇA DE SOFTWARE Perguntas Frequentes:
Quais são os vários tipos de licenças de software?
- Licenças de software de código aberto.
- Licença de Domínio Público.
- Licença Permissiva.
- Licenças Restritivas.
- Licença de software proprietário.
Quem é responsável pelo licenciamento de software?
Os editores de software possuem todos os direitos sobre o software e vendem uma licença para usá-lo.
Uma licença de software é um contrato?
Um contrato de licença de software é um contrato válido entre o desenvolvedor do produto e os usuários finais. Esses contratos são legais se forem claros e acordados no momento do pagamento ou quando o usuário usar o programa pela primeira vez.
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Referências
