Declaração do Escopo do Projeto: Guia para Criar uma Declaração do Escopo com Exemplos

declaração do escopo do projeto

Ao criar um projeto, você também deve produzir um documento que detalhe exatamente o que ele contém. Este documento, que examina o escopo do projeto, é um componente essencial do seu processo, pois ajuda todos da equipe a ver o que precisa ser feito e o que foi prometido. Mas primeiro, vamos ver qual é o escopo do projeto e como você pode construir um documento que manterá você e sua equipe no caminho certo. Também veremos um exemplo de declaração de escopo do projeto que servirá como guia enquanto estivermos escrevendo um.

Qual é o Escopo do Projeto?

O escopo do projeto é uma descrição detalhada do esforço do projeto necessário para atender às expectativas das partes interessadas. Ele discute o que está incluído. No entanto, abordar o que é excluído pode aumentar consideravelmente a clareza do trabalho necessário. Existem dois tipos de escopo: 1) Escopo do produto e 2) Escopo do projeto

Escopo do produto

O escopo do produto é um subconjunto do escopo do projeto. Ele define o esforço necessário para atingir os requisitos de entrega do projeto. O Gerenciamento do Escopo do Projeto é importante porque os produtos são as principais entregas do projeto. Documentos e métodos especiais do projeto são utilizados para verificar se o resultado final atende aos critérios de aceitação das partes interessadas do projeto. O Plano de Gerenciamento de Requisitos e a Matriz de Rastreabilidade de Requisitos são dois documentos de projeto exclusivos dedicados apenas ao Escopo do Produto.

O Gerenciamento de Configuração é um procedimento distinto criado para lidar com mudanças nas propriedades funcionais ou físicas do Produto. Antes que eles possam ser reconhecidos e distribuídos para as partes interessadas corretas, os bens também devem passar por processos de verificação e validação.

Escopo do Projeto

O Escopo do Projeto contém o Escopo do Produto e também define todos os outros trabalhos que devem ser executados pelo projeto. Ele é especificado no Plano de Gerenciamento do Escopo, bem como na Linha de Base do Escopo, e está documentado no Plano de Gerenciamento do Projeto. O Plano de Gerenciamento do Escopo descreve como o escopo será planejado, executado e controlado. A Linha de Base do Escopo descreve o Escopo do Projeto em três documentos:

  1. A Declaração de Escopo
  2. Estrutura Analítica do Trabalho (WBS)
  3. Dicionário WBS.

A Linha de Base do Escopo é o documento contra o qual eles medem o desempenho do escopo.

O que é uma Declaração de Escopo do Projeto?

Uma declaração de escopo, que geralmente é feita pelo gerente do projeto, abrange todo o projeto, incluindo quaisquer entregas e suas características, bem como uma lista das partes interessadas que serão afetadas. Ele também incluirá quaisquer objetivos principais do projeto, entregas e metas para ajudar a quantificar o desempenho.

A declaração do escopo do seu projeto será a ferramenta chave para as partes interessadas e equipes para consultar e usar como uma diretriz para avaliar adequadamente o sucesso do projeto.

Hoje, gostaria de demonstrar como controlar o escopo de forma mais confiável, usando um exemplo do mundo real.

Exemplo de uma declaração de escopo de projeto da vida real

Abaixo está a declaração de escopo do projeto para um projeto modesto do mundo real como exemplo.

(Mudei os nomes dos itens e clientes.)

As ideias do gerenciamento do escopo do projeto serão as mesmas para qualquer projeto. Mesmo um grande terá todos os mesmos componentes.

Exemplo de declaração de escopo do projeto Crédito da imagem: noções básicas de gerenciamento de projetos

Portanto, não complique demais o gerenciamento de escopo.

Também vale a pena notar que é excessivamente básico. Além disso, você não precisa incluir tudo o que o Guia PMBOK recomenda. Apenas certifique-se de que a linha de base do escopo cumpra seu trabalho.

Esboço da Declaração do Escopo do Projeto

Semelhante ao Cinco Ws do Jornalismo— Quem, o quê, quando, onde e por quê — para que a declaração do escopo do projeto seja escrita corretamente, você deve abordar os sete pontos a seguir:

#1. Justificação

Nenhum projeto começa sem uma necessidade existente, então use isso como seu argumento. Comece a declaração do escopo do projeto declarando a necessidade do seu projeto e como o resultado final atenderá a esse requisito.

Exemplos de necessidades incluem:

  • Um concorrente lançou um novo produto que atualmente não tem concorrência no mercado.
  • O feedback do cliente mostrou o desejo de que uma nova ferramenta faça parte do seu produto.
  • Uma possibilidade de integração vertical/receita recorrente emergiu.

#2. Escopo do Trabalho

Este pode parecer um passo simples, mas é um dos mais importantes na declaração do escopo do projeto. Liste o que está e o que não está dentro do escopo do seu projeto em alto nível. Isso ajudará a estabelecer os limites do projeto. Ele também lida com as expectativas/entradas de suas partes interessadas e fornece aos membros de sua equipe algumas restrições criativas para operar.

O software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a gerenciar melhor suas partes interessadas.

#3. Objetivos de negócios

Descreva seus objetivos de negócios, declarando as metas que você pretende alcançar com este projeto. Isso pode envolver datas de lançamento de produtos, uma nova estratégia de negócios para fornecer uma porcentagem maior de receita recorrente, maior satisfação do cliente, aumento de clientes iniciantes e outras coisas.

#4. Entregas do projeto

Faça uma lista das entregas que os membros de sua equipe devem criar para satisfazer os objetivos da empresa. Isso pode incluir o próprio produto, manuais de instruções e instalação, materiais de marketing, comunicados à imprensa, campanhas publicitárias, bem como outros recursos.

#5. Exclusões de projetos

Embora seja fundamental especificar os limites do projeto desde o início, também é fundamental listar o que o projeto não inclui. Por exemplo:

  • Atualizações de aplicativos planejadas para um projeto subsequente, mas não incluídas neste projeto.
  • Acesso do cliente a linhas de suporte/funcionalidades específicas do produto que foram restringidas ou reagendadas.

#6. Restrições

As restrições do projeto são o que torna o gerenciamento de projetos um problema tão difícil de lidar. As três principais limitações no gerenciamento de projetos geralmente são tempo, dinheiro e escopo. Eles se inter-relacionam, o que significa que se você puxar uma alavanca do 'escopo', outra alavanca do 'dinheiro' ou 'tempo' também se moverá.

No entanto, mais restrições de projeto podem surgir a qualquer momento, como risco, recursos, organização, abordagem, clientes e assim por diante. Liste todas as restrições que você prevê em seu projeto para que você possa se esforçar para ter soluções prontas para serem implementadas quando elas surgirem.

#7. Suposições

Suas suposições de projeto geralmente giram em torno dos mesmos elementos que acabam sendo restrições, como tempo, dinheiro e escopo. Por exemplo, nesta parte, você pode escrever “a equipe de desenvolvimento de front-end estará disponível durante este período do projeto” ou “a equipe de atendimento ao cliente receberá treinamento de novos produtos em x vezes”. É fundamental mencioná-los, pois isso não apenas informará os principais interessados sobre seus principais requisitos de recursos para concluir o projeto, mas também fornecerá informações imediatas sobre onde estão seus maiores fatores de risco.

O esboço da declaração de escopo do projeto servirá como uma diretriz à medida que você cria sua declaração de escopo abrangente. Porque, embora seja impossível prever o futuro do projeto nesse nível, este é o primeiro passo para aproximar seu projeto do resultado possível. Você pode obter uma vantagem inicial em um projeto de sucesso começando com as sete afirmações críticas listadas acima.

Leia também: Declaração de Encerramento: Definição e Dicas para Escrever uma Declaração Eficaz

O que diferencia uma declaração do escopo do projeto de outros documentos de gerenciamento de projetos?

Embora uma declaração de escopo do projeto seja essencial para o sucesso do projeto, certos aspectos do projeto são abordados em documentos separados. Aqui estão dois exemplos proeminentes.

Declaração do escopo do produto Assim como existem pequenas diferenças entre as funções de um gerente de produto e de um gerente de projeto, existem algumas variações entre o escopo do projeto e o escopo do produto. Um escopo de produto contém mais informações sobre as características e funções do produto, serviço ou solução que um projeto produzirá. O escopo do projeto pode declarar: “Enviar um novo tablet PC até o final de 2020”, mas o escopo do produto incluirá informações como tamanho da tela, tipo de processador, quantidade de RAM e assim por diante.

Plano mestre para o projeto. Se a declaração do escopo do projeto é a base sobre a qual eles constroem o projeto, então o plano mestre do projeto é o restante da estrutura. De acordo com Alexis, o plano mestre do projeto inclui um cronograma completo do projeto e organização do trabalho, bem como políticas e procedimentos para gestão de risco, gestão da qualidade e gestão das comunicações. A força da declaração do escopo do projeto, por outro lado, determina o sucesso do plano mestre do projeto, diz ele.

Como aprimorar suas habilidades de gerenciamento de projetos

Ganhar um mestrado em gerenciamento de projetos é uma opção para obter conhecimentos e habilidades de gerenciamento de projetos em um contexto profissional. Além de aprender a criar uma declaração de escopo do projeto, você também aprenderá a se envolver com executivos e patrocinadores do projeto, praticar o uso de soft skills para gerenciar equipes e se preparar para assumir maior responsabilidade gerenciando uma equipe maior e/ou um orçamento maior .

Perguntas frequentes sobre a declaração do escopo do projeto

O que não deve ser incluído na declaração do escopo do seu projeto?

As exclusões, suposições e limitações do projeto (entre outras informações) estão presentes em uma Declaração do Escopo do Projeto.

Quais são os seis elementos de uma declaração de escopo típica?

Os componentes típicos de uma declaração de escopo do projeto incluem um objetivo do projeto, justificativa, descrição do produto, resultados projetados, premissas e restrições.

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