As ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam você a se manter organizado e em dia com todas as suas tarefas, grandes e pequenas. Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos para ajudar a manter sua equipe organizada, o Google tem algumas opções que podem ser adequadas às suas necessidades. Neste artigo, veremos três das ferramentas de gerenciamento de projetos do Google: Planilhas Google, Documentos Google e Google Drive. Além disso, também informaremos se há cursos gratuitos de gerenciamento de projetos do Google e ferramentas de espaço de trabalho.
O Google tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
O Google tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos chamada Google Projects. Essa ferramenta permite que os usuários criem e gerenciem projetos, além de acompanhar o andamento do projeto e colaborar com os membros da equipe. O Google Projects é um serviço gratuito disponível para todos os usuários do Google.
Veja também: GERENCIAMENTO DE PROJETOS TRELLO: Principais modelos, recursos e usos
Ferramentas de gerenciamento de projetos Google Workspace
Um dos pacotes de produtividade mais populares é o Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite). O Google Workspace contém uma variedade de ferramentas que podem ser usadas para gerenciamento de projetos, incluindo Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Nesta postagem do blog, veremos como você pode usar o Google Workspace para gerenciar seus projetos.
O Google Docs é uma ótima ferramenta para criar planos de projeto e colaborar com membros da equipe. Você pode criar um novo documento clicando no botão “Novo” no canto superior esquerdo da tela. Em seguida, selecione “Documento” no menu suspenso.
Depois de criar seu documento, você pode adicionar títulos e subtítulos para organizar seus pensamentos. Para adicionar um título, clique no menu “Formatar” e selecione “Título”. Em seguida, escolha o nível de título que deseja usar (por exemplo, Título 1, Título 2).
Se você precisar inserir uma tabela ou gráfico em seu documento, clique no menu “Inserir” e selecione a opção apropriada. Por exemplo, para inserir uma tabela, clique em “Tabela”. Em seguida, clique no número de linhas e colunas que deseja incluir em sua tabela.
Documentos, Planilhas e Apresentações Google são apenas algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no Google Workspace.
Ferramentas de gerenciamento de projetos Google Apps
Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos por aí, mas qual é a melhor? O Google Apps é uma ótima opção para quem deseja usar uma ferramenta familiar e fácil de usar. Neste artigo, veremos algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos do Google Apps.
# 1. Google Chrome
O Google Chrome é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ajudá-lo a acompanhar seus projetos e prazos. Com o Chrome, você pode criar e gerenciar tarefas de projetos, definir prazos e acompanhar o progresso.
O Chrome também oferece vários recursos que facilitam a colaboração com os membros da equipe em projetos. Com o Chrome, você pode compartilhar arquivos de projetos, comunicar-se por meio de mensagens e bate-papo por vídeo e muito mais.
Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que possa ajudá-lo a se manter organizado e no caminho certo, o Google Chrome é uma ótima opção.
# 2. Google Drive
O Google Drive é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos porque permite criar e armazenar documentos, planilhas e apresentações online. Você pode compartilhar esses documentos com outras pessoas e trabalhar neles em tempo real.
O Google Drive também é muito conveniente porque pode ser acessado de qualquer lugar. Tudo que você precisa é de uma conexão com a internet. Isso o torna uma ótima ferramenta para equipes remotas.
Outra grande vantagem do Google Drive é que ele se integra a outros aplicativos do Google. Por exemplo, você pode incorporar uma planilha do Planilhas Google em um documento do Google Docs. Isso facilita manter todas as informações do seu projeto em um só lugar.
No geral, o Google Drive é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos porque é conveniente, fácil de usar e se integra a outros aplicativos do Google.
#3. Gmail
O Google Apps é um conjunto de ferramentas que ajuda você a gerenciar seus projetos com mais eficiência.
Uma das ferramentas mais úteis do Google Apps é o Gmail. O Gmail permite que você acompanhe seus e-mails e correspondências relacionadas a projetos em um só lugar. Você também pode usar o Gmail para configurar respostas automáticas a e-mails relacionados a projetos, para que possa se manter atualizado sobre seus projetos mesmo quando estiver longe de sua mesa.
#4. calendário do Google
Outra ferramenta útil no Google Apps é o Google Agenda. Um calendário ajuda você a acompanhar datas e prazos importantes para seus projetos. Você também pode usar o Calendário para compartilhar informações relacionadas ao projeto com membros da equipe e clientes.
O Google Docs é outra ferramenta útil para gerenciamento de projetos. O Docs permite que você crie e edite documentos online, para que você possa colaborar em projetos com membros da equipe em tempo real. Você também pode usar o Documentos Google para armazenar informações relacionadas ao projeto em um só lugar, para que seja fácil encontrar o que você precisa quando precisar.
No geral, o Google Apps é uma ferramenta útil para gerenciar projetos com mais eficiência.
Veja também: GERENCIAMENTO DE MARCOS DO PROJETO: Guia detalhado com exemplos
#5. Google Pay
O Google Pay é uma ótima ferramenta para gerenciamento de projetos. Com esta ferramenta, você pode acompanhar os prazos, orçamento e progresso do seu projeto. Você também pode compartilhar arquivos e colaborar com outros membros da equipe. O Google Pay é uma ferramenta gratuita que você pode usar com sua conta do Gmail.
# 6. documentos Google
Quando se trata de gerenciamento de projetos, o Google Docs é uma ferramenta poderosa que pode ajudar você a acompanhar seus projetos e colaborar com sua equipe. O Google Docs oferece uma variedade de recursos que o tornam ideal para gerenciamento de projetos, como:
- A capacidade de criar e compartilhar documentos com outras pessoas.
- A capacidade de comentar e discutir documentos com outras pessoas.
- A capacidade de rastrear as alterações feitas em um documento.
- A capacidade de ver quem visualizou um documento e quando.
- A capacidade de adicionar anexos a um documento.
Com esses recursos, o Google Docs pode ajudar você a gerenciar seus projetos de forma mais eficaz e eficiente.
# 7. Google Keep
Esta é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda você a acompanhar suas tarefas e listas de tarefas. Você pode criar notas, definir lembretes e adicionar rótulos para organizar suas tarefas. O Google Keep está disponível no Android, iOS e na Web.
O Google Keep é uma ótima ferramenta para gerenciar pequenos projetos. É simples de usar e fácil de acessar de qualquer lugar. Você pode criar notas, definir lembretes e adicionar marcadores para se manter organizado. O Google Keep também está disponível para Android e iOS, para que você possa acessar suas tarefas em seus dispositivos móveis.
#8. Planilhas Google
Gerenciar vários projetos ao mesmo tempo é possível com a ajuda do Planilhas Google.
O Planilhas Google pode ser usado para rastrear tarefas, prazos e progresso do projeto. Ele também pode ser usado para atribuir tarefas aos membros da equipe e rastrear quem é responsável por cada tarefa.
Este aplicativo do Google também possui um recurso de bate-papo integrado que facilita a comunicação com os membros da equipe sobre o projeto. Isso pode ajudar a fazer perguntas ou dar atualizações sobre o projeto.
No geral, o Planilhas Google é uma ótima ferramenta para gerenciamento de projetos. É versátil e fácil de usar, e possui vários recursos que o tornam útil para gerenciar projetos.
#9. Google Mapas
O Google Maps é um serviço de mapeamento da web desenvolvido pelo Google. Oferece imagens de satélite, mapas de ruas, vistas panorâmicas de 360° das ruas, condições de tráfego em tempo real e planejamento de rotas para viagens a pé, carro, bicicleta ou transporte público.
O Google Maps começou como um programa de desktop C++ projetado por Lars e Jens Eilstrup Rasmussen na Where 2 Technologies. Em outubro de 2004, a empresa foi adquirida pelo Google, que a converteu em um aplicativo web.
Após aquisições adicionais de uma empresa de visualização de dados geoespaciais e um analisador de tráfego em tempo real, o Google Maps foi lançado em fevereiro de 2005. O front-end do serviço utiliza JavaScript, XML e Ajax. O Google Maps oferece uma API que permite que mapas sejam incorporados em sites de terceiros e oferece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
O Google Maps tem tido muito sucesso e é um dos serviços de mapeamento da web mais populares disponíveis. Em setembro de 2019, tinha mais de dois bilhões de usuários ativos por mês.
Qual método de gerenciamento de projetos o Google usa?
Não há uma resposta única para essa pergunta, pois o método de gerenciamento de projetos que o Google usa varia de acordo com o projeto específico em que está trabalhando. No entanto, alguns dos métodos que eles usaram no passado incluem Agile, Scrum e Kanban.
Gerenciamento de projetos do Planilhas Google
Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis on-line, mas uma que geralmente é negligenciada é o Planilhas Google. Este aplicativo de planilha gratuito pode ser usado para rastrear projetos, criar cronogramas e gerenciar tarefas.
Embora o Planilhas Google possa não ter todos os recursos de alguns dos softwares de gerenciamento de projetos mais caros, é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para gerenciar projetos com eficiência. Aqui estão algumas dicas para usar o Planilhas Google para gerenciamento de projetos:
- Crie uma linha do tempo do projeto. Use o Planilhas Google para criar uma linha do tempo para seu projeto. Isso irá ajudá-lo a manter o controle de prazos e marcos.
- Acompanhe as tarefas e o progresso. Use o Planilhas Google para acompanhar tarefas e progresso. Isso ajudará você a manter o controle do seu projeto e garantir que ele esteja progredindo conforme o planejado.
- Comunique-se com os membros da equipe. Use o Planilhas Google para se comunicar com os membros da equipe. Isso ajudará todos a permanecer na mesma página e evitar mal-entendidos.
- Mantenha-se organizado. Use o Planilhas Google para se manter organizado. Isso ajudará você a acompanhar seu projeto e garantir que tudo esteja funcionando sem problemas.
Existe uma ferramenta de gerenciamento de projetos no Gsuite?
Se você estiver usando o Gsuite, é provável que esteja procurando uma maneira de gerenciar melhor seus projetos. Embora o Gsuite não tenha uma ferramenta de gerenciamento de projetos dedicada, existem várias maneiras de usar seus vários recursos para organizar e manter seus projetos no caminho certo. Aqui estão algumas dicas:
- Use o Google Agenda para prazos e marcos de projetos.
- Crie uma pasta compartilhada do Google Drive para todos os documentos do projeto.
- Use o Planilhas Google ou outro programa de planilha para acompanhar as tarefas do projeto.
- Aproveite o Google Hangouts para reuniões de equipe e colaboração.
Com um pouco de criatividade, você pode usar o Gsuite para gerenciar seus projetos com a mesma eficácia de qualquer ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos. Experimente hoje!
Existe uma versão do Google do MS Project?
Não, não há atualmente uma versão do Google do MS Project. No entanto, existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no Google que podem ser usadas para gerenciar projetos. O Planilhas Google e o Documentos Google são duas dessas ferramentas que podem ser usadas para acompanhar as tarefas e o progresso do projeto.
O Google tem gráfico de Gantt?
Sim, o Google tem uma ferramenta de gráfico de Gantt que você pode usar para gerenciamento de projetos. Faz parte do pacote Google Docs, portanto, você precisará ter uma conta do Google para acessá-lo. A ferramenta é bem básica, mas pode ser útil para projetos simples.
Veja também: GERENCIAMENTO DE MARCOS DO PROJETO: Guia detalhado com exemplos
Curso de gerenciamento de projetos do Google
Você está procurando um guia completo (curso) para o Google Project Management?
Esta curso foi desenvolvido para gerentes de projeto iniciantes e experientes, pois abrange todos os conceitos básicos do uso das ferramentas do Google para gerenciamento de projetos, desde a criação e rastreamento de tarefas até a colaboração com os membros da equipe.
O curso começa com uma visão geral das diferentes ferramentas do Google que podem ser usadas para gerenciamento de projetos, incluindo Google Drive, Documentos, Planilhas e Calendário. Você aprenderá a criar e acompanhar tarefas usando essas ferramentas, bem como a colaborar com os membros da equipe em projetos.
Este curso também ensinará como usar recursos avançados do Google Project Management, como criar gráficos de Gantt e usar o sistema kanban. Ao final do curso, você terá uma sólida compreensão de como usar as ferramentas do Google para gerenciar projetos com eficiência.
7 ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos
Tentar manter todos os detalhes do projeto em mente é uma receita para o desastre. Você precisa de uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a acompanhar todas as partes móveis e garantir que nada seja esquecido. Felizmente, existem muitas ótimas opções disponíveis, e muitas delas são gratuitas! Nesta seção do blog, apresentaremos cinco das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis.
#1. Escrever
O Wrike é uma das ótimas ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos para gerentes de projeto que precisam colaborar com os membros de sua equipe. Possui uma variedade de recursos que o tornam perfeito para gerenciar projetos de todos os tamanhos.
#2. Pódio
O Podio é uma ótima ferramenta para gerenciar projetos e fluxos de trabalho. Ele permite que você crie fluxos de trabalho personalizados e acompanhe o progresso facilmente.
#3. asana
Asana é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que ajuda a rastrear tarefas atribuídas a membros específicos da equipe. Também permite criar listas de tarefas e definir prazos.
# 4. Campo de base
O Basecamp é uma das ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos mais populares e oferece uma variedade de recursos, incluindo listas de tarefas, compartilhamento de arquivos e mensagens de equipe.
# 5. Trello
O Trello é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos que pode ser usada para uma variedade de projetos. Ele usa um sistema de “cartões” que podem ser movidos para diferentes colunas para acompanhar o andamento de um projeto.
#6. ZenHubGenericName
Entre as ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos, o ZenHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se integra ao GitHub, tornando-o ideal para projetos de desenvolvimento de software. Ele oferece recursos como rastreamento de tarefas e gráficos de burndown.
#7. Projeto Gantt
GanttProject é um aplicativo de desktop que pode ser usado para criar gráficos de Gantt, que ajudam a visualizar a linha do tempo de um projeto.
Veja também: Gerenciamento de Aquisições do Projeto: Guia Detalhado dos Processos de Aquisições
Resumo
Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos diferentes disponíveis no Google, e pode ser difícil decidir qual é a certa para você. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a dar uma olhada em três das ferramentas de gerenciamento de projetos do Google: Planilhas Google, Documentos Google e Google Drive, cursos gratuitos de Gerenciamento de projetos do Google e ferramentas de espaço de trabalho também.
Espero que agora você possa restringir suas opções e encontrar a ferramenta perfeita para suas necessidades. Lembre-se de considerar o tamanho, o orçamento e as preferências de sua equipe ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Com a ferramenta certa no lugar, você estará no caminho certo para gerenciar com sucesso seu próximo projeto.
Perguntas frequentes do Google sobre ferramentas de gerenciamento de projetos
Quais são as ferramentas de gerenciamento de projetos para o Google Workspace?
Documentos, Planilhas e Apresentações Google são apenas algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no Google Workspace.
Qual método de gerenciamento de projetos o Google usa?
O Google usa Agile Scrum e Waterfall.
Existe uma versão do Google do MS Project?
A versão do Google do MS Project é “Gantter”
Referências
- kissflow. com – 6 poderosas ferramentas e aplicativos de gerenciamento de projetos do Google disponíveis
- www.bloggersideas.com – 10 melhores aplicativos do Google em 2022 para facilitar o trabalho do seu negócio
- blogheist.com – 20 melhores aplicativos do Google que você precisa usar para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- www.wrike.com – O guia definitivo para o gerenciamento de projetos do Google
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