Ferramentas de gerenciamento de projetos: as 25 melhores ferramentas e técnicas

O estágio inicial de qualquer projeto é geralmente o mais difícil. No entanto, algumas ferramentas e técnicas podem tornar o gerenciamento de projetos muito mais fácil. Seu sucesso final será determinado pela sua compreensão e implementação dessas abordagens em seus projetos

Se você é um gerente de projeto experiente ou está lidando com seu primeiro projeto, este post é para você! Você provavelmente já ouviu falar de tantas abordagens e está um pouco confuso? está bem.

Ao ler, você encontrará as melhores ferramentas e técnicas gratuitas de gerenciamento de projetos da Microsoft que são ágeis para gerenciamento de projetos.

Melhores ferramentas e técnicas gratuitas de gerenciamento de projetos da Microsoft

Como um gerente de projeto que deseja uma realização bem-sucedida e ótima com sua equipe, aqui estão algumas das melhores ferramentas e técnicas gratuitas da Microsoft de gerenciamento de projetos.

#1. asana

Asana é uma ferramenta dinâmica de gerenciamento de projetos com um colaboração focada. É simples de usar, com várias telas de tarefas e a opção de adicionar campos e formulários personalizados. Alguns fluxos de trabalho regulam tarefas repetidas. Além disso, permite convidar um número ilimitado de convidados e também criar regras personalizadas e fluxos de trabalho de aprovação.

A Asana tem muitos recursos para produtividade e colaboração que podem interessar a você. No entanto, muitos dos principais recursos de gerenciamento de projetos funcionam por meio de integrações, que podem não ser ideais para muitos usuários. Embora seja adequado para todos os tamanhos de organizações, mas não para freelancers. Além disso, alguns usuários acreditam que o design da Asana é extremamente simplista, embora inclua funções poderosas de gerenciamento de tarefas e colaboração. Como gerente de projetos, se o seu estilo de gerenciamento de projetos for semelhante ao da Asana, você vai gostar.

#2. Escrever

O próximo na lista das melhores ferramentas de gerenciamento gratuitas é o Wrike. É uma ferramenta baseada em nuvem que simplifica o planejamento de projetos, auxilia no acompanhamento do trabalho de sua equipe, monitora prazos e permite que você colabore sem esforço com todas as partes interessadas. Além disso, possui uma infinidade de recursos inovadores, como gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt, feed de notícias em tempo real e muito mais.

O grande número de recursos pode ser intimidante para a maioria dos usuários iniciantes, e a interface do usuário imprecisa não ajuda. No entanto, é apropriado para várias equipes organizacionais, como desenvolvimento de software, publicidade e serviços comerciais.

#3. segunda-feira.com

Monday.com é uma das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos, com uma interface fácil de usar e excelentes recursos de visualização de projetos. Além disso, existem modelos de projeto a partir dos quais você pode construir seus quadros. Além disso, há uma variedade de opções de exibição disponíveis, incluindo uma visualização de mapa e uma visualização de calendário.

É certo que a falta de atividades recorrentes é uma fonte típica de frustração do consumidor. Para alguns usuários, navegar no aplicativo móvel é difícil, mas oferece excelente segurança, recursos robustos e personalização simples.

#4. Fluxo de beijo

Este software autêntico é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares disponíveis. O projeto Kissflow é uma excelente solução para gerentes de projeto práticos, cobrindo todas as bases, fornecendo um conjunto abrangente de recursos de gerenciamento de projetos. Na maioria das vezes, sua interface gráfica de usuário amigável e visualmente atraente é uma alternativa excepcional para todos os tipos de empresas.

Alguns de seus recursos, como restrições de WIP baseadas em regras, formulários personalizados e quadros personalizados, são adaptados aos requisitos específicos de seu projeto e organização. Além disso, a “visualização da raia do usuário” fornece uma visão abrangente do que cada membro do projeto está trabalhando. O Kissflow Project permite que você visualize com kanban, atribua tarefas, faça listas, gerencie o tempo, colabore e gere relatórios em uma interface simples e amigável.

Se você é um gerente de projeto experiente ou este é o seu primeiro, o Kissflow pode ajudá-lo a executar de forma eficaz e obter os resultados que procura.

# 5. Trello

O Trello é um popular gerenciamento de tarefas de projetos da Microsoft que inclui opções de colaboração integradas para trabalhar com suas equipes. É leve, simples e fácil de usar. Ele também cria tarefas e as acompanha usando quadros, listas e cartões. Nos cartões, os usuários podem colaborar, compartilhar arquivos e postar comentários.

O Trello possui algumas características que o tornam uma das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de Microsoft Project. Por exemplo, capacidade de arrastar e soltar, edição em linha, filtragem de dados, preservação de registro de cartão, criptografia SSL de dados e outros. A ferramenta de gerenciamento do Trello é perfeita, especialmente para indivíduos ou equipes pequenas que gerenciam um pequeno número de tarefas ao mesmo tempo.

#6. Clarizen

Clarizen é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos online gratuitas que são melhores para empresas de médio e grande porte. No entanto, a falta de um aplicativo móvel pode limitar a utilidade do sistema para algumas equipes porque é exclusivamente para gerenciamento de projetos baseado na web. Os usuários, por outro lado, gostam das ferramentas abrangentes de relatórios e da capacidade de gerenciar a utilização de recursos, apesar da falta de uma lista de tarefas e controle de tempo.

Além disso, a curva de aprendizado é um pouco severa devido às formas únicas de organizar os fluxos de trabalho. O Clarizen é particularmente adequado para gerentes de projeto de nível empresarial que precisam de ferramentas de gerenciamento de projetos da Microsoft robustas, versáteis e fáceis de usar.

# 7. Airtable

Airtable combina as melhores características de planilhas e bancos de dados. Embora não tenha opções de relatórios poderosas, é considerada uma das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos da Microsoft, porque é versátil e adequada para projetos de todos os tamanhos. 

Mais importante, você pode salvar informações no banco de dados para uso no gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos ao mesmo tempo. Muitos usuários, por exemplo, desfrutam da flexibilidade de organização de dados que as planilhas do Airtable permitem, além de várias visualizações disponíveis, incluindo kanban, lista, grade e calendário.

#8. ProofHub

O ProofHub é um software de gerenciamento de projetos completo com vários recursos úteis. Essa alternativa do Microsoft Project centraliza tudo, desde membros de sua equipe até clientes e projetos. Além disso, permite criar tarefas, atribuí-las a vários membros da equipe e acompanhar o progresso do projeto. Com seus incríveis recursos de marcação, você pode avaliar e compartilhar feedback de maneira rápida e fácil.

Em outras palavras, o ProofHub consolida listas de tarefas, procedimentos, gráficos de Gantt, discussões, calendários e documentação em um único local. Ele auxilia na planejamento, organização e acompanhamento do trabalho de sua equipe, bem como a facilitação da cooperação entre as equipes envolvidas.

O ProofHub oferece pouquíssimas integrações e gerenciamento de tarefas muito limitado devido à sua concentração na simplicidade. É realmente benéfico para freelancers e empresas de todos os tamanhos. Além disso, também está disponível como um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS.

#9. Zona de trabalho

Esta é uma ferramenta de gerenciamento de projetos sofisticada e direta da Microsoft que inclui painéis e exibições de portfólio para fornecer uma visão abrangente de todos os projetos. O Workzone oferece fortes recursos para toda a equipe, incluindo indivíduos sem experiência em gerenciamento de projetos.

Em geral, os recursos premium das ferramentas de gerenciamento de projetos da Microsoft são destinados a especialistas. O conjunto de recursos do Workzone, por outro lado, foi feito para ser facilmente assimilado por toda a equipe. Além disso, oferece uma estratégia comprovada que inclui integração abrangente e assistência ilimitada.

#10. Pontuação

O Scoro é uma solução de gerenciamento de tarefas de serviço completo para profissionais e serviços criativos que ajuda a simplificar e evitar tarefas repetitivas. Seus principais recursos como alternativa da Microsoft são gerenciamento de projetos, agendamento de trabalho, faturamento e controle de tempo. Neste software baseado em nuvem, você também pode adicionar tarefas, vinculá-las a clientes e atribuir diferentes níveis aos usuários.

O Scoro é conhecido por seus recursos de orçamento e faturamento. Esses recursos ajudam você a se manter atualizado sobre seus projetos, além de permitir uma comunicação tranquila com seus colegas e colegas. Sua capacidade de gerenciar e sincronizar vários calendários em uma interface adiciona estrutura ao seu trabalho. Além disso, é simples de integrar com aplicativos como MailChimp, Dropbox, Outlook e muitos outros.

Outras ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos que todo gerente de projeto deve conhecer

#1. Estrutura Analítica do Trabalho (WSB)

De acordo com o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), a WBS é uma “decomposição hierárquica orientada para a entrega do trabalho a ser executado pela equipe”. É uma maneira de dividir o trabalho em partes menores e mais gerenciáveis. Isso significa que a WBS é uma representação gráfica de cada tarefa do projeto.

A WBS é construída por toda a equipe, que define as saídas primárias e as divide em sub-saídas. Esse procedimento é repetido até que a equipe chegue a um ponto em que a tarefa possa ser concluída, momento em que a tarefa será atribuída a outra pessoa. Isso serve como uma espécie de mapa de tarefas do projeto

#2. PERT

PERT significa avaliação de programa e técnica de revisão. É uma das técnicas de gerenciamento de projetos que auxiliam na estimativa de tempo. O agendamento é essencial para concluir um projeto no prazo, bem como dentro do orçamento. Quanto mais você trabalhar, mais você será pago.

Então, aqui está exatamente como o PERT funciona! Ele lida com a probabilidade através do uso de uma variedade de abordagens estatísticas simples. O PERT divide as tarefas em atividades detalhadas usando a WBS e as adiciona a um gráfico de Gantt para detectar atividades interconectadas. Como resultado, você pode gerar um mapa explicativo da rede de atividades e suas interdependências.

Um nó no mapa explicativo simboliza um evento e as atividades são representadas por setas desenhadas de um evento para o próximo na sequência em que ocorrem. Considerando que o tempo mais cedo (TE) e o tempo mais tarde (TL) para cada atividade e o tempo de folga para cada atividade são calculados como resultado disso.

#3. Gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt está entre as técnicas de gerenciamento de projetos. É mais uma técnica visual, mas tem mais usos para gerentes de projeto. Fazer um gráfico de Gantt é uma técnica por si só, mas combiná-lo com uma ferramenta de gráfico de Gantt facilita muito a implementação.

Os gráficos de Gantt podem ajudar com mais do que apenas planejamento e agendamento de trabalho em vários projetos. Você também pode planejar e agendar projetos completos, planejar sprints e marcos, agendar trabalho em equipe e comparar cronogramas de projetos reais. Se você usar o gráfico de Gantt online, poderá modificar os agendamentos conforme necessário e até vincular atividades dependentes com um único clique e arraste.

Cada trabalho agora pode ser atribuído a membros individuais da equipe para manter o projeto nos trilhos, e os gerentes de projeto podem agendar notificações sobre os próximos prazos. Assim, quando um membro da equipe atualiza seu status, ele reflete rapidamente, garantindo que todos estejam na mesma página.

#4. Método de caminho crítico (CPM)

O CPM é uma das técnicas de gerenciamento de projetos que auxilia na programação das atividades do projeto e na tomada de decisões. Implica primeiro mapear as tarefas mais críticas e, em seguida, usá-las para estimar quanto tempo levará para concluir o projeto. Como cada atividade influencia a data final, o CPM exige uma lista de todas as atividades definidas, duração e fatores externos que podem afetar cada atividade.

Além disso, o CPM possui algo chamado fast-tracking para lidar com contingências, que são esperadas em todo projeto. E é adequado para projetos mais complexos. Assim como a WBS e os gráficos de Gantt, você também pode utilizá-los como ferramentas, em vez de apenas técnicas de gerenciamento de projetos.

#5. Cachoeira

Esta é uma das técnicas mais antigas de gerenciamento de projetos. A cascata é ideal para projetos com etapas sequenciais que requerem poucas modificações ao longo do ciclo de vida do projeto. A cascata não é para você se você antecipar ter que mudar as coisas e rediscutir o escopo ou o orçamento do projeto.

No entanto, se você decidir adotar esse método, faça uma lista de recursos e resultados necessários em cada fase. A preparação é essencial. Assim, garanta que cada atividade flua linearmente em 5 fases, que são: Requisito>Projeto>Implementação>Verificação>Manutenção.

Ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos

#1. Rapidamente

A Sprintly é a número um na lista de ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos ágeis. Ele exibe no que sua equipe está trabalhando, bem como o que eles concluíram. Também simplifica a cooperação de startups e agências, fornecendo uma visão completa do que a equipe está trabalhando. 

Além disso, ele é vinculado ao Github, permitindo que sua equipe de desenvolvimento atualize automaticamente seu trabalho. Ele ainda funciona com o Zapier no caso de você precisar estender a funcionalidade de suas interações. Outros recursos incluem quadros, filtros de sintaxe, relatórios e integrações

No entanto, de acordo com comentários de usuários, a principal desvantagem do Sprintly é; não há datas de vencimento nem visualizações específicas para um sprint. Também tende a desacelerar e impedir a produtividade da equipe.

#2. Lista de pendências

Em seguida na lista de ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos está a ferramenta Backlog da Nulab, que também inclui controle de versão. Ele aspira a ser uma ferramenta de desenvolvimento de software para todos os fins. Com recursos como campos personalizados, hierarquia de tarefas, quadro e gráfico de Gantt, é fácil para as equipes organizarem seu trabalho.

Sua interface direta permite que você navegue, priorize e discuta todas as histórias de usuários em um único local. E possui um sistema de notificação para informar a todos quando houver um novo desenvolvimento.

#3. Kanban

Esta é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos ágeis, especialmente para gerentes de projetos iniciantes. Kanban é um método de visualização do fluxo de trabalho que é usado na manufatura enxuta e aparece como uma série de cartões a bordo. Como técnica de gerenciamento de projetos, ajuda a monitorar e gerenciar projetos, enfatizando a entrega contínua sem sobrecarregar a equipe. 

Além disso, essa técnica de gerenciamento de projetos incentiva um ambiente colaborativo contínuo e permite que a equipe experimente e aprimore o fluxo de trabalho. Por fim, o Kanban é o melhor para gerenciamento ágil de projetos. Ele ajuda você a organizar e gerenciar seu trabalho com mais eficiência, pode ser aplicado a qualquer projeto e é popular entre aqueles que pensam visualmente. 

#4. Orangecrum

Orangescrum está entre as ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos e tarefas que são de código aberto e estão disponíveis na nuvem. Além de seus recursos ágeis, também incorpora gerenciamento de tempo, recursos e faturamento. Isso o torna uma excelente ferramenta para empresas de serviços com um grande número de clientes.

Além disso, esta ferramenta permite que sua equipe centralize todos os seus projetos e tarefas enquanto também gerencia seus recursos. Seus recursos colaborativos, como compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas, permitem que as equipes trabalhem em conjunto. 

#5. GitHubGenericName

O último da nossa lista de ferramentas ágeis para gerenciamento de projetos é o Github. Sua equipe de desenvolvimento provavelmente já está hospedando e colaborando no código-fonte no Github. Sua equipe também pode monitorar, rastrear e corrigir problemas por meio do gerenciamento de projetos do Github. Com recursos como rótulos, configurações de fluxo de trabalho e problemas vinculados a solicitações pull, ele obtém o melhor desempenho.

Por outro lado, você pode rastrear atualizações em seu projeto sem interromper seu fluxo de trabalho associando problemas a solicitações pull e confirmações de código. E se você vincular um problema a uma solicitação pull, ele será fechado instantaneamente assim que o problema for atendido.

O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Um aplicativo ágil de gerenciamento de projetos chamado Jira Software é capaz de suportar qualquer técnica ágil, incluindo scrum, kanban e variantes personalizadas. Uma ferramenta pode ser usada para planejar, rastrear e gerenciar todos os seus projetos de desenvolvimento ágil de software. Essa solução inclui quadros ágeis, pendências, roteiros, relatórios, integrações e complementos.

Qual ferramenta ajuda um gerente de projeto?

Os gerentes podem permanecer no topo do processo de planejamento usando ferramentas úteis como gráficos de Gantt e calendário do cronograma do projeto. Para criar um ambiente de planejamento de projeto facilmente reconhecível, essas ferramentas extraem dados imediatamente das listas de tarefas.

O que é a ferramenta PMO?

O software de escritório de gerenciamento de projetos (PMO) é um tipo de tecnologia que ele usa para supervisionar as facetas administrativas e financeiras dos projetos pelos quais é responsável. Com o uso de soluções de software PMO, o PMO pode atingir seus objetivos de gerenciar com sucesso e eficiência os projetos dentro da empresa.

O que é a ferramenta PMP?

Qualquer organização que gerencia projetos geralmente o faz por meio de um sistema de computador. Tudo o que precisamos para lidar com o projeto do começo ao fim, tanto em termos de hardware quanto de software, deve ser incluído.

O Excel é uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Os gerentes de projeto que trabalham em projetos de pequeno a médio porte frequentemente utilizam o Microsoft Excel como uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos para auxiliar na visualização, planejamento e monitoramento do progresso.

Quais são as 4 principais funções de um gerente de projetos?

supervisionar a produção dos entregáveis ​​necessários. planejamento e supervisão de projetos. qualquer delegação e o uso de funções de garantia de projeto dentro de estruturas de relatório predeterminadas, planos de estágio e exceção, conforme necessário, e mantê-los.

Conclusão

Para resumir, o sucesso de cada projeto depende da abordagem que foi empregada no processo. No entanto, nem todos os projetos necessitam da mesma estratégia, que é o objetivo desta peça. A aplicação correta da ferramenta e técnica corretas a um determinado projeto resultará em um resultado satisfatório.

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Perguntas Frequentes

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• Governança
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Ferramentas e técnicas importantes de planejamento incluem previsão, planejamento de contingência, cenários, benchmarking, planejamento participativo e definição de metas viáveis

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O Google não tem um software ou aplicativo nativo de gerenciamento de projetos. No entanto, ele tem uma opção para criar planos de projeto e prazos de gráfico de Gantt. É conhecido como Planilhas Google. Não há necessidade de experiência em codificação: basta inserir seus dados, clicar em Compartilhar e adicionar sua equipe.

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O Microsoft Teams é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos que inclui bate-papo em tempo real, videoconferências, gerenciamento de documentos e muito mais.

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Sim! A versão gratuita do Teams inclui o seguinte: Mensagens de bate-papo e pesquisas ilimitadas.

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