Ciclo de vida do projeto: significado, estágios e por que é importante

ciclo de vida do projeto
Fonte da imagem: Lucidchart

Existem vários tipos de iniciativas, mas todas têm algo em comum. Todos eles passam pelo mesmo ciclo, conhecido como ciclo de vida do projeto ou ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Aqui, explicaremos detalhadamente as etapas e os modelos do ciclo de vida do projeto.

O que é o ciclo de vida do projeto?

O ciclo de vida do projeto compreende as etapas necessárias para que os gerentes de projeto gerenciem um projeto do início ao fim com sucesso. O ciclo de vida do projeto é dividido em cinco estágios: iniciação do projeto, planejamento do projeto, execução do projeto, monitoramento e controle e encerramento do projeto. Cada uma dessas fases é necessária para que o projeto seja concluído com sucesso.

Quais são as etapas do ciclo de vida de um projeto?

#1. A fase inicial

O termo de abertura do projeto e o registro das partes interessadas são duas atividades diferentes que compreendem a fase inicial do ciclo de vida do projeto. Esta fase é usada para definir a visão do seu projeto, descrever suas metas com um caso de negócios e obter permissão de uma parte interessada sancionadora. A seguir estão os componentes essenciais do termo de abertura do projeto:

  • O caso de negócios
  • O escopo do projeto
  • Entregas
  • Objetivos
  • Recursos necessários
  • Cronograma e plano de marcos
  • Custo estimado
  • Problemas e riscos
  • Dependências

Esforçar-se para descrever adequadamente suas metas e objetivos tornará o projeto mais fácil de trabalhar.

Todos os participantes poderão expressar suas próprias ideias ou preocupações, e o orçamento e os preços serão acordados e assinados com antecedência. Essa fase inicial é crítica não apenas para o projeto, mas também para que todas as equipes envolvidas possam opinar sobre o que é necessário para o projeto.

#2. Fase de preparação

O passo inicial no processo de planejamento deve ser delinear e esclarecer o propósito do projeto. Você pode identificar facilmente o que o projeto precisa alcançar respondendo às seguintes perguntas.

  • O que nós vamos fazer?
  • Como vamos fazer isso?
  • Quando vamos começar?
  • Quando saberemos que terminamos?

Como parte do processo de planejamento, você precisará colaborar com a equipe para configurar toda a infraestrutura e distribuir tarefas específicas. Esta estratégia deve incluir os seguintes elementos:

  • Estratégia de gerenciamento de projetos
  • O escopo do projeto
  • Estrutura da repartição de trabalho
  • Planeje seus recursos
  • Previsão de orçamento

Colocar o plano em prática com a participação de toda a equipe pode ser difícil. No entanto, permitir que todos os departamentos participem da estratégia resultará em menos problemas no futuro.

#3. A fase de execução

Os seguintes componentes críticos devem ser incluídos na fase de execução:

  • A formação da equipe
  • Participação das partes interessadas
  • Controle de qualidade
  • Comunicações
  • Administração de clientes

Esta é a fase em que a maior parte do orçamento é alocada e a maioria das entregas do projeto é gerada. Você coloca sua estratégia de projeto em ação, independentemente de levar semanas, meses ou anos.

O objetivo desta fase, de acordo com a Villanova University, é “gerenciar as equipes de forma eficaz, ao mesmo tempo em que orquestra as expectativas do cronograma e atinge as metas de referência”.

A comunicação é crítica durante esse período, pois o cliente ou as partes interessadas exigirão atualizações e relatórios de progresso.

Ter um sistema de gerenciamento de projetos confiável no local evitará muitos aborrecimentos para você e sua equipe. Será fácil marcar tarefas, entender onde estão os prazos e as entregas e fornecer a você e à equipe uma visão do que ainda precisa ser feito.

#4. A fase de monitoramento e controle

Durante a fase de monitoramento e controle, você deve garantir que pode acompanhar tanto o desenvolvimento geral do projeto quanto os componentes individuais.

Você deve sempre permanecer atento e acompanhar o rastreamento e os relatórios com a equipe para estar ciente de quaisquer possíveis problemas antes que eles se agravem.

Também é benéfico ter outro membro da equipe do projeto (ou um de cada departamento) trabalhando como outro controlador de qualidade ou relator; eles podem ajudá-lo a acompanhar tudo em sua equipe e ter reuniões regulares para atualizar todos os aspectos, mantendo todos no caminho certo.

#5. Fase de Conclusão

A fase de encerramento é a fase final do ciclo de vida do projeto. É mais do que simplesmente marcar o projeto como concluído e encerrá-lo. É fundamental encerrar formalmente o projeto e obter a aprovação ou aprovação do cliente, das partes interessadas e/ou do patrocinador do projeto.

Este procedimento pode conter as seguintes etapas:

  • Concluindo o projeto
  • Organizando uma reunião post-mortem
  • Manter registros do projeto
  • Comemorar ou reconhecer a realização
  • Dispensar ou liberar a equipe oficialmente

A importância desse estágio final do ciclo de vida do projeto não pode ser enfatizada, principalmente à medida que mais empresas adotam o modelo de trabalho de Hollywood, no qual equipes temporárias se formam em torno de um determinado projeto, depois se dissolvem e se reagrupam para outro. Isso é especialmente crítico para equipes de gerenciamento de projetos que incluem freelancers ou consultores.

Modelos de ciclo de vida do projeto

Um projeto passará por um dos quatro modelos de ciclo de vida no momento em que for concluído, dependendo da natureza do projeto e da organização. Os ciclos de vida preditivos, iterativos, incrementais e ágeis são todas metodologias viáveis ​​de gerenciamento de projetos que incluem várias fases e resultados, dependendo dos objetivos e da complexidade do escopo.

#1. O ciclo de vida preditivo

Existem cinco estágios no ciclo de vida preditivo: iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar. A equipe do projeto passa por essas fases em linha reta, completando cada etapa uma vez e só passando para a próxima fase quando a anterior for concluída. O cliente recebe um único produto ou serviço. A maior parte do planejamento para este ciclo de vida é feito com antecedência.

#2. O ciclo de vida iterativo

O ciclo de vida iterativo é igualmente dividido em cinco partes, com o resultado final sendo um único produto ou serviço. Em vez de avançar cada etapa em uma progressão linear, as fases em um ciclo de vida iterativo são repetidas quantas vezes forem necessárias, tornando-o mais adequado para projetos com escopo desconhecido e onde o objetivo principal é obter a melhor solução possível para o cliente. A maior parte do planejamento ocorrerá ao longo do processo, pois a entrada do consumidor influencia a fase seguinte.

#3. O ciclo de vida incremental

A equipe do projeto progredirá em cada fase do ciclo de vida incremental apenas uma vez e em ordem, várias vezes em um ciclo de vida, criando um produto final na conclusão de cada conjunto. O feedback de cada incremento influenciará o seguinte. Esse ciclo de vida também é adequado para projetos com escopos erráticos, principalmente aqueles em que a pontualidade de entrega é crítica.

#4. O ciclo de vida ágil

O ciclo de vida ágil combina ciclos de vida iterativos e incrementais. A fase inicial ocorrerá uma vez no início do projeto, seguida por iterações das fases de planejamento, execução e controle, conforme necessário. O produto acabado é fornecido ao consumidor após cada iteração. A entrada deste produto será usada para guiar o próximo incremento. Isso será repetido quantas vezes forem necessárias até que o cliente esteja totalmente satisfeito, momento em que será iniciada a etapa de fechamento.

O ciclo de vida Agile funciona melhor para projetos com escopo incerto e um alto prêmio em feedback e entrega regulares.

É fundamental lembrar que nem todos os projetos se encaixam perfeitamente nos modelos típicos de ciclo de vida. Uma combinação de ciclos de vida ou um híbrido geralmente é uma técnica útil, dependendo da natureza do projeto ou organização.

Lifecycle Management projeto

O gerenciamento de um projeto ou portfólio de projetos durante os estágios normais do ciclo de vida do projeto é chamado de gerenciamento do ciclo de vida do projeto. Essa disciplina implica supervisionar tudo o que é necessário para essas etapas. Das propostas e preços à execução e governança do projeto ao encerramento e entrega, o conceito de gerenciamento do ciclo de vida do projeto informa a tomada de decisões do Project Business.

Por fim, existe um mecanismo para lidar com todo o tempo de vida do projeto. O Project Business Automation é uma solução de negócios que prioriza o processo para uma atividade orientada a projetos que controla as partes financeiras e operacionais de suas operações de negócios durante todo o ciclo de vida do projeto.

Entendendo o gerenciamento do ciclo de vida do projeto

O gerenciamento eficaz do ciclo de vida do projeto, que geralmente é realizado pelo PMO, reúne vários departamentos, disciplinas, pessoal e informações envolvidas no projeto para simplificar suas atividades com o objetivo final de entregar um projeto no prazo e dentro do orçamento.

Além do gerenciamento de projetos, o gerenciamento do ciclo de vida do projeto é uma atividade organizacional. É a disciplina geral do gerenciamento do ciclo de vida do projeto, não o projeto em si. Ele se preocupa com a forma como sua organização gerencia os ciclos de vida do projeto.

Ciclo de vida do projeto x gerenciamento do ciclo de vida do projeto

O “ciclo de vida do gerenciamento de projetos” não é o mesmo que o “ciclo de vida do projeto”. O ciclo de vida do projeto refere-se aos vários estágios de desenvolvimento pelos quais um projeto pode passar. Como um exemplo:

Avaliando – Projetando – Construindo – Testando – Lançando

Design – Codificação – Teste – Treinamento – Distribuição

As fases de um projeto são ditadas pela natureza do projeto. O ciclo de vida do projeto é customizado para atender as demandas de cada projeto. Por outro lado, o ciclo de vida do gerenciamento de projetos permanece consistente em todas as iniciativas.

Relação do ciclo de vida do gerenciamento de projetos com as fases do ciclo de vida do projeto

É aqui que as coisas se tornam bastante desconcertantes. Cada etapa pode ser vista como um projeto separado com seu próprio ciclo de vida de gerenciamento de projeto completo. O diagrama a seguir descreve os estágios do ciclo de vida do gerenciamento do projeto para a fase de design do ciclo de vida do projeto. A fase de design é efetivamente um projeto separado que resulta em uma entrega. Essa entrega é usada como entrada na fase de codificação, que pode ser usada durante todo o ciclo de vida do gerenciamento do projeto.

Software para gerenciamento do ciclo de vida do projeto

O software de gerenciamento do ciclo de vida do projeto auxilia as organizações a lidar com as complexidades e problemas específicos da entrega do projeto como um negócio. Esta solução combina os vários procedimentos e dados necessários para gerenciar o ciclo de vida do projeto. Gerenciamento e operações de projetos, finanças e contabilidade de projetos, insights e análises de projetos e gerenciamento de portfólio de projetos são exemplos disso.

PBA (Project Business Automation) é uma solução que inclui Project Lifecycle Management. O PBA gerencia todas as partes do ciclo de vida de um projeto e as integra em um sistema de negócios abrangente que as integra aos procedimentos gerais de gerenciamento da organização. Como resultado, todos na organização trabalham a partir de uma única fonte de verdade, aumentando a eficiência, a visibilidade e a eficácia.

Quais são as etapas do ciclo de vida de um projeto?

O ciclo de vida de um projeto inclui as fases de admissão, início, planejamento, seleção de produtos, execução, monitoramento e controle e encerramento.

Quais são as cinco fases do Agile?

A fase de previsão, a fase de hipótese, a fase de exploração, a fase de adaptação e a fase de fechamento são as cinco fases do sistema Agile Project Management. 

Quais são os 4 ciclos de gerenciamento de projetos?

Os quatro ciclos de gerenciamento de projetos são: planejamento, construção, implementação e encerramento.

Quais são os seis aspectos de um projeto?

Prazo, custos, qualidade, escopo, benefícios e riscos são os seis aspectos de um projeto.

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Referências

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