Um Office Management System é um dos principais componentes que contribuem para o bom funcionamento de um negócio. Para se manter competitivo no mercado atual, todos os empreendimentos estão trabalhando para melhorar suas condições de trabalho. Agora é hora de você atualizar seu projeto do Office Management System com o Office Management Software e aumentar a eficiência da sua empresa. Então, dê uma olhada no software/sistema de gerenciamento de escritório de advocacia gratuito fornecido abaixo.
O que exatamente é gerenciamento de escritório?
O processo e procedimento de gerenciamento de documentos de escritório de todos os departamentos são chamados de gerenciamento de escritório. O gerenciamento de escritório é o processo de documentar tudo, desde o feedback do cliente até as demonstrações financeiras, a fim de manter registros para fins profissionais da empresa. Existem vários métodos para gerenciar a documentação, desde manter cópias impressas até salvar arquivos digitalizados e usar o software.
Sistema de gestão de escritórios de advocacia
O Sistema de Gestão de Escritórios de Advocacia é um sistema totalmente integrado projetado especificamente para escritórios de advocacia. Ele atende às necessidades mais sofisticadas de gerenciamento financeiro, gerenciamento de casos e gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia de todos os tamanhos e áreas de atuação. É poderoso, flexível e confiável, conforme demonstrado por usuários satisfeitos em ambientes jurídicos exigentes. O Sistema de Gestão de Escritórios de Advocacia inclui tudo o que está listado abaixo:
Tempo e Faturamento, Contas a Receber, Relatórios Gerenciais, Razão Geral, Contas a Pagar, Gerenciamento de Documentos, Gerenciamento de E-mail, Gerenciamento de Contatos, Calendário, Conflito, Notas de Caso, Controle de Arquivos, Envio em Massa e Matemática Financeira são todos exemplos de finanças. funções relacionadas.
Todas as funções são totalmente integradas e interativas, com o objetivo de aumentar a eficiência e a produtividade da empresa. O sistema foi projetado para ser simples de aprender e usar. O software é aprimorado e atualizado anualmente para garantir que continue sendo um sistema dinâmico e responsivo que sua empresa nunca superará.
Contas a pagar
LSS Contas a Pagar é um componente totalmente integrado do Sistema de Gestão de Escritórios de Advocacia. O LSS Accounts Payable foi desenvolvido especificamente para escritórios de advocacia e se integra ao General Ledger e ao Time Accounting. Por exemplo, verificações de despesas do cliente, escritas por meio de Contas a Pagar, atualizam automaticamente as informações de cobrança do cliente. Isso inclui histórico detalhado do fornecedor, verificação de faturas duplicadas, anulação de verificação automática, relatórios de necessidades de caixa e relatórios 1099.
Recepção
O LSS Front Office é parte integrante do Sistema de Gestão de Escritórios de Advocacia. O LSS Front Office foi criado especificamente para escritórios de advocacia e inclui calendário/arquivo, conflito, gerenciamento de contatos, gerenciamento de documentos, envio em massa, notas de casos, controle de arquivos e outras funções de gerenciamento de casos.
Contabilidade geral
O LSS General Ledger é parte integrante do Sistema de Gestão de Escritórios de Advocacia. O LSS General Ledger foi projetado especificamente para escritórios de advocacia e se integra perfeitamente com Contabilidade de Tempo, Contas a Pagar e Folha de Pagamento. Oferece relatórios financeiros completos, orçamentos e recursos de reconciliação de cheques. Ele permite que até 99 anos contábeis sejam armazenados online.
Contabilidade de tempo
O Law Office Management System inclui o LSS Time Accounting como um componente totalmente integrado. O LSS Time Accounting foi criado especificamente para escritórios de advocacia e inclui tempo e faturamento, contas a receber, contabilidade fiduciária e funções poderosas de relatórios gerenciais.
Preços
Os preços são baseados na aplicação. Os aplicativos podem ser adquiridos separadamente ou como parte de uma solução integrada.
Aplicações:
- Gestão Financeira: $ 379/usuário
- Gerenciamento de casos: US$ 379/usuário
- Gerenciamento de documentos: $ 379/usuário
- Gerenciamento de fluxo de trabalho: US$ 379/usuário
- Os pacotes de manutenção estão disponíveis a partir de $ 10/mês/usuário.
A conversão de dados personalizada, a instalação remota e o treinamento prático incorrem em custos adicionais.
Software de sistema de gestão de escritórios de advocacia.
Aqui está nossa lista dos melhores softwares de sistema de gerenciamento de escritórios de advocacia com base em nossa vasta experiência trabalhando com centenas de escritórios de advocacia (em nenhuma ordem específica).
#1. Lei PC
O PCLaw é uma solução de gerenciamento, faturamento e contabilidade de prática bem conhecida e estabelecida há muito tempo para escritórios de advocacia de pequeno e médio porte. Ele combina gerenciamento de prática simples (clientes, casos e calendários) com rastreamento de tempo, faturamento e contabilidade sofisticados (incluindo relatórios financeiros robustos). O PCLaw é uma das poucas soluções completas que não requer software de contabilidade e escrituração separados.
#2. CosmoLex
CosmoLex é uma solução de gestão e contabilidade de escritórios de advocacia que está hospedada na nuvem. Inclui gerenciamento de clientes e assuntos, tempo e cobrança, contabilidade comercial e contabilidade de confiança/IOLTA, eliminando a necessidade de QuickBooks ou outro software de contabilidade.
#3. Pró-Lei
O ProLaw é um poderoso escritório de advocacia que pratica software de gerenciamento, gerenciamento de documentos e contabilidade. É a única plataforma de software jurídico que inclui todos esses três componentes essenciais da administração de um escritório de advocacia.
#4. Clio
O Clio Manage é uma conhecida solução de gerenciamento de prática jurídica baseada em nuvem. Além disso, o Clio é mais adequado para escritórios de advocacia individuais e pequenos, bem como escritórios de advocacia que procuram uma solução de gerenciamento de escritórios de advocacia mais leve. O Clio é conhecido por sua interface amigável, navegação simples e usabilidade geral.
#5. SALTO
O LEAP é um dos mais poderosos aplicativos de gerenciamento de escritórios de advocacia baseados na web. Ele lida com tempo, faturamento, gerenciamento de clientes e assuntos e calendário. O LEAP realmente brilha em sua extensa biblioteca de formulários estaduais e federais (automação de documentos).
#6. O tempo importa
O Time Matters é uma solução de gerenciamento de práticas e gerenciamento de documentos bem conhecida e amplamente utilizada. Além disso, o Time Matters é um dos produtos de gerenciamento de consultório mais personalizáveis do mercado, com uma combinação exclusiva de recursos de LPM e DMS.
#7. Matéria de Foguete
A Rocket Matter, uma solução popular de gerenciamento de advocacia baseada em nuvem, foi uma das primeiras. Além disso, o Rocket Matter gerencia casos, tempo, cobrança e calendários para sua empresa. Além disso, o Rocket Matter aborda o gerenciamento de assuntos de maneira semelhante ao gerenciamento de projetos.
A Rocket Matter, uma solução popular de gerenciamento de advocacia baseada em nuvem, foi uma das primeiras. O Rocket Matter gerencia casos, tempo, cobrança e calendários para sua empresa. Além disso, o Rocket Matter aborda o gerenciamento de assuntos de maneira semelhante ao gerenciamento de projetos.
Sistema de Gestão de Back Office
O sistema de gerenciamento de back office é a espinha dorsal de todos os negócios, mantendo-os à tona. O back office garante que as contas sejam pagas em dia, que a produtividade dos funcionários seja documentada, que os níveis de estoque sejam adequados e que outras tarefas sejam concluídas. Investir em software de sistema de gerenciamento de back office – uma solução de ERP que lida com essas e outras responsabilidades em menos tempo – permite que toda a sua empresa opere com capacidade total.
Antes de entrarmos nos benefícios do nosso sistema de gerenciamento de back office, vamos falar sobre como ele difere do software de front office e os setores que atende.
Comparar software de back office e front office é semelhante a comparar hambúrgueres e cachorros-quentes; ambos são satisfatórios e servem ao mesmo propósito, mas cada um tem capacidades distintas.
O que é o software do sistema de gerenciamento de back-office?
Simplificando, o gerenciamento de back office permite que as pessoas gerenciem suas atividades comerciais rotineiras, como receita, folha de pagamento, administração e muito mais. Ele protege os funcionários e outros ativos da empresa, permitindo que você mantenha o foco em atender e satisfazer os clientes com compras, serviços, pedidos e muito mais.
Principais vantagens
Sua empresa se beneficiará muito com o software de back office. Compilamos uma lista dos principais benefícios graças à equipe de analistas de mercado do SelectHub.
#1. Aumentar a eficiência
O sonho de toda empresa é manter uma produtividade consistente. Quanto mais produtos você tiver, mais produtos poderá produzir para seus clientes e mais dinheiro poderá ganhar. Gerenciamento de estoque, balanceamento de livros, distribuição de folha de pagamento e outras tarefas são todas automatizadas por uma solução de back office. Diferentes departamentos recebem informações ou alterações em tempo real, evitando confusões.
#2. Produzir papelada
Você pode criar e imprimir facilmente uma variedade de documentos e papéis, incluindo recibos, faturas, guias de remessa, etiquetas de remessa e muito mais. Encontrar etiquetas de envio adequadas e inserir informações com precisão é necessário se você se especializar em enviar produtos para clientes como a Amazon. Se você precisar enviar faturas aos clientes, poderá gerá-las rapidamente e distribuí-las rapidamente. Esse tipo de solução pode atender a esses e outros requisitos de documentos.
#3. Melhorar a precisão
Nada é mais frustrante do que inserir dados e descobrir erros em seus números, principalmente quando se trata de contabilidade ou gestão de estoque. Algumas soluções incluem correção automática ou a capacidade de revisar seus dados e corrigir erros rapidamente. Se você estiver fazendo um inventário, também poderá investir em um scanner de código de barras, que contará com precisão todos os seus itens digitalizando códigos de barras.
#4. Obtenha dados em tempo real
Ao inserir informações para diferentes departamentos, como RH, contabilidade, marketing e vendas, você só precisa inseri-las uma vez e elas aparecerão no quadro. Seus líderes de departamento receberão informações em tempo real e estarão sempre informados. Se, por exemplo, sua receita triplicar, você poderá alterar essas informações rapidamente e todos receberão essas revisões atualizadas rapidamente.
#5. Analise dados para tomar melhores decisões
Se você não aprender com a história, está condenado a repeti-la, como diz o velho ditado. É mais provável que você cometa os mesmos erros se não arquivar e analisar o desempenho, a receita e outros dados valiosos diários, semanais, mensais e anuais. Esses erros impedirão que sua empresa se expanda ou tome decisões acertadas quando surgirem novas oportunidades. O gerenciamento de back office pode ajudá-lo a acompanhar e arquivar dados para que você possa avaliar e tomar decisões de negócios com facilidade.
Software de gerenciamento de escritório gratuito
O software de gerenciamento de escritório gratuito oferece soluções abrangentes para todas as necessidades e fluxos de trabalho de negócios e escritórios. Eles têm a capacidade de gerenciar a folha de pagamento, a produtividade e o desempenho dos funcionários. Eles podem rastrear os serviços ao cliente e fornecer a melhor solução para todos os requisitos do cliente para gerenciamento de clientes. Além disso, eles são capazes de gerenciar estoques e logística. Eles oferecem soluções abrangentes para todas as atividades de negócios, incluindo vendas e gerenciamento de documentos.
Software de gerenciamento de escritório gratuito
Contabilidade, administração, funcionários, clientes e atividades de marketing fazem parte do gerenciamento do escritório. O software de gerenciamento de escritório possibilita gerenciar todas essas atividades com facilidade e precisão.
Eles acompanham todas as atividades e auxiliam na alocação de responsabilidades para todos os processos de negócios. Aqui estão alguns softwares e ferramentas de sistema de gerenciamento de escritório gratuitos para facilitar sua vida como gerente de escritório.
#1. Bitrix24
Este é um excelente software de gerenciamento de escritório gratuito que inclui uma variedade de ferramentas úteis. Ele inclui todos os recursos necessários para gerenciar clientes, funcionários, tarefas da lista de tarefas e documentos do escritório. Também auxilia no planejamento de várias atividades e no gerenciamento de tempo valioso. Além disso, também inclui uma variedade de ferramentas de comunicação para colaborar com diferentes membros da equipe.
#2. Espaço de trabalho do Officetools
Este software de gerenciamento de escritório rico em recursos ajuda na eliminação da duplicação de entrada de dados de várias atividades, como programas contábeis e fiscais. Ele mantém todos os funcionários responsáveis por suas funções e responsabilidades. Ele mantém o controle de todas as tarefas, funcionários e atividades e gera lembretes e relatórios detalhados. Além disso, possui uma interface fácil de usar com painéis.
#3. Firmzen
Este é um software de gerenciamento de escritório gratuito bem projetado que permite gerenciar fluxo de trabalho, informatização do escritório, parcerias com clientes, documentos e faturas. Ele pode acompanhar o tempo e as despesas associadas a várias tarefas. Ele fornece acesso instantâneo a qualquer informação. Além disso, como tudo é gerenciado através do serviço em nuvem, ele protege os documentos e não requer nenhuma instalação.
#4. Pinhal
Este é um software de gerenciamento de escritório de ponta que ajuda a otimizar as operações do escritório. Ele coleta todos os dados dos funcionários em um só lugar e simplifica o rastreamento, o acesso, a exportação e a geração de relatórios. Ele se integra facilmente a uma ampla variedade de aplicativos e ferramentas, incluindo aplicativos para iPhone e Android, aplicativos do Google e assim por diante.
#5. Matéria de foguete
Este é um software de gerenciamento de escritório altamente produtivo que pode ajudar os lucros de uma organização. Pode gerar faturas de forma rápida e fácil. Inclui um excelente sistema de gestão de contas, bem como um fantástico sistema de gestão de documentos. Além disso, também facilita a localização de qualquer tipo de informação e possui uma infinidade de outros recursos impressionantes.
#6. MENTE CORPO
Este é um software de gerenciamento de escritório eficaz que simplifica o gerenciamento de marketing e negócios. Auxilia na simplificação de tarefas automatizando todas as atividades. Inclui excelentes ferramentas de marketing, como criação de cartões-presente, mensagens de texto automatizadas para clientes e assim por diante. Da mesma forma, também auxilia no rastreamento de tendências de negócios, produzindo relatórios visualmente atraentes.
#7. Software de gestão empresarial da Windward
Este software de sistema de gerenciamento de escritório gratuito e rico em recursos ajuda no gerenciamento eficiente dos negócios. Facilita a venda eficaz e simplifica o processo de ponto de venda. Inclui integração móvel e economiza papel ao automatizar vários processos. Além disso, também possui excelentes recursos de rastreamento de atividades comerciais.
#8. TRABALHAR
Este software de CRM inclui uma infinidade de recursos para gerenciar efetivamente todo o negócio. Permite fácil acesso a toda a atividade empresarial e inclui excelentes funcionalidades de análise e relatórios. Auxilia no desenvolvimento da eficiência da equipe e gerencia todas as atividades do projeto via e-mail. Além disso, oferece uma solução empresarial completa sob o mesmo teto.
Como você configura o software de gerenciamento de escritório?
Este software de gerenciamento de escritório inclui arquivos instaláveis, bem como um manual de instalação. Pode-se ler atentamente o manual de instalação para aprender tudo o que há para saber sobre a instalação dos arquivos de instalação. Se algum arquivo de pré-requisito for necessário, ele poderá ser encontrado no site e instalado antes de prosseguir com a instalação do software. Como os arquivos de instalação exclusivos estão disponíveis para as versões Windows, Mac, OS e Android, os usuários devem estar cientes da plataforma para a qual estão instalando. Para concluir a instalação, consulte o site do software para obter informações sobre a instalação ou entre em contato com a linha de ajuda do fornecedor do software ou com a equipe de atendimento ao cliente.
Quais são os 4 elementos da gestão de escritório?
Originalmente identificados como cinco elementos por Henri Fayol, agora existem quatro funções gerenciais comumente aceitas que englobam essas habilidades necessárias: planejamento, organização, liderança e controle.
O Quê são os Tipos de Gerenciamento de Escritório?
- Tipos de trabalhos de gerenciamento de escritório
- Gestão de escritórios corporativos.
- Gestão de consultório médico.
- Gestão de escritório jurídico.
- Gestão de escritórios virtuais.
O que é uma ferramenta eficaz para controlar o escritório?
O Google Docs é um processador de texto que sincroniza com todos que têm acesso a ele. Você pode compartilhar informações e trabalhar facilmente entre todos os seus funcionários usando o Google Drive da empresa e pode até controlar como eles podem acessar um documento.
Qual software é usado na administração do Office?
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é uma excelente opção para grandes empresas e startups que trabalham com clientes corporativos porque é uma ferramenta de comunicação conhecida e confiável que se adapta bem e se integra bem ao pacote Microsoft Office.
O que é um sistema de automação de escritório?
Automação de escritório é um termo amplo que se refere aos vários tipos de sistemas de computador e software que são usados para coletar, armazenar, transferir, alterar e usar dados de escritório para realizar tarefas.
Sobre o que é o Curso de Gestão de Escritório?
O Bacharelado em Administração de Escritórios (BSOA) é um programa de graduação de quatro anos projetado para fornecer aos alunos conhecimentos e habilidades em gerenciamento de negócios e processos de escritório são necessários em uma variedade de locais de trabalho, como escritórios gerais de negócios, escritórios jurídicos e médicos escritórios.
Conclusão
Quando feito manualmente, manter os dados e acompanhar todos os documentos importantes pode ser uma tarefa trabalhosa. Você deve usar um sistema de gerenciamento de escritório para experimentar o gerenciamento de escritório de maneira conveniente, segura e livre de erros.
Perguntas frequentes sobre o sistema de gerenciamento de escritório
Qual software é usado na administração de escritório?
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é uma excelente opção para grandes empresas e startups que trabalham com clientes corporativos porque é uma ferramenta de comunicação conhecida e confiável que se adapta bem ao pacote Microsoft Office.
Qual é uma ferramenta eficaz para controlar o escritório?
O Google Docs é um processador de texto que sincroniza com todos que têm acesso a ele. Você pode compartilhar informações e trabalhar facilmente entre todos os seus funcionários usando o Google Drive da empresa e pode até controlar como eles podem acessar um documento.
Referências
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