Se você está pensando em uma carreira em gerenciamento de projetos, como na construção, provavelmente está curioso sobre as muitas tarefas e deveres que terá depois de obter seu diploma ou certificação. Ou você pode estar se perguntando se pode entrar no gerenciamento de projetos sem nenhuma experiência anterior. Essas e outras questões serão tratadas neste capítulo, incluindo quanto tempo levará para ser um gerente de projeto. Leia.
Entrando no gerenciamento de projetos: o que faz um gerente de projetos?
As tarefas específicas que ocupam o tempo de um gerente de projeto variam muito com base em onde seus projetos estão no ciclo de vida.
Dito isto, qualquer gerente de projeto eficaz pode antecipar a realização de uma série de atividades gerais diariamente. Estes são alguns exemplos:
#1. Comunicação com os membros da equipe
A comunicação é essencial no gerenciamento de projetos, seja por meio de e-mails, conversas telefônicas, check-ins diários ou reuniões de equipe. Os gerentes de projeto devem se conectar com os membros de sua equipe regularmente para determinar o status de vários projetos e possíveis gargalos que devem ser superados.
#2. Comunicação com os principais interessados
Tão importante quanto comunicar-se com sua equipe é manter as principais partes interessadas atualizadas sobre o progresso do projeto e garantir que o projeto continue alinhado às mudanças nas iniciativas corporativas. Essa comunicação pode assumir várias formas, como relatórios semanais ou mensais, painéis constantemente atualizados, e-mails curtos, telefonemas ou reuniões. Independentemente da mídia, familiarizar-se com os dados é uma habilidade necessária.
#3. Identificação e resolução de problemas
É comum que o escopo, orçamento, alocação de recursos e outras questões diversas ocorram durante o curso de qualquer projeto. É responsabilidade do gerente de projeto garantir que essas dificuldades sejam resolvidas adequadamente para manter o projeto nos trilhos.
# 4. Orçamentação
Estimar custos para projetos de pequena escala pode ser uma tarefa semanal ou mesmo mensal. No entanto, para projetos maiores com inúmeras despesas a serem consideradas, os gerentes de projeto podem gastar tempo verificando os orçamentos todos os dias para garantir que o projeto não exceda as alocações de recursos. Se o projeto incorporar essas colaborações, isso também pode incluir o exame, o processamento e a aprovação de faturas de fornecedores externos.
#5. Gerenciamento de tempo e aprovação
Para manter o projeto nos trilhos, muitos gerentes de projeto usam planilhas de horas ou software de gerenciamento de projetos que mostram como sua equipe está gastando seu tempo. Isso não apenas garante que o projeto esteja prosseguindo conforme o planejado, mas também permite que os gerentes de projeto troquem recursos entre os projetos conforme necessário.
#6. Consolidação de equipe
Um bom gerente de projeto fará mais do que apenas supervisionar as etapas do projeto. Eles também gerenciarão sua força de trabalho para garantir que sejam produtivos e felizes. Isso deve incluir eventos de formação de equipe destinados a aumentar o moral, especialmente após semanas ou fases difíceis do projeto. Um exemplo é organizar um almoço semanal ou um happy hour.
Quais habilidades ou qualificações você precisa para ser um gerente de projetos?
Certas habilidades são necessárias para o gerenciamento de projetos bem-sucedido. Então, para entrar na área de gerenciamento de projetos e conseguir seu primeiro emprego, você deve exibir os seguintes talentos durante uma entrevista, ou pelo menos convencer o entrevistador de que você é capaz de estudar essas áreas:
# 1. Habilidades de liderança
Uma das questões mais discutidas entre os gerentes de projeto é a liderança. É difícil, pois as pessoas que você comanda geralmente não se reportam diretamente a você.
Quando eles são atribuídos ao seu projeto, você é responsável por direcionar seus esforços; eles têm um chefe diferente que lida com suas avaliações de desempenho, contratação e demissão, entre outras coisas. Um engenheiro de software, por exemplo, pode ser designado para seu projeto, mas seu gerente imediato será um gerente de engenharia.
Então, se você quer aprender como se tornar um gerente de projetos, comece desenvolvendo um estilo de liderança que faça as pessoas quererem trabalhar com você. Não lidere apenas com o fato de que você está em uma posição mais alta em uma organização do que qualquer outra pessoa. Porque você não terá isso para recorrer como Gerente de Projeto.
#2. Habilidades organizacionais
Como Gerente de Projeto, você é responsável por muitas coisas. Metas, prazos e orçamentos foram todos mencionados acima. Você também é responsável por distribuir o trabalho entre os membros de sua equipe para obter os melhores resultados. Como resultado, manter-se organizado torna-se crítico.
Ninguém mais vai acompanhar os marcos do seu projeto. Ninguém mais decidirá sobre as prioridades ou o que precisa ser feito em seguida. É sua responsabilidade. As pessoas designadas para o seu projeto e a alta administração da sua empresa procurarão por você para obter essas respostas.
É possível que muitos aspectos do projeto estejam sendo trabalhados ao mesmo tempo. Cada item requer uma quantidade variável de tempo para ser concluído. Às vezes, uma seção deve ser concluída antes de prosseguir para a próxima. Planejar tudo isso exige experiência e organização. Adaptar-se quando as coisas mudam inesperadamente também é uma habilidade.
Então, se você quer trabalhar em gerenciamento de projetos, procure maneiras de exibir suas habilidades organizacionais. Considere alguns exemplos de momentos em que você se destacou em atividades como esta. Você pode trazer isso em uma entrevista.
#3. Flexibilidade
Manter a calma sob pressão e permanecer adaptável quando o inesperado acontecer serão habilidades essenciais se você quiser prosperar no gerenciamento de projetos.
As coisas raramente saem conforme o planejado. Não são muitos os empreendimentos que vão do início ao fim sem esbarrar em alguns obstáculos. Como resultado, a capacidade de modificar e reagir quando as circunstâncias mudam são críticas.
Posso me tornar um gerente de projeto sem qualquer experiência ou diploma?
Se você não tem experiência anterior ou diploma universitário, ainda pode estabelecer uma carreira de gerenciamento de projetos se adotar a abordagem apropriada. Se você quer trabalhar em gerenciamento de projetos, mas não sabe por onde começar, explico abaixo algumas medidas a serem tomadas.
Como entrar no gerenciamento de projetos sem experiência prévia
#1. Selecione um setor
Os gerentes de projeto são usados em uma variedade de indústrias, desde a biotecnologia até a fabricação de software.
Portanto, antes de começar a aprender gerenciamento de projetos, é uma boa ideia pensar em quais áreas ou negócios lhe interessam. Embora alguns dos treinamentos, cursos e certificações exigidos pelos gerentes de projeto sejam aplicáveis em muitos ou em todos os setores, você também precisará aprender certos conhecimentos específicos do setor.
E depois de iniciar sua carreira de gerenciamento de projetos, será mais fácil permanecer nesse negócio do que mudar de vertical, por isso é uma boa ideia pensar em qual setor você gostaria de trabalhar antes de iniciar seu objetivo de iniciar essa carreira.
#2. Considere começar como um colaborador individual
É incomum que uma empresa contrate um candidato iniciante ou recém-formado para um cargo de gerenciamento de projetos. Em vez disso, eles contratarão ou promoverão pessoas com experiência anterior.
Portanto, antes de começar a aprimorar suas habilidades de gerenciamento de projetos, considere trabalhar como colaborador individual na área em que deseja trabalhar.
Se você puder demonstrar primeiro a um empregador que foi bem-sucedido como colaborador individual, será mais fácil se tornar um gerente de projeto. Como alternativa, candidate-se a um cargo de gerenciamento de projetos de nível inferior, como coordenador de projetos.
#3. Inscreva-se em um curso de gerenciamento de projetos ou programa de certificação.
Não há diploma universitário que o prepare para este trabalho na educação em gerenciamento de projetos.
No entanto, existem vários cursos e certificações on-line disponíveis para ajudá-lo a demonstrar às empresas que você está equipado para gerenciar projetos (além de ajudá-lo a desenvolver as habilidades de gerenciamento de projetos necessárias para ter sucesso no trabalho).
Assim, depois de adquirir algum conhecimento básico do setor e trabalhar como colaborador individual, você pode começar a desenvolver habilidades de gerenciamento de projetos por meio de treinamento específico para o trabalho.
#4. Conecte-se com outros gerentes de projeto
Não entre no gerenciamento de projetos por conta própria. Construir uma rede forte pode ajudá-lo a ouvir sobre oportunidades e entrevistas de emprego e, ao conversar com as pessoas, você adquirirá insights sobre os setores e empresas para os quais gostaria de trabalhar, os talentos nos quais deve se concentrar no desenvolvimento e assim sobre.
Portanto, envie mensagens do LinkedIn aos gerentes de projeto e pergunte se eles têm alguma sugestão para motivar os gerentes de projeto.
#5. Ser consistente
Pode levar algum tempo para conseguir sua primeira função de gerenciamento de projetos porque é uma função crítica na maioria das empresas e elas são bastante exigentes sobre quem empregam ou promovem para o cargo de gerente de projeto.
Mesmo se você seguir os procedimentos acima, poderá descobrir que o processo leva mais tempo do que o previsto. Para atingir esse objetivo, você deve ser paciente e persistente. Você também pode ter que enfrentar certas barreiras e rejeições.
Quanto tempo leva para ser um gerente de projetos?
Pode levar de três meses a anos e anos para se tornar um Gerente de Projetos, dependendo de sua educação, nível de experiência e ambições profissionais.
Considere o cenário mais pessimista em que leva muito tempo. Se você não tem um diploma e nenhuma experiência gerenciando ou trabalhando em projetos em uma função informal, terá um caminho difícil pela frente. A menos que você possa trabalhar de baixo para cima demonstrando seu zelo, você quase certamente precisará de um diploma. Mesmo assim, você certamente terá um teto sobre o quão longe você pode avançar até obter essa educação.
Considere um cenário possível no qual você possa acelerar seu caminho para se tornar um gerente de projeto.
Suponha que você já tenha um diploma de bacharel em uma disciplina como comércio ou ciência da computação. Digamos também que você tenha alguns anos de experiência profissional – para fins de ilustração, digamos que você trabalhou em marketing. Embora você nunca tenha atuado como Gerente de Projetos, você tem experiência substancial na implementação de campanhas de mídia social ou campanhas de marketing de influenciadores. Você projetou e implementou essas campanhas (tudo bem se você trabalhou como parte de uma equipe) e depois usou vários indicadores para avaliar seu sucesso.
Nesse caso, você pode se qualificar para a certificação Project Management Professional (PMP) do PMI, que é altamente valorizada na profissão de gerenciamento de projetos. Nesse ponto, você está pronto para começar a procurar empregos de Gerente de Projeto e aproveitar sua experiência anterior em projetos. Essas posições quase certamente não seriam de nível básico.
Como entrar no gerenciamento de projetos de construção
A principal responsabilidade de um gerente de projeto é liderar equipes e manter os projetos dentro do orçamento e do prazo. “O gerenciamento de projetos de construção envolve a regulação do tempo, custo e qualidade dos projetos de construção, desde estruturas residenciais, comerciais e industriais até rodovias, pontes e escolas”, de acordo com Study.com. Eles planejam e coordenam todas as áreas do processo de construção, incluindo recrutar empreiteiros e lidar com engenheiros, arquitetos e fornecedores. Um único gerente pode ser responsável por um projeto de construção completo, ou vários gerentes podem ser responsáveis por diferentes seções de um projeto maior.”
Os gerentes de projeto também inspecionam o local para verificar se atende aos padrões de saúde e segurança, se comunicam com o cliente, relatam o progresso e servem como recurso para o pessoal que supervisionam.
Em resumo, há muito dever e pressão. Embora muitas pessoas pensem que se tornar um gerente de projeto é um ótimo trabalho com altos salários e oportunidades de avanço, nem todos são talhados para o trabalho. Liderança, comunicação, gerenciamento de tempo, coordenação, resolução de problemas, responsabilidade e planejamento são todos necessários.
Além disso, os proprietários são rápidos em culpar quando as coisas dão errado, então os gerentes de projeto devem lidar com a tensão que vem com o trabalho. Para florescer plenamente na capacidade de gerenciamento de projetos, é necessário que alguém com uma mente forte e determinação assuma a responsabilidade e resolva os problemas quando necessário. Tudo bem se não for para você. Simplesmente pergunte a si mesmo se está empenhado em perseguir isso como profissão ou se está apenas fazendo isso porque é o próximo passo lógico a ser dado.
Gerenciamento de construção versus gerenciamento de projetos
Você pode ficar confuso sobre a distinção entre um gerente de projeto de construção e um gerente de construção. Embora ambos os trabalhos sejam destinados a supervisionar um processo de projeto, o escopo da tarefa pode variar muito. Em geral, o gerenciamento de projetos de construção está mais preocupado em gerenciar o próprio projeto de construção, enquanto um gerente de construção gerencia todo o processo. Pré-construção, orçamento, gerenciamento de fornecedores, requisições de mudança e outras tarefas serão atribuídas ao gerente de projeto.
Recursos de carreira para gerenciamento de projetos de construção
Mesmo gerentes de projeto experientes devem continuar a aprender para estar no topo de seu jogo. Felizmente, existem inúmeros recursos de trabalho disponíveis para profissionais da construção. Aqui estão alguns dos nossos sites favoritos se você estiver procurando por uma ajuda para levar sua carreira para o próximo nível:
- Carreiras da BuiltWorlds
- Construa Seu Futuro
- Centro de Emprego AGC
- Centro Nacional de Educação e Pesquisa em Construção
É difícil ser um gerente de projetos?
Ser um gerente de projeto não é difícil, desde que você tenha alguma experiência.
Qual é a diferença entre um gerente de projeto e um líder de equipe?
Um gerente de projeto é responsável pelo planejamento geral, execução e encerramento de um projeto, enquanto um líder de equipe geralmente se concentra em liderar uma equipe específica dentro de um projeto e garantir que os membros da equipe cumpram suas metas e objetivos. Os gerentes de projeto geralmente têm mais experiência e educação em gerenciamento de projetos, enquanto os líderes de equipe podem ser promovidos dentro da equipe.
Como você lida com conflitos dentro de uma equipe de projeto?
Como gerente de projeto, é importante ter fortes habilidades de gerenciamento de conflitos. Quando surgem conflitos dentro de uma equipe, é importante resolvê-los de forma rápida e objetiva. Isso pode ser feito identificando a causa raiz do conflito, facilitando a comunicação aberta e a escuta ativa e trabalhando com a equipe para encontrar uma solução aceitável para todas as partes envolvidas. Também é importante estar ciente da dinâmica da equipe e garantir que ela esteja funcionando bem.
Como você mede o sucesso do projeto?
O sucesso do projeto é normalmente medido pelo fato de o projeto atingir ou não suas metas e objetivos, concluído dentro do escopo, orçamento e cronograma definidos, e quão bem as entregas do projeto foram recebidas pelas partes interessadas.
Qual é o papel de um patrocinador de projeto?
Um patrocinador do projeto é um executivo de nível sênior que fornece recursos e suporte para um projeto e garante que o projeto esteja alinhado com as metas gerais da organização. Eles fornecem orientação e supervisão ao gerente de projeto e tomam decisões importantes ao longo do projeto.
Como você lida com as mudanças em um projeto?
As mudanças em um projeto devem ser gerenciadas por meio de um processo de solicitação de mudança, onde todas as mudanças devem ser documentadas, avaliadas e aprovadas antes de serem implementadas. O gerente de projeto deve garantir que a mudança não afete negativamente o cronograma, o orçamento ou a qualidade do projeto.
Para resumir
O gerenciamento de projetos é uma vocação bem remunerada e satisfatória que requer tempo para aprender. Por mais que você não precise de um diploma universitário para começar em gerenciamento de projetos, você certamente precisa de alguma experiência e, se seguir os procedimentos descritos acima, estará no caminho certo para conseguir seu primeiro cargo de gerenciamento de projetos.
Perguntas Frequentes
Os gerentes de projeto viajam muito?
Nem todas as funções de gerenciamento de projetos precisam de viagens, mas muitas precisam, principalmente durante estágios importantes da linha do tempo de um projeto.
Quantas horas por semana os gerentes de projeto trabalham?
Os gerentes de projeto trabalham cerca de 40 a 45 horas por semana.
Que tipo de empresa contrata gerentes de projeto?
- Construção e Engenharia.
- Finanças.
- Serviços Financeiros e de Seguros.
- Administração de Saúde.
- Serviços de Informação e Tecnologia.
- Propaganda.
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Referências
