O gerenciamento eficiente de projetos é muito importante para a realização bem-sucedida de um projeto de construção. Não é uma tarefa fácil realizar um projeto de construção que se qualifique para os requisitos de seus clientes, além de gerar lucro para você e seus subordinados. Você deve passar por um extenso planejamento, monitoramento em tempo real do projeto, processo de comunicação adequado e trabalho em equipe.
Atualmente, ferramentas como softwares de custeio de obras podem ajudá-lo a projetar o orçamento e o planejamento de custos do seu projeto de construção. Existem certas fases de gerenciamento de projeto de construção bem-sucedido.
#1. Iniciação do projeto
A iniciação do projeto é a primeira e mais importante fase de todo projeto. Essa fase também é conhecida como fase de planejamento ou concepção. As reuniões são realizadas com os proprietários para discutir o escopo do projeto, seus requisitos e desejos, como você e seus subordinados realizarão o projeto e como e quando eles atingirão a meta desejada.
Essa fase também inclui testes de viabilidade do projeto para saber se essa construção é factível ou não. Fatores como a natureza do terreno, recursos disponíveis, regras de construção e regulamentos da área e o orçamento do cliente são incluídos neste teste. Software de custeio de obras pode ajudá-lo a organizar estimativas orçamentárias e outros aspectos do projeto.
#2. A Pré-Construção
Uma vez concluído o processo de licitação e você ganhou o projeto de construção, agora é a hora de entrar na próxima fase do gerenciamento do projeto de construção, que é a pré-construção. Esta fase inclui reuniões com as equipes para discutir o plano de construção completo e sua execução.
Normalmente, a reunião é feita com alguns dos principais membros da equipe de construção.
- Gerente de contrato
- Gerente de saúde e segurança
- Supervisor
- Gestor de projeto
- Engenheiro de solo
O local está preparado para construção nesta fase. Isso inclui lidar com problemas ambientais, questões climáticas, testes de solo e garantir a disponibilidade de suprimentos, como eletricidade e água. Assim que o local estiver pronto para a construção e todos os planos estiverem concluídos, agora eles serão revisados e aprovados pelas autoridades municipais. Se o plano de construção for aprovado, é hora de entrar na próxima fase.
#3. Execução e Construção do Projeto
Depois de planejar tudo e deixar o local pronto para construção, agora é a hora de entrar no jogo real. Esta fase inclui todo o trabalho prático e os planos de projeto que estão sendo executados nela. Em palavras simples, este é o momento de converter plantas de construção em edifícios permanentes.
O sucesso desta fase de execução do projeto depende da comunicação e colaboração. Se você não for bom nesses aspectos durante a fase de execução, poderá acabar com problemas como atraso na conclusão ou ficar fora do orçamento. A falta de comunicação adequada e trabalho em equipe leva ao fracasso dos projetos. Cada membro da equipe de construção deve trabalhar honestamente e colocar todo o seu potencial no trabalho para atingir a meta almejada dentro do prazo e do orçamento.
#4. Encerramento do Projeto
A suavidade e o sucesso do fechamento do projeto são tão importantes quanto a realização da primeira fase da construção. Quando a construção estiver concluída, é hora de realizar uma inspeção completa de todos os andares, utilidades instaladas e outros aspectos do edifício. Tudo é testado e inspecionado por profissionais para se certificar de que nada está errado com a construção.
Uma vez que toda a inspeção é feita e toda a construção é concluída, sua obrigação com o cliente é cumprida. Mas isso não significa que o projeto de construção está terminado para você. Você deve convocar uma reunião pós-construção com todos os membros da equipe. Esta reunião irá discutir as coisas boas e ruins sobre o projeto de construção que você acabou de terminar. Planos são feitos para melhorar as coisas em projetos futuros que deram errado neste. Desta forma, um projeto de construção é encerrado.
