Seu plano de projeto é construído sobre os resultados do estudo ou análise de viabilidade. Isso é para que a análise de viabilidade possa descobrir se sua ideia funcionará ou não. Isso é feito analisando questões de viabilidade técnica, econômica, legal, operacional e de tempo. Leia para saber mais sobre a viabilidade de mercado, os cinco elementos do estudo de viabilidade e os benefícios.
O que é Estudo de Viabilidade?
Um estudo de viabilidade avalia a viabilidade de um plano ou projeto sugerido. A viabilidade de um projeto é examinada em um estudo de viabilidade para verificar sua probabilidade de sucesso. A análise destina-se a descobrir possíveis preocupações e desafios que podem surgir quando o projeto está sendo executado.
Os gerentes de projeto devem decidir se têm pessoal, dinheiro e tecnologia suficientes como parte do estudo de viabilidade. O retorno do investimento também deve ser determinado, seja ele expresso como lucro monetário ou como benefício para a sociedade, como no caso de uma empresa sem fins lucrativos.
Uma análise de fluxo de caixa da geração de receita e despesas operacionais do projeto pode fazer parte do estudo de viabilidade. Para verificar se o lucro será suficiente para compensar o perigo de empreender o empreendimento, também deve ser feita uma avaliação de risco.
Quais são os 4 tipos de estudos de viabilidade?
Aqui estão os 4 tipos de estudos de viabilidade:
- Dados Técnicos:: uma lista do hardware, software e mão de obra necessários para fazê-los funcionar.
- Finanças: uma projeção do custo total do projeto e do retorno previsto.
- mercado: Um estudo da indústria, concorrência, demanda do consumidor, previsões de vendas e expectativas de crescimento, bem como o mercado para o bem ou serviço em questão.
- Organizacional: Uma descrição da equipe de gerenciamento necessária e da estrutura organizacional
Quem Conduz um Estudo de Viabilidade?
Um grupo de gerentes seniores da empresa pode realizar um estudo de viabilidade. Eles também podem contratar um consultor se não souberem como fazer a tarefa ou não tiverem tempo suficiente.
Qual é o objetivo principal de um estudo de viabilidade?
O objetivo de um estudo de viabilidade é auxiliar os tomadores de decisão a determinar a probabilidade de um projeto ou investimento proposto ser bem-sucedido. Ele lista as despesas conhecidas e as vantagens previstas.
Quando se trata de negócios, “sucesso” é definido como quando o lucro supera a despesa. O sucesso em uma organização sem fins lucrativos pode ser avaliado de várias maneiras. Os benefícios para a comunidade que um projeto atende podem compensar suas despesas.
O que está incluído em um relatório de estudo de viabilidade?
Depois que a devida diligência preliminar termina, o trabalho real começa. Geralmente incluídos em um estudo de viabilidade estão os seguintes elementos:
#1. Sumário executivo
Escreva uma narrativa descrevendo as especificidades do projeto, produto, serviço, plano ou negócio.
#2. Fatores relacionados à tecnologia
O que será necessário, pergunte? Voce conseguiu? Você pode obtê-lo se não? Qual é o preço?
#3. Mercado existente
Analise os mercados atuais para o produto, serviço, plano ou negócio em nível local e nacional. Descreva sua abordagem de marketing em detalhes.
#4. Pessoal Necessário
Que tipo de recursos humanos são necessários para este projeto? Um organograma deve ser criado.
#5. Cronograma e Cronograma
Inclua os principais marcos intermediários para a data de conclusão do projeto no cronograma e cronograma.
#6. Conclusões e Sugestões
Divida tecnologia, marketing, organização e finanças em grupos menores.
Além disso, as finanças para o projeto.
Quais são as etapas de um estudo de viabilidade?
Uma análise inicial é o primeiro passo de um estudo de viabilidade. A preparação de um plano de negócios é seguida de entrevistas com as partes interessadas e análise de mercado. Para determinar se algo é inicialmente um "vá" ou um "não-vá", todos esses dados são analisados.
O estudo real pode começar assim que for aprovado. Isso envolve estabelecer os recursos humanos necessários, o cronograma do projeto e as necessidades de financiamento, bem como listar os fatores tecnológicos, pesquisar o mercado, descrever o plano de marketing e assim por diante.
O que é Viabilidade de Mercado?
Os estudos de viabilidade de mercado são relatórios que auxiliam as empresas na determinação de suas chances de sucesso. Esses estudos examinam o mercado, a concorrência e outros fatores.
Quais são os cinco elementos do estudo de viabilidade?
Os seguintes elementos são os cinco elementos do estudo de viabilidade:
#1. O escopo do projeto
O primeiro passo é definir com precisão o problema ou oportunidade de negócios. o escopo do projeto devem ser concisos e bem definidos. Certifique-se de definir também os elementos de negócios, como participantes do projeto e usuários finais, que podem ser afetados direta ou indiretamente.
#2. A Análise Atual
A técnica atual de implementação, como um novo produto ou sistema, é avaliada usando esse tipo de análise. Você pode aprender sobre as vantagens e desvantagens da estratégia existente por meio dessa análise. Você pode economizar tempo e dinheiro conduzindo uma análise atual e determinando as vantagens e desvantagens de seu sistema ou produto atual.
#3. Os requisitos
Dependendo do objetivo do seu projeto, você precisará delinear suas necessidades. Por exemplo, os requisitos para um produto serão definidos de forma muito diferente dos requisitos para um sistema de informação. Em um estudo de viabilidade, é muito importante a precisão com que você especifica seus requisitos.
#4. A abordagem
A etapa seguinte é para você selecionar o plano de ação ou solução sugerida para atender às suas necessidades. Você pode pesar suas opções antes de decidir sobre o curso de ação mais adequado.
- A abordagem atende aos meus requisitos?
- A abordagem adotada é uma solução prática e viável?
#5. Avaliação
Este componente avaliará a relação custo-benefício da abordagem escolhida e o custo total esperado do projeto. Para comparação, outras opções também serão estimadas. Uma avaliação e um resumo de custos que incluam um retorno sobre o investimento, análise de custo/benefício etc. serão criados assim que o custo geral do projeto for determinado.
Finalmente, um estudo de viabilidade incorporando todos os componentes mencionados acima será elaborado e avaliado formalmente. A revisão será utilizada para decidir sobre o projeto e confirmar a precisão do estudo de viabilidade. Você tem a opção de aceitar, rejeitar ou mesmo modificar o estudo neste ponto antes de fazer uma escolha. Certifique-se de que todos os envolvidos assinem o relatório do estudo de viabilidade, caso seja aceito.
Benefícios de um Estudo de Viabilidade
Os estudos de viabilidade têm vários benefícios, incluindo ajudar os gerentes de projeto a avaliar as vantagens e desvantagens de iniciar um projeto antes de dedicar uma quantidade considerável de tempo e dinheiro a ele.
Os estudos de viabilidade também podem fornecer ao gerenciamento de uma empresa informações vitais que podem impedi-los de embarcar em uma iniciativa de negócios arriscada.
Essa pesquisa ajuda as empresas a planejar sua expansão futura. Eles terão um melhor conhecimento sobre o mercado, a concorrência, os possíveis desafios e como irão operar.
Um dos benefícios de um estudo de viabilidade é que ele ajuda a persuadir credores e investidores de que o financiamento de um projeto ou empresa específica é uma jogada inteligente.
7 passos para fazer um estudo de viabilidade
Seguir os passos certos durante a realização de um estudo de viabilidade é muito importante. Aqui estão sete passos que você precisa seguir para realizar um estudo de viabilidade muito eficaz:
#1. Faça uma Análise Preliminar
Descreva seu plano de projeto primeiro. Você deve se concentrar em uma necessidade não atendida, em um mercado com escassez de produtos e se o bem ou serviço tem uma clara vantagem. Posteriormente, você deve decidir se os fatores de viabilidade são muito altos para serem superados (ou seja, muito caros, incapazes de comercializar efetivamente, etc.)
#2. Prepare uma Demonstração de Renda Projetada
Este estágio também requer um retrocesso. Comece estimando a receita do projeto e, em seguida, determine a quantia de dinheiro do projeto necessária para atingir esse objetivo. A fundação de uma demonstração de resultados é estabelecida por isso. Aqui, os fatores a considerar incluem os serviços necessários e seus custos associados, quaisquer alterações nas receitas, como reembolsos, etc.
#3. Realize uma pesquisa de mercado ou realize uma pesquisa de mercado
O sucesso do seu estudo de viabilidade depende desta etapa, então dê a sua análise de mercado o máximo de atenção possível. É recomendável contratar uma empresa externa para completá-lo caso sua corporação não tenha meios para fazê-lo devido à sua importância.
O estudo de mercado fornecerá a você a imagem mais clara possível dos ganhos potenciais do projeto e do retorno sobre o investimento. Alguns fatores a serem considerados incluem a influência geográfica do mercado, dados demográficos, análise da concorrência, valor de mercado, sua parcela no mercado e se o mercado está disponível para expansão (ou seja, em resposta à sua oferta).
#4. Planejar Organização e Operações de Negócios
É hora de construir a organização e as operações do projeto pretendido para cumprir seus aspectos de viabilidade técnica, operacional, econômica e legal após a conclusão do trabalho de fundação das etapas anteriores. Este não é um projeto trivial e abrangente. Deve ser abrangente e conter despesas iniciais, despesas fixas e custos operacionais.
Essas despesas cobrem itens como maquinário, estratégias de marketing, imóveis, pessoal, disponibilidade de fornecedores, despesas gerais, etc.
#5. Preparar um Balanço do Dia de Abertura
Este contém uma avaliação dos ativos e passivos, que deve ser tão precisa quanto possível. Faça uma lista dos itens necessários, fontes, custos e opções de financiamento. Os passivos incluem itens como financiamento de ativos e contas a receber e arrendamento ou compra de terrenos, prédios e equipamentos.
#6. Revise e analise todos os dados
Embora cada um desses procedimentos seja crítico, a avaliação e a análise são cruciais para garantir que tudo esteja em ordem e que nada precise ser ajustado ou alterado. Portanto, pare por um momento e revise seu trabalho uma última vez.
Revise suas ações anteriores, como a demonstração de resultados, e compare-as com seus passivos e despesas. Ainda é plausível? Além disso, agora é a hora de considerar os riscos, analisá-los e gerenciá-los e criar os planos de backup necessários.
#7. Tome uma Decisão Ir/Não Ir
Chegou a hora de você decidir se o projeto é viável ou não. Embora pareça simples, todos os processos anteriores levaram a esse estágio de tomada de decisão. Antes de tomar essa decisão binária, você também deve pensar se o compromisso vale a pena em termos de tempo, dinheiro e esforço, bem como se é consistente com os objetivos de longo prazo e as metas estratégicas da organização.
O que é um relatório de viabilidade?
Portanto, o que estamos eventualmente desenvolvendo e entregando é um relatório de viabilidade. Portanto, considere este como um modelo para esse relatório.
Fornecer um resumo executivo da oportunidade de negócios que você está considerando e uma descrição do bem ou serviço é o que você fará.
Você deve examinar muitos fatores tecnológicos. Que tipo de tecnologia você pretende empregar? Você desenvolverá a tecnologia?
Que tipo de mercado existe para bens e serviços, você deve ser capaz de identificar o mercado exato que pretende atender. Que abordagem de marketing você empregará para atingir especificamente o mercado também?
Quem são os indivíduos necessários para fornecer o bem ou serviço, bem como para fornecer suporte?
Para termos marcos e sabermos quando vamos começar a recuperar parte do financiamento, queremos também saber o calendário para podermos ter a certeza de que à medida que vamos criando coisas e gastando dinheiro, começamos a ganhar dinheiro para as pagar. Novamente, isso se conecta às previsões financeiras.
Finalmente, você fornecerá suas conclusões e sugestões neste relatório.
Como um estudo de viabilidade de mercado difere de um plano de marketing
Os estudos de viabilidade examinam como algo funciona, se funcionará e se há algum problema possível. Eles são executados em conceitos, campanhas, produtos, processos e empresas inteiras. Os estudos de viabilidade são ferramentas de avaliação, não apenas documentos que você usa para tentar lançar investidores em seu empreendimento. Eles devem avaliar muitos cenários de negócios possíveis e pesar as vantagens e desvantagens de cada um.
Com base nos resultados do estudo de viabilidade, um plano de marketing detalha ideias, métodos e campanhas específicas que devem ser implementadas. Considere os estudos de viabilidade de mercado como um estudo logístico e os planos de marketing como um plano de ação detalhado e bem pensado.
Como identificar potenciais clientes, clientes e fontes de contrato
Sua pesquisa de viabilidade de mercado para pequenas empresas também deve incluir uma seção descritiva. Uma lista de seus clientes atuais, clientes e contratos, bem como quaisquer contratos novos ou renovados em potencial, deve ser incluída em seus clientes em potencial, clientes e fontes de contrato. Uma lista de agências contratantes do governo, juntamente com uma breve descrição dos tipos de contratos que procuram e como esses contratos se relacionam com o seu setor, deve ser anotada. Você também deve anotar quaisquer oportunidades de vendas que possam resultar na aquisição de novos clientes ou clientes. Outros segmentos de mercado que você deve considerar como alvo incluem idosos, mães que trabalham, organizações, varejistas especializados, etc.
Dependendo da natureza do seu negócio, pode não ser viável vincular diretamente um determinado mercado a uma determinada quantidade de dinheiro. Ainda assim, você pode pelo menos adivinhar qual proporção de sua receita geral virá de cada fonte.
O que significa viabilidade nos negócios?
A análise de viabilidade envolve examinar cuidadosamente seu novo conceito de negócio para verificar sua viabilidade. Qualquer estudo preliminar que você já fez pode ser construído usando isso.
Qual é o objetivo da viabilidade?
Avaliar a viabilidade financeira de terrenos desenvolvidos e determinar se será bem-sucedido ou fracassará é o objetivo principal de um estudo de viabilidade.
Considerações Finais
Um estudo de viabilidade é uma avaliação completa que leva em consideração todos os fatores importantes de um projeto proposto para determinar as chances de sucesso.
O retorno sobre o investimento, ou se o projeto também renderá dinheiro suficiente para cobrir o investimento, costuma ser usado para determinar o sucesso nos negócios. Do lado positivo ou negativo, muitos aspectos significativos adicionais, como o impacto na vizinhança e no meio ambiente, podem ser encontrados. Os gerentes de projeto podem usar estudos de viabilidade para avaliar os riscos e recompensas de seguir um curso de ação, mas ainda há uma série de coisas a se pensar antes de tomar qualquer ação.
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Referências
