As ferramentas de gerenciamento de eventos são aplicativos de software que ajudam os planejadores de eventos a desempenhar suas funções com mais eficiência. Este artigo fala sobre ferramentas de gerenciamento de eventos, suas ferramentas gratuitas de código aberto, suas ferramentas de informações de segurança, sua plataforma de gerenciamento de eventos e suas ferramentas de planejamento de festas.
O que são ferramentas de gerenciamento de eventos?
O software de gerenciamento de eventos pode ajudar a conectar os componentes físicos e digitais das atividades (local, equipamentos, alimentação, participantes, etc.). Ter todas as informações em um só lugar simplifica a vida dos organizadores e participantes do evento antes e depois do evento.
Ferramentas gratuitas de gerenciamento de eventos
Aqui estão as listas das seguintes ferramentas gratuitas de gerenciamento de eventos abaixo;
#1. Kapow
Kapow é um mecanismo de busca de localização voltado para planejadores de eventos corporativos que procuram algo mais inventivo ou único para seus eventos.
#2. Mapa mental
Este programa multifuncional ajuda os planejadores de eventos a criar um mapa mental virtual de seus layouts de eventos, listas de tarefas e planos.
#3. segunda-feira.com
Monday.com é outra ferramenta de gerenciamento de projetos que os planejadores de eventos podem utilizar para garantir que todos estejam na mesma página. A diferença está em como você o usará; sua plataforma é mais visual e conta com fotos em vez de listas para acompanhar as vagas abertas.
#4. Escrever
O Wrike tem tudo a ver com eficiência, portanto, os planejadores de eventos podem usá-lo para criar projetos, antecipar e organizar obstáculos e interagir com grandes grupos em um só lugar.
#5. Fonte do ingresso
Outra ferramenta de venda de ingressos que auxilia os planejadores de eventos na organização, divulgação e venda de eventos é o TicketSource. Além disso, os participantes podem até escolher seus próprios assentos, receber ingressos físicos por correio e fazer suas próprias pulseiras em casa.
#6. Abacate
Avochato é uma plataforma de mensagens comerciais que visa espalhar comunicações em todos os dispositivos móveis, ao mesmo tempo em que detecta novas oportunidades de vendas.
Ferramentas de gerenciamento de eventos de código aberto
Essas ferramentas de software ou de código aberto o ajudarão no gerenciamento de eventos. Aqui estão as listas das seguintes ferramentas de gerenciamento de eventos de código aberto abaixo;
#1. Qualquer convite
Anyvite gera convites para eventos que podem ser enviados ou colocados publicamente em um site. No entanto, você pode personalizá-los enviando sua própria imagem ou selecionando padrões pré-fabricados. Dependendo de seus RSVPs, você pode notificar os visitantes e adicionar um widget Anyvite ao seu site assim que eles forem recebidos.
#2. Acompanhamento de Eventos/Eventos Alegres
Jolly Events permite que você registre participantes online usando um formulário de inscrição personalizado, envie convites e envie e-mails de confirmação com códigos de barras. Em seguida, você pode exportar os dados de seus visitantes para o Event Track, que permite registrar convidados no local, registrá-los em programas de eventos específicos, imprimir crachás e validar códigos de barras.
#3. RSVP
O RSVPify, conforme explicado na página principal, é projetado principalmente para casamentos, embora possa ser facilmente personalizado para qualquer tipo de reunião. Essa opção também oferece um plano gratuito com até 100 RSVPs, URL personalizável, opções de personalização, importação de dados e outros recursos.
#4. Espresso Lite para um evento
O Event Espresso Lite é um plugin WordPress gratuito que é uma versão reduzida da edição premium com todos os recursos. Event Espresso Lite, embora seja um plugin gratuito, é uma forte alternativa para organizadores de eventos que desejam integrar seu processo de registro e gerenciamento de eventos com seu site WordPress, resultando em uma transição mais suave entre os serviços de gerenciamento de eventos e seu site principal.
#5. Fusão de ingressos
Este software de bilheteria e bilheteria destina-se a pequenos locais e organizações. Ele também permite que você venda ingressos on-line, incluindo ingressos eletrônicos com código de barras e possui recursos de POS na bilheteria. Você também pode desenvolver tabelas de assentos e categorias de preços usando o design baseado em modelo do sistema. Ele também fornece uma interface para os tomadores de ingressos para admissão.
#6. Sistema de conferência aberta
Este programa foi criado especificamente para conferências acadêmicas. Você pode usar o OCS para criar um site de conferência, emitir uma chamada para trabalhos, enviar documentos com facilidade e registrar participantes. Esta é uma das ferramentas de gerenciamento de eventos de código aberto.
#7. OpenConferenceWare
É uma plataforma onde todos podem listar programas para um evento, criar e editar planos, assinar um feed, visualizar salas e criar um perfil. Os administradores podem criar e alterar eventos, definir prazos para propostas e gerenciar salas e sessões.
Informações de segurança e ferramentas de gerenciamento de eventos
As ferramentas de Gerenciamento de Informações e Eventos de Segurança (SIEM) são grupos de software e recursos que fornecem uma visão geral clara da segurança de dados de uma organização. As ferramentas de gerenciamento de eventos e informações de segurança oferecem o benefício da visibilidade em tempo real dos sistemas de segurança da informação de uma organização. Aqui estão as informações de segurança e as ferramentas de gerenciamento de eventos abaixo;
#1. Gerenciamento de dados de log
A coleta de dados de log está no centro das informações de segurança e do gerenciamento de eventos. A coleta, análise e correlação de dados em tempo real melhoram a produtividade e a eficiência.
#2. Visibilidade na rede
O mecanismo de análise SIEM pode obter informações úteis sobre recursos, endereços IP e protocolos analisando capturas de pacotes para visibilidade dos fluxos de rede, revelando arquivos maliciosos ou roubo de dados de informações pessoais (PI) que fluem pela rede.
#3. Análise
Todas as soluções SIEM fornecem um nível diferente de análise de dados. Tecnologias de última geração, como aprendizado de máquina e inteligência artificial, auxiliam na investigação de ataques mais sofisticados e complicados à medida que ocorrem.
#4. Alerta em tempo real
Os sistemas SIEM podem ser adaptados para atender a requisitos de negócios específicos, implantando avisos e notificações predefinidos e em camadas para várias equipes.
#5. Relatórios e painéis
Diariamente, centenas ou milhares de eventos de rede podem ocorrer em algumas empresas. Também é fundamental compreender e relatar incidentes em uma visualização personalizável sem atrasos.
#6. Conformidade de TI
Os padrões de conformidade regulatória variam muito entre as organizações. Embora nem todas as tecnologias SIEM forneçam cobertura abrangente de conformidade, as empresas em setores altamente regulamentados valorizam as auditorias e os relatórios sob demanda acima de tudo.
#7. Integrações de TI e Segurança
A integração do SIEM com uma variedade de fluxos de log de segurança e não segurança é o primeiro passo para melhorar a visibilidade organizacional. As empresas estabelecidas se beneficiarão de um SIEM que conecta os investimentos em segurança e software de TI.
Plataforma de gerenciamento de eventos.
Eventos pessoais, como casamentos e festas de aniversário, atividades corporativas, como reuniões de networking ou conferências do setor, e grandes eventos, como shows ou feiras de rua, podem ser gerenciados usando ferramentas de plataforma de gerenciamento de eventos.
Muitas ferramentas são integradas à plataforma de gerenciamento de eventos para facilitar o processo de planejamento de eventos, com recursos que abordam vários elementos da administração de eventos em uma única solução. Eventos de grande escala, como conferências, festivais, exposições comerciais e reuniões de organizações profissionais podem ser gerenciados usando esses sistemas. Essas soluções para gerenciamento de plataforma ajudam os organizadores de eventos a planejar e gerenciar eventos do início ao fim, fornecendo ferramentas para registro de participantes e/ou expositores, processamento de pagamentos, construção de agenda, promoção de eventos, engajamento de participantes e muito mais.
As ferramentas da plataforma de gerenciamento de eventos geralmente incluem software de registro e emissão de ingressos, bem como software de planejamento e marketing de eventos. Ferramentas como aplicativos de eventos móveis, software de recuperação de leads, software de resposta do público e/ou software de inteligência de conferência também podem ser incluídos em alguns pacotes. A seguir estão as melhores ferramentas de plataforma de gerenciamento de eventos:
#1. Escrever
O Wrike Event Management oferece às empresas uma chave na mão solução para gerenciamento de todos os tipos de eventos, desde o planejamento até a execução. Ele também ajuda os consumidores com os menores detalhes, fornecendo um resumo abrangente do evento em geral. Além disso, fornece uma forte ferramenta de colaboração para auxiliar as equipes na conclusão de tarefas e no cumprimento de metas.
#2. Gestor de projeto
Ele combina recursos de planejamento de eventos, gerenciamento de projetos, comunicação e agendamento em uma única solução poderosa. Também se destina a funcionar de forma eficiente, utilizando uma interface centralizada para iniciar facilmente novos eventos, atribuir responsabilidades e executar outras tarefas críticas de eventos.
#3. EventMobi
EventMobi é uma plataforma móvel de experiência de eventos que abrange todo o ciclo de vida do evento. Este programa também fornece um extenso conjunto de ferramentas e recursos tecnológicos que qualquer organizador de eventos requer. Isso ajuda a garantir que cada participante receba o tipo de experiência que espera.
#4. Eventos no XING
O XING Events é um sistema de software de gestão de eventos que visa auxiliar os profissionais de eventos a aumentar sua produtividade para a realização de eventos de sucesso. Ele emprega tecnologias inteligentes e automação de processos para ajudar os organizadores de eventos a aumentar sua eficiência e evitar o desgaste típico do trabalho que assola os gerentes e equipes de eventos.
#5. Eventbrite
A Eventbrite atende às demandas específicas dos organizadores de eventos para garantir uma experiência de hospedagem de eventos tranquila. Ele inclui uma infinidade de ferramentas fáceis de usar para ajudar nas tarefas relacionadas ao evento, como promoção, ingressos, inscrição e pagamento, bem como atividades pós-evento.
A Eventbrite destina-se a ajudar a gerar altas taxas de participação de convidados, economia de tempo e desempenho e receita positivos em geral. Com esta solução, você pode lidar com eventos de forma mais eficiente, desde as reuniões mais básicas até as mais complicadas.
Quais são os principais recursos a serem procurados nas ferramentas de gerenciamento de eventos?
Obviamente, nem todas as ferramentas utilizadas para a gestão de eventos são iguais, e o critério que você utiliza para selecionar a ferramenta mais adequada para sua empresa depende tanto da sua empresa quanto do evento. No entanto, ao procurar o local mais adequado para os próximos eventos organizados pela sua organização, existem alguns fatores essenciais a ter em conta:
Capacidades de gerenciamento de projetos
Marketing e promoção
Experiência e interface
Desempenho e relatórios
Ferramentas de planejamento de festas
As ferramentas de planejamento de festas envolvem a preparação de todos os aspectos de eventos, como reuniões, convenções, feiras, cerimônias, retiros ou festas. Um plano de evento é um documento vital que detalha todos os aspectos de um evento. A seguir estão as melhores ferramentas para o planejamento de festas:
# 1. Campo de base
O Basecamp é menos atraente visualmente que o Trello, mas oferece mais ferramentas para projetos maiores e equipes para planejamento de festas. Foi um dos primeiros aplicativos de gerenciamento de projetos e ainda é usado por muitos planejadores de eventos. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 30 dias antes de pagar um preço mensal fixo sem taxas por usuário. É um programa de gerenciamento de projetos que pode ajudar os organizadores de eventos a manter toda a equipe em uma página, mesmo enquanto expandem suas operações para lidar com vários eventos ao mesmo tempo. Suas listas de tarefas são inteligentes, permitindo que os planejadores traduzam ideias complexas em etapas acionáveis.
# 2. documentos Google
O Google Drive não é um sistema de gerenciamento de eventos, mas é uma alternativa viável caso você não queira aprender novos softwares. As ferramentas do Google Drive são uma maneira fácil de salvar planilhas, documentos, apresentações e imagens para planejamento de festas. Isso simplifica a colaboração com sua equipe em um arquivo ou planilha compartilhada, especialmente se todos estiverem trabalhando remotamente. Você pode compartilhá-los rapidamente com quem quiser sem precisar enviar arquivos grandes por e-mail.
# 3. Ampliação
As ferramentas de videoconferência ajudam você a agendar o planejamento da sua festa, bem como transmiti-los pela web. Mesmo que você use o Slack por um longo tempo e sua equipe tenha colaborado em vários projetos, uma reunião presencial às vezes é o melhor método para resolver sua estratégia de gerenciamento de eventos ou responder a perguntas. O Zoom permite que você se encontre com seus co-criadores ou faça apresentações para um grupo enquanto trabalha.
Quais ferramentas de planejamento de eventos você já usou?
Orçamentos, horários, seleção e reserva de locais de eventos, obtenção de licenças, organização de cozinha, organização de transporte, desenvolvimento de um tema, preparação para eventos e assim por diante fazem parte do planejamento de eventos. Abaixo estão as ferramentas utilizadas:
- Participe de um webinar.
- Google Drive.
- Folga/Skype.
- Software para gerenciamento de eventos digitais da Swift.
- Trello.
Quais são os 5 CS da Gestão de Eventos?
Os 5cs são a saber;
- Conceito
- Coordenação
- Control
- Culminação
- Fechar.
Quais são os 7 elementos-chave do gerenciamento de eventos?
A seguir estão os sete componentes essenciais do gerenciamento de eventos:
infraestrutura para um evento
- Público
- Participantes
- Organizadores
- Local
- Mídia
- Infraestrutura para eventos especiais
Quais são os 4 CS da Gestão de Eventos?
Eles são;
- curadoria
- Colorido
- Conveniente
- cognitivo.
O que são ferramentas de planejamento de eventos?
Ferramentas de gerenciamento de projetos, ferramentas de comunicação, ferramentas de gerenciamento de eventos e aplicativos fazem parte do kit de ferramentas de planejamento de eventos. Esses recursos geralmente são programas ou plataformas on-line projetados para ajudar na preparação de eventos. Você pode organizar e gerenciar um maravilhoso evento offline ou online com a ajuda de um software de planejamento de eventos.
Minha empresa precisa usar ferramentas de planejamento de eventos?
Você terá mais sucesso se tiver uma ferramenta de gerenciamento de eventos ao seu lado, independentemente do tipo de evento que sua empresa esteja planejando.
Para uma abordagem completa ao gerenciamento de eventos corporativos, você deve usar um software de gerenciamento de eventos para ajudá-lo a planejar e realizar seu evento.
Além disso, essas ferramentas oferecem oportunidades incomparáveis para gerenciamento e aquisição de dados. Eles permitem que você continue otimizando e aprimorando seus eventos de negócios.
Quais são as 7 etapas do planejamento de eventos?
As sete etapas são:
Determine seus objetivos.
Selecione um local.
Marcar um encontro.
Crie uma estratégia.
Enviando convites
O dia do evento.
Avalie.
Quais são os 5 E's do planejamento de eventos?
Os cinco E's são os seguintes;
- elementos
- Essenciais
- O Ambiente Natural
- Energia
- Emoções
Conclusão
Todo indivíduo quer um bom evento e começa a pensar no que fazer para tornar o evento um sucesso. Ter conhecimento das ferramentas de planejamento de eventos é bom ou se tornar um planejador de eventos é ainda melhor, pois ajuda na gestão adequada do seu evento. Este artigo ensina sobre ferramentas de gerenciamento de eventos.
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de eventos
Quais são os 6 elementos-chave da gestão de eventos?
Antes que um evento possa ser bem-sucedido, ele deve ter esses aspectos principais dos eventos, incluindo:
- Infraestrutura de eventos.
- Público-alvo.
- Clientes.
- Organizadores de eventos.
- Local.
- Mídia, comunicar e fornecer informações.
Quais são os 7 fatos do design de eventos?
- Espaço.
- Linhas.
- Formulários.
- Luz.
- Cor.
- Textura.
- Padrão.
Como você inicia um evento?
- Escolha seu mercado/força de planejamento de eventos
- Adquirir conhecimento e experiência em planejamento de eventos
- Escolha a melhor entidade empresarial para a sua empresa.
- Crie um Plano de Negócios
- Obter seguro comercial
- Criar uma Tabela de Taxas do Comitê de Planejamento de Eventos
- Estabeleça seus serviços de planejamento de eventos
- Construa sua rede de recursos de fornecedores e funcionários
- Concentre-se no desenvolvimento de negócios e marketing para sua empresa de eventos
- Obtenha financiamento para sua empresa
Artigos Relacionados
- 33 melhores softwares e ferramentas de gerenciamento de eventos em 2022
- QUANTO GANHA OS PLANEJADORES DE EVENTOS: Renda por trabalho
- MARKETING DE EVENTOS: O melhor guia para marketing de eventos
- Planejamento de Demanda: Visão Geral, Comparações, Salários e Cargos
- COMO SE TORNAR UM PLANEJAMENTO URBANO: Práticas de Carreira (Passos e Requisitos)
- FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE LICENÇA DE SOFTWARE: Significado e melhores ferramentas para usar
Referências
