À medida que avançamos cada vez mais profundamente na era digital, há cada vez mais mudanças ocorrendo em uma variedade de indústrias. Vimos grandes avanços em automação, armazenamento de dados, comunicação e várias outras áreas também.
Na maioria das vezes, essas alterações foram benéficas, especialmente quando se trata de algo como engenharia. Um projeto de engenharia em larga escala pode progredir com muito mais eficiência agora que é mais fácil acessar dados relevantes, algumas das cargas de trabalho podem ser delegadas a máquinas e a comunicação com as partes interessadas pode acontecer muito rapidamente.
Curiosamente, no entanto, uma coisa que é muito importante para a engenharia é a aquisição, e os avanços nesse setor específico não aconteceram tão rapidamente quanto se poderia esperar.
Aquisição, para quem não está familiarizado com o termo, refere-se basicamente ao processo de aquisição de bens, serviços ou qualquer outra coisa necessária para um projeto de fontes externas. Na maioria dos casos, envolve a criação de uma proposta para a qual os fornecedores em potencial podem concorrer com seus serviços.
Por que as mudanças nessa área foram um pouco mais lentas não está exatamente claro, mas é provável que elas acelerem em breve. O próximo passo lógico é uma mudança para a aquisição na nuvem. Este é um processo através do qual todos os elementos individuais de aquisição são localizados em um só lugar.
Em vez de um sistema de compras tradicional em que cada etapa seria conduzida de maneira diferente, em uma plataforma diferente, agora todas as necessidades de compras podem ser acessadas em conjunto.
Há uma série de vantagens em usar a aquisição em nuvem para projetos de grande escala. Vamos dar uma olhada em alguns deles:
# 1 Fácil de usar
Há tantas coisas diferentes que você precisa pensar ao adquirir bens e serviços para seus projetos. É uma lista longa e muitas vezes árdua que você precisa acompanhar para garantir que tenha tudo o que precisa antes de iniciar o projeto.
Você tem:
- Preços.
- Ordens de compra.
- Faturação
- Aprovação do Contrato.
- Gestão de lances.
- Gestão de fornecedores.
- Processamento de faturas.
E provavelmente vários outros elementos também.
Você está fazendo coisas como configurar sua proposta, passar por todos os lances dos fornecedores para que possa tomar uma decisão fundamentada e, em seguida, realizar as transações necessárias com o fornecedor escolhido.
É um processo longo, longo, mas com alguns ferramentas essenciais de compras na nuvem, pode ser muito acelerado. Por um lado, a proposta, o faturamento, os pedidos e as faturas podem ser sem papel. O processo pode ser rastreado digitalmente e a comunicação pode acontecer online em vez de por telefone ou correio.
O gerenciamento de lances e fornecedores pode ser feito por meio de um sistema de dados baseado em nuvem, o que significa que você pode armazenar mais informações e será muito mais fácil encontrar coisas nos dados por meio de pesquisa de palavras-chave.
Pode ser difícil para alguns trabalhadores acostumados a sistemas tradicionais fazer a mudança, mas na maioria das vezes, a aquisição na nuvem é muito mais fácil e rápida do que os métodos atuais.
#2. Menos caro
Este pode ser o benefício mais atraente para grandes empresas. Um sistema baseado em nuvem é uma maneira muito mais econômica de passar pelo processo de aquisição, de modo que pode reduzir bastante os gastos da empresa.
Sua empresa provavelmente terá que pagar por algum tipo de assinatura, serviço de aquisição em nuvem, mas esse provavelmente será o tamanho do custo. Não haverá mais necessidade de ativos físicos e, como tal, não há mais necessidade de armazenamento.
A carga de trabalho fica substancialmente reduzida, portanto, se era o caso antes de você precisar de um grande número de funcionários para lidar com compras, agora você pode reduzir isso para apenas alguns trabalhadores diferentes.
Um sistema baseado em nuvem também é menos provável de exigir muita manutenção. Você precisará investir em um bom sistema de segurança cibernética, é claro, mas isso provavelmente será uma gota no balde em comparação com a manutenção física consistente.
#3. Transparente
A aquisição envolve muitas transações e muita comunicação. Especialmente quando se trata de projetos maiores, há muitos materiais e equipamentos necessários e, portanto, a quantidade de dinheiro trocada é maior.
E, naturalmente, quando há tanto dinheiro envolvido, as pessoas ficam um pouco mais cautelosas. Eles geralmente gostam de estar mais sintonizados com todos os detalhes mais sutis das transações para que possam ter certeza de que não estão sendo enganados.
Isso se aplica a todas as partes interessadas envolvidas no processo. Os fornecedores, os coordenadores do projeto, quaisquer investidores que possam estar participando. Historicamente, nem sempre foi tão fácil manter todos atualizados sobre o que está acontecendo com o lado financeiro das coisas.
Ao tornar tudo digital, você pode ser completamente transparente e garantir que todos possam acompanhar o processo o quanto quiserem. A maioria desses serviços em nuvem terá um painel acessível a todas as partes interessadas.
Isso deixará claro para todos como as coisas estão progredindo e será fácil identificar quaisquer discrepâncias ou inconsistências. Isso dará aos fornecedores e investidores mais tranquilidade e os tornará mais propensos a confiar em você e estar dispostos a trabalhar com você.
Neste ponto, não há realmente nenhuma razão válida para não mudar de sistemas tradicionais muito mais lentos e complicados para aquisições avançadas baseadas em nuvem. As empresas verão o benefício para seus projetos quase que instantaneamente.
O que antes era um processo tedioso e estressante se tornará apenas mais uma maneira simplificada e sem preocupações de colocar os projetos em funcionamento da maneira mais eficiente possível.
Quais são os benefícios da aquisição em nuvem?
A mudança para a nuvem tem várias vantagens, incluindo a capacidade de gerar maiores economias de custos, otimizar as operações de compra, garantir a conformidade e a redução de riscos, promover o envolvimento do usuário e melhorar a comunicação multifuncional em toda a empresa.
O que é aquisição em nuvem?
O Oracle Fusion Cloud Procurement é um pacote abrangente desde a origem até a liquidação que automatiza as operações de negócios, permite o sourcing estratégico, aprimora o gerenciamento do relacionamento com fornecedores e simplifica as compras, resultando em riscos reduzidos, maior economia e maior lucratividade. Simplifique suas compras e controle seus gastos.
Por que a computação em nuvem é importante no gerenciamento de projetos?
Um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem facilita o planejamento, a colaboração, o monitoramento e a entrega de projetos. Ele permite que gerentes de projeto e equipes concluam tarefas utilizando uma rede de ferramentas fornecidas no software, em vez de um quadro branco e post-its.
Quais são as quatro vantagens dos serviços em nuvem?
A nuvem oferece maior flexibilidade e confiabilidade, melhor desempenho e eficiência e auxilia na redução de gastos com TI. Também melhora a inovação, permitindo que as empresas reduzam o tempo de lançamento no mercado e incorporem casos de utilização de IA e aprendizagem automática nos seus planos.
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