O estoque comercial refere-se às matérias-primas, produtos em andamento e produtos acabados que uma empresa mantém para fins de venda ou produção de bens e serviços. O estoque é um ativo crítico para muitas empresas, permitindo-lhes atender à demanda dos clientes e aumentar suas vendas. Mas como isso funciona?
Neste artigo, veremos o que é um inventário empresarial e como ele funciona.
O que é inventário comercial?
O inventário comercial permite garantir a disponibilidade do produto e reduzir os custos de produção, rastreando a compra, o armazenamento e a venda de seus itens em todas as etapas. Ajuda as empresas a controlar os seus níveis de stock para que possam decidir quando e quanto criar.
O estoque comercial é um indicador econômico que analisa a quantidade total de estoque em cada uma das três etapas da produção:
- Fabricação,
- Atacado e
- Varejo.
O relatório de estoque também lista as vendas comerciais e as vendas totais nos três estágios de produção.
O estoque e as vendas de uma empresa são relatados em dólares para o período do relatório, mas os investidores e especialistas tendem a se concentrar nas variações percentuais de mês para mês e de mês para ano.
Por que a contagem de estoque é importante para uma empresa?
Economistas, investidores, analistas e organizações como a Reserva Federal, empresas de investimento institucional e bancos utilizam os dados para estudar e prever como a economia irá mudar. Os inventários empresariais são um indicador importante do que o setor industrial fará no futuro e de como os clientes poderão gastar o seu dinheiro.
Níveis elevados de stocks, por exemplo, podem ser vistos como um sinal de que os fabricantes estão a produzir mais bens e têm o suficiente para satisfazer a procura esperada ou que a procura dos clientes é baixa e muitos bens não são vendidos. Isso pode ser um sinal de que a economia está piorando.
Sistemas de ponto de venda para gerenciamento de estoques
Vários sistemas POS na lista abaixo podem ajudar na contabilidade, monitoramento do tempo da equipe, programas de fidelidade do cliente, rastreamento de estoque e ajudar as empresas a controlar seu estoque.
A NerdWallet recomenda os seguintes sistemas POS, que fornecem ferramentas para gerenciamento de estoque:
# 1 Quadrado
Um dos sistemas de ponto de venda mais populares para pequenas empresas é o Square. Ele pode rastrear o estoque com base nas vendas e gerar SKUs automaticamente. A Square fornece sistemas adaptados para os setores de restaurantes, varejo e com foco em agendamentos.
Um sistema POS típico para atender às necessidades de outros tipos de pequenas empresas.
A torrada, usada principalmente por empresas de serviços de alimentação, pode produzir relatórios de estoque e identificar produtos abaixo do esperado. Além disso, ele pode mapear digitalmente seu plano de estoque para corresponder à cozinha da sua empresa.
#2. Velocidade da luz
Entre os sistemas POS, Lightspeed possui um dos melhores produtos de gerenciamento de estoque. Graças a um sistema abrangente de gerenciamento de estoque que rastreia a disponibilidade de produtos em vários locais, os usuários podem criar pontos de reabastecimento automáticos para garantir que nunca fiquem sem produtos.
# 3 Shopify
Os usuários do Shopify, um sistema de ponto de venda popular para varejistas on-line, podem verificar seu estoque atual, alterar automaticamente os níveis de estoque e receber alertas quando chegar a hora de adquirir mais de um determinado item.
Tipos de inventário de negócios
Em relação à oferta e à procura, os empresários e gestores precisam de conhecer os diferentes tipos de bens. Conhecendo esses diferentes tipos de estoque, você pode gerenciar, planejar e orçar melhor. Assim, você poderá atender às necessidades do cliente e se sair bem no mercado.
#1. Materiais
Todo negócio precisa de matéria-prima para continuar funcionando. Eles são feitos dos mesmos materiais que sua empresa usa para fabricar seus produtos. Por exemplo, se você administra um serviço de limonada, precisa de água, açúcar e limões. Você não pode fabricar a bebida que comercializa e vende sem essas matérias-primas. Se você tomar limonada, seus clientes ficarão felizes (e não terão mais sede).
Se a sua empresa não tiver como controlar o fornecimento de matérias-primas, você não poderá prever o que produzirá no próximo trimestre ou ano.
#2. Trabalho em andamento (WIP)
O trabalho em andamento (WIP) é composto por todas as partes de um sistema que estão sendo trabalhadas. O WIP geralmente é composto de matérias-primas enviadas para serem processadas pela primeira vez. Também inclui todo o processo de produção de um filme. Digamos, por exemplo, que você possui uma empresa que conserta carros. Seu WIP incluiria pastilhas de freio.
#3. Produtos acabados
Como você deve ter adivinhado, o estoque de produtos acabados inclui todos os itens acabados prontos para serem comercializados e vendidos. Por exemplo, se sua empresa de alimentos vende casquinhas de sorvete pré-embaladas, as casquinhas em suas caixas serão consideradas produtos acabados.
#4. Materiais de embalagem
Como o nome sugere, material de embalagem é o que você mantém em mãos para embalar e despachar seus produtos acabados. A maioria dos materiais de embalagem se enquadra em um destes três grupos:
O principal material de embalagem é a caixa, saco ou outro material que contém o produto enquanto ele está exposto na loja. Se sua empresa fabrica sabão em pó, a caixa ou garrafa que os clientes tiram das prateleiras do supermercado é o seu principal tipo de embalagem.
O segundo material de embalagem que você usa é a caixa, saco ou outro material para armazenar e transportar suas mercadorias. Seguindo o exemplo do sabão em pó, a caixa grande que contém quatro garrafas do seu produto para armazenamento a granel e envio para lojas de varejo é o segundo tipo de embalagem.
#5. Estoque de segurança
Com um bom monitoramento, rastreamento e controle, você pode reservar certos tipos de estoque para se proteger contra oferta e demanda incertas, baixa confiabilidade de entrega e componentes de baixa qualidade. Esse estoque extra é chamado de estoque de segurança (ou estoque regulador).
A quantidade de produto que você mantém em mãos que é maior do que o que sua empresa precisa para atender à demanda normal é chamada de “estoque de segurança”.
Ter um estoque de segurança pode ajudá-lo a evitar:
- As rupturas de estoque acontecem quando um pedido não pode ser atendido com o que já está em estoque.
- Listas de espera
- Colocar o cliente em espera até a próxima produção
- Fazendo com que o cliente procure a mercadoria em outro lugar
#6. Inventário Adormecido
A suavização de estoque, também chamada de “estoque antecipado”, é um tipo de estoque em que uma empresa compra e armazena mais bens ou suprimentos do que precisa agora, em preparação para algo que acontecerá no futuro.
As empresas fazem isto porque “suaviza” os picos e quedas da procura que mudam com as estações e permite-lhes manter a sua produção inalterada. Como funciona?
Nos meses anteriores ao início de um novo ano letivo, quando a demanda está no auge, um fabricante de canetas estocará peças, materiais e canetas acabadas. Então, quando chega a hora das crianças voltarem à escola, o fabricante se livra lentamente do estoque extra, sem ter que acelerar a produção.
#7. Discriminação
Num ambiente industrial, as máquinas raramente funcionam todas à mesma velocidade. Na cadeia produtiva, um ou dois equipamentos podem funcionar várias vezes mais rápido do que os que vêm antes ou depois deles. Às vezes, as máquinas quebram e podem ser consertadas ou mantidas.
Embora os tempos de atividade e produção sejam diferentes, os fabricantes podem manter o fluxo dissociando o estoque do estoque.
#8. Desacoplando estoque
Peças, suprimentos e produtos acabados que aguardam uso pela máquina seguinte na cadeia constituem o estoque de dissociação. Considere-o um amortecedor que evita que variações nos tempos de execução, quebras de máquinas e reparos interrompam o processo de fabricação.
Esse tipo de estoque torna menos importante para o negócio seguir a ordem da linha de produção, de modo que a Máquina B não precise esperar que a Máquina A termine antes de poder começar. Mesmo que a Máquina A esteja parada para reparos, o responsável pela Máquina B ainda poderá retirar peças do estoque desconectado.
#9. QEO
A teoria econômica da quantidade do pedido (EOQ) leva ao ciclo de estoque. A EOQ tenta manter equilibrados os custos de estoque e os custos de configuração da máquina.
Por outro lado, quando sua empresa compra um pequeno número de peças para várias pequenas tiragens de fabricação, os custos de estoque diminuem, mas os custos de configuração da máquina aumentam (porque você precisa trocar a máquina a cada tiragem).
#10. Bens MRO
Bens MRO, ou suprimentos de manutenção, reparo e operação, são usados para manter os empregos no processo de produção. Na maioria das vezes, essas coisas constituem uma grande parte do processo de produção, mas não fazem parte do produto acabado.
Todos os produtos MRO são luvas, materiais de embalagem, ferramentas, etc. Materiais de escritório como grampeadores, canetas e lápis, papel para copiadora e toner são chamados de estoque de produtos MRO. Estas são todas as pequenas peças que mantêm a máquina funcionando.
Técnicas e melhores práticas para gerenciamento de estoque para pequenas empresas
Aqui estão alguns métodos de gerenciamento de estoques que muitas pequenas empresas empregam.
#1. Desenvolva suas habilidades de previsão
Prever corretamente é essencial. Suas projeções de vendas esperadas devem ser baseadas em elementos como dados de vendas anteriores (se você usa Square, verifique seu painel online para obter essas informações), tendências de mercado, crescimento projetado e estado da economia, promoções, iniciativas de marketing, etc.
#2. Use a estratégia First-in, First-Out (FIFO)
Isso é crucial para itens perecíveis como alimentos, flores e cosméticos. Por exemplo, o proprietário de um bar precisa conhecer os suprimentos atrás do balcão e usar técnicas FIFO para aumentar o estoque do bar. Os bens não perecíveis devem fazer o mesmo, uma vez que os itens deixados de fora por muito tempo podem deteriorar-se ou ficar desatualizados e invendáveis. Num almoxarifado ou armazém, a abordagem mais fácil para implementar o FIFO é adicionar novos produtos na parte de trás, para que os produtos mais antigos fiquem na frente.
#3. Encontre ações com giro baixo
Geralmente é hora de parar de estocar um item se nenhum de seus estoques tiver sido vendido nos últimos seis a doze meses. Como o estoque extra consome espaço e dinheiro, você pode querer pensar em outros métodos para se livrar dele, como um desconto especial ou uma promoção
#4. .Verifique seu inventário
Mesmo com um bom software de gerenciamento de estoque, você precisa ocasionalmente contar fisicamente seu estoque para garantir que o que você tem corresponde ao que você pensava ter. As empresas empregam vários métodos, como um inventário físico anual de final de ano que conta cada item e verificações pontuais regulares, o que pode ser especialmente útil para produtos que se movimentam rapidamente ou com problemas de estoque.
#5. Utilize software de gerenciamento de estoque na nuvem
Deve-se procurar software que ofereça análises de vendas em tempo real. Seus níveis de estoque mudam imediatamente cada vez que você faz uma venda, graças à conexão direta do software da Square com seu ponto de venda. Receba e-mails diários de alerta de estoque para saber quando os produtos estão acabando ou fora de estoque para que você possa fazer um pedido mais rapidamente.
#6. Monitore o status do seu estoque em todos os momentos
Estabeleça uma estratégia confiável para controlar seu estoque, dando prioridade aos itens mais valiosos. Ao lidar com muitas tarefas que exigem muita mão de obra, um software eficiente ajuda você a economizar tempo e dinheiro.
#7. Acelere os reparos de equipamentos
Gerenciar esses ativos é crucial porque equipamentos críticos nem sempre estão em condições de funcionamento. Uma máquina cara pode quebrar. Compreender o ciclo de vida do seu maquinário e de seus componentes é essencial se você quiser estar preparado quando ocorrerem problemas.
#8. Não negligencie a garantia de qualidade
É crucial garantir que todos os seus itens tenham uma aparência fantástica e funcionem corretamente, independentemente da sua área de especialização. Os funcionários poderiam simplesmente ser solicitados a fazer uma breve inspeção durante as auditorias de estoque, incluindo uma lista de verificação para sinais visíveis de danos e uma rotulagem precisa dos produtos.
#9. Contrate um gerente de estoque
O controle de estoque, que inclui tudo, desde matérias-primas até produtos acabados, é usado para demonstrar quanto estoque você tem em mãos em um determinado momento. Pode ser necessário que uma pessoa seja responsável por seu estoque, se você tiver muito estoque. Todos os pedidos de compra são processados por um controlador de estoque, que também recebe as entregas e garante que tudo chegue de acordo com o que foi comprado.
#10. Mantenha seu ABC em mente
O agrupamento de produtos de estoque nas categorias A, B e C permite que muitas organizações tenham um controle mais rígido sobre commodities de maior valor.
#11. Pense em Dropshipping
Você pode vender coisas sem manter nenhum estoque se sua empresa usar técnicas de drop-shipping. Em vez disso, quando um cliente compra em sua loja, um atacadista ou fabricante mantém o estoque e envia as mercadorias. Dessa forma, você fica livre de preocupações com manutenção, armazenamento ou atendimento de estoque. O transporte direto é uma escolha popular entre os novos proprietários de lojas online, mas empresas em todos os setores da economia podem usar esta abordagem de cadeia de abastecimento.
As pequenas empresas precisam fazer inventário?
A operação e o sucesso da sua empresa dependem de uma gestão eficaz de estoques. Contar suas coisas, preparar seu andar e aumentar a produtividade e a eficiência dos funcionários serão todos beneficiados pela organização do sistema. A contagem precisa resulta em mais disparidades e em uma margem de lucro maior para sua empresa.
Como posso criar uma lista de inventário para minha empresa?
Um gerente de estoque deve contar fisicamente cada item em estoque antes de registrar os dados em um formulário ou modelo que ele cria ou baixa para gerar manualmente uma lista de inventário. A lista deve ser atualizada regularmente para refletir a frequência com que os níveis de estoque variam para produzir resultados mais precisos.
O estoque é um ativo ou uma despesa?
Principais conclusões para o ativo atual Os produtos disponíveis para venda e as matérias-primas necessárias para fabricar esses produtos são considerados estoque. No balanço patrimonial de uma organização, ele é classificado como ativo circulante.
Como faço para calcular o estoque?
De acordo com a fórmula básica, o estoque inicial mais as compras líquidas menos o CPV é igual ao estoque final. O estoque final do período anterior é o seu estoque inicial.
Por que uma empresa mantém estoque?
Em termos de manutenção de estoques, o principal objetivo é garantir que os padrões de atendimento ao cliente possam ser sempre satisfeitos, sem comprometer o fluxo de caixa ou ficar sem estoque. Os clientes frequentemente deixam de ser clientes quando não conseguem comprar o que precisam, quando precisam.
Conclusão
Por último, mas não menos importante, o gerenciamento eficaz de estoque pode melhorar o atendimento ao cliente. Isso é crucial, pois pode incentivar mais clientes a repetir suas compras e divulgar em suas redes sociais suas excelentes experiências.
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Referências
