Todo empresário deve se preocupar quando seu negócio se tornará lucrativo. Uma boa maneira de descobrir isso é calculando seu ponto de equilíbrio. A análise de equilíbrio é uma ferramenta popular para empresas, incluindo empresas iniciantes e estabelecidas, que permite calcular quanto sua empresa precisa gerar para cobrir seus custos e se tornar lucrativa. Conhecer seu ponto de equilíbrio permite que você faça escolhas inteligentes sobre os negócios da empresa, como preço, volume de vendas e gerenciamento de custos. Para obter mais detalhes sobre a análise do ponto de equilíbrio, como as empresas a utilizam, como calculá-la e sua fórmula, continue lendo!
O que é Análise de Ponto de Equilíbrio?
A análise do ponto de equilíbrio é um cálculo financeiro que ajuda a determinar o ponto em que os custos totais e a receita são iguais, o que significa que a empresa não está lucrando nem tendo prejuízo. Determina o número de unidades ou dólares de receita necessários para cobrir os custos totais (custos fixos e variáveis). A análise do ponto de equilíbrio é útil para as empresas determinarem quantas unidades (ou receitas) são necessárias para cobrir despesas fixas e variáveis. Também pode persuadir investidores ou bancos a financiar um negócio. Além disso, pode ser aplicado em várias áreas de gestão de negócios e tomada de decisões, como planejamento de negócios, modelagem financeira e estratégia de preços.
Por que o ponto de equilíbrio é importante?
A análise do ponto de equilíbrio é crucial para as empresas, pois as ajuda a tomar decisões informadas sobre vários aspectos, incluindo preços, níveis de produção e gerenciamento de custos. É o ponto em que a receita e os custos totais são os mesmos, o que significa que o negócio não está tendo lucro nem prejuízo.
Existem várias razões pelas quais o ponto de equilíbrio é importante para as empresas:
- Novos produtos e preços: o ponto de equilíbrio pode ser usado para prever quantas unidades precisam ser vendidas para um novo produto. Além disso, avalia a viabilidade de diferentes estratégias de preços.
- Gestão de custos: O ponto de equilíbrio ajuda as empresas a entender o impacto das mudanças nos custos fixos e variáveis. Assim, informando as decisões sobre mudanças de fornecedores ou investimentos em novas instalações.
- Motivação: A análise do ponto de equilíbrio pode motivar proprietários e funcionários de negócios, mostrando que a otimização de certas partes do negócio pode aumentar significativamente os lucros.
- Atrair investidores: A análise do ponto de equilíbrio pode ser uma ferramenta valiosa para atrair investidores, fornecendo evidências da lucratividade e do potencial de crescimento de um negócio.
- Tomando uma decisão: A análise de equilíbrio pode ser usada ao considerar novos produtos, serviços, expansão operacional ou aumento de produção. Além disso, fornece informações sobre quantas unidades precisam ser vendidas para atingir o ponto de equilíbrio.
- Métrica de desempenho: A análise de ponto de equilíbrio serve como uma ferramenta de desempenho financeiro, ajudando as empresas a avaliar seu progresso em direção ao alcance de metas de curto, médio e longo prazo.
- Planejamento operacional: a análise do ponto de equilíbrio pode ajudar as empresas a planejar os níveis de produção, as necessidades de equipamentos e os requisitos de pessoal. Também garante que eles tenham os recursos necessários para atingir suas metas de lucro.
- Negociação de ações e opções: é essencial para os operadores de ações e opções, pois os ajuda a determinar o ponto em que suas posições se tornam lucrativas. Também ajuda a gerenciar riscos e tomar decisões sobre a realização de negócios
- Estratégias de crescimento: as empresas podem usar a análise de equilíbrio para avaliar a viabilidade financeira de novos projetos, expansões ou startups de medidas de corte de custos.
Tipos de Análise de Ponto de Equilíbrio
Existem dois tipos principais de análise do ponto de equilíbrio: análise do ponto de equilíbrio da unidade e análise do ponto de equilíbrio do tempo startups
#1. Análise de Ponto de Equilíbrio da Unidade
A análise do ponto de equilíbrio da unidade concentra-se em determinar o número de unidades que uma empresa precisa vender para cobrir seus custos totais. Assim, atingindo um ponto de equilíbrio. Esta análise leva em conta os custos fixos e variáveis. O ponto de equilíbrio pode ser calculado usando o método de contribuição, que envolve a determinação da contribuição por unidade e, em seguida, o cálculo da produção de equilíbrio.
#2. Análise de Ponto de Equilíbrio de Tempo
A análise de tempo de equilíbrio estima quanto tempo levará para atingir o ponto de equilíbrio e recuperar os investimentos iniciais da empresa. Assim, esta análise considera custos fixos, custos variáveis e a receita de vendas esperada em um período específico para startups.
Quais são os três usos da análise de ponto de equilíbrio?
Três usos da análise de equilíbrio incluem:
Decisões de preços
A análise de equilíbrio ajuda as empresas a determinar o preço de venda ideal para seus produtos ou serviços. Isso é para garantir que eles cubram seus custos fixos e variáveis e também forneçam uma margem de lucro razoável.
Gestão de Custos
A análise do ponto de equilíbrio pode ajudar as empresas a identificar áreas para reduzir custos e aumentar a lucratividade. Portanto, analisando os custos fixos e variáveis associados à produção de um produto ou à prestação de um serviço, as empresas podem determinar o impacto das mudanças em qualquer categoria de custo em seu ponto de equilíbrio. Essas informações podem orientar a tomada de decisões na gestão de custos, como mudança de fornecedor, investimento em novas instalações ou renegociação de contratos com fornecedores existentes.
Níveis de Produção e Alocação de Recursos
Saber quantas unidades a empresa precisa vender para cobrir os custos e atingir um determinado nível de lucro pode ajudar as empresas a planejar seus níveis de produção e alocar recursos de maneira eficaz. Portanto, o ponto de equilíbrio ajudará a determinar o equipamento necessário, os níveis de pessoal e outros recursos necessários para atender às metas de produção. Essas informações ajudam as empresas a tomar melhores decisões sobre alocação de recursos e planejamento de capacidade. Assim, garantindo que eles possam atender à demanda do cliente e atingir seus objetivos financeiros.
Limitações da análise do ponto de equilíbrio
A análise do ponto de equilíbrio é uma ferramenta útil para determinar o ponto em que as receitas totais se igualam aos custos totais, indicando que não há lucro ou prejuízo. No entanto, há várias limitações a serem consideradas ao usar a análise de equilíbrio:
- Suposição de custos fixos e variáveis: A análise do ponto de equilíbrio pressupõe que todos os custos e gastos podem ser divididos em componentes fixos e variáveis. No entanto, isso nem sempre pode ser verdade.
- Dependência de dados contábeis: A precisão da análise de equilíbrio depende da qualidade dos dados contábeis. Portanto, pode ser enganoso se os dados forem imprecisos ou se o sistema de contabilidade precisar ser melhor mantido.
- natureza estática: A análise parte do pressuposto de uma relação constante entre custos e receitas. Portanto, pode não se manter ao longo do tempo devido a mudanças em vários fatores.
- Vários produtos e preços: pode ser muito simples para empresas com vários produtos e preços, pois precisa levar em conta as complexidades de preços e demanda de diferentes produtos.
- Ignora a concorrência: A análise do ponto de equilíbrio não considera o impacto da concorrência ou da demanda do mercado no desempenho da empresa, o que pode afetar significativamente o ponto de equilíbrio.
- Confiança na relação custo-receita linear: Assume uma relação linear entre custos e produção, que nem sempre pode ser precisa.
- Fatores externos: A análise não considera fatores externos, como mudanças tecnológicas, condições de mercado e preferências do consumidor. No entanto, esses fatores podem afetar significativamente o desempenho do negócio.
- Demanda de mercado: A análise do ponto de equilíbrio não considera a demanda do mercado, tornando difícil determinar se o ponto de equilíbrio pode ser alcançado na prática.
- Financiamento disponível: A análise ignora a disponibilidade de financiamento, o que pode afetar a capacidade da empresa de atingir o ponto de equilíbrio.
Como Calcular a Análise de Ponto de Equilíbrio
O ponto de equilíbrio (BEP) é calculado dividindo os custos fixos totais de produção pelo preço por unidade individual, menos os custos variáveis de produção.
Para calcular a análise de equilíbrio, você pode usar a seguinte fórmula:
Ponto de equilíbrio (unidades) = Custos fixos / (Preço de venda por unidade – custo variável por unidade)
Como alternativa, você pode calcular o ponto de equilíbrio em dólares de vendas:
Ponto de equilíbrio (dólares de vendas) = Custos fixos totais / Taxa de margem de contribuição
Etapas para calcular a análise de equilíbrio:
- Determinar os custos fixos: são custos que não mudam mesmo se a produção do negócio for alta ou baixa, como aluguel, salários e pagamentos de equipamentos.
- Determinar custos variáveis: são custos que mudam dependendo do nível de produção, como materiais, custos de envio, embalagem e taxas de transação.
- Determinar o preço de venda por unidade: refere-se ao preço que os clientes pagam por uma única unidade do seu produto ou serviço.
- Calcular a margem de contribuição por unidade: é calculado como o preço de venda menos os custos variáveis por unidade.
- Insira os números na fórmula de análise de equilíbrio e resolva o ponto de equilíbrio (unidades) ou ponto de equilíbrio (dólares de vendas).
Por exemplo, se seus custos fixos forem $ 12,000, seu custo variável por unidade for $ 0.80 e seu preço de venda for $ 2, você precisará vender 10,000 unidades para atingir o ponto de equilíbrio.
A análise do ponto de equilíbrio pode ser feita usando um software de planilha como o Microsoft Excel ou o Planilhas Google. Você pode inserir seus custos fixos, custos variáveis e preço de venda por unidade nas células apropriadas e usar a fórmula de equilíbrio para calcular o ponto de equilíbrio.
A Fórmula para a Análise de Ponto de Equilíbrio
A fórmula de análise de equilíbrio determina o número de unidades ou dólares de receita necessários para cobrir os custos totais (custos fixos e variáveis) em um negócio. Pode ser calculado através da seguinte fórmula:
Quantidade de Equilíbrio = Custos Fixos ÷ (Preço de Venda por Unidade – Custo Variável por Unidade)
Para a análise de equilíbrio, calcule o ponto de equilíbrio, usando a seguinte fórmula:
Ponto de equilíbrio = Custo Fixo / (Preço por unidade – Custo variável por unidade) = Custo Fixo / Margem de Lucro Bruto
- Custos Fixos: Custos que não mudam com a variação da produção (por exemplo, salário, aluguel, maquinário de construção)
- Preço de venda por unidade: o preço pelo qual os clientes compram o produto
- Custo variável por unidade: O custo variável incorrido para criar uma unidade
O ponto de equilíbrio é o número de unidades ou dólares de receita necessários para cobrir os custos fixos totais da empresa. Uma vez atingido o ponto de equilíbrio, o negócio não gera lucro nem prejuízo.
Como você calcula o ponto de equilíbrio no Excel?
Você pode usar diferentes abordagens para calcular o ponto de equilíbrio no Excel, como a fórmula do ponto de equilíbrio, a ferramenta Atingir meta ou o gráfico de ponto de equilíbrio. Aqui estão os métodos:
#1. Fórmula do Ponto de Equilíbrio
A análise de equilíbrio é calculada usando a seguinte fórmula:
Ponto de Equilíbrio = Custos Fixos / (Preço de Venda Unitário – Custos Variáveis Unitários). No Excel, você pode criar uma tabela com os dados necessários e usar a fórmula para calcular o ponto de equilíbrio. Por exemplo:
- Crie uma tabela com colunas para Unidades vendidas, Preço de venda por unidade, Custos variáveis por unidade e Custos fixos.
- Calcule a Contribuição por Unidade usando a fórmula: Contribuição por Unidade = Preço de Venda por Unidade – Custos Variáveis por Unidade.
- Calcule o ponto de equilíbrio através da fórmula: Ponto de Equilíbrio = Custos Fixos / (Preço de Venda Unitário – Custos Variáveis por Unidade).
#2. Ferramenta de busca de meta
A ferramenta Atingir meta é um recurso interno do Excel que permite encontrar um valor específico com base no resultado desejado. Para o breakeven análise, você pode usá-lo para calcular o ponto de equilíbrio:
- Crie uma tabela com colunas para Unidades vendidas, Preço de venda por unidade, Custos variáveis por unidade e Custos fixos.
- Calcule a contribuição por unidade usando a fórmula: contribuição por unidade = preço de venda por unidade – custos variáveis por unidade.
- Selecione a célula que contém o valor dos custos fixos.
- Vá para a guia "Dados" e clique em "Análise de variações hipotéticas" no grupo "Ferramentas de dados".
- Selecione “Atingir meta” no menu suspenso.
- No campo “Definir célula”, selecione a célula que contém o valor dos Custos Totais.
- No campo "To value", insira o valor Total Costs.
- Clique em “OK” para calcular o ponto de equilíbrio.
#3. Gráfico de equilíbrio
Para criar um gráfico de ponto de equilíbrio no Excel, siga estas etapas:
- Crie uma tabela com colunas para Unidades vendidas, Preço de venda por unidade, Custos variáveis por unidade e Custos fixos.
- Calcule a Contribuição por Unidade usando a fórmula: Contribuição por Unidade = Preço de Venda por Unidade – Custos Variáveis por Unidade.
- Selecione as células que contêm os valores de Unidades vendidas e Contribuição por unidade.
- Vá para a guia "Inserir" e clique no ícone suspenso "Inserir dispersão (X, Y) ou gráfico de bolhas".
- Escolha o tipo de plotagem “Scatter with Smooth Lines and Markers”.
- Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione “Editar Dados” para adicionar a série Custos Fixos.
- Clique com o botão direito do mouse no gráfico novamente, vá para a guia “Série” e selecione as configurações de “Marcador”.
- Expanda a seção “Fill” e escolha “No fill” para a série Fixed Costs.
- Repita o processo para a série Unidades vendidas.
Esses métodos ajudarão você a calcular o ponto de equilíbrio para análise de equilíbrio no Excel, permitindo que você entenda melhor os custos, a receita e o lucro potencial de sua empresa.
Quais são os componentes da análise de equilíbrio?
Os componentes da análise de equilíbrio são:
- Custos fixos: Essas despesas permanecem constantes e não mudam com variações nos níveis de produção ou vendas. Exemplos incluem aluguel, salários e prêmios de seguro.
- Custos variáveis: Esses custos mudam com o nível de produção ou vendas. Exemplos incluem matérias-primas, mão de obra e utilidades.
- Receita: representa a receita total gerada pela venda de bens ou serviços de um indivíduo ou empresa.
- Margem de Contribuição Unitária: É a diferença entre a receita e os custos variáveis por unidade. Representa a contribuição de cada unidade vendida para pagar os custos fixos.
- Ponto de equilíbrio: Este é o nível de vendas em que a receita total é igual aos custos totais. Neste ponto, não há lucro nem prejuízo.
Exemplo de Análise de Ponto de Equilíbrio
Aqui está um exemplo de análise de ponto de equilíbrio para uma empresa que vende velas:
Custos fixos totais: $ 20,000
Preço por unidade: $ 10
Custo variável por unidade: $ 6
Ponto de equilíbrio (unidades) = \$20,000 / (\$10 – \$6) = 4,000 unidades
Neste exemplo, a empresa deve vender 4,000 velas para empatar.
O que é análise de ponto de equilíbrio para manequins?
A análise de equilíbrio é um cálculo financeiro que determina o ponto em que a receita total se iguala aos custos totais, permitindo que uma empresa atinja o equilíbrio, o que significa que ela não obtém lucro nem incorre em prejuízo. É utilizado para calcular o ponto de equilíbrio (BEP), que é o número de unidades de um produto que devem ser vendidas para cobrir os custos fixos e variáveis de produção.
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Referências
