No final de cada mês, o departamento de recursos humanos reserva um tempo para calcular o salário, salários e descontos de cada funcionário. A maioria das empresas cria formulários de recibo de pagamento manualmente e isso geralmente leva horas. No entanto, para torná-lo rápido, use um gerador de modelo de contracheque gratuito com uma calculadora para fornecer informações detalhadas sobre o contracheque de um funcionário. Em essência, recibos de pagamento precisos são muito importantes para os funcionários, pois são necessários para provar sua capacidade de pagar ou contrair um empréstimo. Também pode ser usado em alguns casos como prova de emprego. Alguns de seus funcionários são novos ou acabaram de integrar? Antes de prosseguirmos, vamos responder a essas perguntas e mais sobre como gerar recibos de pagamento e verificar recibos com verificação.
O que é Pay Stubs?
Um recibo de pagamento é um registro financeiro que mostra a renda bruta de um funcionário durante um período de pagamento específico, incluindo salários, comissões, bônus e gorjetas. Os recibos de pagamento também listam retenções detalhadas de impostos, como Medicare and Social Security (FICA), e deduções para itens como prêmios de seguro de saúde e planos de aposentadoria patrocinados pelo empregador. Historicamente, os recibos de pagamento eram anexados aos contracheques físicos dos funcionários, que é como eles receberam seus nomes. Agora, os recibos de pagamento geralmente são oferecidos digitalmente para os empregadores que usam um serviço de folha de pagamento sem papel disponível on-line para download quando necessário.
Como faço para obter recibos de pagamento se tiver depósito direto?
Você pode gerar holerites se tiver depósito direto acessando-os online ou entrando em contato com o departamento de recursos humanos. Se você tiver depósito direto, poderá acessar seus recibos de pagamento on-line fazendo login no portal da empresa. Os recibos de pagamento geralmente são gerados a cada período de pagamento e enviados com contracheques.
Como escolher um gerador de holerite
Aqui estão as várias coisas a considerar ao escolher um gerador de paystub para o seu negócio.
#1. Preço
Um dos principais objetivos de como gerar um gerador de recibos de pagamento pode ser reduzir os preços. Isso é feito para garantir que você não gaste muito dependendo do tamanho do seu negócio. Os geradores pagos normalmente custam entre 10 e 15 dólares por contracheque. No entanto, você pode obtê-lo por menos com Paystubsnow.
#2. Confiabilidade
Devido ao quão delicado pode ser um holerite, você precisa de um que seja preciso, rápido e confiável. Você deseja verificar as avaliações públicas sobre um gerador escolhido antes de escolhê-lo.
#3. personalizado
A capacidade de personalizar um recibo de pagamento é crucial para todas as marcas. Exceto, é claro, que você não tem interesse em branding. Se o fizer, procure recursos extras. Isso inclui temas personalizáveis, logotipos e marcas d'água.
#4. número de empregados
Embora o objetivo de usar um gerador seja economizar tempo, dependendo do tamanho da sua empresa, você pode descartar o custo de obter um contracheque usando um modelo. Se seus funcionários têm menos de 5 anos, realmente não há necessidade de pagar por um contracheque. Você pode criar um totalmente manualmente com um modelo e ter tempo suficiente de sobra.
Como gerar recibos de pagamento
Existem várias maneiras diferentes pelas quais um empregador/empresário pode gerar holerites profissionais, dependendo de suas necessidades. Se o desenho do contra-cheque não for significativo e o empregador quiser mais controle sobre as informações que serão incluídas no contra-cheque, ele deve usar um software como o Microsoft Word ou o Microsoft Excel. Além disso, programas gratuitos baseados na Web, como Google Docs e Google Sheets, são outras excelentes opções.
Guia sobre como gerar holerites para funcionários
A maneira mais fácil de gerar holerites para funcionários é usar um dos melhores fornecedores de software de folha de pagamento, contabilidade ou um gerador de holerites. Embora seja possível gerar holerites manualmente, isso não é realmente necessário. Mas, se você quiser criar recibos de pagamento manualmente para funcionários W-2, aqui está o processo:
- Comece com o pagamento bruto total do funcionário para o período de pagamento.
- Adicione deduções para impostos retidos (federal, estadual e local, se aplicável, bem como FICA).
- Deduza a parte paga pelo funcionário dos prêmios de seguro de saúde.
- Deduza as contribuições do plano de aposentadoria eleito pelo empregado.
- Adicione quaisquer outras deduções (como para outras coberturas de seguro).
- Calcule o salário líquido (o valor que vai para o contracheque do funcionário).
Depois de gerar um holerite para um funcionário para um determinado período de pagamento, anexe esse holerite ao cheque (se estiver emitindo um cheque físico). Ou você pode fornecer recibos de pagamento digitalmente por e-mail ou por meio de um portal online.
Gerador de Boleto de Pagamento Gratuito
Um contracheque é a prova de um contracheque emitido para um funcionário. Isso ocorre porque identifica informações sobre o funcionário e seus detalhes salariais. Ao contrário de um cheque ou depósito direto que contém o salário líquido, um contracheque fornece informações importantes sobre o pagamento bruto e as deduções feitas nos contracheques em cada período de pagamento. Portanto, certas leis estaduais exigem algum tipo de declaração de pagamento documentada, embora não seja obrigatória por lei federal.
Na medida em que, gerar um holerite pode ser uma tarefa assustadora para muitos proprietários de pequenas empresas. Envolve muitos cálculos, além de acompanhar as informações e impostos dos funcionários. No entanto, com a ajuda de um gerador de paystub gratuito, esse processo pode ser muito mais fácil e eficiente, economizando tempo e dinheiro enquanto atende ao seu propósito.
Gerador de Topo de Pagamento Gratuito
Abaixo estão os principais geradores de recibos de pagamento gratuitos adequados para empresas,
# 1 Shopify
O gerador gratuito de holerites da Shopify permite criar holerites e imprimi-los rapidamente online. O gerador de holerites da Shopify é perfeito para criar holerites com aparência profissional e que podem ser publicados de forma rápida e fácil.
#2. Projeto Apple Pi
Este é um gerador online gratuito fácil de usar que permite aos usuários criar holerites profissionais de forma rápida e fácil. Com uma interface simples e intuitiva, os usuários podem inserir todas as informações necessárias, incluindo nome do funcionário, valor salarial, horas trabalhadas e descontos. A ferramenta então gera um holerite detalhado que pode ser baixado e impresso.
#3. Gerador de recibo de pagamento EZ
EZ Paystub é um gerador gratuito de holerites onde você pode adicionar informações comerciais, logotipo, cores de marca e imagens. O criador de holerite permite que você gerencie sua folha de pagamento enquanto cria holerites com os campos corretos e o layout perfeito usando o software de desktop. Além disso, o criador de holerites permite que você automatize o cálculo do pagamento e crie holerites em massa para muitos funcionários.
#4. Gerador de Boleto Wix
Esta ferramenta gratuita geradora de holerites do Wix permite criar holerites e personalizá-los de acordo com seus requisitos exclusivos. Como todas as outras ferramentas Wix, o criador de paystub online é fácil de usar. Os holerites que você faz podem ser facilmente baixados em seu computador e preenchidos internamente antes de imprimi-los.
#5. Contracheque Agora
Este gerador de paystub permite que você crie outros documentos de folha de pagamento também, como formulários W-2 e 1099. Tudo o que você precisa fazer é preencher todas as informações do seu funcionário e da empresa. Visualize o documento e verifique se ele está exatamente como deveria. Quando estiver satisfeito com a aparência do seu holerite, você pode optar por recebê-lo em seu endereço de e-mail.
Modelo de Talão de Pagamento Gratuito com Calculadora
O modelo Free Pay Stub com uma calculadora está disponível com o criador do stub, que está pronto para baixar e usar. Isso ocorre porque os modelos de talão de cheque gratuitos fornecem uma ideia clara do formato exato que você receberá nos contracheques gerados. À medida que você tem o privilégio de escolher o modelo de sua preferência, pode selecionar o formato em que seus funcionários receberão o canhoto. Além disso, cada modelo de canhoto de contracheque tem um layout profissional que classifica de perto a maneira como os detalhes do canhoto são refletidos.
A amostra do modelo de contracheque gratuito com uma calculadora pode ser baixada para referência. Além disso, os modelos de amostra consistem em uma marca d'água do criador do stub, que será removida assim que você pagar pelo mesmo. Como você está fornecendo valor aos seus funcionários na forma de recibos, é ótimo selecionar um modelo de recibo de pagamento favorável para eles. Existem muitos modelos de holerites diferentes que você pode usar para imprimir seus holerites. No entanto, não há ninguém que possa fazer tudo por você. Você deve fazer todos os cálculos sozinho ou usar um software complicado.
O que é um modelo de holerite grátis?
Um modelo de esboço de cheque de folha de pagamento é um formulário pré-preenchido onde você pode listar todos os ganhos e deduções de seu funcionário durante um período de tempo específico. Os modelos geralmente vêm em designs diferentes, permitindo que o usuário escolha como deseja que o documento de contracheque seja exibido. Hoje em dia, os empregadores de pequenas empresas e contratados independentes podem criar instantaneamente contra-cheques usando um contra-cheque preenchível on-line gratuitamente.
Fatores a considerar ao escolher um modelo de holerite gratuito com calculadora
Aqui estão os itens a serem observados ao selecionar o modelo de recibo de pagamento gratuito,
#1. Formato
Decida o que você quer ou precisa, assim você pode decidir em qual formato salvar seus modelos. Você precisa enviar uma cópia eletrônica do documento como comprovante de renda? Em seguida, salve o holerite em formato PDF. Você precisa dele para manter o controle de sua renda e deduções fiscais? Então, salvou como um arquivo do Excel para editar e calcular?
#2. personalizado
Com um modelo online, você pode personalizá-lo para torná-lo mais profissional. Você pode editá-lo facilmente para adicionar o logotipo da empresa e as cores da marca.
#3. Em formação
Quais detalhes você precisa e não precisa em seu formulário de modelo de canhoto de cheque preenchível? É a descrição do trabalho, data de contratação ou penhoras? Edite o campo do formulário como quiser.
#4. Disposição
Um contracheque detalhado ou simples diz muito sobre você e sua empresa, portanto, certifique-se de usar um modelo apropriado se você ou seu funcionário precisar dele para algo tão importante quanto uma hipoteca.
Posso fazer holerites para mim?
Se você trabalha por conta própria, não receberá um holerite como receberia de um empregador. A confecção do contracheque de autônomo pode ser feita de várias formas e o processo não demora muito. Desde que tenha um cheque ou extrato bancário recente, pode começar a efetuá-los.
Checar stubs com verificação
Ao verificar o histórico de emprego de um candidato em potencial, você provavelmente receberá recibos de pagamento e outros documentos para confirmar as informações fornecidas. De preferência, os candidatos fornecerão informações precisas sobre sua renda e empregador, mas nem sempre é esse o caso devido à facilidade de criar recibos de pagamento falsos online. Por esse motivo, é importante saber como evitar talões de cheques falsos usando verificação e documentos financeiros durante o processo de triagem do inquilino.
Como é um canhoto de cheque?
Os talões de cheque incluem o nome e o endereço da pessoa, o cargo, os ganhos brutos para um período de pagamento definido, as deduções totais, os impostos, um resumo do pagamento e informações sobre o empregador. A estrutura geral dos talões de cheque com verificação varia de acordo com a empresa, mas todos devem compartilhar os mesmos detalhes. Mas se você receber um contracheque sem informações importantes, como o empregador ou o cargo da pessoa, talvez seja necessário fazer pesquisas adicionais para confirmar se as informações são precisas.
Verificar stubs com verificação: etapas para guiá-lo
Aqui estão três maneiras de como verificar stubs por meio de verificação,
#1. Verifique se o candidato trabalha atualmente na empresa
Pode haver casos em que um candidato pode criar uma empresa ou listar uma em que não seja um funcionário atual. Por causa disso, é aconselhável primeiro confirmar a existência da empresa ou solicitar uma carta de oferta com a descrição do cargo do candidato, taxa de pagamento e data oficial de início dos talões de cheque usando o método de verificação.
#2. Investigue os números totais para sua renda anual
Um erro comum em recibos de pagamento falsos é adicionar valores de pagamento que não totalizam a renda anual listada em seu aplicativo. Para investigar se os valores listados na inscrição correspondem, você pode multiplicar o salário bruto por 12 meses para a renda bruta anual. A receita bruta não inclui impostos ou deduções, portanto, geralmente deve corresponder.
#3. Busque Informações Adicionais com a Equipe de Recursos Humanos da Empresa
Se ainda não tiver certeza da validade do emprego ou da renda de um candidato, você pode entrar em contato com o empregador atual para falar com um representante de recursos humanos.
Como posso obter meus holerites online?
Pergunte ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos onde você pode localizá-los eletronicamente. Normalmente, as empresas que os hospedam eletronicamente os colocam em um site de serviço de folha de pagamento que exige um login e uma senha do funcionário.
Referências
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