Para que sua empresa funcione da maneira mais eficiente possível, é essencial que você tenha um espaço de escritório focado na funcionalidade. Muitos empresários gastam muito tempo focando nos detalhes estéticos de seu espaço de trabalho e não o tempo suficiente para tornar o espaço funcional para sua equipe. Embora ter um espaço de escritório bem projetado seja certamente importante, seus funcionários não poderão ser realmente produtivos a menos que você coloque a funcionalidade em primeiro lugar.
Quer esteja a mudar-se para um novo espaço de escritório ou esteja a planear uma reforma de escritório, reservar um tempo para reavaliar o design do seu escritório pode fazer uma grande diferença para o seu sucesso no futuro. A criação de um design de escritório funcional pode ajudar a aumentar a produtividade, melhorar o moral dos funcionários e, por fim, levar sua empresa a gerar mais receita no futuro. Concentre-se primeiro na funcionalidade e, quando tudo estiver simplificado e funcionando perfeitamente, você poderá começar a pensar na estética geral do seu espaço.
Vamos dar uma olhada em algumas dicas para ajudá-lo a criar um design de escritório funcional que ajudará você e sua equipe a prosperar.
Fale com sua equipe
Antes de começar a redesenhar seu espaço de escritório, reserve um tempo para sentar e conversar com sua equipe. Seus funcionários usam seu espaço de escritório diariamente e estão na linha de frente do seu negócio, lidando em primeira mão com todas as tarefas do dia-a-dia. A experiência deles geralmente é muito diferente da do gerente, por isso é importante que você tenha uma compreensão firme das necessidades deles para tornar o espaço mais funcional. Pergunte quais desafios eles enfrentam em relação à eficiência no local de trabalho, peça sugestões sobre o que melhorar e levar seus conselhos a bordo.
Crie um local de trabalho equilibrado
Diferentes membros de sua equipe executam tarefas diferentes e, portanto, têm requisitos variados ao longo do dia. Alguns funcionários podem precisar de um espaço tranquilo para se concentrar; outros podem precisar de uma área colaborativa onde possam trabalhar em projetos com outras pessoas, e outros espaços podem ser necessários para apresentações, hospedagem de reuniões e atendimento a outras necessidades do negócio. Normalmente, você precisará de uma variedade de configurações de estações de trabalho diferentes para garantir que o design do seu escritório seja funcional. Certifique-se de considerar essas diferentes configurações antes de finalizar seus planos para criar um local de trabalho mais equilibrado, onde todos possam trabalhar juntos em paz.
Permitir mais luz natural
Um dos principais objetivos de qualquer espaço de escritório funcional é que sua equipe tenha acesso a um espaço onde possa se sentir confortável e trabalhar de forma produtiva. Permitindo mais luz natural em seu espaço de escritório foi comprovado para melhorar o humor, aumentar a vitamina D e fornecer mais estímulo ao longo do dia. Além disso, a luz natural também demonstrou diminuir o estresse, aumentar o estado de alerta e melhorar a produtividade. Com mais luz natural fluindo para o seu espaço de escritório, você pode esperar melhores resultados e resultados muito maiores de sua equipe no futuro.
Incentive a saúde e a hidratação
Ao redesenhar seu escritório para promover eficiência e produtividade, você precisa garantir o foco na saúde e no bem-estar de sua equipe. A instalação de estações de água em todo o espaço onde sua equipe pode reabastecer suas garrafas de água ajudará a manter todos hidratados ao longo do dia. Foi demonstrado que manter-se hidratado melhora o foco ao longo do dia, mantendo-nos alertas e acordados para que possamos ser mais produtivos. Permitir espaço para uma área de descanso onde sua equipe possa relaxar e descontrair também é essencial para o bem-estar geral de sua equipe. Quando o redesenho estiver concluído, certifique-se de abastecer sua nova sala de descanso com frutas frescas e lanches saudáveis para garantir que eles permaneçam energizados durante todo o dia.
Foco no conforto
Para que seu espaço de escritório seja realmente funcional, ele precisa estar em um lugar onde sua equipe não se importe em passar o tempo. Na maioria dos escritórios, os funcionários passam muito tempo sentados. Com o mobiliário de escritório errado no lugar, pode levar a problemas de postura, lesões no pescoço e nos ombros e outros problemas de estresse repetitivo. Para garantir que sua equipe funcione da melhor maneira possível, é crucial que você invista em móveis de escritório construídos pensando na ergonomia. Com sua equipe sentada na posição correta, ela ficará mais confortável enquanto estiver sentada e menos suscetível a dores e lesões. Certifique-se de seguir as práticas recomendadas quando se trata de cadeiras, mesas e altura do monitor para garantir os melhores resultados possíveis.
Crie um espaço de escritório funcional que permitirá que sua equipe prospere
Se você deseja que sua equipe tenha o melhor desempenho, você precisa garantir um ambiente de trabalho onde eles possam se destacar. Seguindo as dicas descritas acima, você pode garantir que seu espaço de trabalho seja o mais funcional possível no futuro, para que você e sua equipe possam permanecer no caminho certo para alcançar seus objetivos no futuro.
Para que sua equipe funcione da melhor maneira possível, é fundamental investir em móveis de escritório construídos pensando na ergonomia, além de garantir a higiene e a boa manutenção das instalações sanitárias com produtos como telas de mictório.
