Existem várias maneiras de endereçar um pacote: você pode endereçá-lo a uma caixa postal ou apenas ao endereço da rua. Este artigo é um detalhamento de como você pode endereçar um pacote e enviar um envelope, com ou sem endereço de retorno.
Diretrizes gerais sobre como endereçar um pacote
#1. Embalar o envio
Embale a remessa em uma caixa ou embrulhe-a para manter o conteúdo seguro. Os correios não aceitarão caixas que façam barulho quando o pacote for sacudido, nem serão enviados materiais perigosos.
#2. Coloque uma etiqueta nele.
Aplique uma etiqueta ou escreva o nome e o endereço de correspondência do destinatário na embalagem. Os correios exigem informações sobre o pacote da remessa para entregá-lo.
#3. Vá ao correio com o pacote.
Vá ao correio com o pacote. Você poderá pagar o frete e enviar seu pacote nos correios. Se você não quiser que o endereço do remetente fique visível, deixe-o de fora.
Como endereçar um pacote para vários destinos
Inclua as seguintes informações: nome completo do destinatário, endereço de entrega, cidade, estado (se entregar nos Estados Unidos) e CEP. o formatação pode então variar dependendo do destino do seu pacote.
#1. Endereço de residência doméstica:
Endereçar um pacote para uma residência nos Estados Unidos é simples. Quando possível, anexe um direcional com o endereço.
Fiona Williams,
Rua South Jackson, 2119
Chicago, Illinois 60609
#2. Endereço para Negócios:
Ao enviar um pacote para alguém em seu local de trabalho, coloque o nome da empresa na primeira linha e o nome do destinatário na segunda. Adicione o departamento do destinatário, se você souber, ao lado do nome dele.
Agência Criativa de Nova York
ATENÇÃO: Sr. John James
Sexta Avenida, 1271
New York, New York 10020
#3. Informações de contato internacional:
Os formatos de endereço internacional diferem de país para país, portanto, faça uma pesquisa on-line para descobrir qual formato usar para o país onde seu pacote será entregue. A última linha do endereço será sempre o país de destino. Em letras maiúsculas e em inglês, escreva o país de destino.
#4. Endereço do Apartamento:
Com a inclusão de um número de unidade, um endereço de apartamento segue o formato normal de endereço dos EUA. Ao lado do endereço, forneça o número do apartamento. Se você não tiver espaço suficiente, escreva o número do apartamento em uma linha abaixo do endereço e acima da cidade.
Kelley Gellar
Apt 24 904 Bedford Street
New York, New York 10014
Depois de descobrir como formatar seu endereço, siga estas etapas para garantir que seu pacote chegue a tempo.
Medidas para garantir que seus pacotes cheguem no prazo
#1. Quando possível, imprima uma etiqueta de envio.
Para estabelecer para onde os pacotes estão sendo enviados, os computadores geralmente os examinam e avaliam o endereço. Eles podem ler etiquetas impressas com mais facilidade do que etiquetas manuscritas, o que pode ajudar a acelerar o processo de distribuição. A FedEx permite que você crie e imprima suas próprias etiquetas de remessa.
#2. Inclua um endereço de retorno.
Use seu nome completo e um dos tipos de endereço mencionados acima. Se algo der errado com a entrega, a empresa de transporte deve devolvê-lo a você.
#3. Use o posicionamento adequado.
Certifique-se de incluir o endereço do remetente no canto superior esquerdo e escreva o endereço do destinatário bem visível no lado maior. Se estiver usando uma etiqueta de envio, certifique-se de que esteja no lado mais comprido.
#4. Use uma caneta à prova de manchas para escrever.
Se você está escrevendo diretamente em um pacote, mas preenchendo uma etiqueta, uma caneta preta é uma escolha fantástica. Evite usar um lápis, pois ele pode ser facilmente apagado ou desbotado durante o transporte.
#5. Manter caligrafia legível.
Preencha os espaços em branco com o máximo de detalhes possível. Deve ser legível a uma distância de aproximadamente o comprimento do braço.
#6. Não use pontuação.
A pontuação pode causar mau funcionamento dos sistemas que verificam pacotes. Pontos, vírgulas e símbolos devem ser evitados.
#7. Antes de enviar, verifique tudo.
Verifique tudo novamente antes do envio para garantir que tudo esteja correto, legível e formatado corretamente.
Como endereçar corretamente um envelope
Formatar corretamente o endereço de correspondência em qualquer carta enviada em um envelope pode ajudar a garantir que sua correspondência chegue ao destinatário pretendido o mais rápido e eficientemente possível. Você não terá que se preocupar se sua carta chegará ou será perdida depois de colocá-la em sua caixa de correio se souber que usou o formato de endereço correto.
Reserve um momento extra quando tiver sua carta pronta em seu envelope para acompanhar o conteúdo, o selo de endereço do remetente e o selo postal para confirmar que você seguiu os padrões para escrever endereços.
Melhor prática para evitar a perda de correspondência
Você já se perguntou se precisa incluir um endereço de retorno em sua carta para enviá-la? Não, não tem. Embora isso não seja um requisito do serviço postal, ajuda a evitar que correspondências não entregues sejam extraviadas. A correspondência não entregue indica que a ausência de um endereço de retorno ou um endereço formatado incorretamente impossibilita a devolução do envelope ao proprietário ou remetente pretendido e pode ser perdido. De acordo com o USPS, 25% de todos os itens de correspondência têm um endereço formatado incorretamente. Existem algumas etapas básicas que você pode seguir para garantir que sua correspondência seja escrita e entregue corretamente.
Ao escrever um endereço, certifique-se de saber como pluralizar nomes.
É fácil ignorar o número de um apartamento ou inserir um código postal impreciso. Certifique-se de verificar novamente seu endereço e se as informações, como a abreviação do estado e o código postal, estão corretas.
Muitos itens de correio não possuem informações direcionais, como leste ou oeste, o que causa problemas de roteamento e entrega. As seguintes direções são fornecidas: N, S, E, W, NE, NW, SE e SW. As direções devem ser abreviadas para nomes de ruas. As direções devem ser incluídas com os nomes das cidades. Direcionais são freqüentemente encontrados na linha de endereço, antes ou depois do nome da rua. A linha inferior com este componente é que cada um deve ser incluído. Uma única carta pode entregar correspondência para um local completamente diferente.
Embora o Serviço Postal ainda possa entregar o envelope no endereço formatado incorretamente, levará mais tempo e não há garantia. Inclua o endereço do remetente para garantir que cada correspondência chegue ao seu destino no prazo e possa ser devolvida ao remetente.
Como endereçar um pacote para uma caixa postal
Um endereço de rua é um tipo de informação de contato que é comumente incluído no correio. No entanto, muitas empresas e pessoas optam por enviar um pacote para uma caixa postal. Esta pode até ser a única opção disponível. Como resultado, qualquer pessoa que queira enviar mala direta e pacote regularmente deve entender como as caixas postais funcionam e como a correspondência para uma caixa postal varia da correspondência convencional.
Com o comércio eletrônico em ascensão, é fundamental entender as opções básicas de envio, como usar o Serviço Postal dos Estados Unidos para enviar pacotes para um endereço de caixa postal. No entanto, mesmo caixas postais grandes parecem ser pequenas, então você pode estar se perguntando o que acontece quando você envia um pacote grande para esse endereço. Uma notificação é colocada na caixa informando ao cliente que um pacote está sendo retido no balcão dos correios para retirada. Muitos compradores on-line preferem essa técnica de entrega para que seus pacotes encomendados sejam deixados à sua porta se não estiverem em casa para recebê-los. Aqui estão as etapas que você pode seguir para endereçar um pacote para uma caixa postal:
#1. Preparar pacotes para envio
Prepare seu pacote para processos de manuseio rigorosos, quer você o esteja enviando para uma caixa postal na cidade ou em outro país. Use caixas com espaço suficiente para órtese ou material de amortecimento. Fita adesiva nas costuras de cada caixa.
#2. Endereça os pacotes
Se você estiver enviando um pacote para uma caixa postal, não inclua um número de endereço no endereço postal, a menos que o destinatário o solicite especificamente. Basta digitar o nome do cliente, número da caixa postal, cidade, código postal ou código postal. Todos os endereços de correspondência devem ser impressos em letras maiúsculas. Deixe de fora os pontos e vírgulas. Em vez de “PO Box”, escreva “PO BOX”.
#3. Anexe a postagem apropriada
Quando você envia pacotes para endereços de caixa postal, o custo é o mesmo que o custo da entrega em domicílio. O USPS oferece descontos em remessas a granel que podem beneficiar seus negócios. Independentemente disso, os preços de envio são baseados no peso, portanto, uma balança de encomendas é útil para avaliar a postagem se sua empresa receber muitos pedidos de mercadorias.
#4. Enviar por correio
O serviço postal trata de todos os pacotes enviados para endereços de caixa postal; o USPS não aceita pacotes de serviço de correio endereçados a caixas postais. Se você estiver muito ocupado para despachá-los, considere pedir a um funcionário que entregue os pacotes recebidos no correio local. Se preferir, você pode colocar pacotes com peso de 13 onças ou menos em uma caixa de coleta azul. Alternativamente, proprietários de negócios ocupados podem abrir uma conta USPS e solicitar a coleta de pacotes em seu depósito ou local de trabalho. Os pacotes geralmente são recolhidos quando o correio é entregue.
Endereçando um pacote: as vantagens de usar uma caixa postal em vez de um endereço de rua
#1. Iniciantes
Se você é uma startup e não deseja publicar seu endereço residencial, enviá-lo para uma caixa postal pode fazer com que pareça mais profissional. Todos nós já ouvimos falar da Apple, Amazon, Google e outras empresas mundialmente famosas que começaram em uma garagem. Então, se você é um iniciante sem endereço comercial, alugue uma caixa para mensagens oficiais. Você poderá se envolver com parceiros e clientes em potencial por meio de mala direta, mantendo intacta a reputação de sua empresa.
#2. Instituições financeiras
Quando bancos, seguradoras, cobradores de dívidas e outras instituições precisam enviar correspondência importante, eles frequentemente optam por enviar para uma caixa postal em vez de um endereço convencional. As caixas postais são mais seguras do que as caixas de correio de rua, pois são colocadas nas agências dos correios. Como resultado, se você precisar enviar um documento ou aviso confidencial, sempre envie-o para uma caixa postal.
#3. Empresas on-line
O comércio eletrônico e outras empresas digitais, como startups, geralmente não têm locais físicos. No entanto, eles continuam a receber comunicações impressas e devem trocar informações de contato confiáveis. É quando o envio para uma caixa postal é útil. Solicite uma caixa pessoal no correio local para armazenamento seguro de suas comunicações comerciais.
#4. Empresários de negócios que viajam regularmente
O envio para uma caixa postal permite que você pegue sua correspondência e pacotes sempre que desejar. Alugue uma caixa postal para armazenar suas correspondências se quiser proteger a segurança e a privacidade de suas cartas enquanto estiver no exterior.
Independentemente de quantas vezes uma PO é enviada, o método de correspondência padrão ainda é mais comum, especialmente quando combinado com software de automação de mala direta para correspondência altamente direcionada e personalizada.
Posso apenas escrever o endereço em um pacote?
Sim, o endereço é frequentemente escrito na embalagem, além da etiqueta de envio. Isso garante que o correio possa localizar o endereço do destinatário, mesmo que a etiqueta de remessa esteja danificada.
Como você escreve um nome e endereço em um pacote?
O nome e endereço devem ser escritos no canto inferior esquerdo do envelope ou na frente da embalagem. Empregue caligrafia legível e legível (ou fonte se estiver imprimindo o endereço). Utilize uma caneta ou tinta que contraste bem com a cor do envelope ou embalagem. Alinhe o texto à esquerda (sem linhas centralizadas ou “escalonadas”).
Como faço para enviar um pacote pequeno?
Se o seu pacote for mais fino que meia polegada e pesar menos de 10 onças, você pode usar selos postais e seguir um destes procedimentos: Coloque-o em sua caixa de correio para coleta da transportadora. Coloque-o em uma caixa de coleta azul ou caixa de correspondência no saguão dos Correios. Solicite uma coleta gratuita.
Preciso colocar meu endereço no pacote?
Seja enviando um pacote ou um envelope, é possível usar os serviços postais sem um endereço de retorno. No entanto, as empresas de courier não permitirão que você envie um pacote sem as informações do remetente.
Posso escrever à mão uma etiqueta de envio?
Você pode escrever o endereço de entrega (desde que se qualifique), mas é necessário um código de barras gerado pela transportadora. Endereços de envio escritos à mão podem ser demorados, dependendo do número de pedidos que você deve atender.
Onde você coloca o rótulo em um pacote?
As etiquetas devem estar completamente aderidas ao lado do endereço da embalagem, sem serem dobradas nas bordas. Use fita adesiva transparente para prender as etiquetas com segurança nos quatro lados. Não cole a área “Postal Use” ou códigos de barra nas etiquetas do Priority Mail Express®.
Como você endereça um pacote para uma família?
Ao se dirigir a uma família como um todo, use o sobrenome da família seguido de “O”. Especificamente, "The Smiths". Utilize títulos profissionais quando aplicável. Sempre use títulos profissionais ao se dirigir a membros do clero, autoridades eleitas, médicos e doutores. titulares.
Em conclusão,
Se você enviar um pacote com informações imprecisas, poderá corrigir a situação se responder rapidamente. Informe-se com a empresa de transporte sobre a alteração do endereço. Se o pacote já foi entregue, pode ser tarde demais. Por outro lado, se um pacote não for entregue, a transportadora deve devolvê-lo aos remetentes ou ao endereço de retorno. Se isso ocorrer, reconstrua o endereço, verifique cada detalhe e tente novamente.
Perguntas frequentes sobre como endereçar um pacote
Qual endereço vai para onde em um pacote?
O endereço do pacote, o endereço do remetente e a postagem devem estar todos do mesmo lado. Seu endereço vai para o canto superior esquerdo da frente do envelope. O endereço de entrega deve ser claramente impresso ou digitado paralelo ao lado maior do envelope.
Como é um endereço de entrega completo?
Quando enviado para os Estados Unidos, a primeira linha do endereço inclui o nome do destinatário. A rua vem depois disso (número da casa e nome da rua). Depois disso, você escreverá a cidade, bem como a sigla de duas letras do estado e o CEP relevante. O componente final é o nome do país.
Onde você escreve o endereço em um post?
Na frente de um envelope, escreva o endereço do destinatário e o endereço do remetente no verso.
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