Quando você está trabalhando em um projeto, é fundamental que todos os envolvidos tenham uma relação de trabalho positiva. Portanto, se seus colegas não confiam ou gostam uns dos outros, isso pode levar a conflitos e retardar o progresso. Observe que quando as pessoas não se dão bem, elas têm menos motivação para colaborar efetivamente.
É por isso que bons relacionamentos entre equipes são tão benéficos; não apenas tornam todo o local de trabalho mais produtivo, mas também tornam o trabalho em equipe mais divertido para todos os envolvidos. O objetivo é entender o que constitui um relacionamento saudável entre colegas de trabalho e como os diferentes membros da equipe se comunicam entre si.
Há muitas maneiras pelas quais as organizações podem melhorar seus relacionamentos com diferentes membros da equipe e promover a colaboração dentro de organizações como atividades remotas de teambuilding e a organização dos espaços comuns. Dito isso, aqui estão maneiras mais viáveis de melhorar as relações entre as equipes.
#1. Incentive a comunicação face a face
A comunicação face a face é essencial, pois permite que sua equipe se veja em vez de seus dispositivos. Como você pode interpretar a linguagem corporal, também é mais eficaz do que e-mail ou mensagens de texto. Isso é especialmente útil ao estabelecer confiança e se envolver em conversas desafiadoras que podem levar a conflitos.
Se um membro da equipe acredita que a pessoa com quem está falando não está ouvindo ou não está interessada no que ele tem a dizer, é menos provável que ele se abra novamente no futuro.
#2. Convide comentários de todos
Todo mundo tem uma opinião. Sua equipe será composta por pessoas com diferentes origens, experiências e personalidades. Quanto mais diversa for sua equipe, maior a probabilidade de você encontrar alguém que pense diferente de você. Portanto, não tenha medo de usar feedback e incentivar comunicação ascendente de outras pessoas como uma forma de desafiar suas ideias ou fornecer informações adicionais sobre como elas veem as coisas.
É importante ter várias perspectivas sobre um assunto antes de tomar decisões para que todos se sintam ouvidos, apreciados e envolvidos no processo. Por exemplo, se vocês planejarem seu próximo grande projeto juntos, peça a opinião de todos sobre o que deve acontecer primeiro.
Com base nessas informações, você deve estabelecer um cronograma e delegar tarefas de acordo. Ter esse plano em prática garante que não haja mal-entendidos no futuro quando você deve cumprir prazos ou ajustar prioridades sem aviso prévio.
#3. Capacite seus funcionários
O empoderamento é um processo, não um evento único. Um gerente não pode simplesmente dar aos funcionários o poder de tomar decisões e depois esquecê-las. Eles também devem treinar seus funcionários para tomar decisões sábias, ensiná-los a serem responsáveis por suas ações e ajudá-los a aprender a lidar com as consequências de suas decisões.
Os gerentes devem lembrar que o empoderamento não significa absolver-se de suas responsabilidades como líderes. Em vez disso, eles devem manter os funcionários responsáveis, incentivando-os a correr riscos e cometer erros. O gerente e o funcionário podem aprender com essas experiências.
#4. Tenha um interesse pessoal em suas vidas
Outra maneira de construir relacionamento e confiança com seus funcionários é ter um interesse pessoal em suas vidas. Você pode perguntar sobre suas famílias, hobbies e filmes favoritos, times esportivos, comida e música.
Além das recomendações acima, você também deve fazer aos funcionários algumas perguntas que possam revelar algo pessoal sobre eles. Por exemplo:
- O que está na sua lista de desejos?
- Para onde você gostaria de viajar?
- Quais são seus livros ou revistas favoritos?
#5. Incluir todos nas reuniões, mesmo quando for desnecessário
Não confunda excluir pessoas das reuniões, mesmo quando desnecessárias. Quanto mais pessoas forem incluídas em uma reunião, mais ideias você terá. Vale a pena notar que as reuniões devem envolver fazer as coisas, não estabelecer uma hierarquia.
Quando todos estão na mesma página e suas opiniões são ouvidas, é mais fácil para todos cooperarem em direção a um objetivo semelhante.
#6. Use ferramentas de colaboração para ficar conectado com equipes remotas
Várias ferramentas de colaboração podem ajudar na comunicação com equipes remotas. Isso inclui videoconferência, bate-papo e compartilhamento de arquivos, que podem ser utilizados para comunicação interna e externa.
Ferramentas de colaboração são particularmente benéficos para reuniões de equipe e projetos que envolvem vários participantes.
#7. Cultive a confiança entre os membros da equipe
A confiança é uma via de mão dupla. É importante poder confiar nos membros de sua equipe, mas eles também precisam confiar em você. Se houver algum problema de confiança no local de trabalho, isso pode prejudicar gravemente a produtividade e resultar em perdas significativas para sua organização.
Para construir confiança dentro de um ambiente de trabalho, seria aconselhável ter reuniões individuais regulares com os membros da equipe. Lembre-se de que reunir-se regularmente ajuda você a se conhecer melhor, deixando-os mais à vontade para fazer perguntas ou levantar preocupações que possam surgir durante o dia de trabalho.
Você também aprenderá mais sobre como eles cumprem seus deveres; portanto, se surgirem dificuldades no futuro, você poderá lidar com elas muito mais rapidamente do que se tivesse ignorado completamente o problema até que algo muito pior ocorresse.
#8. Crie um espaço comunitário para os funcionários fecharem projetos e trabalharem juntos
Os espaços comuns são uma ótima maneira de criar um sentimento de pertencimento e propósito no local de trabalho e promover a confiança entre os funcionários. Quando os funcionários podem compartilhar suas ideias e colaborar em projetos, é mais provável que experimentem um sentimento de pertencimento à organização. Esses espaços também podem facilitar a realização de objetivos compartilhados, proporcionando uma atmosfera propícia à discussão de como seu trabalho se encaixa no quadro mais amplo.
Para que esse espaço seja eficaz na promoção do relacionamento entre os funcionários, ele deve ser acessível durante todo o horário de trabalho, para que os indivíduos não precisem se afastar de suas mesas ou escritórios para se reunir com outras pessoas.
#9. Faça da sua equipe uma família
Existem várias maneiras de fazer sua equipe se sentir mais como uma família:
- Seria melhor se você criasse uma atmosfera familiar. Quando você faz com que sua equipe se sinta parte de uma família, eles serão mais leais uns aos outros e colaborarão de forma mais eficaz. A melhor maneira de conseguir isso é incentivando os membros da equipe a socializar fora do trabalho, criando um espaço onde os funcionários possam relaxar e descontrair após um longo dia de trabalho, ou até mesmo se divertir no trabalho organizando atividades, como noites de cinema ou piqueniques anuais .
- Alcance metas colaborativas que beneficiem a todos. Trabalhando juntos em direção a um objetivo comum, mesmo que seja tão simples quanto colocar dinheiro de lado para que todos sejam pagos com mais frequência, em vez de esperar até que todos os pagamentos voltem. Isso motivará as pessoas a trabalhar duro e produzir excelentes resultados, e elas estarão mais propensas a contribuir e ajudar umas às outras quando necessário, sem fazer perguntas.
Conclusão
Usando essas diretrizes e recursos, você pode tornar seu local de trabalho mais propício ao trabalho em equipe, promovendo confiança e abertura. A produtividade e o sucesso de uma empresa só podem aumentar com o apoio de seus funcionários, e é isso que você obtém quando as pessoas dentro da empresa têm relacionamentos positivos.
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