SurePayroll é um ótimo software para empresas, especialmente pequenas empresas. Além disso, ele lida facilmente com configuração, administração de dados e serviços de folha de pagamento. E também vem em versões adaptadas a uma variedade de setores da indústria. Este artigo nos mostrará a revisão, reclamações, carreiras e calculadora do SurePayroll
Revisão SurePayroll Now (Século 21)
A revisão SurePayroll, agora em seu 21º ano, tem sido historicamente capaz de produzir e gerenciar informações de funcionários. Executar execuções de folha de pagamento, lidar com impostos relevantes e manter as pequenas empresas atualizadas sobre suas responsabilidades. Além disso, com a revisão do software SurePayroll, ele melhorou aspectos como integração, navegação, suporte e, claro, ferramentas COVID-19 e aderência aos regulamentos desde nosso último estudo.
Enquanto isso, de acordo com a revisão, o SurePayroll é adaptável e sua interface de usuário é elegante e competente. Mas ainda assim, fica atrás dos vencedores da Escolha do Editor, Gusto e Rippling, por alguns passos. Suas experiências de usuário, personalização, portais de funcionários e profundidade de recursos superam todos os outros sites.
De acordo com a análise, o SurePayroll está ocupando a 5ª posição do Melhor Software de Folha de Pagamento de 2023 com o Intuit QuickBooks. Além disso, os clientes afirmam que é simples de usar e tem tudo o que você precisa para operar a folha de pagamento. Como depósito direto, execuções ilimitadas de folha de pagamento e administração de benefícios.
SurePayroll é adequado para uma ampla gama de pequenas empresas. Falta alguns dos recursos notáveis de RH e relatórios fornecidos por seus concorrentes mais caros em nossas classificações. Mas é provável que os supere em termos de preço. O plano básico do SurePayroll começa em razoáveis $ 19.99 por mês, mais $ 4 por funcionário, mas você precisará obter uma cotação para descobrir exatamente quanto pagará. A revisão do SurePayroll cobra taxas adicionais por recursos específicos, como relógios de ponto e conexões contábeis.
O SurePayroll tem dois planos para escolher entre autoatendimento e serviço completo. O primeiro é mais barato, no entanto, o último contém recursos adicionais, como declarações de impostos estaduais e locais.
Calculadora SurePayroll
A SurePayroll lançou um plano de assinatura de dois níveis no ano passado, com ambos oferecendo uma avaliação gratuita de dois meses. Além disso, o serviço completo da calculadora SurePayroll é a mesma solução que analisamos nos anos anteriores. Custa $ 29.99 por mês e um adicional de $ 5 por funcionário todos os meses com a calculadora SurePayroll. No entanto, você pode ter que pagar despesas adicionais, como a taxa para preparar e distribuir W-2s e 1099s (os concorrentes oferecem esses formulários gratuitamente e eles podem realmente somar na calculadora SurePayroll)
O autoatendimento da calculadora SurePayroll custa US$ 19.99 por mês, mais US$ 4 por trabalhador por mês. E tudo em Serviço Completo está incluído, mas você deve enviar seus próprios impostos e formulários de folha de pagamento. Então, a calculadora SurePayroll faz isso automaticamente no formulário Full-Service, mas ainda faz isso neste nível. Mas, não há ferramentas de RH nas opções de Autoatendimento, como há no Full Service, no entanto, a calculadora SurePayroll não oferece tanto nesta área quanto OnPay. Mas se você preferir o processamento da folha de pagamento de dois dias do Full Service em vez dos quatro dias normais, deverá pagar um adicional de US$ 7.99 por mês.
Como começar com SurePayroll
Cada provedor de folha de pagamento que examinei ultimamente realiza um excelente trabalho para colocá-lo em funcionamento com a folha de pagamento. Além disso, todos oferecem assistência humana, bem como tutoriais passo a passo do aplicativo. Independentemente do serviço que você selecionar, essa parte de todo o processo de folha de pagamento é extremamente complexa. E você deve ser completamente preciso.
A SurePayroll lançou um novo processo de registro há dois anos. Esta fantástica ferramenta de integração guia você pelos processos necessários usando um tutorial passo a passo. O site sempre exibe três navegação ícones (voltar, continuar ou retornar ao Painel) no canto inferior direito da página para este assistente e outros no site SurePayroll. A maioria dos sites não oferece esse tipo de liberdade de navegação, o que pode ser irritante.
Para começar com SurePayroll
Depois de criar seu login do SurePayroll, o site o redirecionará para o hub de configuração central, organizado em cinco áreas. A essa altura, você já deve ter inserido os detalhes da guia Sobre você (nome, e-mail e telefone), mas pode alterá-los, se necessário. Em seguida, selecione a próxima opção, Informações da empresa, para inserir seu nome legal, tipo de empresa e outros detalhes. Em seguida, você decide o cronograma da folha de pagamento (o SurePayroll é excepcionalmente flexível a esse respeito) e o primeiro ciclo de pagamento.
Na tela a seguir, você especifica se tem ou não trabalhadores pagos anteriormente em seu negócio atual. Em caso afirmativo, você deve fornecer o histórico da folha de pagamento para o ano atual (trabalhadores, proventos e descontos). Se isso for verdade, um representante da SurePayroll irá notificá-lo instantaneamente.
O próximo passo é inserir as informações de pessoal
A equipe do SurePayroll também pode ajudá-lo nesse processo, mas você não pode solicitar essas informações aos funcionários durante a configuração. Além disso, na primeira tela deste assistente de quatro partes, você fornece suas informações de contato, data de nascimento e sexo. Você também pode escolher se o funcionário deve poder alterar suas informações pessoais e acessar contracheques, hora dos dados e W-2s por meio de um aplicativo móvel.
Na tela a seguir, você insere o status do funcionário (ativo, novo contratado ou dispensado), tipo (tempo integral, meio período ou contratado 1099) e data de contratação. Você também pode inserir seu endereço de trabalho aqui. A próxima tela exibe as opções de tipo de pagamento: por hora, salário, unidades ou milhas. Essas duas opções finais não estão disponíveis em nenhum outro site.
Além disso, você indica se deseja pagar o trabalhador por cheque impresso, transferência bancária ou ambos após inserir a taxa normal e qualquer taxa de horas extras aplicável. Por fim, você insere o número do seguro social dele e responde a uma série de perguntas relacionadas à retenção clicando nos botões, selecionando nas opções suspensas ou inserindo dados. Informações W-4, status de arquivamento e informações de imposto retido na fonte federal e estadual estão todas incluídas.
Outra etapa é configurada para inserir informações sobre impostos federais e estaduais.
Se você já pagou funcionários, deve ter as informações necessárias em mãos. Caso contrário, você precisará realizar alguma pesquisa para fornecer os fatos necessários. SurePayroll pode ajudá-lo com isso. Por fim, você fornece ao SurePayroll os números da sua conta bancária da folha de pagamento, que ele verifica.
A ferramenta de configuração do site permite que você prossiga com o assistente mesmo se estiver faltando algumas informações. Quando isso acontecer, ao retornar ao Painel após o assistente, você notará um botão Corrigir problemas. Quando você clica nesse botão, uma tela aparece listando todos os dados ausentes. Para retornar à página relevante e inserir as informações, basta clicar no ícone de chave inglesa no final de cada linha. Continue clicando em Corrigir próximo item até inserir todas as informações necessárias e sair do assistente de configuração. Esse recurso de revisão de configuração é exclusivo do SurePayroll e bastante útil.
Recursos SurePayroll
A seguir estão os recursos que tornam o SurePayroll mais confiável de usar.
Flexibilidade da folha de pagamento
O SurePayroll oferece um nível de flexibilidade que outros sistemas concorrentes não oferecem. Ele pode gerenciar as necessidades específicas de uma ampla gama de organizações, incluindo residências, organizações sem fins lucrativos, restaurantes e consultórios odontológicos. Negócios verticais como transporte, agricultura e saúde também são suportados. Ele também se integra a mais programas de contabilidade do que seus concorrentes. SurePayroll, além de QuickBooks e Xero, compartilha dados de folha de pagamento com sites como Kashoo e Sage 50, e agora, Zoho Books. Nenhuma competição tem tantas integrações quanto o OnPay, embora chegue perto.
Acesso móvel e relatórios
O SurePayroll fornece todos os relatórios que você esperaria de um site de folha de pagamento para pequenas empresas e ainda mais do que o Gusto. Muitos outros são relatórios de folha de pagamento que exibem resultados precisos da folha de pagamento em várias datas, enquanto outros lidam com deduções e material necessário sobre o COVID-19. Além disso, há também relatórios direcionados a funcionários e benefícios de funcionários, bem como aqueles que focam departamentos e integração contábil. Finalmente, os relatórios do SurePayroll oferecem melhores opções de exibição e exportação do que os do Gusto: PDF, Excel, Rich Text e Printer-Friendly são todas opções.
Benefícios e reclamações do SurePayroll
O benefício do SurePayroll
- O aplicativo é amigável; se um agente de folha de pagamento não puder concluir o processo, o sistema nos orientará pelos pagamentos e cálculos.
- O SurePayroll entrega e-mails automatizados mensais para nos lembrar de pagamentos atrasados, pagamentos que precisam ser feitos ou quando um novo contratado se juntou à organização para concluir todas as tarefas pendentes e atualizar os dados de pagamento.
- Quando são cometidos erros, o aplicativo aceita total responsabilidade legal. Quando encontramos problemas orçamentários devido a erros do sistema, eles têm uma delegação que cuida do problema sem nos envolver.
- Se você conhece os requisitos, pode usar o SurePayroll para calcular e arquivar os impostos que uma empresa deve pagar. Para evitar complicações fiscais, o programa, por outro lado, gera automaticamente um relatório dos tributos cancelados.
- Além de pagamentos de impostos e atividades de criação e pagamento de folha de pagamento. O programa arquiva e processa pagamentos com 1099 contratados e gera formulários W-2 completos de forma muito prática e direta.
- A configuração dos status de entrada e saída de pessoal, bem como a execução de relatórios relevantes, é extremamente simples. Da mesma forma, seu sistema de processamento de impostos supera as expectativas.
Reclamações de folha de pagamento
Abaixo estão algumas reclamações do SurePayroll
- Primeiras reclamações do SurePayroll. Nos últimos quatro anos, os preços das licenças aumentaram dramaticamente ano após ano. E acreditamos que se fôssemos uma empresa um pouco menor, não teríamos condições de pagar. Apesar dessas reclamações do SurePayroll, o aplicativo evita que tenhamos que lidar com questões legais regularmente.
- Segunda reclamação do SurePayroll. Ao atualizar os pagamentos para contabilidade propósitos, o aplicativo ocasionalmente muda de status. Ocasionalmente, os funcionários recebem cheques de folha de pagamento e seu status muda para o contrato recente no mês seguinte. Portanto, devemos encerrar e recontratá-los no nível do sistema para modificá-lo.
- Finalmente, mais uma reclamação do SurePayroll. Quando ocorre um problema de folha de pagamento durante o processamento de pagamentos, o aplicativo oferece apenas 30 segundos para reverter a operação; depois, a operação é irreversível.
Carreiras SurePay
Você sabia que a SurePayroll foi pioneira em folha de pagamento online? Por quase 20 anos, temos ajudado proprietários de pequenas empresas com suas necessidades de folha de pagamento. Com as carreiras SurePayroll, você pode antecipar fazer parte de uma série de projetos destinados a aprimorar nosso produto e manter pequena empresa proprietários em mente. Acreditamos em trabalhar duro, mantendo um senso de equilíbrio em sua vida, para que você possa passar tempo com a família, amigos e interesses.
Vantagens das Carreiras no SurePayroll
A seguir estão os benefícios do SurePayroll Careers
A SurePayroll Careers acredita em ajudá-lo a alcançar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Buscamos ajudá-lo a viver uma vida saudável, focando em competições de saúde FitBit entre funcionários, clínicas de saúde, 8 horas de trabalho remunerado para voluntariado e outros benefícios.
Outras vantagens comuns do SurePay Careers incluem:
- A remuneração deve ser competitiva para carreiras Surepay
- Extensos programas de treinamento, perspectivas de progressão e programas de desenvolvimento
- Paychex oferece cobertura médica e odontológica abrangente e barata.
- Contas de gastos flexíveis (FSAs), bem como seguro de vida e invalidez fornecido pela corporação para carreiras SurePayroll
- Plano 401(k) com uma contrapartida do empregador de US$ 50 em cada dólar até um máximo de 4% de remuneração
- As atividades de bem-estar incluem vacinas gratuitas contra a gripe e exames de saúde no local para carreiras SurePayroll
- Os filhos dos funcionários têm direito ao auxílio-escolar e a um programa de bolsas de estudo.
- Durante o mau tempo, a empresa apoiou um programa de hospedagem.
- Seguro de vida para carreiras SurePayroll
Existe um aplicativo SurePayroll?
Nem sempre é mais fácil processar a folha de pagamento em um computador, especialmente se você tiver um desktop. Fornecemos um aplicativo de folha de pagamento móvel gratuito que pode ser usado em smartphones iOS ou Android porque as demandas de sua pequena empresa podem levá-lo a qualquer lugar.
O SurePayroll usa a nuvem?
Um serviço de folha de pagamento baseado em nuvem para pequenas empresas é o SurePayroll da Paychex. Ele fornece informações sobre como preencher formulários de impostos legalmente, calcular a folha de pagamento, configurar depósitos diretos e muito mais. Para facilitar a integração do relógio de ponto, o SurePayroll trabalhou com vários provedores de relógio de ponto.
Quanto custa o SurePayroll por mês?
O plano de autoatendimento da SurePayroll é de $ 19.99 por mês + $ 4 para cada funcionário. Além de oferecer depósito direto e execuções de folha de pagamento ilimitadas, o pacote também oferece outros recursos úteis, como novos relatórios de contratação e automação da folha de pagamento.
Você tem controle de tempo no SurePayroll?
Nosso servidor garante a precisão de todos os horários do relógio. Tempo livre, tarefas compensadas e muito mais.
Quais são os requisitos para depósito direto?
As empresas geralmente precisam enviar seu número de identificação do empregador (EIN), documentos financeiros, um aplicativo preenchido e um cheque comercial anulado para configurar o depósito direto.
O que distingue Paychex e SurePayroll um do outro?
O Paychex pode ser caro, mas se expande com uma empresa, de uma start-up a uma grande corporação, enquanto o SurePayroll é mais barato e se concentra em empresas menores com demandas mais simples.
Conclusão
SurePayroll é um software que oferece excelente atendimento ao cliente, rastreamento de funcionários e integrações de folha de pagamento. Além disso, é melhor para pequenas empresas devido ao seu baixo preço (além de despesas adicionais) e personalização.
Perguntas frequentes do SurePayroll
A SurePayroll é uma empresa legítima?
Este é o provedor confiável de serviços fáceis de folha de pagamento on-line para pequenas empresas em todo o país. … SurePayroll é uma subsidiária integral da Paychex.
Paychex e SurePayroll são a mesma coisa?
Em 2011, a SurePayroll juntou-se à família Paychex, Inc. como uma subsidiária integral, fornecendo agora ainda mais recursos aos nossos clientes.
Qual é a pequena empresa de serviço de folha de pagamento mais barata?
- Gosto. Gosto. Iniciar teste. Leia nossa Revisão. …
- Folha de Pagamento Quadrada. Folha de Pagamento Quadrada. Visite o Sítio. Leia nossa Revisão. …
- OnPay. OnPay. Visite o Sítio. Melhor para proprietários de empresas em vários dispositivos. …
- SurePayroll. SurePayroll. Ainda não classificado. Visite o Sítio. …
- Folha de Pagamento Patriota. Folha de Pagamento Patriota. Visite o site
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