O estoque de mercadorias refere-se às mercadorias que um varejista ou atacadista comprou para vender aos clientes. É um ativo circulante no balanço de uma empresa e pode representar uma parcela significativa de seu ativo total. Portanto, saber como calcular o estoque de mercadorias o ajudará a ter sucesso se estiver interessado em uma profissão de contabilidade.
Para ajudá-lo a entender esse assunto contábil, definimos o estoque de mercadorias neste artigo, abordamos o que ele envolve, vários métodos de estoque de mercadorias, como calculá-lo e outras informações que você deve saber.
O que é estoque de mercadorias?
A palavra “estoque de mercadorias” em contabilidade refere-se aos produtos disponíveis e comercializáveis de uma empresa. É considerado um ativo, ocasionalmente referido simplesmente como estoque. O estoque de mercadorias vendidas pelo varejo é apresentado no balanço patrimonial da empresa. Ele determina o valor geral dos bens tangíveis disponíveis de uma empresa e é colocado à venda.
O balanço, por outro lado, resume a situação financeira de uma empresa em um momento específico. Um balanço contém os passivos da empresa, valor total, patrimônio líquido, ativos e estoque de mercadorias.
Os investidores avaliam o valor e a saúde financeira de uma empresa usando informações de um balanço, como um estoque de mercadorias.
O que o estoque de mercadorias cobre
Uma empresa nem sempre mantém estoque de mercadorias. Mas frequentemente é o maior ativo de estoque de uma empresa.
#1. Os produtos acabados prontos para venda são incluídos no estoque de mercadorias
A principal condição para o estoque de merchandising é que ele consista em itens ou ativos
preparado para venda aos clientes. Eles não precisam de nenhuma produção ou polimento adicional.
#2. Materiais para embalagem de produtos acabados
As inúmeras exigências de embalagem e despesas para envio do produto ao cliente, como caixas, etiquetas e frete, também são consideradas no acompanhamento do estoque de mercadorias.
#3. Itens em consignação
O estoque em consignação refere-se a mercadorias que o revendedor mantém, mas que o fornecedor ainda possui legalmente. Como parte do estoque de mercadorias, vários itens estão incluídos.
Produtos que não compõem o estoque de mercadorias
#1. Produtos que foram vendidos
Os produtos vendidos estão entre os itens que não pertencem à categoria de estoque de mercadorias. Um produto não pode mais ser incluído no estoque de mercadorias após ser vendido a um cliente. Com a venda passou a integrar o resultado da empresa e
#2. Substâncias Brutas e Peças
Como as matérias-primas e peças ainda não podem ser vendidas aos clientes, elas não são classificadas como estoque de mercadorias. Esses produtos devem passar por etapas adicionais de produção antes de serem designados “para venda”. Mercadorias em andamento.
Como rastrear e calcular o estoque de mercadorias
Uma loja precisa saber o valor inicial do estoque de mercadorias, o valor total gasto em estoque extra de mercadorias e o CPV para calcular o estoque final de mercadorias após um período contábil.
Para determinar o estoque de itens de uma empresa, execute estas etapas:
#1. Compilar dados
Para realizar estimativas de estoque de mercadorias, comece adquirindo as informações necessárias. Normalmente, você pode encontrar esses dados na demonstração de resultados ou no balanço patrimonial de uma empresa. Procure essas informações na seção COGS.
#2. Estabeleça o estoque inicial de mercadorias
Você pode calcular o estoque inicial de mercadorias usando essas informações. Este cálculo exibe o valor do estoque de uma empresa no início de um período contábil.
#3. Calcule o estoque de mercadorias
Calcule o estoque de mercadorias depois de conhecer o estoque inicial. Este cálculo exibe o estoque de uma empresa menos o custo dos produtos vendidos durante o mesmo período.
#4. Calculando o estoque inicial de mercadorias
O valor do estoque no início do período - antes de qualquer item adicional ser comprado ou de qualquer estoque atual ser vendido - é conhecido como estoque inicial (ou inicial) de mercadorias. O valor final do estoque de mercadorias do período anterior serve como estoque inicial para o período atual.
#5. Calculando o estoque de mercadorias
O valor gasto em estoque extra durante esse período é adicionado ao estoque inicial pela empresa. O CPV é então subtraído.
#6. Determinar o lucro líquido
Um dos indicadores financeiros mais importantes a serem considerados pelos comerciantes é o lucro líquido.
Para determinar se você está pagando a mais pelos produtos ou subestimando o preço do estoque, compare o valor final do estoque com o seu lucro líquido.
Você está mantendo mais dinheiro em estoque do que ganhou em vendas; por exemplo, se seu estoque final for de US$ 25,000, mas seu lucro líquido for de apenas US$ 20,000 por mês, pagamentos indevidos de ações podem ser um problema. Considere negociar com fornecedores ou aumentar os preços dos produtos para melhorar o índice de lucro líquido antes de encerrar o estoque.
#7. Prepare os próximos relatórios
O estoque final listado em seu balanço é o estoque inicial para o ano seguinte após o término do ano atual. Cálculos imprecisos ou o emprego de múltiplas técnicas (mais sobre isso mais tarde) podem levar a problemas.
Exemplos de estoque de mercadorias
Se estiver disponível para compra no momento, será qualificado como estoque. Se você entrar em qualquer loja de varejo ou explorar uma loja on-line, verá dezenas de casos.
Aqui estão algumas ilustrações tradicionais de estoque de mercadorias:
#1. Móveis Fabricados
Móveis manufaturados são uma forma comum de estoque criado em uma fábrica. Móveis concluídos, como mesas e cadeiras, são exemplos desse tipo de inventário.
#2. Produtos de supermercado
Os produtos de supermercado incluem tudo, desde cereais até papel higiênico; isso é considerado estoque de merchandising.
#3. Comprador de eletrônicos
O estoque de mercadorias eletrônicas do comprador no setor de eletrônicos inclui computadores, televisores, consoles de jogos e pen drives que podem ser adquiridos em uma loja de varejo de produtos eletrônicos.
#4. Produtos em destaque na Amazon
Os consumidores podem comprar estoque de mercadorias online quando elas são vendidas por meio de plataformas de comércio eletrônico como Amazon (ou Shopify, WooCommerce e Magento).
Contabilização do estoque de mercadorias
A quantidade, o preço e o valor dos produtos de estoque oferecidos para venda devem ser rastreados para fins de contabilidade de estoque de mercadorias. Depois de vendidas, as coisas são adicionadas à fórmula do CPV, que fornece insights sobre a lucratividade da sua empresa.
Um conjunto de regras garante a precisão, comparabilidade e confiabilidade da contabilidade do estoque de mercadorias. Vamos examinar alguns dos fundamentos.
#1. Gravação de Produtos
Quando um produto é adquirido, seu custo é deduzido do caixa ou contas a pagar da empresa e registrado como ativo.
#2. Avaliações
A contabilidade depende muito da compreensão de como avaliar seu estoque. Existem vários métodos para determinar o valor; no entanto, é crucial permanecer consistente ao longo do tempo para comparar consistentemente “maçãs com maçãs”. Se você mudar de sistema contábil, deverá documentar e fazer correções.
#3. A regra do menor custo ou mercado
De acordo com este princípio contabilístico, uma empresa deve registar o seu inventário pelo menor valor de mercado. É frequentemente utilizado quando os custos de estoque podem ser reduzidos por vários motivos, como quando os consumíveis estão próximos da data de vencimento. O valor total do estoque será menor do que se as mercadorias fossem avaliadas a um custo “médio”.
#4. Divulgações
Os livros financeiros podem exigir divulgações sobre determinados regulamentos, tais como o método de avaliação utilizado, para garantir a transparência em torno das estatísticas. Ao fazer isto, as empresas são impedidas de inflacionar os seus números e o público pode comparar o valor do seu inventário com o de outros itens no mercado.
O que é estoque de mercadorias?
O valor dos itens em estoque – sejam produtos acabados ou matérias-primas preparadas para venda – destinados a serem revendidos aos clientes é denominado estoque de mercadorias. Considere-o como uma conta de depósito de ações que serão vendidas em breve.
O que é um exemplo de estoque de mercadorias?
O estoque de mercadorias inclui tudo que um comerciante tem à disposição para oferecer aos clientes, incluindo roupas, computadores, carros, queijo e biscoitos.
O estoque de mercadorias é um estoque?
O valor dos itens em estoque – sejam produtos acabados ou matérias-primas preparadas para venda – destinados a serem revendidos aos clientes é denominado estoque de mercadorias. Considere-a uma conta de depósito de ações que serão vendidas em breve.
Qual item compõe o estoque de mercadorias?
O preço que o varejista ou outro revendedor pagou pelos produtos do próprio bolso está incluído no estoque de mercadorias, junto com quaisquer despesas adicionais incorridas pela empresa, como frete, seguro e armazenamento. “
O que não está incluído no estoque de mercadorias?
Todas as três categorias de estoque são consideradas ativos circulantes, mas você deve excluir o essencial ao determinar o valor apenas do seu estoque de mercadorias. Inventário de trabalhos em andamento. Mercadoria que foi vendida.
Como você registra o estoque de mercadorias?
As contas a pagar são debitadas pelo estoque de mercadorias não vendidas durante um período contábil específico. Quaisquer novas compras de estoque também resultarão em um débito nas contas a pagar e um crédito na conta de estoque.
Conclusão
A viabilidade financeira de varejistas, distribuidores e atacadistas depende do rastreamento e da manutenção eficazes de seus estoques de mercadorias. A utilização de software de gerenciamento de estoque pode ajudar as empresas a reduzir custos, aumentar a lucratividade e aumentar a felicidade do cliente.
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Referências
