Como sua equipe planeja iniciativas, monitora o desenvolvimento e avalia os resultados com eficiência? E como você pode gerenciá-lo sem ter uma visão clara de suas tarefas do começo ao fim? Mais equipes estão usando ferramentas de gerenciamento de projetos com software de gráfico de Gantt para exibir todo o seu trabalho ao longo do tempo, embora esse não seja um método novo. Esses recursos são necessários para ajudá-lo a cumprir os prazos, orçamentos e cronogramas do projeto. Portanto, analisaremos o criador de gráficos de Gantt gratuito e on-line.
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Criador de gráfico de Gantt
Uma ferramenta visual eficiente para gerenciamento de projetos, um gráfico de Gantt ilustra graficamente a duração, tarefas, estágios de conclusão, prazos, relacionamentos entre projetos e proprietários de projetos planejados ou agendados. Essa ferramenta representa esses componentes em um gráfico, facilitando o acompanhamento do andamento dos projetos e agilizando o processo de gerenciamento de projetos.
Quais são as vantagens do software para fazer gráficos de Gantt?
Você pode examinar o tempo necessário para concluir atividades específicas, visualizar tarefas relacionadas e confirmar quem é responsável por cada componente do projeto usando o software online Gantt. Se você deseja identificar onde suas várias tarefas se sobrepõem e se alteram, usar um gráfico de Gantt é uma das melhores maneiras de simplificar seus processos de trabalho. O software Gráfico de Gantt realmente ajuda você a:
- Coloque projetos, prazos e dependências associados em forma visual.
- Acompanhe quanto tempo leva para concluir as tarefas.
- Verifique quem é o responsável por cada componente do projeto em sua equipe.
- Reconheça as conexões entre tarefas, marcos e entre si.
- Impeça que as tarefas avancem até que certas tarefas sejam concluídas.
Ferramentas de software para fazer gráficos de Gantt
As ferramentas para fazer gráficos de Gantt incluem:
#1. Clique para cima
Equipes altamente produtivas em pequenas e grandes empresas utilizam o ClickUp, o melhor software de gráfico de Gantt gratuito do mundo, que possui as maiores classificações de produtividade. O ClickUp é a ferramenta definitiva de gerenciamento de projetos, incluindo tudo, desde planejamento e agendamento de tarefas com estimativas de tempo até visões gerais de alto nível de tudo em seu espaço de trabalho.
#2. nTarefa
nTask é uma opção adicional NESTA lista de programas gráficos de Gantt gratuitos. Com a capacidade de se concentrar mais intensamente em marcos, listas de tarefas, listas de verificação e gerenciamento de riscos, esta ferramenta oferece uma perspectiva interativa em seus gráficos de Gantt. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos adicionais, como quadros Kanban, como muitos outros softwares desta lista.
#3. Instantâneo para Asana
A integração do gráfico de Gantt para Asana é chamada de Instagantt. O Asana sempre foi uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos, embora carecesse de recursos de software de gráfico de Gantt. O Instagantt é uma ferramenta de gráfico de Gantt online gratuita que você pode usar se precisar de outro complemento para seus projetos Asana. Uma forte experiência em software de agendamento de projetos é fornecida por esse benefício.
#4. Bitrix24
Todas as necessidades da sua empresa devem ser atendidas pelo Bitrix24, uma plataforma para comunicação de equipes e gestão de projetos. Para rastrear e gerenciar tarefas, ele também fornece um aplicativo de gráfico de Gantt.
#5. Linha do tempo do escritório
Interessado em criar um gráfico de Gantt no PowerPoint? Sua melhor opção é o Office Timeline. Crie cronogramas de projetos visuais e gráficos para seus slides de apresentação usando este criador de gráficos de Gantt online simples e gratuito.
#6. excel
Fazer um gráfico de Gantt no Excel é outra abordagem para obter um criador de gráfico de Gantt simples e gratuito. Se você usa regularmente o Microsoft Excel, isso pode fazer algum sentido para você. No entanto, não examinaremos cada um dos problemas com o gerenciamento de projetos do Excel novamente.
Criador Simples Gratuito de Gráfico de Gantt
O criador de gráficos de Gantt simples gratuito é excelente para pequenas equipes ou projetos com financiamento limitado, embora a compra de soluções comerciais de gráficos de Gantt possa valer a pena. Você pode ter acesso a mais projetos e recursos, e mais membros da equipe podem ser adicionados à plataforma. O software de gráfico de Gantt gratuito frequentemente tem restrições de funcionalidade, projetos e/ou membros da equipe. As tecnologias de código aberto e da comunidade que são totalmente gratuitas também têm limitações porque frequentemente não possuem as bases de conhecimento e a equipe de suporte que os programas pagos possuem. Os melhores recursos de cada um dos programas simples e gratuitos de criação de gráficos de Gantt nesta lista são brevemente descritos abaixo, juntamente com capturas de tela de alguns dos recursos.
#1. Viseira
Os usuários podem criar e gerenciar agendamentos usando o Visor, um criador de gráficos de Gantt. Os usuários do Visor podem gerenciar dependências, agendar recursos, monitorar o progresso e exibir os cronogramas do projeto. Além disso, uma interface amigável é benéfica para lidar com tarefas complexas porque ajuda a mantê-lo organizado e no caminho certo. Sem ter que criar contas diferentes para cada membro da equipe, você pode criar visualizações para todos eles. Além disso, você pode arrastar e soltar trabalhos para alterar rapidamente os cronogramas. As equipes são mantidas em sincronia devido à colaboração em tempo real e às ferramentas de gerenciamento de recursos. O Visor também oferece suporte ao reagendamento automático de tarefas, o que economiza muito tempo quando as modificações são feitas.
#2. Miró
Usando gráficos de Gantt para planejar projetos em um período de tempo, o Miro é uma ferramenta de colaboração online que torna o processo interativo. É uma opção fantástica para pequenas equipes ou organizações com um orçamento apertado que desejam gerenciar seus projetos porque é intuitivo, fácil de usar e oferece uma edição gratuita. Você pode adicionar tarefas, notas e fotos pertencentes aos seus projetos aos modelos de gráfico de Gantt no software. Se necessário, as tarefas podem ser divididas em subtarefas menores com seus próprios prazos e proprietários. Os usuários podem comentar imediatamente sobre as tarefas e subtarefas, promovendo a comunicação da equipe durante todo o projeto.
#3. Clique para cima
O aplicativo de gerenciamento de projetos ClickUp é muito flexível e possui um grande conjunto de recursos e milhares de integrações. Possui uma interface colorida e acolhedora e apresenta gráficos de Gantt, quadros Kanban, calendários, discussões e lembretes. A interface do usuário (UI) apresenta movimentos de arrastar e soltar e, se você gostar, um modo escuro.
#4. Projetos Zoho
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem chamada Zoho Projects auxilia no planejamento, rastreamento e colaboração de projetos. A ferramenta do gráfico de Gantt codifica tarefas com cores quando você a usa para que possa ver as tarefas importantes e suas dependências. Assim que seus dados reais divergirem de seu progresso previsto, ele também o alertará. Se você estiver disposto a dedicar tempo e esforço, o Zoho Projects é incrivelmente flexível e permitirá que os usuários criem facilmente campos, layouts, status e processos personalizados.
#5. Pagamento
Com a ajuda da plataforma de gerenciamento de projetos Paymo, as equipes de marketing e criação podem assumir o controle de todo o ciclo de vida do projeto. Os usuários de gráficos de Gantt podem espremer as extremidades da linha do tempo para alongá-la ou encurtá-la e clicar e arrastar na linha do tempo para estimar a duração de uma tarefa. Além das dependências usuais, você também pode agendar tarefas automaticamente com base nessas dependências e limitações, bem como definir tempo de avanço e atraso para acomodar sobreposições ou atrasos.
#6. Bom dia
Construir cronogramas para projetos, alocar recursos e gerenciar tarefas, subprojetos, eventos e dependências pode ser feito usando a plataforma de gerenciamento de trabalho GoodDay. É um aplicativo tudo-em-um econômico com uma interface de usuário intuitiva para gerenciamento de projetos, colaboração de tarefas, planejamento, geração de relatórios e produtividade. As exibições do gráfico de Gantt, as colunas, a interface do usuário, os dados, os tipos de tarefas, os modelos de projeto e a prioridade podem ser alterados no GoodDay. Filtragem, conversão para PDF e zoom automático são outros recursos.
Criador de gráficos de Gantt on-line
Cada parte interessada do projeto apreciará um bom gráfico de Gantt. Isso distribuirá facilmente seus gráficos de Gantt para todos os participantes do projeto e criará uma linha do tempo que todos poderão visualizar para reunir todos. Ele também dará à sua equipe acesso ao seu design a partir de qualquer dispositivo PC, iOS ou Android, onde quer que estejam. Por que não baixar um PNG, JPG ou PDF de alta resolução para imprimir e pendurar na parede? Os gráficos de Gantt ficam ótimos com sua parede. e use a Visualização do apresentador para exibi-lo na tela como uma apresentação. Seu gráfico de Gantt também pode ser integrado ao Canva Docs, sites e relatórios.
Como criar e colaborar com o criador de gráficos de Gantt online da Creately?
Siga o devido processo para criar um criador de gráfico de Gantt online:
#1. Começando o planejamento do projeto Diagrama de Gantt
Com sua equipe, identifique o escopo do projeto, incluindo metas, objetivos e entregas, antes de começar a planejar o gráfico de Gantt do seu projeto. Utilize os recursos de colaboração e as ferramentas de quadro branco do Creately para debater e discutir. Isso permite que todos compreendam o cronograma do projeto, as atividades que devem ser concluídas, quem está no comando de cada obra e o status do projeto.
#2. Gerar Ideias Continuamente
Divida as metas, objetivos e entregas do projeto em tarefas menores e mais realizáveis com seus colegas de equipe para continuar o brainstorming e a priorização. Você também pode optar por fazer uma estrutura analítica do projeto (WBS) para isso.
#3. Determine como as tarefas e atividades são interdependentes.
As equipes podem ser capazes de fazer melhores julgamentos sobre como gerenciar o projeto como resultado disso. reunir todos os dados e materiais necessários para concluir as tarefas necessárias. Ao detectar e resolver dependências ou conflitos entre atividades, os gráficos de Gantt são úteis. A equipe pode determinar como duas tarefas se relacionam entre si e como elas afetarão uma à outra se forem interdependentes. Por exemplo, algumas tarefas podem ter que ser concluídas antes que outras possam começar.
#4. Determinar o prazo.
Antes de decidir sobre o prazo do projeto, os marcos e as variáveis dependentes, determine quanto tempo levaria para executar cada tarefa. Para evitar problemas ou atrasos relacionados ao projeto, use o gráfico de Gantt para identificar possíveis problemas desde o início.
#5. Reúna todas as informações
Agora você pode construir o gráfico de Gantt. Use um modelo da biblioteca do Creately ou crie o seu próprio usando tabelas, formas inteligentes e esquemas de cores, dependendo das necessidades do seu projeto. Com base na duração do projeto, crie um cronograma horizontal. Faça uma coluna à esquerda para todas as tarefas e adicione uma coluna para o período de tempo de cada tarefa. Crie uma chave de identificação de símbolo para que você possa reconhecer rapidamente cada sinal no gráfico de Gantt.
#6. Atribua Tarefas e Acompanhe o Progresso
Dê uma tarefa a cada membro da equipe e comece a monitorar seu progresso. Para acompanhar as alterações no espaço de trabalho e autorizar os membros da equipe a alterar os detalhes do projeto, use as notificações inteligentes.
#7. Revise e faça reuniões regulares
Tenha o cuidado de avaliar periodicamente o espaço de trabalho à medida que o projeto se desenvolve. Destaque as tarefas que foram realizadas e analise possíveis atrasos ou problemas. Certifique-se de que todos estão seguindo as mesmas instruções e que o projeto está progredindo conforme o esperado. Discuta o progresso em reuniões frequentes na plataforma Creately. Usando as ferramentas de colaboração no aplicativo e comentários em linha no Creately, incentive os membros da equipe a fornecer informações.
Onde posso criar um gráfico de Gantt gratuitamente?
Você pode criar seu próprio gráfico de Gantt de forma rápida e fácil usando o Canva sem ter que aprender ferramentas difíceis. Você pode escolher em nossa biblioteca de modelos ao usar nosso criador de gráficos de Gantt simples. Utilize nossas ferramentas e elementos online para editar qualquer exemplo de gráfico de Gantt.
Posso criar meu próprio gráfico de Gantt?
O gráfico do tipo Gantt que produzimos pode ser modificado adicionando linhas de grade e rótulos, alterando a cor da barra e muito mais. Clique na área do gráfico e escolha Adicionar elemento gráfico na opção Design do gráfico para adicionar itens ao gráfico. Clique em Layout rápido para escolher um layout.
Qual é o melhor software para fazer um gráfico de Gantt?
- Wrike
- Equipe Gantt
- GanttPRO
- Folha inteligente
- Microsoft Project
Como faço para criar um gráfico de Gantt no Excel?
para fazer um gráfico de Gantt que exiba o andamento do trabalho em dias, semelhante ao do nosso exemplo:
- Escolha os dados que deseja mapear.
- Selecione Gráfico de barras empilhadas em Inserir > Inserir gráfico de barras.
- O gráfico de barras empilhadas será formatado para se parecer com um gráfico de Gantt.
- Clique na legenda ou no título do gráfico se não for necessário e, em seguida, pressione EXCLUIR.
O Excel tem um modelo de Gantt?
Não há um modelo de gráfico de Gantt integrado disponível no Microsoft Excel. No entanto, usando o recurso de gráfico de barras e um pouco de formatação, você pode construir rapidamente um gráfico de Gantt no Excel.
O Office 365 tem um gráfico de Gantt?
Os gráficos de Gantt do Microsoft 365 podem ajudá-lo a iniciar o planejamento visual.
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Referências
