Um componente crucial para manter um sistema de folha de pagamento bem organizado é acompanhar qualquer pagamento atrasado devido ou solicitado pelos funcionários. Ter um entendimento claro sobre salários atrasados e seu funcionamento é crucial para manter o equilíbrio financeiro dentro da sua empresa e garantir que seus funcionários recebam uma remuneração justa pelo seu trabalho. Os funcionários podem ter direito a salários atrasados em várias situações. Este artigo fornece uma visão geral de como funciona o pagamento atrasado, seu salário e como ele é calculado.
O que é um pagamento atrasado?
Back pay é a quantidade de dinheiro que uma empresa tem que pagar a um empregado pelo trabalho que já foi feito. Ele mostra quanto dinheiro é devido ao funcionário pelo trabalho que ele fez no passado. A conta do funcionário tem um “saldo de pagamento líquido” após o recebimento do contracheque. O Fair Labor Standards Act (FLSA) enfatiza a importância de pagar os funcionários no prazo e de acordo com os planos estabelecidos. Portanto, se um empregador não pagar a você todo o seu salário, é importante saber que o empregador deve pagar legalmente por qualquer salário perdido. A empresa não seguiu as regras sobre o pagamento de salários, então eles compensam o trabalhador pelo dinheiro perdido, fornecendo “pagamento atrasado”.
Como funciona o pagamento atrasado?
Se seu chefe decidir ficar com parte do seu dinheiro suado, você precisa saber quais são seus direitos como empregado. É importante lembrar que você pode receber o pagamento atrasado, que é o que as pessoas chamam de salários não pagos. O Fair Labor Standards Act (FLSA) protege os trabalhadores de condições de trabalho injustas e é uma lei altamente significativa. O Departamento do Trabalho dos EUA tem o poder de tomar medidas legais em seu nome se alguém violar seus direitos como funcionário. A FLSA faz essas regras para garantir um tratamento justo e boas condições de trabalho para todos na força de trabalho. As pessoas também podem ir ao tribunal sem a ajuda de um advogado.
Ao fazer isso, uma pessoa pode não apenas tentar obter seu retorno não pago, mas também receber o pagamento por quaisquer danos que sofra como resultado. Além disso, você pode solicitar o reembolso das despesas incorridas na contratação de um advogado para defendê-lo. Para iniciar o processo, você deve relatar rapidamente a violação aos funcionários certos, que são os departamentos estaduais e federais do trabalho.
Além disso, quando se trata de questões legais, é importante saber o que diz o prazo prescricional sobre quanto tempo você tem para fazer algo. As pessoas têm dois anos para resolver quaisquer problemas que possam ter surgido no caso de violações acidentais. Mas nos casos de pagamento a menor intencional, que são mais graves, o prazo prescricional é de até três anos. É muito importante estar atento a esses prazos para que você possa seguir a lei e tomar as devidas providências dentro do prazo estipulado.
Quanto tempo um empregador tem para pagar de volta?
O tempo que uma seguradora leva para concluir o processo de sinistro e decidir se um cliente é elegível para o pagamento atrasado varia muito. Houve momentos em que as reivindicações foram resolvidas rapidamente. Em outras situações, porém, o processo levava anos. É importante ressaltar que, se um funcionário processa por demissão sem justa causa, o empregador pode ter que devolver o dinheiro e os benefícios que teria recebido no trabalho. O seguro de responsabilidade de práticas de emprego protege os empregadores de reivindicações salariais de rescisão injustas. As empresas podem proteger seus interesses financeiros e diminuir o impacto de tais desastres adquirindo um seguro contra eles. EPLI, ou seguro de responsabilidade de práticas de emprego, protege as empresas de reivindicações apresentadas por funcionários atuais ou ex-funcionários alegando violações de direitos legais. Este seguro protege as organizações do impacto financeiro de reivindicações legais relacionadas ao emprego, como demissão sem justa causa, discriminação e assédio.
O seguro de responsabilidade do empregador (EPLI) ajuda as organizações a se prepararem e responderem a reivindicações legais, tornando o local de trabalho mais seguro e legalmente compatível para todos os envolvidos. Esta apólice de seguro cobre tudo e pode ser comprada sozinha ou com outras apólices. É uma boa defesa contra uma ampla gama de reivindicações. Como tal, protege os empregadores contra a responsabilidade no caso de um funcionário registrar uma reclamação, como uma envolvendo assédio sexual, discriminação ou qualquer outra preocupação no local de trabalho. Além disso, devolver o salário a trabalhadores que foram demitidos sem justa causa pode ser uma grande despesa, especialmente para empresas menores. As empresas menores têm fluxos de receita mais fracos do que as grandes corporações, dificultando a absorção desses custos. Os empregadores podem se proteger adicionando um endosso para seguro de responsabilidade por práticas de emprego ao seu BOP.
Como é calculado o pagamento atrasado?
O processo de cálculo do pagamento atrasado varia dependendo se os indivíduos são classificados como empregados assalariados ou horistas, bem como o método específico de remuneração que podem receber. Ao determinar o pagamento atrasado, normalmente o calculamos com a mesma taxa de um contracheque regular, a menos que o funcionário se qualifique para uma taxa mais alta devido a fatores como aumento, bônus, horas extras ou outras considerações relevantes. Se o pagamento do período declarado ficar aquém do valor devido pelo funcionário, você deverá calcular o pagamento atrasado como a diferença.
Além disso, certifique-se de aplicar apropriadamente deduções regulares, incluindo Medicare e Previdência Social, para pagar atrasados. Ao determinar o pagamento atrasado devido a um funcionário horista, você precisa levar em consideração alguns fatores-chave. Os empregadores podem garantir que eles calculem com precisão e forneçam a quantia adequada de pagamento atrasado a seus funcionários, seguindo uma abordagem sistemática no trabalho. Assim, eles incluem o seguinte:
- Determine o número de horas para as quais o pagamento ainda é devido.
- Multiplique as horas pela taxa horária de remuneração.
- Considere variáveis como pausas não remuneradas e mais
- Determine o número de períodos de pagamento anuais.
- Para calcular a renda do funcionário por período de pagamento, divida o salário anual do funcionário pelo número de períodos de pagamento.
- Multiplique pelo número de períodos de pagamento para os quais o funcionário é elegível para compensação retroativa.
Exemplos de Pagamento Atrasado
Existem muitas boas razões pelas quais um funcionário pode receber salários atrasados. Quando um funcionário recebe uma promoção, aumento ou bônus que leva mais tempo para o departamento de RH lidar, ele pode receber o pagamento atrasado em alguns casos. O pagamento atrasado cobre uma ampla gama de situações. Um deles é quando um erro no sistema de pagamento faz com que um funcionário receba menos do que deveria. Este é um ótimo exemplo de como o pagamento atrasado pode entrar em jogo e mostra como é importante corrigir quaisquer erros rapidamente e garantir que os trabalhadores recebam o dinheiro devido.
De acordo com as práticas trabalhistas justas, é importante perceber que os membros da equipe têm o direito de serem pagos por diferentes partes de seu trabalho. Isso inclui o pagamento de horas normais e horas extras, bem como quaisquer salários, benefícios, bônus, folga remunerada ou comissões não pagos. É importante que você lide com esses problemas de dinheiro da maneira certa e que os membros da equipe recebam seu dinheiro de maneira justa e rápida. Os trabalhadores podem pedir o pagamento atrasado se forem demitidos injustamente ou se forem impedidos de realizar suas tarefas de trabalho. A data em que o funcionário foi demitido geralmente é usada pela empresa para descobrir quanto o funcionário deve pagar.
Medidas a serem tomadas para pagamento atrasado
Quando um funcionário ou seu chefe pede um pagamento atrasado, é importante seguir as regras estabelecidas pela sua empresa. Ao fazer isso, você pode manter os padrões dos funcionários sob controle e reduzir a chance de atrasos no processamento. Quando se trata de devolver o pagamento, geralmente há um processo claro com três etapas importantes a serem seguidas. Assim, eles incluem o seguinte:
#1. Verificar qualificação
Verifique a elegibilidade do trabalhador para pagamento atrasado antes de emitir o valor solicitado. Entre em contato com o gerente e outros membros da equipe para verificar a elegibilidade do funcionário para pagamento atrasado ou horas extras trabalhadas. Verificar a elegibilidade de um trabalhador para pagamento atrasado ajuda as empresas a alocar os fundos da folha de pagamento com sabedoria.
#2. Gaste menos do que ganha
Certifique-se de ter organizado o orçamento e autorizado o pagamento antes de conceder um aumento a um funcionário. Arquive os documentos necessários para que o funcionário seja pago de uma conta diferente o mais rápido possível.
#3. Atualizar os registros
Depois de enviar o cheque de pagamento, certifique-se de manter uma cópia em seus registros como prova de que você fez o pagamento. Como proprietário de uma empresa, você tem o dever de verificar se todas as faturas foram pagas e se o RH mantém arquivos completos. A gestão do orçamento de recursos humanos de uma empresa requer um sistema detalhado e coordenado de mudanças salariais.
Qual é a diferença entre Back Pay e Retro Pay?
O pagamento retroativo é semelhante ao pagamento retroativo, pois é o dinheiro que uma empresa tem para pagar um funcionário pelo trabalho que já foi feito. Quando se trata de compensação, é importante entender a distinção entre pagamento atrasado e pagamento retroativo. Embora ambos envolvam a compensação de discrepâncias financeiras anteriores, eles diferem em seus propósitos específicos. Normalmente, os indivíduos utilizam o pagamento atrasado para lidar com casos de trabalho não remunerado, garantindo que recebam a compensação devida por direito. Por outro lado, o pagamento retroativo tem uma função ligeiramente diferente, visando regularizar situações de inadimplência. Em essência, o pagamento retroativo preenche a lacuna entre o valor inicialmente pago e o valor que deveria ter sido pago, corrigindo efetivamente quaisquer desequilíbrios financeiros.
O Pagamento Atrasado Tem Juros?
Salários não pagos e salários atrasados são apenas o começo da responsabilidade potencial do empregador por violações do código trabalhista. Aqui, o pagamento atrasado pode incluir: ganhos não cobrados devido a um erro contábil e salários não pagos podem acumular juros de até 10% ao ano.
Backpay é tributado?
Quando se trata de pagamento atrasado, descobrir se é um salário extra ou não é muito importante para descobrir quanto imposto de renda deve ser retirado. Nesse caso, importa como o pagamento atrasado foi feito. Ao lidar com diferentes folhas de pagamento, certifique-se de reter o imposto de renda de forma correta e rápida.
Além disso, uma taxa fixa de 22% é oferecida para isenções de imposto de renda como forma de atingir essa meta. Os empregadores podem simplificar seus processos de folha de pagamento e ainda cumprir suas obrigações fiscais se usarem essa abordagem. Ao descobrir quanto imposto de renda retirar dos salários atrasados e salários regulares, é importante usar o valor total desses ganhos. Ao examinar o valor total, você pode determinar facilmente o valor apropriado do imposto de renda a ser retido.
Qual é o valor do pagamento retrô?
Os empregadores têm o dever de oferecer aos funcionários pagamento retroativo, também conhecido como pagamento retroativo, por serviços prestados durante um período de pagamento anterior. A remuneração contabiliza os salários que não foram pagos em dia. Um retropagamento é uma discrepância entre a remuneração legítima que um funcionário deveria ter recebido e o valor real pago a ele. Um pagamento retroativo é a diferença entre a remuneração legítima que um funcionário deveria ter recebido e o valor real desembolsado a eles.
O que é um exemplo de pagamento retroativo?
Raymond, um habilidoso coordenador de projetos, consegue ganhar impressionantes US$ 30 por hora por sua valiosa experiência e serviços. Ao longo da última quinzena, Raymond dedicou uma louvável soma de 80 horas ao seu trabalho. Infelizmente, devido a um erro inadvertido no sistema de folha de pagamento, Raymond só recebeu compensação por um total de 70 horas de trabalho diligente. Nesse caso, você deve pagar a Raymond $ 300 para cumprir sua obrigação financeira com ele pelas 10 horas de trabalho lamentavelmente perdidas.
Reunindo
Os salários atrasados representam uma salvaguarda crucial implementada para garantir a proteção dos direitos dos trabalhadores contra possíveis infrações cometidas por seus empregadores. Se você se encontrou em uma situação em que acredita ter sido mal pago ou demitido injustamente, é importante saber que existem meios disponíveis para buscar recurso. O governo fornece assistência na forma de recuperação de pagamentos atrasados e danos adicionais, diminuindo a necessidade de você iniciar pessoalmente uma ação judicial.
Referências
- indeed.com
- investopedia. com
- upcounsel. com
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