Ao decidir sobre uma estrutura legal para um novo negócio, muitos empreendedores optam por uma corporação de responsabilidade limitada, às vezes conhecida como LLC. Uma LLC oferece várias alternativas de tributação diferentes e também permite que você tenha um número flexível de proprietários. O potencial para minimizar a responsabilidade pessoal no caso de sua corporação ser processada ou declarar falência é, talvez, o argumento mais persuasivo a favor da formação de uma LLC. Este artigo irá adiante para discutir uma conta e licença comercial LLC.
O que é um negócio LLC?
Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma forma de estrutura de negócios nos Estados Unidos que protege seus membros da responsabilidade pessoal por dívidas e obrigações corporativas. As sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) são um tipo especial de entidade comercial que combina algumas das melhores características das corporações com as de parcerias e sociedades unipessoais.
Embora o aspecto de responsabilidade limitada de uma LLC seja semelhante ao de uma corporação, a tributação de fluxo disponível para os membros é mais parecida com a de uma parceria.
Conhecendo as empresas LLC
A sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma estrutura legal reconhecida por muitas jurisdições. A LLC foi desenvolvida porque os empresários queriam uma estrutura legal semelhante a uma parceria. No entanto, esse acordo protegia os sócios da responsabilidade pessoal pelos compromissos do negócio, proporcionando-lhes lucros (que eles declaravam em suas declarações fiscais). A menos que a empresa seja incorporada, o proprietário e os sócios são individualmente responsáveis pelas dívidas da empresa. Os regulamentos da LLC não responsabilizam os indivíduos pessoalmente por dívidas comerciais, a menos que eles as tenham garantido pessoalmente com uma segunda hipoteca, cartão de crédito ou ativos da empresa.
Além disso, em comparação com as corporações do subcapítulo S, a LLC tem várias vantagens. Enquanto uma corporação S está limitada a emitir uma única classe de ações, uma LLC pode emitir muitas classes de ações, cada uma com seu próprio conjunto de privilégios. Uma LLC pode ter um número ilimitado de membros, incluindo pessoas, corporações e parcerias, mas uma corporação S pode ter apenas 75 acionistas (que devem ser residentes nos EUA).
Além disso, quando comparada a uma parceria limitada, a LLC oferece benefícios fiscais significativos. Em uma sociedade limitada, as perdas de um sócio são passivas e não podem ser subtraídas da renda ativa da sociedade. No entanto, se o sócio participar da administração da firma, ele assume responsabilidade pessoal pelas obrigações da firma. Que frustrante catch-22! Em contraste, os membros de uma LLC não garantem pessoalmente as obrigações do negócio e podem se beneficiar de reduções de impostos por perdas sofridas pela estrutura legal.
Além disso, para esses dois benefícios significativos, os acionistas da LLC devem passar no “teste de restrição de transferibilidade”, o que significa que não podem transferir facilmente suas participações de propriedade da LLC. Grandes empresas não podem usar LLCs. As bolsas de valores devem tornar o patrimônio da empresa transferível para atrair muito dinheiro. Corporações menores raramente transferem a propriedade acionária.
Tipos de LLCs
As LLCs podem ter um membro ou vários membros, ser gerenciadas por uma pessoa ou pelo membro e pelo gerente.
Os membros são as pessoas que compõem uma LLC e têm direito a voto em sua administração. Os membros obtêm uma participação acionária na empresa contribuindo com dinheiro, geralmente conhecido como “participação da associação”. As LLCs podem ser divididas em muitas categorias amplas com base no número de membros e no estilo de gerenciamento que empregam. Abaixo, detalhamos os tipos de LLC mais comuns e explicamos as distinções entre eles.
#1. LLC de membro único/propriedade individual
Uma sociedade de responsabilidade limitada de membro único (LLC) é propriedade de apenas uma pessoa, como sugerido pelo nome. Como uma empresa individual, o proprietário deste negócio é o único responsável por:
- Negócios
- Impostos
- Dívidas da empresa.
Na ausência de incorporação formal, uma LLC de membro único é tratada como uma “entidade desconsiderada” e sujeita às mesmas regras de tributação de uma sociedade unipessoal. As LLCs também podem optar por ser tributadas como corporações.
Formar uma empresa LLC com um único membro é a opção mais comum e menos dispendiosa. Há também muito pouca papelada envolvida.
#2. Parceria em geral
Uma parceria geral é o tipo ideal de estrutura de negócios a ser usada ao formar uma LLC com vários membros. Isso significa que todos os proprietários são conjunta e solidariamente responsáveis por quaisquer dívidas comerciais e impostos. Cada sócio é responsável por sua parcela proporcional da renda tributável do negócio e pode votar para vender ativos quando quiser.
Uma LLC pode ser útil para uma startup ou negócio em crescimento. Tanto as sociedades gerais quanto as sociedades restritas envolvem várias pessoas que assumem várias funções. No entanto, um único membro é responsável por todas as obrigações. A parte menos culpada é, portanto, aquela que permanece de pé.
#3. LLC gerenciada por membros
Ao estabelecer um negócio LLC, o acordo operacional é onde a estrutura organizacional é definida. Você pode escolher entre ter sua LLC administrada por seus membros ou nomear um gerente.
A forma mais simples de sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma LLC administrada por membros, administrada por seus proprietários. Cada acionista tem plenos poderes para tomar as decisões da empresa.
Quando não há participantes ativos dentro da LLC, como investidores, uma LLC gerenciada pelo gerente é utilizada.
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#4. PLCs
Uma corporação profissional de responsabilidade limitada (LLC) funciona de maneira semelhante a outras LLCs, mas seu escopo é confinado a setores específicos. Quando os estados exigem licenças de conselhos reguladores para profissões específicas, os profissionais desses estados devem formar PLLCs. PLLCs são comumente usados por profissionais como contadores, advogados e médicos nessas situações.
Como abrir LLC?
As LLCs oferecem a mesma proteção de responsabilidade que as corporações a um custo menor e com menos sobrecarga administrativa. Os proprietários da LLC podem decidir como administrar a empresa e como os lucros serão tributados. Por conta disso, é uma boa opção para empreendedores com recursos limitados.
Aprender os processos de formação de uma LLC e as considerações que você deve fazer ao longo do caminho não é difícil. Aqui estão algumas sugestões para fazer sua LLC decolar com sucesso.
#1. Escolha um nome comercial
Considerações de marketing podem estar na vanguarda de sua mente enquanto você faz um brainstorming de nomes de empresas em potencial. O nome da sua empresa, embora crucial para o reconhecimento da marca, também deve estar em conformidade com as leis aplicáveis em seu estado.
Na maioria dos casos, a lei estadual não permitirá que você use um nome de empresa que já esteja em uso por outra empresa em seu estado. A maioria das jurisdições também proíbe o uso de termos que possam dar a impressão de que você está envolvido em um setor específico, como seguros ou bancos. Como resultado, você provavelmente terá que acrescentar “LLC” ou “sociedade de responsabilidade limitada” ao final do nome da sua empresa.
Visitar o site do escritório estadual responsável pelos registros comerciais (geralmente o Secretário de Estado) e realizar uma pesquisa de nome pode ajudá-lo a verificar os critérios de nomenclatura da LLC do seu estado e determinar se o nome desejado está disponível.
#2. Escolha um Agente Registrado
O agente registrado da sua sociedade de responsabilidade limitada (LLC) (também chamado de agente residente ou agente estatutário) é responsável por receber documentos legais em nome da empresa, como ações judiciais e intimações, e encaminhá-los ao pessoal adequado o mais rápido possível.
Cada estado tem suas próprias regras para quem pode atuar como agente registrado, mas em geral
- O agente deve ser um residente do estado com pelo menos 18 anos de idade e que mantenha um endereço físico no estado (o “escritório registrado”)
- O agente deve ser uma empresa autorizada a fornecer serviços de agente registrado no estado.
Você tem a opção de atuar como seu próprio agente registrado na maioria dos estados, nomear um funcionário ou outra pessoa ou usar um serviço de agente registrado.
É prática comum escolher um residente local como agente registrado para uma LLC formada em um estado onde a empresa não tenha presença física. Se você administra um negócio fora de sua casa e não deseja que seu endereço residencial seja listado publicamente, se está nervoso por ter documentos legais entregues a você na frente de funcionários ou clientes ou se simplesmente prefere a confiabilidade de um agente profissional registrado serviços, você pode querer considerar a contratação de um agente registrado.
#3. Crie um acordo operacional para o seu negócio LLC
O contrato operacional de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) estabelece as regras pelas quais o negócio será administrado. O acordo operacional detalha a estrutura do negócio, as obrigações, participações acionárias e contribuições dos proprietários da LLC (“membros”), a distribuição de ganhos e os procedimentos para aceitar novos membros e lidar com a saída de um membro.
Embora os acordos operacionais não sejam obrigatórios por lei, ter um bem elaborado pode ajudar a suavizar divergências e evitar que as disputas se agravem. Quando uma corporação está começando, é mais provável que seus membros tenham uma visão comum para a empresa, tornando este o momento ideal para discutir e estabelecer um acordo operacional.
O acordo operacional não é público. Você não precisa enviá-lo ao estado, mas deve mantê-lo junto com seus outros documentos legais.
#4. Registro de Artigos da Organização
Os artigos da organização são arquivados no estado para estabelecer formalmente uma LLC. Os seguintes detalhes são frequentemente incluídos nos artigos:
- Nome oficial da empresa
- A localização do escritório principal da LLC.
- Para que serve a LLC e quanto tempo ela vai durar
- Se os membros da LLC, um gerente ou nenhum deles gerenciam o negócio.
- Informações que identificam o agente registrado e a localização da sede do agente
- As iniciais de pelo menos uma das pessoas que criaram a LLC
O arquivamento online de artigos de incorporação está agora disponível em quase todos os estados. O custo para registrar um pedido de patente varia de acordo com o estado, mas geralmente fica entre US$ 50 e US$ 150 (embora existam alguns que cobram mais de US$ 200).
Dependendo do estado, pode levar de alguns dias a algumas semanas para processar os artigos de incorporação de uma LLC. É possível acelerar o procedimento em alguns estados por um custo adicional. Se tudo correr bem, o estado emitirá um certificado de constituição assim que a papelada comercial da LLC for aprovada.
#5. Abra uma conta bancária e um número de identificação fiscal
O primeiro passo para obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS é formar sua corporação de responsabilidade limitada. Assim como o número do Seguro Social de uma pessoa a identifica para fins fiscais em nível federal, o mesmo ocorre com o Número de Identificação do Empregador (EIN) da sua empresa.
Um EIN é necessário se sua LLC tiver trabalhadores ou mais de um membro. Para fins fiscais, uma LLC de membro único sem trabalhadores pode usar o SSN do membro, embora um EIN possa ser necessário para criar uma conta bancária da empresa. Ter um EIN é outro passo para manter seu SSN seguro.
O IRS fornece EINs em seu site sem nenhum custo para as empresas. Você pode abrir uma conta bancária para as transações financeiras de sua empresa assim que tiver seu EIN. Não combine fundos comerciais e pessoais; em vez disso, mantenha uma conta corrente comercial separada para todas as receitas e despesas comerciais. Manter o seu negócio e as finanças pessoais separados é uma maneira eficaz de proteger ambos. Se você misturar dinheiro da empresa e dinheiro pessoal, poderá estar colocando em risco sua proteção de responsabilidade pessoal.
#6. Adquira as Licenças e Autorizações Necessárias
Pode haver uma variedade de licenças e autorizações que sua empresa precisa para conduzir negócios legalmente em diferentes áreas. Alguns dos mais comuns são descritos aqui.
- A licença para vender. Uma licença de imposto sobre vendas ou licença de vendedor é normalmente exigida pelos estados ao vender produtos ou serviços tributáveis. Agora você pode coletar e remeter legalmente o imposto sobre vendas ao estado graças à licença.
- Uma licença padrão para empresas. Uma licença geral de negócios ou operação é exigida por vários estados para todas as empresas que operam legalmente. Uma licença comercial geralmente é exigida pelos governos locais.
- Permissões profissionais. Licenças de licor, autorizações de ocupação e licenças de pesca comercial são apenas algumas das muitas autorizações e licenças que podem ser obtidas dos governos federal, estadual e local.
- A necessidade de registro fora do estado. Você deve se registrar como uma LLC estrangeira em todos os estados onde sua empresa mantém uma presença física.
- DBAs. Se você estiver realizando negócios com um nome diferente do seu nome legal, deverá registrar seu DBA junto às autoridades apropriadas. Não há necessidade de um DBA se sua LLC simplesmente fizer negócios sob seu nome legal de LLC. No entanto, um DBA deve ser arquivado se sua empresa operar sob um nome diferente do legal. As jurisdições locais têm regras variadas para arquivar uma mudança de nome (DBA).
Se precisar de ajuda para descobrir quais tipos de licenças e autorizações sua empresa precisará, entre em contato com associações comerciais relevantes do setor e escritórios governamentais locais e estaduais.
#7. Consulte um especialista e declare seus impostos
É do seu interesse financeiro consultar um especialista em impostos o mais rápido possível após o lançamento de sua empresa. Um contador público certificado (CPA) pode fornecer orientações sobre a classificação fiscal adequada para sua empresa, o tipo de registros financeiros que você deve manter e os formulários fiscais que deve preencher. A contadora corporativa da Account Advising, Kayla Pea, acrescenta: “Ter essa conversa com um contador define as coisas muito bem” e evita problemas no futuro.
O Internal Revenue Service (IRS) não reconhece uma classificação fiscal separada para sociedades de responsabilidade limitada, tornando-as únicas. O IRS trata as sociedades de responsabilidade limitada unipessoais da mesma forma que sociedades unipessoais ou como “entidades desconsideradas”. LLCs com mais de um membro se qualificam como parcerias. No entanto, ao preencher um formulário de eleição de imposto federal com o IRS, uma LLC pode optar por ser tributada como S corp ou C corp.
Seu status como funcionário depende da estrutura legal da sua LLC. Se você for um único proprietário ou sócio em uma parceria, a receita e os custos de sua empresa serão informados em sua declaração de imposto de renda individual. Sua parte dos lucros da empresa está sujeita a imposto de renda e imposto sobre trabalho autônomo (Medicare e Seguro Social). Para evitar juros e multas, são necessários pagamentos trimestrais estimados de impostos. Para LLCs de membro único, o sistema de tributação padrão é direto, mas as LLCs lucrativas podem reduzir sua responsabilidade fiscal de trabalho autônomo mudando para o sistema de tributação S corp. Ler SOCIEDADE LIMITADA: Significado, Como Funciona, Benefícios e Aplicação
O que é uma conta comercial LLC?
Sua empresa LLC deve ter sua própria conta bancária, conhecida como conta bancária LLC. No caso de uma ação judicial ou responsabilidade significativa, será crucial demonstrar que você e sua empresa são entidades financeiramente distintas. Para manter os ativos pessoais separados dos ativos comerciais, os membros de uma LLC devem abrir uma conta bancária comercial.
Formar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) tem vantagens sobre outras estruturas de negócios, incluindo proteção contra cobradores de dívidas. Os membros de sua corporação de responsabilidade limitada não são individualmente responsáveis por dívidas ou obrigações comerciais. Uma conta bancária separada para uma LLC ajuda a manter essa distinção entre a empresa e seus membros. Isso é crucial no caso de a LLC ser processada.
Se sua LLC for processada e seus membros não puderem provar que mantiveram seus negócios e finanças pessoais separados, eles podem ser responsabilizados pessoalmente pelas dívidas e responsabilidades do negócio. Ter uma conta bancária separada para o negócio LLC demonstra que os fundos pessoais dos membros são mantidos separados das operações do negócio. Isso fornece uma proteção adicional para os participantes da LLC.
Além disso, ter contas bancárias separadas para seus gastos comerciais e pessoais torna o tempo de imposto muito menos uma dor de cabeça. Se você tiver um contador, poderá economizar dinheiro com impostos, pois eles não precisarão separar seus fundos comerciais e pessoais.
Além disso, ter uma conta corrente da empresa lhe dará mais legitimidade aos olhos de potenciais parceiros e clientes. Se você estiver convertendo sua empresa em uma LLC de outra estrutura legal, precisará registrar uma nova conta bancária comercial em nome da LLC.
Como configurar uma conta comercial LLC
Estabeleça a conta comercial necessária para sua LLC. O dinheiro nesta conta será usado para as necessidades contábeis gerais da empresa, incluindo pagamentos de clientes, reembolsos de fornecedores e custos operacionais. Considere o seguinte ao decidir qual tipo de conta é ideal para o seu negócio LLC:
- Proteção de cheque especial
- Taxas
- Interesse
- Requisitos mínimos de saldo
- Interesse
- Outros fatores que você considera importantes para sua LLC
Há uma ampla variedade de contas comerciais disponíveis, desde a verificação mais básica até opções mais avançadas, como gerenciamento de caixa e assistência XNUMX horas por dia. Ter um cartão de débito vinculado à sua conta corrente empresarial pode ajudar a simplificar o gerenciamento de gastos empresariais.
Descubra com um banqueiro quais formas de identificação e documentação são necessárias para abrir uma conta LLC. Antes de o banco abrir uma conta comercial LLC, ele deve primeiro confirmar os seguintes detalhes:
- O nome da LLC
- A legitimidade da LLC, incluindo informações de licenciamento adequadas
- Número de identificação fiscal da LLC (TIN)
- Nomes dos signatários autorizados
Reúna toda a papelada que o banco solicitou. Os nomes dos documentos necessários podem variar significativamente dependendo do estado em que sua LLC está registrada. Aqui estão alguns exemplos dos tipos de papelada que os bancos exigem:
- Artigos de Organização
- Alvará de funcionamento
- Comprovante de EIN
- Acordo operacional LLC
- Certificado de nome fictício
- Certificado de Formação
- Certificado de um nome falso
Normalmente, os signatários da conta de uma LLC consistirão nos membros da LLC ou na administração empregada pela LLC. Os membros de uma LLC devem nomear signatários autorizados e decidir quem pode fazer saques antes de concordar em abrir uma conta. Se o acordo operacional da sua empresa não identificar esses indivíduos, você deve fazê-lo.
O que é uma licença comercial LLC?
A documentação essencial para formar um negócio LLC é comumente chamada de “licença LLC”. Uma licença comercial não é um pré-requisito para formar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), e uma LLC não fornece nenhuma autoridade legal para conduzir negócios. Como alternativa, uma “licença LLC” é a prova de que sua empresa é formalmente reconhecida como tal pelas autoridades estaduais relevantes.
Os artigos da organização são a legislação que permite uma LLC. Você pode começar oficialmente a fazer negócios como uma LLC assim que este formulário for arquivado em seu estado. Esses artigos de negócios podem servir como uma licença LLC de fato. Se você deseja abrir uma conta corrente empresarial, precisará apresentar esta documentação.
Além disso, um certificado de regularidade ou documento equivalente, se emitido pelo seu estado, também pode ser usado para demonstrar que sua empresa é legítima. O site da Secretaria de Estado do seu estado pode responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre os requisitos para obter uma licença LLC e registrar sua empresa.
DBA é uma abreviação de “doing business as”. A formação de uma LLC é diferente da apresentação de um DBA. Na realidade, além do nome legal da LLC, sua empresa pode registrar um nome “fazendo negócios como”.
Você precisa de uma licença comercial para formar uma LLC?
Está provado que uma licença comercial separada não é necessária para administrar uma LLC, mas esse não é o caso de muitas outras formas de empresa.
Uma licença comercial provavelmente é necessária para operar legalmente qualquer um desses negócios.
- Geração de receita. Uma licença de imposto sobre vendas e uma autorização de revendedor podem ser necessárias se você quiser vender bens tangíveis. Isso prova que a empresa é legítima e autorizada a conduzir negócios na área.
- Estabelecimentos de restauração e cozinha. Os regulamentos de saúde podem ser aplicados se você pretende alimentar um grande número de pessoas. Isso pode exigir a aquisição de uma licença ou autorização.
- Itens ilegais. As empresas que lidam com bebidas alcoólicas, produtos de tabaco, armas e cannabis geralmente estão sujeitas a regras rígidas de distribuição, vendas e impostos. Além disso, pode haver requisitos de licenciamento especializados para alguns tipos de empreendimentos.
- Especialização em um campo específico. Uma agência estadual ou federal pode exigir licenciamento profissional para ocupações como advocacia e contabilidade.
- Salões de beleza masculino e feminino. Um conselho estadual pode exigir que você obtenha uma licença para cortar cabelo ou unhas. Muitos provedores de serviços independentes compartilham o espaço do salão e precisam de suas próprias licenças de empresa.
- Prestação de cuidados de saúde. Certas licenças profissionais podem ser necessárias para profissionais nas áreas médica e de enfermagem. Mesmo terapias alternativas como quiropraxia e massagem terapêutica se enquadram nessa categoria.
- Construção. Se você trabalha na indústria da construção, pode exigir uma licença de empreiteiro, além de várias outras certificações, licenças e autorizações. Assim como em outras áreas, a construção civil tem multas e outras consequências para quem trabalha sem as licenças necessárias.
Além disso, tenha em mente que esta não é uma lista completa. A formação de uma LLC não isenta necessariamente uma empresa da necessidade de obter licenças e autorizações adicionais.
Vantagens de uma LLC
LLC dá proteção e flexibilidade para um negócio. A estrutura corporativa atrai os empresários. Os membros da LLC não são acionistas.
#1. Flexibilidade
Existem várias opções de impostos disponíveis para LLCs. Eles têm a opção de arquivar como empresas individuais, parcerias, empresas S ou corporações C, dependendo de suas necessidades e preferências. Se a empresa não optar por ser tratada como uma corporação C, ela poderá tirar proveito dessa disposição e ser considerada uma organização de fluxo contínuo.
As entidades flow-through são empresas que repassam seus lucros diretamente aos seus acionistas. Isso significa que os proprietários de LLC podem evitar pagar impostos duas vezes sobre a mesma renda. O rendimento é duplamente tributado se estiver sujeito a impostos tanto quando é auferido pela empresa como quando é distribuído aos acionistas como dividendos. Ao contrário das corporações, os membros da LLC são tributados sobre sua renda pessoal, e não sobre a renda comercial.
Se a empresa optar por ser tributada como uma parceria, a distribuição de renda aos sócios não precisa ser baseada em suas participações acionárias relativas na empresa. No acordo operacional, os membros deixam isso claro.
Até certo ponto, o acordo operacional de uma empresa pode ser comparado aos estatutos de uma corporação.
# 2. Proteção
Da mesma forma que as corporações, as empresas de responsabilidade limitada desfrutam de muitos benefícios. O fato de os membros da empresa estarem isentos de responsabilidade legal é a principal vantagem. A corporação é uma entidade separada e distinta por lei. Isso protege os membros e proprietários da empresa de ter que pagar por ações ou dívidas do negócio de seus próprios bolsos.
Um exemplo simples seria se um dos trabalhadores da empresa fosse pego engajado em atividades ambientalmente ilegais. A empresa pode ser processada para receber indenização. A fim de cobrar a sentença, o tribunal pode apreender os bens da empresa, mas não o patrimônio pessoal dos proprietários. A única exceção seria se o proprietário encorajasse ativamente o comportamento criminoso.
Conclusão
Em conclusão, a LLC é uma estrutura de negócios útil. Com responsabilidade limitada, as obrigações comerciais e os ativos são mantidos separados dos individuais dos proprietários. No caso de falência de uma empresa, os credores estão limitados ao patrimônio da própria empresa e não aos proprietários pessoalmente. Há uma série de vantagens em formar uma LLC, incluindo carga administrativa reduzida e tributação mais fácil. Além disso, esta é uma das razões pelas quais as LLCs dominam o cenário corporativo americano.
Perguntas Frequentes
Quem possui uma sociedade de responsabilidade limitada?
Membros são o termo comum para proprietários de LLC. Os Artigos da Organização devem ser emitidos para o estado a fim de estabelecer uma sociedade de responsabilidade limitada, que é uma estrutura comercial legal. A formação de uma LLC é menos complicada do que a de uma corporação, e seus membros desfrutam de maior liberdade e segurança.
Qual é o número da LLC?
Cada uma das Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLC) e sua Parte Responsável recebem um identificador exclusivo conhecido como número da LLC, Número de Identificação Fiscal Federal ou Número de Identificação do Empregador (EIN), independentemente de a LLC ter um único ou vários proprietários.
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Referência
