O processo de estabelecimento de um novo negócio é referido como incorporação, que é um termo usado no mundo dos negócios. Quando uma corporação se torna estabelecida, é permitido por lei ser referida como uma entidade comercial. Isso significa que a empresa é financeira e legalmente distinta de seus fundadores ou proprietários. É benéfico ter uma compreensão da definição de incorporação porque é um termo de negócios fundamental que é amplamente utilizado em uma variedade de campos. Neste artigo, discutiremos o trabalho de incorporação de pequenas empresas na Califórnia, Texas e Delaware.
O que é incorporação empresarial?
Incorporação de empresas refere-se ao procedimento legal que é seguido para estabelecer uma empresa ou negócio. Quando uma empresa é estabelecida sob as leis de um determinado estado, a entidade legal resultante é chamada de corporação.
Para se tornar uma entidade legal separada, uma empresa deve arquivar a papelada com seu estado de incorporação. Mesmo que uma única pessoa seja proprietária da empresa, é provável que ela tenha acionistas e um conselho de administração.
A incorporação é opcional para administrar um negócio. Os proprietários têm a opção de administrar seus negócios como empresas individuais ou sociedades. Dívida e tributação são tratadas de forma diferente para uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma parceria do que para uma corporação.
Além disso, a capacidade de emitir ações é um benefício fundamental da incorporação e uma diferença fundamental entre corporações e outros órgãos legais. Quando uma empresa se torna incorporada, ela pode começar a emitir ações para seus funcionários e outros investidores. A constituição de uma empresa possibilita ao proprietário vender ações da empresa a terceiros, o que não é possível para uma empresa individual ou uma parceria.
Além disso, qualquer empresa tem a opção de se tornar uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada após a incorporação. Cada tipo de corporação tem seu próprio formulário exclusivo, mas os requisitos de arquivamento específicos serão determinados pelo estado em que a empresa está sediada.
Como Funciona a Incorporação de Empresas?
Quando se trata de conduzir negócios em escala global, as corporações são de longe a estrutura mais comum. As leis de constituição e organização corporativa podem variar de uma jurisdição para outra. Existem, no entanto, algumas constantes entre as corporações.
- A incorporação de empresas é o processo formal pelo qual uma empresa é criada e estruturada.
- Artigos de incorporação de negócios são necessários para listar os acionistas da empresa e outras informações relevantes.
- Sua responsabilidade limitada protege os proprietários e investidores da responsabilidade pessoal pelas dívidas e ações da empresa. Além disso, leia INCORPORAÇÃO: Significado, Impostos, Artigos e Diferenças.
A Incorporação de Empresas é Necessária?
Não é necessário estabelecer um corpo jurídico separado para fazer negócios. Se você não registrar sua empresa, estará operando legalmente como um “proprietário único”, o que significa que está assinando documentos legais e conduzindo negócios como você mesmo.
Como proprietário individual, você é inteiramente responsável por todas as obrigações comerciais. Bens pessoais não relacionados ao negócio podem ser utilizados para resolver uma reclamação se você for processado por quebra de contrato ou dano pessoal. Isso é uma má notícia se você for o dono. O mesmo vale para sociedades em geral na ausência de incorporação de empresas. Você e seus parceiros têm igual responsabilidade pessoal pelo sucesso ou fracasso do negócio. Como resultado, você pode ter que arcar com todo o ônus da culpa pelas atividades de seus parceiros de negócios.
Além disso, uma sociedade unipessoal ou parceria geral é vantajosa administrativamente devido à sua simplicidade de gerenciamento. As despesas iniciais de estabelecimento e registro são insignificantes. Dependendo de onde você mora, da natureza do seu negócio e das leis em sua área, pode ser necessário registrar o nome da sua empresa e/ou obter uma licença comercial antes de abrir o negócio. Se as coisas não estão indo bem para sua empresa, muitas vezes você pode simplesmente parar de fazer negócios sem entrar com pedido de dissolução oficial. Qualquer lucro ou perda experimentado por uma empresa individual ou parceria geral será relatado nas declarações fiscais individuais do proprietário da empresa.
Procedimentos de Incorporação de Negócios
Há muitas coisas a fazer ao incorporar um negócio, o que pode fazer com que o procedimento pareça complicado. No entanto, pode ser benéfico tomar as medidas extras necessárias para formar uma entidade comercial.
#1. Escolha seu(s) local(is) de operações e obedeça a todas as leis
Seus bens pessoais como proprietário de uma empresa estão protegidos contra reivindicações legais graças à estrutura corporativa. Estabelecer um negócio é um passo necessário para receber financiamento de investidores e abrir o capital. Incorporar uma empresa envolve um procedimento extenso com várias etapas, cada uma das quais é crucial por si só. O proprietário de uma empresa deve fazer as seguintes escolhas e executar os seguintes procedimentos para incorporar seu próprio negócio.
A empresa deve estar em conformidade com todos os regulamentos aplicáveis de licenciamento e zoneamento antes de formar uma corporação. Mesmo que nem todas as empresas precisem deles, é importante garantir que você tenha as licenças e permissões corretas para abrir negócios.
Como corolário, isso pode influenciar sua escolha da base de operações e/ou constituição da pessoa jurídica. As empresas geralmente devem se constituir no estado em que seu escritório principal está localizado, porque diferentes estados têm requisitos de registro e processos de inscrição variados. Um registro de corporação estrangeira, por exemplo, pode ser necessário se você decidir incorporar em um estado diferente do seu estado de origem. No entanto, a incorporação em um estado separado pode diminuir as despesas financeiras e os encargos administrativos associados a isso.
#2. Escolha um formulário legal para sua empresa
Escolher uma estrutura legal para o negócio é um primeiro passo crucial. Uma sociedade unipessoal, parceria, corporação ou corporação S são as estruturas organizacionais mais típicas de uma empresa. A sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é outra estrutura empresarial típica reconhecida por lei.
A melhor estrutura de negócios para uma empresa de longo prazo é aquela que melhor se adapta aos objetivos e necessidades de longo prazo da empresa. As empresas incorporadas têm a opção de emitir ações, o que permite que seus proprietários liquidem rápida e facilmente uma participação na empresa para ganho pessoal. Dependendo da estrutura do negócio, também há grandes implicações em impostos e responsabilidades.
Se você não tiver certeza do que é melhor para o seu negócio, um bom primeiro passo é conversar com um advogado especializado em direito empresarial.
#3. Escolha um nome exclusivo
Se outra empresa com um nome idêntico já existir em sua localidade, você não poderá incorporá-la com esse nome. Um nome distinto também é desejável do ponto de vista legal e de marca. Pense em abreviações comuns de incorporação (como “Inc.” para “Incorporado”) ao criar esse apelido único.
Você pode procurar nomes de empresas registradas em diretórios online. Os usuários podem verificar a disponibilidade de possíveis nomes de usuário inserindo-os nesses bancos de dados. Ao formar uma corporação, os proprietários de empresas em algumas jurisdições podem reservar um nome exclusivo para sua empresa por um período de tempo que varia de sessenta a cento e vinte dias.
#4. Escolha um Agente Registrado
Uma empresa deve ter uma pessoa ou empresa autorizada a receber avisos legais e entregas em seu nome. Um agente licenciado local é uma necessidade na maioria dos estados, pois o estado precisa ter um ponto de contato para qualquer negócio oficial que precise ser resolvido.
Não é necessário que o proprietário da empresa atue como agente registrado. Um advogado de negócios, por exemplo, pode atuar como agente registrado de uma empresa, desde que seu escritório esteja localizado no estado onde o negócio será estabelecido. Se o agente registrado da empresa deixar o estado onde foi originalmente formado, a corporação deve selecionar um novo agente. Por um preço, você também pode encontrar serviços jurídicos online que oferecem serviços de agente registrado.
#5. Preencha e envie seus artigos de incorporação comercial
Informações gerais sobre o seu negócio, como: devem constar no contrato social, que é um documento único.
- O apelido oficial da sua empresa
- Localização da empresa
- Objetivos Empresariais
- Parte Responsável
- O número total de ações que serão emitidas pela empresa.
O secretário de estado do seu estado aceitará seus artigos de incorporação se você entregá-los pessoalmente, enviá-los eletronicamente ou enviá-los por fax. Artigos de incorporação de empresas têm uma taxa de depósito de cerca de US $ 100.
#6. Escreva seus estatutos corporativos
As empresas também devem criar estatutos que detalham como o salário deve ser distribuído, como as ações devem ser emitidas, quem tem quais direitos de voto e como o conselho de administração deve funcionar, além dos artigos de incorporação.
Os estatutos corporativos fornecem uma estrutura mais abrangente para a administração de um negócio. Além disso, os estatutos de uma empresa são freqüentemente consultados para determinar o curso de ação correto. Embora cópias destes não sejam exigidas por lei em todos os lugares, elas podem ser necessárias ao lidar com certas organizações (como abrir uma conta bancária). Além disso, os estatutos também podem ser atualizados para refletir o caráter dinâmico de uma empresa. Ler: COMO INCORPORAR: Passos para Incorporar o Seu Negócio
#7. Estabelecer um Conselho de Administração
Os membros do conselho terão uma série de responsabilidades críticas na primeira reunião. É costume que o conselho de administração adote formalmente os artigos de incorporação e estatutos, autorize e emita ações, eleja executivos e tome outras decisões operacionais na primeira reunião do conselho. Ter uma cópia das atas da reunião também é útil para quem precisa consultá-las posteriormente.
Quais são as vantagens da incorporação de empresas?
Há uma série de aspectos positivos resultantes da incorporação de uma entidade legal que pode influenciar sua decisão de escolher essa estrutura de negócios. Saber como a incorporação de negócios pode ajudar sua organização delineando claramente as responsabilidades também é útil. Uma estrutura de negócios incorporada também pode servir como um manual para a equipe seguir. Além disso, a incorporação de empresas tem vários benefícios:
#1. Oferece um método sistemático de relatório
Ter uma organização formal ajuda a oferecer aos funcionários uma cadeia de comando clara. Ao trabalhar para uma empresa, os funcionários podem ter linhas mais claras de autoridade e responsabilidade do que teriam como um único proprietário. Não importa qual cargo alguém ocupe em uma empresa, eles podem se beneficiar de uma melhor compreensão de como seu trabalho se conecta aos objetivos estratégicos maiores da empresa. Além de ajudar os funcionários a entender a quem devem se reportar para obter assistência, uma estrutura organizacional bem definida auxilia na formação da equipe.
#2. Credibilidade instantânea
Ter sua empresa formalmente reconhecida como uma entidade por meio de incorporação pode ser um grande aumento de confiança. Todos que você abordar para financiamento, empréstimos, suprimentos, clientes ou emprego verão rapidamente sua seriedade e foco de longo prazo.
No entanto, há um maior investimento de tempo e dinheiro necessário para formar um negócio. Os documentos contábeis de uma corporação devem ser mantidos em um local independente das finanças pessoais do proprietário. Demonstrações financeiras e declarações fiscais separadas, bem como custos de registro anuais, também são exigidos das corporações.
Se você deseja que seu negócio floresça a longo prazo, os desafios que você enfrenta no caminho são sacrifícios necessários a serem feitos.
#3. Fornece Estrutura e Harmonia
É importante ter uma estrutura organizacional formal para que os funcionários conheçam suas responsabilidades específicas. Cada trabalhador recebe uma parcela equitativa das tarefas que é capaz de realizar, promovendo a justiça e a harmonia no ambiente de trabalho. Ter uma estrutura compreensível torna mais fácil atribuir responsabilidades específicas a cada funcionário, evitando situações como “trabalho corrido” em que um trabalhador recebe a maior parte do dia de trabalho.
Além disso, os gerentes de empresas geralmente supervisionam um grupo ou divisão menor dentro da empresa, em vez de toda a empresa em si.
#4. Impulsione o trabalho em equipe e abra as linhas de comunicação
A incorporação de negócios tem muitos benefícios, um dos quais é que pode inspirar os funcionários a conversarem com mais frequência, o que, por sua vez, pode aumentar a produtividade. Os níveis de produtividade podem aumentar se cada trabalhador estiver ciente de que outro membro da equipe ou departamento está esperando que ele termine sua tarefa. A estrutura organizacional de uma corporação também pode facilitar uma melhor comunicação entre funcionários de diferentes departamentos dentro da empresa.
#5. Minimizar a responsabilidade legal
Uma corporação protege seus proprietários e fundadores de responsabilidade pessoal em caso de ação legal movida contra a empresa como resultado de suas operações. Isso pode ser útil em circunstâncias em que a empresa pode ter problemas com sua liquidez. Por exemplo, se um proprietário individual de uma sociedade limitada não tem o fluxo de caixa necessário para cobrir as dívidas da empresa, não é responsabilidade legal do proprietário pessoa física efetuar os pagamentos. É contra a lei que os credores utilizem os bens pessoais de um empresário como garantia de dívidas contraídas contra sua sociedade limitada.
Quais são as desvantagens da incorporação de empresas?
Os proprietários de empresas devem estar cientes das inúmeras desvantagens que acompanham a incorporação, incluindo as seguintes:
#1. Procedimentos e Custos
Há muito trabalho e despesas envolvidas no processo legal de incorporação de uma empresa. Esses processos complicados foram implementados para eliminar a casualidade e o desinteresse do mundo dos negócios.
Após o surgimento de uma empresa, ainda são necessários gerenciamento e administração rígidos. Conforme exigido pela Lei das Sociedades e quaisquer leis aplicáveis. O Registro de Empresas é o local onde as declarações exigidas e outros documentos devem ser arquivados.
As disposições da Lei das Sociedades estipulam que certos eventos e atividades, como contas, auditorias corporativas, reuniões, empréstimos, empréstimos, investimentos e emissão de capital, dividendos, etc., devem ser realizados e executados.
Além disso, uma corporação está sujeita a uma gama mais ampla de regulamentações do que outros tipos de negócios.
#2. Discrepância entre propriedade e gestão
Empresas com um pequeno número de acionistas tendem a ser controladas por seus maiores acionistas.
Quando há muitos indivíduos trabalhando para uma corporação, é difícil para qualquer pessoa ou mesmo para um pequeno grupo fazer mudanças significativas.
Portanto, o status de 'propriedade' da corporação é apenas uma frase sem importância prática. Eles não estão envolvidos nas operações diárias do negócio nem têm total autoridade sobre ele.
#3. Maior engajamento cívico
Centenas de milhares de pessoas são empregadas por muitas corporações que têm um valor líquido de bilhões de dólares. Grandes corporações como essas geralmente se envolvem em serviços comunitários como parte de suas iniciativas de RSE (responsabilidade social corporativa) devido ao profundo impacto que têm na vida das pessoas.
Grandes corporações de capital aberto têm enormes impactos sociais e, portanto, são mantidas em normas sociais específicas e espera-se que façam contribuições positivas para o crescimento da sociedade.
#4. Impostos pesados podem ser aplicados
As empresas incorporadas enfrentam uma carga tributária maior do que as não incorporadas. Se uma empresa for incorporada, ela não se qualifica para nenhuma redução de impostos ou limites mínimos tributáveis.
Além disso, uma corporação deve pagar imposto de renda sobre todo o seu lucro a uma taxa predeterminada, enquanto as empresas não incorporadas enfrentam uma escala móvel de tributação.
Como resultado, muitas empresas começam como sociedades unipessoais ou sociedades. Para acomodar suas operações em expansão, eles decidem incorporar.
#5. Divulgação de negócios
Mesmo que haja uma estrutura legislativa abrangente em vigor para garantir a máxima transparência e divulgação de informações comerciais, funcionários e membros de nível inferior da organização têm acesso limitado às informações da empresa e à alta administração.
Quando Incorporar?
É importante consultar especialistas como advogados e contadores antes de decidir se deve ou não abrir uma empresa. A incorporação geralmente é feita pelos seguintes motivos:
#1. Incorpore imediatamente quando os profissionais o aconselharem
Existem certos tipos de empresas que, devido ao seu risco inerente, quase sempre devem ser geridas como sociedades anônimas. Se você fornecer ao seu advogado ou contador um resumo de sua empresa, eles poderão aconselhá-lo sobre se é ou não necessário, em seu julgamento profissional, incorporar seu negócio.
Se você tiver ativos significativos fora da empresa, como outros interesses comerciais ou uma residência, que deseja proteger de dívidas ou obrigações associadas ao negócio, seu advogado ou contador pode aconselhá-lo a incorporá-los como precaução preventiva.
#2. Incorpore se/quando você planeja levantar capital
O retorno sobre o investimento é de suma importância para investidores inteligentes, e eles esperam receber uma parcela justa dos lucros da empresa em troca de seu capital. Ao contrário de empresas não incorporadas, as corporações têm um tempo consideravelmente mais fácil de fornecer essa garantia. Por gerações, acompanhamos os lucros de uma empresa, decidindo quem fica com qual parte do controle da empresa e resolvendo divergências sobre o significado dos contratos envolvendo essas empresas.
Os investidores que levam seus negócios a sério são mais propensos a colocar seu dinheiro em uma corporação. A data de constituição de uma empresa varia de acordo com a natureza do negócio em questão e as preferências dos investidores envolvidos. Na maioria dos casos, a incorporação de empresas é uma condição da transação comercial.
#3. Incorporar antes de recrutar um funcionário em tempo integral
As empresas são governadas de várias maneiras. Uma vez que a conexão de trabalho é tão central para a vida social das pessoas, é uma das formas mais sutis e intrincadas pelas quais elas expressam seus valores e princípios. Consequentemente, o conhecimento necessário para administrar sua empresa e o risco potencial de não conformidade aumentam drasticamente no momento em que você contrata sua primeira pessoa.
Além disso, existem situações em que sua empresa pode ser responsabilizada pelas atividades do funcionário. Se você não formou uma corporação, seus bens pessoais podem estar em risco se as coisas derem errado com a empresa.
#4. Incorpore à medida que sua empresa cresce em tamanho ou complexidade
Quanto mais bem-sucedida uma empresa se torna, mais fontes de perigo ela enfrenta. O número de clientes para os quais você envia mercadorias está crescendo. Quando você começa a vender seus serviços para pessoas mais ricas, elas têm mais a perder se algo der errado e são mais propensas a processar se algo der errado. Você está atraindo pessoas desonrosas.
Ao formar uma corporação, você pode proteger seus ativos pessoais de passivos que pertencem mais à empresa que você está administrando.
Nos Estados Unidos, muitas empresas com receita anual acima de $ 100,000 optam por incorporar. No entanto, a definição de “tamanho do material” é um assunto melhor discutido com um contador.
Incorporação de Negócios no Texas
O Texas, um dos estados mais favoráveis aos negócios do país, oferece às empresas que atendem a requisitos específicos vários benefícios comerciais e fiscais.
Por exemplo, o Texas Enterprise Fund (TEF) oferece subsídios de “fechamento de negócios” para empresas que estão pensando seriamente em localizar um novo projeto no Texas ou em outro estado. O negócio deve estar estável financeiramente e em um ramo de ponta para ter alternativas viáveis em outras partes do país ou mesmo do mundo.
Criar uma empresa no Texas pode ser a melhor opção para a maioria dos empreendedores que desejam iniciar um negócio maior. Se sua empresa for uma corporação e não uma LLC, ela poderá investir e reinvestir os fundos excedentes com mais liberdade. Os acionistas podem reivindicar receitas e perdas corporativas em suas declarações de impostos pessoais e pagar as taxas padrão.
Procedimentos de incorporação comercial do Texas
No Texas, os proprietários de negócios em potencial podem formar suas empresas sob uma variedade de estruturas legais, incluindo corporações com e sem fins lucrativos. Ao decidir sobre o nome da empresa, escolher um agente registrado, nomear diretores e enviar um Certificado de Constituição, você pode formar uma corporação no Texas. Além disso, se você já possui uma empresa em outro estado, mas deseja fazer negócios no Texas, sua empresa estrangeira pode precisar ser registrada no estado.
#1. Obtenha aconselhamento jurídico
Escolher a estrutura de uma empresa é uma decisão importante que muitas vezes parece esmagadora. No entanto, se você consultar um advogado, poderá discutir seus objetivos para a corporação e a operação de sua empresa, e o advogado poderá aconselhá-lo sobre a melhor estrutura para atingir esses objetivos.
- Obtenha referências de pessoas em quem você confia para descobrir um bom advogado de negócios. No curso de suas vidas profissionais e pessoais, muitas pessoas irão interagir com advogados de negócios. Se eles tiverem experiência pessoal com um, eles poderão compartilhar suas impressões com você.
- Se você não consegue encontrar um advogado por conta própria, entre em contato com a Ordem dos Advogados do seu estado para obter uma indicação. Você deve ser capaz de localizar um advogado experiente e confiável usando esses recursos.
#2. Escolha um nome distinto para sua empresa e registre-o em seu estado
Cada empresa do Texas deve pensar em um nome exclusivo que ainda não esteja em uso por outra corporação no estado. Obtenha inspiração para o nome de uma empresa usando um prático Gerador de nomes de empresas. O site Texas Corporation Names tem todas as informações necessárias sobre os requisitos específicos de nomenclatura que devem ser atendidos.
Além disso, você deve verificar a disponibilidade do nome no Texas depois de escolher um. Descubra se outra empresa no Texas está usando seu nome comercial proposto realizando uma pesquisa de entidade do Texas usando nossa ferramenta conveniente.
O site da Secretaria de Estado do Texas também permite pesquisas de nomes. Você deve entrar no portal da web do estado para usar este serviço.
#3. Liste o endereço oficial da sua empresa
Uma incorporação de negócios no Texas deve ter um escritório registrado. Se você estiver conduzindo o negócio fora de sua casa, este seria seu endereço residencial; caso contrário, pode ser o endereço de um prédio comercial onde você tem um escritório ou em outro lugar. Você é livre para usar uma caixa postal ou um endereço fora do Texas.
Uma caixa de correio virtual pode ser outra opção para o endereço de correspondência da sua empresa. A Incfile oferece serviços de caixa de correio virtual do Texas, onde coletaremos sua correspondência, digitalizaremos e enviaremos para nossos servidores para você ler online. Isso é útil se você opera um negócio em casa, mas não deseja que seu endereço residencial seja incluído nos registros comerciais oficiais.
#4. O Secretário de Estado do Texas deve receber seu Certificado de Formação
Você pode obter seu Certificado de Constituição do Texas preenchendo um formulário com o Secretário de Estado depois de reunir todas as informações necessárias para sua corporação. Ao fazer isso, você estabelecerá formalmente sua empresa.
Você pode pagar $ 5 extras e enviar seu Certificado de Formação eletronicamente usando o portal online do estado. O Gabinete do Secretário de Estado aceita formulários enviados pessoalmente, via correio ou fax, ou eletronicamente através do Incfile. O custo da incorporação de empresas no Texas é de $ 300.
Embora o Certificado de Constituição do Texas precise ser arquivado apenas uma vez, relatórios anuais, relatórios de informações públicas e o imposto de franquia do TX (se aplicável) devem ser arquivados e pagos posteriormente. Você pode contar com Incfile para lembrá-lo anualmente, ou podemos cuidar das formalidades necessárias em seu nome.
#5. Registre-se no IRS para obter um Número de Identificação do Empregador (EIN)
A obtenção de um Número de Identificação do Empregador (EIN) do Internal Revenue Service é obrigatória. Este é o número que você precisará para abrir uma conta corrente da empresa, enviar informações de folha de pagamento e pagamentos a funcionários e pagar impostos. Você pode obter um do IRS por conta própria ou o Incfile obterá um para você quando você incorporar no Texas.
#6. Produzir um Conjunto de Documentos Governamentais
Os estatutos de uma corporação descrevem os procedimentos para administrar o negócio, incluindo o número de membros do conselho, a frequência das reuniões do conselho e as condições para aprovação dos acionistas.
Em algumas jurisdições, uma empresa deve ter estatutos em vigor. Contratos não são necessários no Texas, mas são uma boa ideia para a proteção da empresa.
Incorporação de Negócios Delaware
Qual fator une 68% das empresas da Fortune 500 e 93% de todos os IPOs nos Estados Unidos? Quase todos eles compartilham o mesmo prédio de tijolos comum na North Orange Street, em Delaware, onde ocorre o registro.
Neste mundo, nada pode ser considerado certo, exceto a morte e os impostos, como Benjamin Franklin disse uma vez (a menos que você seja uma corporação de Delaware, caso em que apenas o primeiro é verdadeiro). Talvez essa não seja a citação exata, mas você entendeu: há grandes benefícios fiscais para corporações em Delaware
Por que tantas empresas se incorporam em Delaware?
Em 2020, aproximadamente 1.6 milhão de empresas foram registradas em Delaware, contra 1.5 milhão no ano anterior. Empresas como Amazon, Google, Tesla, Walmart, American Express e Disney fizeram de Delaware sua “casa” e deram ao estado a reputação de paraíso para negócios em todo o mundo.
Pode parecer estranho que Delaware, o segundo menor estado em termos de área e um dos menos populosos, tenha se tornado o centro de negócios que é hoje, mas o estado oferece incentivos para empresas desde o início do século XX, incluindo impostos baixos, poucos regulamentos e fácil incorporação. As vantagens da incorporação de negócios em Delaware incluem incentivos fiscais, anonimato, velocidade, eficiência, uma estrutura organizacional menos complicada e acesso ao Tribunal Corporativo.
Vantagens da incorporação de empresas em Delaware
#1. Incentivos fiscais
Empresas de todo o mundo notaram Delaware por causa da alíquota de imposto corporativo relativamente baixa do estado. As empresas que têm registro em Delaware, mas não realizam negócios dentro do estado, estão isentas do imposto de renda corporativo em Delaware. Além disso, não há impostos sobre vendas, renda de investimento, herança ou propriedade pessoal em Delaware. As empresas que decidirem se constituir em Delaware estarão sujeitas a um imposto de franquia, mas essa taxa pode ser insignificante em comparação com os requisitos de imposto de renda de outros estados.
Mesmo que uma empresa nacional tenha presença física em Delaware, ela pode evitar o pagamento do imposto de renda estadual, criando assim uma “empresa de fachada” para abrigar seus ativos intangíveis.
#2. Segurança
Na maioria das jurisdições, as empresas devem nomear um “agente registrado”, um indivíduo ou organização com endereço físico, para atuar como ponto de contato da entidade legal para receber notificações legais e outros documentos. No entanto, ao contrário da maioria dos estados, apenas o nome do agente registrado precisa ser tornado público em Delaware. Não há necessidade de outros funcionários e diretores revelarem suas identidades porque não são identificáveis. Essa falta de divulgação significa que executivos, diretores e acionistas nem precisam ser residentes de Delaware.
#3. Agilidade e Organização Simples
A capacidade de processar registros de negócios no mesmo dia é algo de que Delaware se orgulha. Incorporar um negócio normalmente leva menos de uma hora. O estado de Delaware permite que um único indivíduo atue como executivo, diretor e até mesmo acionista de uma organização. Isso normalmente só é possível em outros estados, operando como uma sociedade unipessoal ou sociedade de responsabilidade limitada.
Deve Delaware ser a casa da sua incorporação?
Parece que incorporar sua empresa em Delaware é um acéfalo à luz desses benefícios. Na verdade, se você deseja atrair investidores das comunidades VC e angel, você deve abrir sua empresa no estado de Delaware.
No entanto, poucas startups buscam ativamente dinheiro de risco. É mais prático para o pequeno empresário comum registrar sua empresa em seu estado de origem. É possível que seu setor não seja adequado para os incentivos fiscais substanciais e outras vantagens da incorporação de Delaware. Afinal, também existem possíveis desvantagens.
Incorporação de empresas da Califórnia
Incorporar o seu negócio é uma jogada inteligente que o ajudará a proteger o futuro da sua empresa. Você tem uma palavra a dizer em qual estado ou província sua empresa será incorporada. Muitos empresários acham que é vantajoso incorporar na Califórnia, mesmo que não estejam baseados lá.
Por que incorporar na Califórnia?
Ao formar uma corporação, você pode proteger seus bens pessoais de reivindicações que possam comprometer sua empresa. Você parecerá mais confiável para clientes e parceiros em potencial com a formalidade de uma corporação. Há uma variedade de fatores que influenciam a decisão de uma empresa de incorporar em um estado diferente. Por causa de sua robusta cultura empresarial e regulamentos empresariais vantajosos, a Califórnia é a melhor escolha para incorporação. A estrutura administrativa de uma corporação da Califórnia é altamente adaptável porque o estado exige que apenas o presidente, o diretor financeiro e o secretário sejam incluídos nos artigos de incorporação. A mesma pessoa pode servir em todas essas três funções. Isso lhe dá uma grande margem de manobra para decidir como estruturar a futura liderança de sua empresa.
Como os acionistas e executivos podem permanecer anônimos, incorporar uma corporação profissional da Califórnia é outra boa opção. Apenas o diretor da empresa e o agente residente precisam ser registrados no estado, para que os acionistas evitem que suas informações pessoais sejam divulgadas.
No final das contas, o estado da Califórnia tributa apenas as empresas a uma taxa de 9%, e diferentes tipos de empresas podem aproveitar ainda mais incentivos fiscais.
Procedimento de incorporação comercial da Califórnia
Criar uma entidade comercial legal na Califórnia é simples. Aqui está um rápido resumo do procedimento de incorporação de empresas na Califórnia:
- Verifique se o nome da empresa é aceitável de acordo com a lei da Califórnia.
- Envie artigos de incorporação no Golden State.
- Realizar uma reunião para estabelecer as políticas e procedimentos da empresa.
- Abra uma conta bancária para sua corporação recém-formada e solicite uma FEIN.
- Obtenha as licenças necessárias do governo local na área onde sua empresa irá operar.
- Você tem 90 dias para apresentar seu primeiro relatório, uma Declaração de Informações.
Escolher um nome para sua empresa é o primeiro passo para tirá-la do papel. A Incorporate.com verificaria com prazer se o nome da sua empresa já está em uso no estado escolhido. Em seguida, preencheremos a papelada necessária para garantir o nome da sua empresa.
Depois disso, você pode passar a redigir seus artigos de incorporação. Uma corporação na Califórnia deve ter pelo menos três diretores, a menos que nenhuma ação tenha sido emitida, caso em que o número mínimo de diretores é reduzido para um ou dois. Só precisa haver um diretor se houver apenas um acionista. Ter dois acionistas significa que você precisará de dois diretores. Se houver três ou mais acionistas, deve haver três diretores. A lei não impõe nenhuma restrição aos indivíduos elegíveis para servir em um conselho de administração.
Nos primeiros 90 dias após a incorporação de sua empresa na Califórnia, você deve enviar uma declaração informativa. Para atender aos requisitos de arquivamento na Califórnia, sua corporação deve ter um propósito geral que permita que ela se envolva em qualquer atividade legal.
Qual é a consequência da incorporação?
Quando uma organização se torna uma corporação, ela ganha a capacidade de existir independentemente de seus membros e de fazê-lo indefinidamente após ter alcançado a “sucessão perpétua”, que ocorre na incorporação. Um grupo que optou por incorporar deve usar um selo padrão. O artigo Poderes das Associações Incorporadas elabora.
Conclusão
Em conclusão, as empresas com operações mais complexas que desejam levantar mais dinheiro, evitar que seus proprietários sejam responsabilizados pessoalmente e aproveitar incentivos fiscais específicos, podem optar por constituir e operar sob uma estrutura legal diferente.
Há benefícios estratégicos de longo prazo em expandir além de ser um único proprietário ou parceria, apesar do fato de que a incorporação de empresas é mais cara e requer mais tempo para gerenciar questões administrativas.
Perguntas Frequentes
Quem é acionista de uma empresa?
Um acionista é qualquer indivíduo, corporação ou organização que possui ações de uma empresa. Um acionista corporativo pode possuir apenas uma ação. Como reclamantes residuais dos lucros de uma empresa, os acionistas são suscetíveis a ganhos (ou perdas) de capital e/ou pagamentos de dividendos.
O CEO de uma empresa é um acionista?
Não. Embora o CEO também seja o maior acionista da empresa, esse não é o caso na maioria das empresas de capital aberto. O valor total das ações de uma grande corporação, ou sua capitalização de mercado, pode chegar a centenas de bilhões.
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Referência
