À medida que uma empresa cresce, ela deve registrar e acompanhar cuidadosamente os vários custos incorridos. É crucial garantir que você anote cuidadosamente todos os detalhes, se o negócio já ocorreu ou está para acontecer em breve. O regime de competência da contabilidade é uma das partes mais importantes da administração do dinheiro. Além disso, os custos acumulados devem ser monitorados de perto para uma boa gestão financeira. Continue lendo para saber mais sobre o lançamento contábil manual de despesas acumuladas, juntamente com as diferenças entre contas a pagar e despesas acumuladas.
O que é uma Despesa Acumulada?
Uma despesa acumulada ocorre quando alguém incorre em uma despesa, mas não possui nenhuma documentação de suporte do pagamento real. Em vez de usar métodos de documentação tradicionais, você pode adotar uma abordagem mais personalizada criando um lançamento contábil manual para registrar meticulosamente uma despesa acumulada. Esta entrada serve ao propósito não apenas de capturar a despesa em si, mas também de estabelecer um passivo correspondente para garantir relatórios financeiros precisos.
Além disso, ao empregar esse método, as empresas podem manter um sistema de manutenção de registros abrangente e organizado, facilitando o gerenciamento financeiro eficiente. Sem um lançamento contábil adequado, o custo não seria incluído nas demonstrações financeiras da entidade quando incorrido. Essa omissão levaria a um superavaliação dos lucros reportados para aquele período específico. Em termos básicos, o propósito de registrar as despesas acumuladas é aumentar a precisão das demonstrações financeiras. Isso facilitará a correlação dos custos com as receitas a que correspondem.
A criação de um lançamento contábil manual geralmente envolve a implementação de um lançamento reverso automatizado. Essa abordagem estratégica garante que o software de contabilidade gere automaticamente um lançamento correspondente no início do mês subsequente, compensando efetivamente o lançamento inicial. Posteriormente, uma vez que o fornecedor apresente devidamente a fatura à entidade, esta efetivamente anula o lançamento anteriormente revertido.
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Entrada no Diário para Despesas Acumuladas
Uma entrada de diário para despesas acumuladas é um ajuste de final de ano que detalha os custos incorridos neste ano, mas não pagos até o ano seguinte. O princípio da correspondência explica que você deve pagar e receber tudo no mesmo ano. As organizações geralmente se beneficiam das despesas, pois fornecem recursos que as organizações podem usar para gerar receita. Ao longo do ano, você deve avaliar as despesas em relação ao dinheiro gerado como resultado dessas despesas. Mesmo que você não tenha pago o custo durante o ano, você ainda deve registrá-lo no diário como uma despesa acumulada. Isso ajudará a olhar para os itens em relação a quanto dinheiro eles trazem.
A maioria das empresas usa uma entrada de diário de despesas acumuladas para rastrear os custos que se acumulam ao longo de um período contábil, mas permanecem não pagos. Debitando a conta de despesas e creditando a conta de passivos acumulados. A empresa reduz os passivos acumulados pagando as obrigações com dinheiro, enquanto aumenta as despesas acumuladas.
Exemplo de Despesa Acumulada
A política da empresa é pagar os funcionários no primeiro mês após o mês em que a tarefa foi concluída. É prática comum no mundo corporativo que os funcionários que trabalharam arduamente durante o mês de novembro recebam seus contracheques de dezembro como recompensa por seus esforços. É importante observar que, em 31 de dezembro, apenas os salários reais aparecerão na demonstração de resultados do ano. Isso significa que a declaração de dezembro não incluirá nenhum custo incorrido como resultado do esforço dos trabalhadores.
Para garantir que seus registros financeiros reflitam adequadamente, a corporação deve fazer um lançamento contábil de ajuste no final do período contábil. Esta entrada leva em conta os custos salariais para todo o ano, incluindo o pagamento do último mês. Como resultado da mudança, um valor negativo será colocado na linha de custos com salários da demonstração de resultados e um crédito será registrado na linha de salários a pagar do balanço em 31 de dezembro.
O estimado departamento de contabilidade da empresa cobra o salário de todos os funcionários diligentes, enquanto credita a conta de contas a pagar. Em um balanço, as contas a pagar a fornecedores são classificadas no passivo circulante porque representam obrigações de curto prazo para a empresa. O pagamento de um empréstimo vencido é uma transação econômica significativa. Os ativos líquidos aumentados são creditados na conta caixa, enquanto as obrigações diminuídas são debitadas na conta de contas a pagar. Este processo de contabilidade completo garante documentação confiável e protege a credibilidade dos relatórios financeiros da empresa.
O que é uma conta a pagar?
As contas a pagar, comumente chamadas de “contas a pagar”, abrangem as obrigações financeiras regulares contraídas por uma empresa. Normalmente, os indivíduos têm de liquidar essas obrigações dentro de um prazo especificado para evitar possível inadimplência. Quando se trata de adquirir suprimentos ou estoque de um fornecedor, muitas empresas optam por um acordo de pagamento diferido. Isso permite que eles liquidem suas obrigações financeiras em uma data posterior. O fornecedor, em sua prática habitual, estende os prazos de pagamento aos seus valiosos clientes, permitindo-lhes a flexibilidade de quitar suas dívidas em prazos determinados de 30, 60 ou 90 dias, conforme mutuamente acordado.
Contas a pagar é um aspecto crucial da gestão financeira para as empresas. Serve como um meio para os fabricantes obterem crédito de seus fornecedores, permitindo-lhes gerar receita de seus suprimentos ou estoques para cumprir suas obrigações de pagamento ao fornecedor. As contas a pagar constituem passivos circulantes porque se espera que a maioria dos pagamentos seja feita dentro de um ano a partir da data da transação. No âmbito das finanças corporativas, não é incomum que as empresas adquiram serviços ou produtos por meio de operações de crédito. Nesses casos, entra em jogo um aspecto crucial da gestão financeira – o registro das contas a pagar no balanço.
Contas a Pagar x Despesas Acumuladas
Tanto as contas a pagar quanto as despesas acumuladas se enquadram na categoria de passivos. As contas a pagar referem-se à soma total das obrigações ou dívidas de curto prazo que uma corporação deve a seus credores. Essas obrigações decorrem da compra de produtos ou serviços a prazo. No âmbito da gestão financeira, é imperativo manter um registro meticuloso das faturas recebidas de vendedores ou fornecedores. Você pode fazer isso com eficiência utilizando o sistema de contas a pagar. Ao registrar diligentemente essas faturas, as empresas podem rastrear e gerenciar com eficácia seus passivos pendentes, garantindo uma abordagem simplificada e organizada para as operações financeiras.
Uma empresa deve pagar pelos itens e serviços que utiliza, o que inclui despesas acumuladas. As despesas acumuladas referem-se às faturas pendentes ou contas que uma empresa ainda não recebeu. Geralmente são estimativas do valor pendente que podem ser alteradas posteriormente. Contas a pagar é o valor total devido por uma empresa para contas.
Exemplo de Despesas Acumuladas vs. Contas a Pagar
Imagine uma empresa dinâmica que compensa diligentemente seus funcionários trabalhadores no primeiro dia auspicioso de cada mês subseqüente por seus serviços excepcionais prestados no mês anterior. De acordo com os procedimentos padrão de folha de pagamento, observe que compensaremos os funcionários que cumpriram diligentemente suas funções durante todo o mês de junho no mês seguinte de julho. Se a demonstração de resultados da empresa incluir apenas os pagamentos de salários feitos até o final do ano, é importante observar que a demonstração financeira excluirá inadvertidamente quaisquer despesas acumuladas dos serviços dos funcionários prestados em dezembro.
Vamos também imaginar um cenário em que uma empresa recebe uma fatura para a aquisição de suprimentos de escritório essenciais, no valor de US$ 500. O departamento de Contas a Pagar (AP) recebe a fatura e prontamente documenta um crédito de US$ 500 no campo de contas a pagar. A conta de despesas com material de escritório registra meticulosamente um débito correspondente de $ 500 simultaneamente. Esse processo minucioso gerencia com eficiência os recursos financeiros da empresa, garantindo a manutenção de registros financeiros precisos e transparentes. Conseqüentemente, ao examinar o saldo dentro da categoria de contas a pagar, você receberá uma visão abrangente da soma total que a empresa deve pagar a seus vários fornecedores e credores de curto prazo. Após o recebimento da fatura, a empresa emite um cheque como meio de pagamento. Conseqüentemente, o contador diligente registra um crédito de $ 500 na conta corrente enquanto simultaneamente debita a coluna de contas a pagar pelo mesmo valor de $ 500.
Contabilidade de caixa x contabilidade de competência
As empresas normalmente usam a contabilidade de competência, também chamada de contabilidade baseada em competência, como método principal de acompanhar os fluxos de caixa. Esse sistema contábil registra receitas e despesas no momento em que são incorridas, fornecendo uma visão financeira mais precisa. A contabilidade de exercício permite que as empresas adquiram uma visão mais completa de sua situação financeira e tomem decisões com base em informações atualizadas. Para ajudar as empresas a melhorar a precisão de seus sistemas de rastreamento de responsabilidade, este sistema de ponta oferece uma solução abrangente. Ao incluir despesas acumuladas e pré-pagas, pode-se obter uma imagem mais confiável e precisa das obrigações financeiras de uma empresa.
As empresas podem se beneficiar de uma maior transparência financeira e de uma tomada de decisão bem informada, graças a essa tecnologia de ponta para simplificar o gerenciamento de passivos. A contabilidade de exercício mostra claramente as transações financeiras passadas, presentes e futuras de uma empresa em qualquer período contábil específico. As empresas podem prever e planejar com mais precisão seus futuros financeiros se adotarem essa estratégia.
A contabilidade de caixa, geralmente conhecida como contabilidade de caixa, é um método de manutenção de registros financeiros que difere do método de competência mais convencional. Enquanto a contabilidade de caixa se preocupa apenas com transações envolvendo trocas reais de dinheiro, a contabilidade de competência se preocupa com o registro de todas as despesas, lucros e receitas. O uso desse sistema de contabilidade oferece o benefício de registrar transações monetárias rapidamente. É possível, porém, que forneça uma imagem imprecisa das finanças, como dinheiro em caixa, receitas e despesas.
O que é o lançamento de ajuste para despesas acumuladas?
Um aspecto crucial da gestão financeira de qualquer empresa é o registro preciso das despesas. Um desses métodos é a utilização de entradas de diário de despesas acumuladas. Essas entradas servem para registrar as despesas que a empresa incorreu durante um determinado período contábil, mas ainda não pagou integralmente nesse mesmo período. Ao implementar essa prática, as empresas podem garantir que seus registros financeiros reflitam uma representação abrangente e precisa de suas obrigações financeiras.
O que é o lançamento contábil manual para despesas pré-pagas e acumuladas?
Uma entrada no diário de despesas pré-pagas serve como uma transação crucial cuidadosamente documentada nos livros contábeis. Seu objetivo principal é reconhecer e contabilizar antecipadamente uma despesa diligentemente paga. No processo de registro de transações financeiras, o lançamento contábil manual envolve o débito da conta de despesas pré-pagas e, ao mesmo tempo, o crédito da conta de caixa. O pagamento feito reflete com precisão esta transação.
A despesa acumulada é um lançamento diário de débito ou crédito?
A contabilidade depende das despesas incorridas, geralmente chamadas de passivos. Indica uma despesa reconhecida, mas não paga. Essa abordagem contábil ajuda as organizações a refletir adequadamente seus compromissos financeiros e contabilizar todas as despesas. Ao reconhecer as despesas acumuladas, as empresas podem manter a transparência e precisão em suas demonstrações financeiras. Normalmente, deve-se registrar uma despesa acumulada como uma entrada de débito em uma conta de despesas. Assim, ao escolher essa opção, você elevará seus gastos. Além disso, também é possível alocar um crédito para uma conta de passivos acumulados, aumentando assim o seu passivo global.
O Takeaway final
Despesas acumuladas são aquelas em que uma empresa que usa o método contábil de competência incorreu, mas ainda não pagou. A contabilização de despesas acumuladas requer mais mão de obra e tempo, mas produz demonstrações financeiras mais confiáveis ao alocar custos em períodos de tempo especificados. A abordagem de competência rastreia as despesas cumulativas, enquanto o método de caixa registra os itens quando são pagos.
Referências
- walltreetmojo. com
- indeed.com
- investopedia. com
- Accountingtools.com
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