A obtenção de um Número de Identificação do Empregador (EIN) pode ser um ativo valioso para qualquer empresa, independentemente de ser obrigatório ter um. Adquirir um Número de Identificação do Empregador (EIN) pode trazer muitas vantagens para o seu negócio. Esses benefícios incluem procedimentos simplificados de declaração de impostos, a capacidade de recrutar funcionários e o estabelecimento de créditos comerciais. Neste artigo, você descobrirá os detalhes essenciais sobre o empresa individual EIN, incluindo seu número e o aplicativo EIN de propriedade exclusiva do IRS. Agora, é hora de começar!
Visão geral
O número de identificação do empregador federal, comumente conhecido como EIN, é um identificador exclusivo atribuído a empresas para fins fiscais. O Internal Revenue Service atribui um número exclusivo de nove dígitos a indivíduos para fins específicos de declaração de impostos. É crucial para corporações, sociedades de responsabilidade limitada e outras entidades comerciais utilizar Números de Identificação do Empregador (EINs) devido à sua importância inerente. Por outro lado, os proprietários individuais têm a opção de utilizar seus números de seguro social para fins comerciais. Além disso, em certos casos, um único proprietário pode exigir um EIN. Em alguns casos, os proprietários podem achar vantajoso obter um EIN, mesmo que não seja estritamente necessário.
O que é um Número de Identificação do Empregador (EIN)?
O número de identificação do empregador serve como um identificador crucial para as empresas aos olhos do governo. Seu principal objetivo é facilitar o processo de tributação. O equivalente comercial do Número de Seguro Social (SSN) de um indivíduo é como um identificador exclusivo. Portanto, se você é um único proprietário, não precisa obter um Número de Identificação do Empregador (EIN), a menos que tenha funcionários trabalhando para você. Além disso, se você for o único proprietário do seu negócio, não precisa de um Número de Identificação do Empregador (EIN).
Comprar um negócio, herdar um, iniciar uma parceria e muito mais exige um EIN. Portanto, sem um EIN, essas atividades podem não ser possíveis. Obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) pode ser uma decisão sábia para um único proprietário, mesmo que não seja obrigatório. Isso se deve ao fato de que o processo de aquisição de um EIN é rápido e direto por meio do site da Receita Federal.
Inscrição EIN de Empresa Individual
O Internal Revenue Service fornece um serviço gratuito para a obtenção de um Employer Identification Number (EIN). Também é importante ter cautela ao usar sites na Internet que exijam pagamento por um serviço que, de outra forma, estaria disponível gratuitamente.
Além disso, é obrigatório revelar o nome e o Número de Identificação do Contribuinte (SSN, ITIN ou EIN) do oficial básico autêntico, sócio geral, outorgante, proprietário ou fiduciário para todos os aplicativos EIN, independentemente do modo de aplicativo (correio , fac-símile ou eletrônico). O Internal Revenue Service (IRS) designa uma “parte responsável” como um indivíduo ou entidade que exerce controle, administração ou direção sobre a entidade solicitante e seus recursos financeiros e ativos. A menos que o solicitante seja uma entidade governamental, o responsável deve ser uma pessoa física. As várias maneiras de se candidatar a um pedido de sociedade unipessoal incluem o seguinte:
#1. Inscreva-se on-line
Os clientes devem solicitar e obter seus EINs online, que também é a melhor maneira de obtê-los. Depois de preencher o formulário online, as informações são revisadas enquanto você espera. Se tudo estiver correto, você receberá seu EIN imediatamente. Você pode se inscrever on-line se o local principal de operações da empresa, escritório ou agência estiver nos Estados Unidos ou em um território dos EUA, ou se você for um residente legal dos Estados Unidos.
#2. Envie um fax para se candidatar
Supondo que você tenha incluído todas as informações necessárias no Formulário SS-4, você pode enviar o formulário por fax para o número de fax designado. Se a corporação precisar de um novo EIN, ela obterá um de acordo com as regras que se aplicam ao seu tipo de negócio. Após obter o número de fax do contribuinte, o EIN será enviado de volta a ele por e-mail em até 4 (quatro) dias úteis.
#3. Você também pode se inscrever por correio
Os pedidos de correio para um EIN levam quatro semanas para serem processados. Complete o SS-4PDF com o máximo de detalhes possível. Caso a entidade necessite de um novo EIN, este será atribuído por categoria e fornecido ao contribuinte. Onde registrar seus impostos (para o formulário SS-4) informará para onde enviar seus documentos fiscais.
#4. Solicitações de chamadas internacionais
Se você estiver solicitando um EIN de fora dos Estados Unidos, poderá fazê-lo ligando para o número gratuito 267-941-1099 entre 6h e 11h (horário do leste) de segunda a sexta-feira. Você deve enviar um Formulário SS-4 válido, Application for Employer Identification Number (PDF) e deve ser elegível para receber o EIN e responder a perguntas sobre o formulário ao atender a chamada. Somente se você quiser dar ao terceiro designado acesso ao seu EIN e a capacidade de responder a perguntas sobre o preenchimento do Formulário SS-4, você deve preencher a seção Representante de Terceiros. Quando o designado recebe o EIN, esse é o fim de sua autoridade. Para que a autorização seja legítima, você deve assinar onde indicado.
Empresa Individual EIN ou SSN
O Internal Revenue Service (IRS) emprega o uso de Employer Identification Numbers (EINs) e Social Security Numbers (SSNs) como um meio de identificação para empresas e indivíduos. Neste guia, vamos nos aprofundar nas distinções entre vários números de identificação e esclarecer as vantagens de obter um EIN para sua pequena empresa.
Além disso, para muitos empreendedores, seu negócio é uma presença constante em seus pensamentos, ocupando suas mentes desde o momento em que acordam até a hora de dormir. Como proprietário de uma empresa, não é incomum desenvolver um forte senso de conexão entre você e sua empresa. Na verdade, você pode até sentir que os dois são inseparáveis. Manter um certo grau de distância pode ser benéfico para o bem-estar. Estabelecer uma identidade distinta para o seu negócio é o passo inicial para a construção de uma marca de sucesso.
O Social Security Number, comumente conhecido como SSN, é exclusivo para cidadãos americanos ou residentes legais. É um número de identificação exclusivo de nove dígitos. Ao longo da vida de um indivíduo, o governo dos Estados Unidos utilizará esse valor numérico para monitorar sua renda e duração do emprego. Ao atingir a idade de aposentadoria, o governo dos Estados Unidos utilizará esse valor para calcular a quantidade de benefícios da Previdência Social que você terá direito a receber.
Além disso, os Números de Seguro Social (SSNs) desempenham um papel crucial na proteção de uma quantidade significativa de seus dados pessoais. Portanto, os indivíduos correm o risco de roubo de identidade. Proteger esse número é de extrema importância e pode ser prudente obter uma identificação federal alternativa que seja menos suscetível a comprometimento como medida de segurança adicional.
EIN x SSN
Assim como um Número de Segurança Social (SSN) é um identificador exclusivo para um indivíduo, um Número de Identificação do Empregador (EIN) serve como um identificador exclusivo para uma empresa. O Internal Revenue Service (IRS) monitora suas declarações fiscais individuais por meio do seu Número de Seguro Social (SSN), enquanto conta com o seu Número de Identificação do Empregador (EIN) para supervisionar seus registros comerciais. As empresas normalmente usam Números de Previdência Social (SSNs) e Números de Identificação do Contribuinte Individual (ITINs) para várias finalidades. As empresas que não têm obrigação de declarar impostos independentemente de seus proprietários, incluindo empresas individuais e a maioria das empresas de responsabilidade limitada (LLCs) unipessoais que não possuem funcionários, podem aplicar essas informações. Entidades desconsideradas referem-se a empresas que não apresentam declarações fiscais separadamente de seus proprietários.
Por exemplo, um fotógrafo autônomo opera sem funcionários. O proprietário da pequena empresa em questão cumpre suas obrigações fiscais utilizando o formulário de imposto pessoal 1040. Como proprietário único, não há necessidade de obter um Número de Identificação do Empregador (EIN). Portanto, se sua empresa não for uma entidade desconsiderada, é obrigatório utilizar um Número de Identificação do Empregador (EIN) ao enviar sua declaração de imposto comercial. Além disso, para a maioria dos tipos de empresas, é necessário apresentar declarações fiscais separadamente dos formulários de impostos pessoais dos proprietários.
Portanto, para facilitar esse processo, um número de identificação do empregador (EIN) é atribuído a cada empresa como um identificador exclusivo. Se você tiver trabalhadores ou planos de aposentadoria autônomos, precisará de um Número de Identificação do Empregador (EIN). Enquanto isso, Eric pode pagar impostos comerciais com seu SSN até contratar um novo funcionário. Alterar tipos de negócios ou propriedade requer um novo EIN. Para estabelecer seu negócio de fotografia como uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) antes de recrutar um funcionário, Eric deve constituir a LLC antes de solicitar um EIN.
Um EIN pode ser substituído por um SSN?
Os formulários de impostos pessoais sempre precisam do seu SSN, mas um EIN pode ser usado em vez de um SSN em muitos cenários para tornar as transações financeiras de uma empresa mais seguras e abertas. Além disso, com um EIN, você pode manter seus fundos comerciais e pessoais separados. Para criar uma conta corrente ou poupança em qualquer banco, você precisa fornecer um EIN válido (e, às vezes, um número de CPF). Separe as finanças de sua empresa de suas finanças pessoais para evitar adivinhar quais custos em seu extrato bancário pessoal podem ser baixados em sua declaração de imposto de renda para pequenas empresas. Como os EINs já estão disponíveis para o público em geral, eles não exigem o mesmo nível de segurança que os números do Seguro Social. As instituições financeiras têm salvaguardas para impedir fraudes como roubo de identidade comercial, mas ainda ocorrem.
Como faço para configurar um EIN para uma sociedade unipessoal?
O aplicativo EIN da Internet é a abordagem preferida para os clientes solicitarem e adquirirem um EIN. Após a finalização da inscrição, as informações fornecidas passam por um processo de validação dentro da sessão online, resultando na emissão imediata de um EIN.
Posso alterar a empresa individual para LLC para Ein?
Caso você possua um número de identificação do empregador (EIN) para sua empresa individual, é necessário preencher um Formulário SS-4 para obter um novo EIN para sua LLC. Para fins de declaração de impostos e contabilidade, o Internal Revenue Service (IRS) emite às empresas um identificador numérico individual de nove dígitos conhecido como Employer Identification Number (EIN).
Um único proprietário que não envia impostos ou declarações de imposto de plano de pensão não precisa de um EIN. No entanto, ainda é possível para você obter um. Nesse cenário, o proprietário utiliza exclusivamente seu CPF como número de identificação tributável, em vez de EIN.
O que é uma empresa individual versus LLC?
LLCs, comumente conhecidas como Sociedades de Responsabilidade Limitada, operam independentemente de seus proprietários, que são chamados de membros. São pessoas jurídicas distintas. Os membros não são pessoalmente responsáveis por quaisquer dívidas ou responsabilidades contraídas pela empresa, mesmo que estejam envolvidos no negócio. Por outro lado, a sociedade de responsabilidade limitada (LLC) assume a responsabilidade. Uma sociedade unipessoal refere-se a um tipo de entidade comercial que não é incorporada e é de propriedade e administração exclusiva de um indivíduo.
Um empresário individual precisa de uma conta bancária comercial?
A lei não exige que um único proprietário tenha uma conta bancária comercial. Portanto, os indivíduos nunca devem realizar transações profissionais de uma conta pessoal. Você pode economizar tempo e dinheiro abrindo uma conta bancária comercial com um gasto inicial mínimo.
Referências
- nerdwallet.com
- royallegalsolutions.com
- Olábonsai.com
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