Trabalhar de forma mais inteligente, e não mais difícil, pode aumentar a produtividade e o desempenho, além de aumentar a felicidade no trabalho. Também pode torná-lo um ativo valioso para seu empregador, aumentando sua segurança no trabalho e potencialmente permitindo que você ganhe um salário maior. Aprender dicas sobre como trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil, ajudará você a ter mais sucesso em sua profissão. Explicamos o que significa trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, os benefícios de trabalhar de forma inteligente e damos dicas e exemplos de como você pode conseguir isso em seu negócio nesta postagem.
O que significa “trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil”?
Trabalhar de forma mais inteligente, e não mais difícil, é descobrir como gastar sua energia e tempo no trabalho com mais eficiência, o que pode ajudá-lo a realizar tarefas mais rapidamente. Você pode fazer isso empregando uma variedade de táticas para ajudá-lo a priorizar seu trabalho e descobrir as atividades mais críticas. Além do aumento da produtividade, aqui estão alguns benefícios comerciais de trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil:
- Conservando energia: trabalhar em intervalos curtos, por exemplo, permite que você faça trabalhos difíceis com menos esforço e obtenha melhores resultados.
- Aumentar a motivação: pode inspirar confiança em sua carreira, colegas e em você mesmo.
- Tornando você mais valioso: as empresas estão sempre procurando maneiras de fazer mais com menos esforço, e ser capaz de fazer isso pode ajudá-lo a se tornar um funcionário mais valorizado.
- Aumentando a autoestima: Trabalhar de forma mais inteligente permite que você produza um produto de maior qualidade com menos esforço, o que pode aumentar sua auto-estima.
Como trabalhar de forma inteligente nos negócios
Como proprietários de empresas, somos constantemente informados de que é fundamental trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil. Mas como você pode fazer sua empresa funcionar de maneira mais inteligente? Não é algo que acontece por acaso. Você deve planejar como trabalhar de forma inteligente nos negócios. Felizmente, há certas coisas que você pode fazer para facilitar a transição:
#1. Concentre-se no que é de missão crítica
Quando se trata de trabalhar de forma inteligente nos negócios, o primeiro passo é determinar quais trabalhos são de missão crítica. O que impulsionará sua empresa para o próximo nível?
Examine cuidadosamente as tarefas de negócios que você está considerando. Quais itens são mais prováveis de ter mais influência? Quais etapas impulsionarão sua empresa para o próximo nível de desenvolvimento? Você pode utilizar o princípio de Pareto para descobrir quais 20% das tarefas produzem 80% dos resultados desejados.
#2. Use a tecnologia para facilitar sua vida
Em seguida, empregue a tecnologia para simplificar as coisas. Temos sorte de viver em uma era em que a tecnologia pode nos ajudar a trabalhar de forma mais inteligente de várias maneiras.
A tecnologia alterou a forma como enviamos e recebemos dinheiro, tornando mais fácil e rápido receber o pagamento. Além disso, as ferramentas tecnológicas podem ajudá-lo a realizar mais em menos tempo. Eu adoro aplicativos de calendário e agendamento. Ele permite que outras pessoas entrem em contato comigo sem perder tempo trocando e-mails.
#3. Atribuir tarefas
A delegação é uma das coisas mais importantes que você pode fazer pelo seu negócio. Nos negócios, um método para trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil é terceirizar. Quando comecei a delegar e terceirizar tarefas, percebi uma melhora significativa na minha capacidade de concretização de projetos.
Você pode ficar chocado ao saber que delegar responsabilidades permite escalar melhor e ganhar mais dinheiro. Quando você não está atolado no comum, pode se concentrar no que é importante. Quando você delega, você faz muito mais progresso.
#4. Livre-se dos desperdiçadores de tempo
É viável realizar reuniões produtivas. Mas há muitos deles? Existem tarefas que simplesmente levam muito tempo sem produzir bons resultados? Você diz “sim” para muitas coisas?
Quando isso se torna um problema, você deve determinar quais tarefas em sua empresa devem ser eliminadas. Você às vezes tenta fazer demais. Você está se ramificando em serviços que não fazem sentido para o seu negócio? Você constantemente tenta amontoar um projeto quando é apenas uma perda de tempo?
Dicas para trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil
Desde a transição para a redação freelance em tempo integral nos últimos anos, tive que melhorar meu jogo de gerenciamento de produtividade. Muitos dos recursos que encontrei enfatizam “trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil”. Mas o que exatamente aquilo significa?
Trabalhar de forma mais inteligente, em vez de mais difícil, requer entender como você trabalha melhor e aplicar esse conhecimento para maximizar seu trabalho. Portanto, baseei-me em minhas próprias experiências - bem como nas de outras pessoas - para fornecer dicas e exemplos práticos de como trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil.
Como trabalhar de forma mais inteligente em vez de mais difícil
Trabalhar de forma mais inteligente é adaptar a experiência. Aqui estão algumas dicas e exemplos de como trabalhar de forma mais inteligente em vez de mais difícil:
#1. Estabeleça uma rotina matinal.
Tente começar o seu dia da mesma maneira todos os dias. Isso pode ser tão simples quanto dar uma caminhada rápida antes de se sentar no trabalho ou tão complexo quanto começar o dia lendo um livro para crescimento profissional. A meditação pode ser uma ótima maneira de começar a manhã porque pode melhorar sua atenção e humor e reduzir qualquer estresse ou ansiedade que você possa estar sentindo.
#2. Mantenha sua lista de tarefas curta
Todos os dias, tente se concentrar em três a cinco atividades críticas e difíceis. Considere torná-las as atividades mais críticas, que farão você se sentir realizado depois de concluídas. Para priorizar adequadamente seu trabalho, concentre-se nessas coisas uma de cada vez antes de passar para tarefas menos críticas.
#3. Crie uma rotina de fechamento.
Se você tem um horário regular para começar o dia, tente estabelecer uma rotina para terminar o dia também, porque isso pode prepará-lo para um começo fantástico na manhã seguinte. Faça uma lista das três ou cinco principais atividades que deseja realizar no dia seguinte. Quando terminar, considere arrumar sua mesa e guardar todos os itens perdidos.
#4. Exiba sua disponibilidade de calendário
Reserve horários em sua agenda para se concentrar no trabalho. Isso pode fornecer a você mais tempo para concluir seu trabalho, evitando distrações imprevistas. Se sua organização usa um calendário público compartilhado, essa também pode ser uma abordagem útil para garantir que seus colegas de trabalho respeitem sua necessidade de foco.
#5. Reagir prontamente
Torne uma prática responder às pessoas imediatamente. Quando você abre um e-mail que requer uma resposta, responder rapidamente permite que você risque o trabalho de sua lista. Se você disser que quer falar com alguém sobre algo, faça um esforço para contatá-lo dentro de 24 horas.
#6. Acompanhe seus resultados em vez de seu tempo.
Mantenha uma lista contínua de tudo o que você faz durante o dia. Isso fará com que você se sinta mais motivado e realizado. Essa lista permite que você celebre facilmente suas realizações e preveja melhor quanto tempo tarefas semelhantes levarão no futuro.
#7. Melhore suas habilidades de comunicação
Priorize melhorar suas habilidades de comunicação e trabalho em equipe. Você pode começar praticando a escuta ativa e permanecendo no assunto ao conversar com alguém. Por exemplo, se você estiver redigindo um e-mail para um colega de trabalho, tente mantê-lo curto e direto ao ponto.
#8. Torne as reuniões mais proveitosas.
Frequentemente são necessárias reuniões e estabelecer uma estratégia pode ajudá-las a serem mais eficazes. Ter um esboço do que você deseja discutir e o resultado de sua meta ajudará a manter as reuniões mais curtas e mais focadas. Mantenha a reunião o mais breve e produtiva possível e conclua com itens de ação para garantir que todos entendam o que você deseja deles.
#9. Trabalhe em intervalos
Considere fazer mais pausas e dividir seu dia em partes de 90 minutos ou duas horas para aumentar sua produtividade geral e maximizar a capacidade de concentração de seu cérebro. Você também pode cumprir seu horário de intervalo enquanto se concentra em seu trabalho durante as sessões de trabalho de 90 minutos. Nessas horas, é uma boa ideia desligar o e-mail e colocar o telefone no modo silencioso.
#10. Concentre-se em uma tarefa por vez
Mudar de um trabalho para outro sem terminar o anterior pode ser um desperdício, pois seu cérebro pode exigir tempo para se ajustar à nova tarefa. Você pode evitar isso concentrando todo o seu foco em um único trabalho até que seja concluído ou alcance um ponto de parada natural. Você também pode planejar suas pausas regulares em torno de seus deveres para permitir que seu cérebro se recupere antes de começar o próximo.
#11. Estabeleça prazos curtos
Definir prazos para o seu trabalho pode ajudá-lo a se concentrar e considerar a conclusão das tarefas em períodos de tempo mais curtos. Isso pode aumentar sua eficiência enquanto trabalha em suas tarefas, permitindo que você as cumpra em menos tempo do que faria de outra forma. Isso lhe dá mais tempo durante o dia para se concentrar em outras tarefas ou para limpar seu escritório antes de sair para o trabalho.
#12. Use práticas de redução do estresse.
Considere estratégias de redução do estresse, como ler, meditar, ouvir música ou praticar ioga. Essas táticas podem ajudá-lo a reduzir o estresse, que pode afetar sua saúde física, emocional e mental. Praticá-los diariamente ajudará você a se concentrar melhor e a ter um melhor desempenho no trabalho.
Benefícios de trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil
Você não deve desperdiçar seu tempo ou energia. Trabalhar de forma inteligente economiza energia e maximiza o tempo. Ele permite que você gaste menos tempo queimando energia e mais tempo preservando-a para atividades mais vitais.
Além disso, torna-o um trabalhador mais eficiente. Você entende quais tarefas devem ser concluídas em que ordem e as melhores estratégias para fazê-lo. Aqui estão alguns benefícios de trabalhar de forma mais inteligente, em vez de mais difícil:
- Permite-lhe mais descanso: Quando você trabalha de forma inteligente, também descansa de forma inteligente. Permite-lhe tempo extra para vários tipos de descanso. Isso pode incluir meditar, praticar a atenção plena ou até mesmo dormir. Cochilos curtos demonstraram aumentar sua memória, seu humor e sua criatividade.
- Auxilia na redução ou recuperação do esgotamento: Burnout suga sua vitalidade e prejudica sua saúde mental. No entanto, trabalhar de forma mais inteligente permite que você tenha mais cuidado com sua energia para recuperar ou reduzir o esgotamento. Trabalhar de forma mais inteligente demonstra como se conectar com suas crenças, o que é importante para você e suas ambições.
- Melhora seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Em vez de trabalhar mais horas e ser consumido por sua vida profissional, trabalhar de maneira mais inteligente permite que você dedique mais tempo à sua vida doméstica. Trabalhar de forma mais inteligente é uma excelente abordagem de gerenciamento de tempo que permite que você tenha mais equilíbrio em sua vida enquanto cumpre os prazos no prazo.
- Aumenta sua motivação para o trabalho: a alteração será difícil de ignorar após alguns dias de trabalho inteligente. Sua motivação aumentará à medida que você se tornar mais produtivo e entusiasmado com sua tarefa. Você verá como essa nova técnica o motiva a estabelecer novas metas e continuar seu aperfeiçoamento.
É melhor trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil?
Trabalhar de forma mais inteligente, e não mais difícil, pode aumentar a produtividade e o desempenho, além de aumentar a felicidade no trabalho.
Como posso ensinar de forma mais inteligente e não mais difícil?
Como professor, aqui estão algumas dicas sobre como trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil:
- Quadros de avisos devem ser removidos, no início do ano letivo.
- Permita que a perfeição vá embora.
- Procure maneiras de se validar.
- Atribua um trabalho de auxiliar de sala de aula a cada aluno.
- Crie rotinas, sistemas e horários.
- Reduza a quantidade de tarefas atribuídas.
- Use regularmente uma sala de aula centrada no aluno.
Como posso trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil de ganhar dinheiro?
Então, aqui estão algumas dicas para trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, para ganhar dinheiro nos negócios:
- Siga os princípios fundamentais do planejamento financeiro eficaz.
- Faça e cumpra um orçamento.
- Pague suas dívidas.
- As dívidas devem ser refinanciadas com empréstimos mais recentes.
- Faça um plano de pensão ou aposentadoria.
- Contrate um seguro de vida para proteger sua família.
- Coloque seu dinheiro em fundos mútuos.
- Depositar fundos em um banco.
Como posso ficar mais inteligente de forma rápida e fácil?
Hábitos que podem ajudá-lo a se tornar mais inteligente:
- Continue lendo.
- Cerque-se de pessoas que compartilham seus valores.
- Comece a se exercitar diariamente.
- Estude um novo idioma.
- Procure oportunidades para aprender.
- Reduza o tempo de tela.
- A meditação deve ser praticada.
- Explorar videogames.
Como posso trabalhar com eficiência?
Dicas de produtividade no local de trabalho:
- Reduza o número de tarefas em sua lista de afazeres.
- Substitua sua lista de tarefas por uma programação.
- Pare enquanto você ainda está rolando.
- Mantenha sua organização.
- Tornar mais difícil o envolvimento em hábitos nocivos.
- Prioritizar.
- Priorize suas tarefas mais importantes.
- Planeje amanhã à noite.
Como posso me manter produtivo o dia todo?
Dicas para aumentar a produtividade incluem:
- Pare de tentar multitarefa.
- Defina objetivos menores.
- Dê uma respirada.
- A regra dos cinco minutos.
- Gerenciamento de tempo.
- Delegar.
- As distrações devem ser reduzidas ao mínimo.
- Faça a tarefa mais difícil primeiro.
Quais são as cinco maneiras de melhorar a produtividade?
As principais táticas de produtividade corporativa incluem:
- Mantenha as coisas o mais simples possível.
- Faça uma lista de lembretes.
- As metas devem ser revisadas diariamente (ou pelo menos regularmente).
- Reduza as atividades que desperdiçam tempo.
- Faça uso de aplicativos de produtividade.
- Motive seu grupo.
- A multitarefa deve ser evitada.
- Forneça um programa de bem-estar.
Como posso trabalhar mais rápido e mais produtivo?
Como concluir tarefas mais rapidamente (7 dicas):
- Trabalhe nas horas mais produtivas do dia.
- Divida trabalhos grandes em pedaços digeríveis.
- A multitarefa deve ser evitada.
- Tentativa de agrupamento de tarefas.
- Torne seu espaço de trabalho mais produtivo.
- Faça pausas frequentes.
- Não lute pela perfeição.
Conclusão
A implementação dessas dicas e exemplos de como trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil, não transformará sua vida da noite para o dia. Leva tempo para desenvolver essas táticas de trabalho inteligentes e você deve experimentar para descobrir o que funciona melhor para você antes de se comprometer com elas.
Talvez você tente algumas dicas e exemplos de como trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, e descubra que eles não funcionam para você - tudo bem. Você identificou o que não funciona para você e está abandonando esses hábitos de trabalho.
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Referências
