DBA VS LLC: Qual é a diferença e qual é o melhor

Depois de construir o seu negócio, a próxima coisa a fazer é decidir qual estrutura você deseja para o seu negócio. O nome que você escolhe usar e como você estrutura oficialmente sua empresa pode ter consequências legais e financeiras de longo prazo para sua empresa. Então, o que é melhor para o seu negócio: DBA ou LLC? Aqui, discutiremos as diferenças entre uma LLC e um DBA, incluindo os benefícios, prós e contras. Dessa forma, você pode tomar uma decisão informada quando chegar a hora.

DBA vs LLC: visão geral

O que é um DBA?

DBA é um acrônimo que significa “fazer negócios como”. A maioria dos estados exige que você obtenha um DBA se o nome da sua empresa for diferente do seu nome legal ou do nome da sua LLC. Nos Estados Unidos, esses nomes comerciais fictícios são necessários para que as pessoas reconheçam a verdadeira identidade da empresa. Eles também ajudam a evitar que empresários desonestos alterem frequentemente o nome da empresa para evitar problemas legais.

O que é uma LLC?

Um dos formatos de negócios mais populares para proprietários de pequenas empresas é uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Isso ocorre porque as LLCs isentam os proprietários da responsabilidade, separando os ativos de sua empresa de suas finanças pessoais no caso de uma ação judicial. Também pode trazer benefícios financeiros ao proprietário devido à possibilidade de repasse de impostos. Após a criação de uma LLC, sua empresa deve operar sob o nome registrado da LLC.

DBA x LLC: Benefícios

Os benefícios de um DBA

Usar um DBA para conduzir negócios é uma excelente maneira de promover sua empresa ou proteger sua identidade como proprietário de uma pequena empresa. Um DBA também tem as seguintes vantagens principais:

É menos caro do que formar uma LLC.
Precauções adicionais de privacidade
Possibilidade de abertura de conta bancária empresarial com nome de DBA
A adaptabilidade do marketing e da marca
Haverá menos papelada para acompanhar.

Os benefícios de formar uma LLC

A formação de uma LLC oferece vários benefícios aos proprietários de pequenas empresas. Esse tipo de entidade comercial ajuda a limitar a responsabilidade pessoal dos proprietários, ao mesmo tempo em que oferece inúmeros benefícios fiscais. Outros benefícios importantes de formar uma LLC incluem:

A configuração é simples.
Alternativas de tributação de repasse
Adaptabilidade na propriedade e cooperação
Capacidade de distribuir lucros
Aceitar investidores é uma possibilidade.

DBA vs LLC: Diferenças

Tanto uma LLC quanto um DBA permitem que o proprietário de uma empresa use seu nome comercial registrado em vez de seu nome legal. Ambos também permitirão que você abra uma conta bancária em nome de sua empresa.

Qual é a diferença entre um DBA e uma LLC?

#1. Documentação de Formação e Conformidade

Para arquivar um DBA, tudo o que é necessário é preencher e enviar a documentação ao Secretário de Estado ou outra entidade empresarial solicitando permissão para usar um nome fictício especificado. Em geral, os estados exigem apenas uma taxa nominal única. Muitos estados exigem renovações anuais de DBA, que podem variar de um a dez anos, dependendo do estado. Um nome de DBA não está relacionado a nenhuma formalidade comercial em andamento (como relatórios anuais ou licenças).

Você deve preencher e arquivar os Artigos de Organização (também conhecidos como Certificado de Organização) com o estado, bem como pagar uma taxa de registro de entidade, para incorporar uma corporação de responsabilidade limitada. Outros documentos, pagamentos, relatórios e deveres também podem ser necessários. Os regulamentos estaduais variam. Além disso, as LLCs são regidas por seu Contrato Operacional de LLC, que exige que os proprietários (referidos como membros) obedeçam às regras desse contrato, que cobrem a administração da empresa, distribuições de lucros, disputas de membros e assim por diante.

Tarefas para Exemplos de Conformidade LLC

Selecionando um Agente Registrado
Obtenção de licenças e autorizações comerciais
Obtenção de um Número de Identificação Fiscal Federal (EIN)
Apresentação do Relatório Anual
A exigência de pagar um imposto de franquia LLC
Planejamento de Reunião Anual e Manutenção de Minutas

#2. Proteção de nome comercial

Quando alguém registra um DBA, geralmente não lhe concede o direito exclusivo de usar esse nome. Outras empresas no estado também podem ser autorizadas a usar o nome. Enquanto alguns estados protegem nomes fictícios registrados recusando-se a permitir nomes muito semelhantes, a maioria não garante exclusividade.

Como o estado geralmente não permite o registro de outra empresa (ou DBA) com o mesmo nome, a incorporação de uma LLC fornece proteção mais forte ao nome comercial. No entanto, se um nome comercial for usado por uma corporação que fornece produtos ou serviços totalmente diferentes dos da LLC que busca usar o nome, o estado pode permitir que ambas as entidades usem o nome.

Os proprietários de empresas podem solicitar uma marca registrada federal junto ao Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos (USPTO) para proteção mais ampla do nome comercial.

#3. Responsabilidade do Empresário

Um DBA não cria uma entidade legal separada de seus proprietários. É apenas um nome; ele não existe independentemente do proprietário individual, sócios ou entidade corporativa que se registrou para usá-lo. Como resultado, o(s) indivíduo(s) ou entidade corporativa responsável pelo DBA é pessoalmente responsável por quaisquer questões legais ou financeiras que surjam como resultado disso. No caso de empresas individuais e parcerias, estão em jogo os bens pessoais dos proprietários individuais (incluindo suas casas), poupança para aposentadoria, contas bancárias e outros ativos.

Uma LLC, por outro lado, é uma entidade legal distinta de seus proprietários. Ou seja, na maioria das situações, os membros de uma LLC não são pessoalmente responsáveis pelas obrigações ou problemas legais da corporação. Como você pode supor, isso proporciona tranquilidade aos empresários que desejam proteger seus próprios ativos!

# 4. Impostos

As empresas individuais e as sociedades que usam um DBA têm apenas uma opção de imposto de renda: empresas repassadas. Quaisquer lucros e perdas de DBA são relatados nas declarações fiscais pessoais dos proprietários, e quaisquer ganhos estão sujeitos ao imposto de renda e aos impostos de trabalho autônomo (Medicare e Seguridade Social).

Da mesma forma, se uma LLC ou corporação usa um DBA, quaisquer impostos relacionados à atividade comercial conduzida sob o DBA são registrados na declaração de imposto da LLC ou corporação. A classificação de imposto corporativo S está disponível para LLCs que atendem aos requisitos de elegibilidade do IRS. Como resultado, em vez de todos os lucros da empresa estarem sujeitos aos impostos da Previdência Social e do Medicare, apenas os salários e vencimentos dos proprietários estão. Alguns empresários podem conseguir minimizar sua carga tributária geral como resultado disso.

DBA vs LLC: quando você precisa deles?

Em algumas circunstâncias, usar os dois simultaneamente pode ser apropriado. Uma LLC que conduz vários negócios ou sites pode empregar um DBA. Uma LLC, por outro lado, não requer um DBA.

Como criar uma LLC

Antes de tornar sua LLC oficial, você deve seguir as seguintes etapas:

Selecione um nome
Selecione um agente registrado.
Preencha um Contrato Operacional de LLC.
Documentação completa no estado onde você faz negócios.
Obtenha um EIN.
Obtenha um certificado de seu estado.

Como obter um DBA

Os requisitos de DBA podem diferir dependendo de onde você faz negócios (cidade, município ou estado). Certifique-se de verificar com sua jurisdição local antes de se inscrever. Para se registrar para um DBA, siga os seguintes passos:

Selecione um nome
Preencha os campos necessários.
Organize seus documentos.
Anuncie publicamente o arquivamento imprimindo um aviso.

DBA vs LLC: prós e contras

Aqui está uma olhada nos prós e contras de um DBA vs. LLC.

DBA Profissionais

Permite que empresas individuais e parcerias nomeiem seus negócios de uma maneira única.
É simples e barato de colocar.
Menos conformidade do que uma corporação
Os passivos fiscais são transferidos para a declaração de impostos do proprietário da empresa.

LLC Prós

Auxilia na prevenção de outras empresas no estado de usar o mesmo nome (também conhecido como exclusividade de nome).
Cria uma entidade legal separada
Proteção de responsabilidade pessoal para o proprietário da empresa.
Permite flexibilidade fiscal, o que pode reduzir a responsabilidade fiscal de um empresário.

Contras de DBA

Na maioria dos estados, isso não impede que outros usem o nome (não há exclusividade de nome).
Não estabelece uma nova entidade legal.
A proteção de responsabilidade pessoal não é fornecida ao proprietário da empresa.
Não há incentivos fiscais ou economias disponíveis.

LLC Contras

Estabelecer requer mais papelada e tempo.
Custa mais para configurar e manter.
Ele deve aderir aos regulamentos de conformidade da empresa em andamento.

DBA vs LLC na Califórnia

Um DBA é uma das táticas de negócios mais populares da Califórnia. A maioria das pequenas empresas prefere operar sob um nome falso ou fazer negócios como (DBA) em vez de incorporar, pois é muito mais fácil e barato. No entanto, existem inúmeras diferenças importantes entre registrar um DBA e formar uma LLC na Califórnia.

DBA

Um “Doing Business As” (DBA) é um nome usado por sua empresa que é distinto de seu nome legal oficial. Se você deseja iniciar um negócio chamado “Best Cat Grooming”, mas não deseja usar seu próprio nome, pode registrá-lo como DBA. Você permanecerá responsável por todas as transações envolvendo essa empresa. As pessoas criam DBAs porque a lei da Califórnia não exige que passem por nenhuma formalidade ao criar um negócio com um nome fictício.

LLC

Uma LLC, ou “Companhia de Responsabilidade Limitada”, protege os bens pessoais de seus proprietários dos perigos de administrar um negócio. Como resultado, se você for processado, uma LLC protege seus bens pessoais. Isso indica que formar uma LLC é vantajoso se você temer ser processado por algo, mas não é vantajoso se você administrar uma sociedade unipessoal.

Para formar uma LLC na Califórnia, os proprietários devem registrar artigos de constituição e pagar uma taxa de registro junto ao Secretário de Estado. Mais informações sobre como formar uma LLC podem ser encontradas em nosso blog.

Como formar um DBA na Califórnia

Um DBA da Califórnia é simples e acessível de estabelecer. Por US$ 30, você pode registrar o nome de sua empresa on-line no site da Secretaria de Estado. Quando você preencher o nome da sua empresa, ele será publicado no jornal oficial do estado da Califórnia, onde os credores que procuram você podem encontrá-lo. Inclua seu novo nome comercial ao concluir contratos ou transações para avisar as pessoas de que estão fazendo negócios com sua organização sob um nome falso.

Como formar uma LLC na Califórnia

Na Califórnia, formar uma LLC é um pouco mais complicado do que formar um DBA. Isso ocorre porque você deve arquivar artigos de incorporação e pagar uma taxa de arquivamento no escritório do Secretário de Estado. Aqui estão algumas coisas a considerar ao formar uma LLC em um estado como a Califórnia:

O nome da sua empresa não pode ser igual ao de outra empresa registrada na Califórnia. O nome da sua empresa deve incluir as palavras “Companhia de Responsabilidade Limitada” ou “LLC”. Não pode incluir palavras, abreviações ou frases associadas a outros tipos de organizações, como bancos, sociedades anônimas, companhias de seguros, corporações ou sociedades limitadas.

Todas as empresas de responsabilidade limitada na Califórnia são obrigadas a ter um agente designado, que é um indivíduo ou empresa que concorda em aceitar documentos legais em nome da LLC se ela for processada. Embora não seja possível incorporar uma LLC online, você pode registrar seus artigos de incorporação no Secretário de Estado por $ 70.

Se você utilizar um nome falso (DBA) ou "fazer negócios como", ele deve corresponder ao nome da LLC. Se não for, todas as empresas na Califórnia são obrigadas a adicionar as frases “Agente Registrado – Escritório Principal”. Isso se deve à inexistência de personalidade jurídica da empresa individual, sendo que, ao processar um único proprietário, o autor processa o patrimônio pessoal do proprietário.

Na Califórnia, uma Sociedade de Responsabilidade Limitada não pode fazer negócios sob nenhum nome que não seja seu nome legal. Isso significa que, se sua empresa for a ABC LLC, você não poderá fazer negócios com outro nome sem primeiro registrar um DBA ou um nome comercial falso.

Quando devo contratar um DBA na Califórnia?

Um DBA difere de uma LLC porque um DBA protege você de credores que procuram ativos, enquanto uma LLC protege seus bens pessoais se você for processado. Claramente, estabelecer um DBA é vantajoso se você pretende administrar um negócio que pode expô-lo a ações legais.

Isso significa que, se você deseja iniciar uma empresa individual, deve registrar um DBA. No entanto, ao contrário de uma LLC, os DBAs não protegem seus bens pessoais de quaisquer deveres ou responsabilidades incorridos como resultado de fazer negócios sob um nome fictício. Isso é crucial porque os credores podem confiscar quaisquer ativos em seu nome se sua empresa entrar em colapso e você lhes dever dinheiro. Além disso, se alguém se machucar ao fazer negócios em nome do seu DBA, a parte afetada pode ter o direito de processar você pessoalmente por compensação.

Quando devo fazer uso de uma LLC na Califórnia?

Para proteger seus bens pessoais na Califórnia, é recomendável que você forme uma LLC. Uma LLC oferece o mesmo nível de proteção que uma corporação, o que significa que os credores não podem apreender seus bens pessoais ou contas bancárias para cobrar dívidas.

No entanto, se você registrar uma LLC no Secretário de Estado, mas não realizar negócios em seu nome (apenas dizendo “fazendo negócios como”), a entidade será desconsiderada. Nesse caso, a LLC não fornecerá ao seu proprietário nenhuma proteção de responsabilidade contra questões legais da empresa.

Qual é a vantagem de uma LLC sobre um DBA?

Na maioria dos casos, registrar um DBA não concede a você direitos exclusivos para usar o nome de sua empresa. Formar uma LLC oferece mais proteção, pois impede que outra entidade da empresa em seu estado seja formada com o mesmo nome que o seu.

Existe algum benefício para um DBA?

A solicitação de um DBA pode ajudar a simplificar o processo de lançamento de um novo negócio e, ao mesmo tempo, reduzir os custos iniciais. Isso significa que você não terá que lidar com os procedimentos e responsabilidades associados ao estabelecimento de uma LLC ou empresa, como manutenção de registros.

Qual é o propósito de um DBA?

O propósito de registrar um nome DBA é notificar o público que um indivíduo ou entidade comercial específica está operando sob um nome diferente de seu nome legal.

Ter um DBA afeta os impostos?

O imposto de trabalho autônomo se aplica a todos os lucros do DBA.

DBA vs LLC: Conclusão

Estabelecer um DBA ou LLC é relativamente barato. Você mesmo pode arquivar seus documentos com o Secretário de Estado ou pode contratar um advogado para fazer isso por você e responder a quaisquer perguntas que possa ter.

Existem consequências legais e financeiras ao determinar como incorporar e nomear uma empresa. Assim, os empresários devem procurar o aconselhamento de profissionais competentes que possam avaliar a sua situação específica e orientá-los para a melhor solução.