O custo dos funcionários é normalmente a maior despesa de uma empresa. Isso é especialmente verdadeiro para a indústria hoteleira. A percentagem dos custos totais atribuíveis ao trabalho é um indicador crucial. Isso porque uma alta relação entre mão de obra e lucro reflete bem na sua empresa. Quanto mais habilmente você executá-lo, mais competente você será. Quanto mais proficiente for sua empresa em ganhar dinheiro, melhor. Quanto maior a posição da sua empresa entre os principais executivos e investidores. Continue lendo para aprender sobre os tipos de custo de mão de obra junto com sua fórmula.
O que é Custo de Mão de Obra?
A análise do custo da mão de obra é muito importante para os trabalhadores de finanças e contabilidade porque os ajuda a descobrir exatamente quais são os custos diretos e indiretos de uma empresa relacionados aos seus funcionários. O custo de mão de obra direta inclui salários e benefícios para trabalhadores que trabalham diretamente na fabricação do produto ou serviço. Os custos indiretos de mão-de-obra são os custos de pagamento de trabalhadores que ajudam a fabricar um produto, mas não estão diretamente envolvidos em sua fabricação.
Ao descobrir como precificar seus produtos da melhor maneira, as empresas precisam ter um entendimento completo de quanto custa a mão de obra. Ou seja, sem uma compreensão clara dos custos diretos e indiretos, pode ser difícil para as empresas descobrir quanto realmente custam suas coisas. Na economia em constante mudança de hoje, é mais importante do que nunca ter uma compreensão profunda dos custos trabalhistas e como usá-los com mais eficiência. Este é um fator chave na promoção do crescimento econômico e sucesso.
Fórmula de Custo de Mão de Obra
Quando se trata de calcular os custos trabalhistas, existem dois métodos principais que as empresas geralmente empregam. Pode ser calculado: como percentual das vendas ou como percentual das despesas operacionais totais.
Primeiro, antes de poder calcular o custo de mão de obra como uma porcentagem das vendas, você precisará somar todos os custos de mão de obra da organização. Custo total do trabalho por um determinado período de tempo, incluindo custos diretos e indiretos.
Em seguida, use o sistema POS ou o sistema de estoque como padrão para descobrir quanto dinheiro a organização ganhou no total. Aqui está a linha de fundo. Você tem que sacar todo o seu dinheiro antes dos impostos e outros custos.
Por fim, multiplique o custo da mão de obra pelas vendas totais da empresa para obter uma porcentagem. A quantia de dinheiro das vendas que será destinada ao pagamento de seus funcionários.
Custo da mão de obra = (Custo total da mão de obra / Vendas totais) x 100
Em geral, é possível determinar quanto do custo operacional geral é atribuível à mão de obra. Como antes, você começará descobrindo quanto custa para sua empresa contratar pessoas. A próxima coisa a fazer é somar todos os seus custos operacionais. Todos os outros custos, como comida, bebida, aluguel, despesas gerais e promoção, são subtraídos da receita.
Divida o resultado da divisão do custo dos trabalhadores pelo custo total de operação do negócio por 100. A fórmula para determinar a proporção das despesas operacionais atribuíveis à mão de obra é a seguinte:
Porcentagem de custo de mão de obra = (Custo total de mão de obra / Custos operacionais totais) x 100
Por que calcular o custo do trabalho?
Você não se comprometeria com um novo local de negócios sem primeiro determinar se poderia ou não pagar o aluguel, certo? Da mesma forma, você não deve contratar um novo funcionário sem primeiro descobrir se vale a pena o investimento. Quando uma empresa se expande, muitas vezes comete o erro de contratar mais pessoas do que precisa e pagar-lhes menos do que realmente valem. Isso tem um impacto negativo na lucratividade, na melhor das hipóteses, e pode levar a demissões, na pior das hipóteses.
Você pode calcular o custo direto do tempo de um funcionário com precisão usando uma fórmula de custo de mão de obra. O conhecimento desse número elimina a necessidade de adivinhação ao decidir quantos trabalhadores em período integral e meio período contratar. Além disso, se você sabe quanto seu trabalho está custando, pode definir preços que trarão mais dinheiro. Subestimar as despesas de mão de obra pode levar a preços muito baixos, deixando você com margens de lucro insustentáveis. Além disso, se você superestimar a quantidade de tempo e dinheiro gastos com mão de obra, seus preços não serão competitivos. Ao definir os preços, é importante levar em consideração não apenas o custo dos itens vendidos, mas também o custo da mão de obra.
Por último, mas não menos importante, entender quanto você gasta com mão de obra pode ajudá-lo a encontrar lugares onde o dinheiro está sendo perdido. Considere as despesas associadas a itens como uso de telefone celular da equipe, quilometragem do veículo e esforços de recrutamento. O monitoramento dos padrões de gastos em várias áreas pode detectar fraudes.
Tipos de Custo de Mão de Obra
Os tipos de custo de mão de obra incluem o seguinte:
#1. Custo de Mão de Obra Direta
O custo de mão de obra direta é quanto dinheiro a empresa gasta para pagar os trabalhadores qualificados que fabricam as mercadorias diretamente. Em uma base por unidade, é fácil e preciso obter medições. O custo direto do trabalhador é um fator chave que é fácil de encontrar e atribuir a um determinado trabalho, processo ou produto. Este custo inclui o pagamento e os benefícios pagos aos trabalhadores diretamente envolvidos na produção de algo.
As empresas podem aprender muito sobre quanto realmente custa fabricar mercadorias ou fornecer serviços se rastrearem e atribuirem corretamente os custos diretos de mão de obra. As empresas podem usar esse conhecimento para tomar decisões inteligentes sobre preços, como usar seus recursos e como ganhar mais dinheiro em geral. O cálculo total do custo principal inclui este elemento particular como uma parte importante. As pessoas trabalhadoras que constroem represas, fazem belas mesas e imprimem livros recebem custos diretos de mão de obra como pagamento. Esses casos mostram quanto custa produzir os trabalhadores qualificados responsáveis por fazer esses projetos acontecerem.
#2. Custo de Mão de Obra Indireta
Custo de mão de obra indireta é a quantidade de dinheiro que uma empresa gasta com trabalhadores que não estão diretamente envolvidos no processo de fabricação. Esses trabalhadores, embora não estejam diretamente envolvidos nas atividades de produção, desempenham um papel crucial no suporte às operações gerais da fábrica.
Além disso, um custo indireto de mão-de-obra abrange os gastos associados à remuneração daqueles inestimáveis trabalhadores que apóiam e colaboram com a força de trabalho direta para realizar com sucesso as várias etapas dos processos de fabricação. A identificação e a medição precisas por unidade de produção representam desafios significativos. A alocação de custos é realizada para maximizar as vantagens dos vários centros de custo. Essa despesa específica está incluída como parte dos custos indiretos gerais. Os custos indiretos de mão-de-obra abrangem várias formas de remuneração fornecidas a indivíduos que desempenham funções essenciais, como varredores, vigias, faxineiros, supervisores e funcionários da contabilidade. As despesas de mão de obra indireta compreendem esses pagamentos, que não estão diretamente atrelados ao processo produtivo.
#3. Variável
Os custos variáveis do trabalho, como o próprio nome indica, apresentam variações com base no nível de produção. No âmbito das pequenas empresas, o modo predominante de trabalho flexível muitas vezes assume a forma de salários por hora. Considere os vários estabelecimentos onde você frequentemente se envolve em terapia de compras ou desfruta de deliciosas experiências culinárias. Como a demanda por esses estabelecimentos sofre flutuações, o mesmo acontece com o custo de mão de obra correspondente.
#4. Fixo
De acordo com a Small Business Administration (SBA), os custos trabalhistas fixos permanecem constantes, independentemente de quaisquer variações na produção de uma empresa. Empregadores e proprietários que recebem pagamento constante, independentemente de quanto tempo trabalham, ilustram os custos trabalhistas.
Um benefício notável associado a esse tipo de custo de mão-de-obra é a capacidade dos empresários de contornar o ônus financeiro do pagamento de horas extras para sua equipe de supervisão e gerência. Reduzir os custos fixos de mão-de-obra e, ao mesmo tempo, manter a eficiência e a eficácia ideais na operação comercial pode representar um desafio significativo.
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Maneiras de reduzir custos trabalhistas
Se você analisou os fatos e está genuinamente surpreso com seus custos trabalhistas, agora é a hora de agir. Aqui estão algumas opções possíveis.
#1. Aumente a eficiência
Nem é preciso dizer que você deve fornecer a seus funcionários os recursos de que precisam para maximizar sua produção durante o trabalho. O objetivo é reduzir o número de etapas necessárias para executar a operação; portanto, automação e simplificação são fundamentais. Ao analisar seus processos, você pode descobrir que pode eliminar certas etapas completamente sem comprometer a qualidade de sua entrega final. Tudo isso pode ajudá-lo a economizar dinheiro, reduzindo o número de horas de trabalho que você precisa investir em um projeto.
#2. Gerencie suas horas extras
O segundo passo é dar uma olhada séria na quantidade de horas extras que seus funcionários estão fazendo. Muitas empresas têm uma visão distorcida das horas extras, permitindo que os trabalhadores as façam com pouco ou nenhum escrutínio. Os funcionários só devem trabalhar horas extras quando necessário para concluir um trabalho exigente. Além disso, limite a exposição dos funcionários a horas extras instituindo políticas como a aprovação obrigatória do gerente para turnos que duram mais do que um limite predeterminado. Bônus e outros incentivos para trabalhar uma semana padrão de 40 horas são outra opção.
#3. Complemente sua equipe existente
Nossa análise anterior mostra que há despesas adicionais associadas à contratação e retenção de funcionários além de seus salários por hora. Trabalhadores contratados ou temporários podem ajudar se você não puder pagar benefícios e impostos em tempo integral.
#4. Coloque o tempo de doença e o tempo de férias juntos
Enquanto a maioria das empresas ainda mantém dias de licença médica e dias de férias distintos, outras estão se tornando criativas para economizar dinheiro. Digamos, por exemplo, que você normalmente oferece duas semanas de férias remuneradas e dez dias de licença médica remunerada. Em vez disso, combine três semanas de férias em um pote para os funcionários usarem. Isso dá aos trabalhadores cinco dias de férias e mais controle de tempo.
#5. Recrutamento Estratégico
Quando feito corretamente, aumentar o número de funcionários contratados em tempo integral pode resultar em um benefício líquido positivo. Vamos imaginar que você esteja no setor de construção, que frequentemente exige estimativas. Se o seu estimador estiver muito ocupado para entregar cotações em duas semanas, tente adicionar um segundo estimador. Como tal, uma estratégia bem pensada para contratação e distribuição de pessoal é crucial.
O que é o custo total do trabalho?
O custo da mão de obra abrange o valor total dos salários brutos pagos a cada funcionário, juntamente com quaisquer despesas adicionais incorridas por funcionário. Além dos custos operacionais principais, as empresas também devem contabilizar várias despesas acessórias. Isso abrange impostos sobre a folha de pagamento, benefícios dos funcionários, cobertura de seguro, folga remunerada, fornecimento de refeições, bem como a aquisição de equipamentos e suprimentos essenciais.
Quais fatores afetam os custos trabalhistas?
Uma variedade de fatores afeta a porcentagem geral do custo de mão-de-obra de uma empresa. Esses fatores abrangem a natureza do negócio, o setor em que atua, a unidade, a localização geográfica e o tamanho da força de trabalho. A natureza do trabalho e os salários vigentes também podem ter um impacto na porcentagem total do custo de mão de obra para os trabalhadores.
Qual é a diferença entre custos trabalhistas diretos e indiretos?
Entender o custo de mão de obra direta é uma ideia simples e fácil de entender. Os custos do projeto do funcionário abrangem várias despesas associadas à força de trabalho envolvida em tarefas específicas do projeto. Esses custos compreendem principalmente salários e benefícios adicionais fornecidos aos funcionários diretamente envolvidos nas atividades relacionadas ao projeto, como operários, montadores, capatazes e encanadores. A mão-de-obra indireta refere-se à equipe dedicada de uma organização que executa funções não relacionadas à construção. Estes colaboradores desempenham um papel crucial no apoio ao funcionamento global da empresa, contribuindo com as suas competências e conhecimentos em diversas vertentes operacionais que facilitam o bom funcionamento da organização.
Qual é a diferença entre custo de mão de obra e taxa de mão de obra?
Nos casos em que esses dois fatores parecem estar na média, não é incomum que os equívocos predominantes em torno dos custos de mão-de-obra também se alinhem. No entanto, é importante observar que as taxas de mão de obra e os custos de mão de obra não são sinônimos. O cálculo de uma taxa de trabalho envolve dividir o salário total de uma pessoa pelo número de horas que ela trabalhou. No entanto, os custos de mão de obra – as despesas despendidas em relação à produção de uma força de trabalho – estão intimamente ligados à produtividade. Ao considerar a produtividade, os custos trabalhistas fornecem uma perspectiva abrangente sobre as implicações financeiras dos recursos humanos.
Referências
- home.binwise.com
- indeed.com
- mbaknol. com
- khatabook. com
- 4cornerresources. com
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