O que vem a seguir depois de criar um plano de negócios?
Quero dizer, você é um empresário. Você tem uma visão e elaborou sua declaração de missão. Você tem suas metas e objetivos, bem como um plano sobre como deseja administrar seu negócio e como será a visão geral. Então, o que vem a seguir?
Bem, você não vai apenas sentar e esperar que os planos sejam implementados sozinhos, isso é certo. Mas primeiro, o que é um plano de negócios? E se você ainda não criou um, como fará isso?
Principais takeaways
Um plano de negócios é um documento que descreve as atividades comerciais de uma empresa e como ela planeja atingir seus objetivos.
As empresas iniciantes usam planos de negócios para decolar e atrair investidores externos.
Para empresas estabelecidas, um plano de negócios pode ajudar a manter a equipe executiva focada e trabalhando em prol dos objetivos de curto e longo prazo da empresa.
Criar um plano de negócios é apenas o primeiro passo em sua jornada empreendedora.
O que é um plano de negócios?
Um plano de negócios é um documento que explica o que sua empresa faz, como ganha dinheiro e quem são seus clientes. Internamente, redigir um plano de negócios deve ajudá-lo a esclarecer sua visão e organizar suas operações. Externamente, você pode compartilhá-lo com potenciais credores e investidores para mostrar que está no caminho certo.
Os planos de negócios podem ser benéficos tanto para startups quanto para empresas bem estabelecidas. Para startups, um plano de negócios pode ser essencial para conquistar potenciais credores e investidores. As empresas estabelecidas podem achar útil para se manterem no caminho certo e não perderem de vista seus objetivos. Este artigo explica o que um plano de negócios eficaz precisa incluir e como elaborá-lo.
Os planos de negócios são documentos vivos, o que significa que podem mudar com o tempo. As startups podem atualizar seus planos de negócios com frequência à medida que descobrem quem são seus clientes e quais produtos e serviços são mais adequados para eles. As empresas maduras só poderão rever o seu plano de negócios de poucos em poucos anos.
Existem inúmeros benefícios em criar (e seguir) um plano de negócios bem concebido. Isso inclui ser capaz de refletir sobre ideias antes de investir muito dinheiro nelas e destacar quaisquer obstáculos potenciais ao sucesso. Uma empresa também pode compartilhar seu plano de negócios com pessoas de fora de confiança para obter feedback objetivo. Além disso, um plano de negócios pode ajudar a manter a equipe executiva de uma empresa em sintonia sobre itens de ação estratégica e prioridades.
Tipos de planos de negócios
Os planos de negócios podem assumir muitas formas, mas às vezes são divididos em duas categorias básicas: startup enxuta e planos de negócios tradicionais. De acordo com os EUA Administração de Pequenas Empresas (SBA), o plano de negócios tradicional é o mais comum dos dois.
Planos de negócios tradicionais tendem a ser muito mais longos do que os planos de inicialização enxuta e contêm consideravelmente mais detalhes. Como resultado, exigem mais trabalho por parte da empresa, mas também podem ser mais persuasivos (e tranquilizadores) para potenciais clientes. investidores.
Planos de negócios de startup enxuta, por outro lado, utilizam uma estrutura abreviada que destaca os elementos-chave. Esses planos de negócios são curtos – apenas uma página – e fornecem apenas os detalhes mais básicos. Se uma empresa quiser utilizar este tipo de plano, deverá estar preparada para fornecer mais detalhes caso um investidor ou credor o solicite.
Os planos de negócios, mesmo entre concorrentes do mesmo setor, raramente são idênticos. No entanto, eles geralmente possuem alguns dos mesmos elementos básicos, conforme descrevemos abaixo.
Elementos de um plano de negócios
A duração de um plano de negócios pode variar muito de empresa para empresa. Independentemente disso, é melhor encaixar as informações básicas em um documento de 15 a 25 páginas. Outros elementos cruciais que ocupam muito espaço – como pedidos de patentes – podem ser referenciados no documento principal e anexados como apêndices.
Estes são alguns dos elementos mais comuns em muitos planos de negócios:
Sumário executivo
Esta seção apresenta a empresa e inclui sua declaração de missão junto com informações relevantes sobre a liderança, funcionários, operações e locais da empresa.
Produtos e serviços
Aqui, a empresa deve descrever o produtos e serviços oferece ou planeja apresentar. Isso pode incluir detalhes sobre preços, vida útil do produto e benefícios exclusivos para o consumidor. Outros fatores que podem ser incluídos nesta seção incluem processos de produção e fabricação, quaisquer patentes relevantes que a empresa possa ter, bem como tecnologia proprietária.
Informações sobre pesquisa e desenvolvimento (P&D) também podem ser incluídas aqui.
análise de mercado
Uma empresa precisa ter um bom controle sobre o estado atual de seu setor e a concorrência existente. Esta seção deve explicar onde a empresa se enquadra, que tipos de clientes ela planeja atingir e quão fácil ou difícil pode ser aceitar fatia de mercado dos titulares.
A estratégia de marketing
Esta seção descreve como a empresa planeja atrair e manter clientes, incluindo quaisquer campanhas publicitárias e de marketing previstas. Deve também descrever o canal ou canais de distribuição que utilizará para levar os seus produtos ou serviços aos consumidores.
Planos e projeções financeiras
As empresas estabelecidas podem incluir demonstrações financeiras, balanços e outras informações financeiras relevantes. Novas empresas podem fornecer metas e estimativas financeiras para os primeiros anos. Seu plano também pode incluir quaisquer solicitações de financiamento que você esteja fazendo.
Como escrever um plano de negócios
Agora existem duas maneiras de escrever seu plano de negócios. A rota tradicional, e a mais comum, é provavelmente a que você usará. O plano tradicional contém muito mais detalhes e deve ser usado para a maioria dos cenários.
Você pode seguir a lista de verificação abaixo para criar uma:
Plano de negócios tradicional
Alternativamente, você pode explorar um plano de inicialização enxuta, que são páginas únicas que detalham seu negócio apenas no mais alto nível. Isso é mais apropriado para empresas que provavelmente mudarão rapidamente ou que possuem um cronograma muito, muito curto.
Plano de negócios de startup enxuta
O que vem a seguir depois de criar um plano de negócios?
financiamento
Agora que você tem um plano de negócios sólido em mãos, é hora de começar a pensar em financiar seu negócio. Financiar sua startup pode ser um desafio significativo para muitos empreendedores, mas há muitas opções disponíveis. Aqui estão algumas das opções de financiamento mais comuns que você pode considerar:
- Inicialização: Isso envolve financiar seu negócio por meio de poupanças pessoais ou usando cartões de crédito para começar. O bootstrapping pode ser uma estratégia arriscada, mas permite que os empreendedores mantenham a propriedade total dos seus negócios.
- Empréstimos: Empréstimos são uma forma comum de financiar um negócio. Você pode obter um empréstimo de um banco, cooperativa de crédito ou credor online. Para garantir um empréstimo, você precisará ter uma pontuação de crédito forte e fornecer garantias.
- investidores: Os investidores podem fornecer financiamento para o seu negócio em troca de participação acionária na sua empresa. Existem muitos tipos de investidores, incluindo capitalistas de risco, investidores anjos e crowdfunding.
- Subsídios: Subsídios estão disponíveis em agências governamentais, organizações sem fins lucrativos e fundações privadas. Normalmente são concedidos com base em critérios específicos, como tipo de negócio ou setor.
Cada opção de financiamento tem seus prós e contras, e você precisará determinar qual opção é melhor para o seu negócio. Considere fatores como taxas de juros, prazos de reembolso e o impacto no seu patrimônio.
Obter financiamento é uma etapa crítica para transformar seu plano de negócios em realidade. Pesquise e considere todas as suas opções de financiamento e não tenha medo de procurar aconselhamento de profissionais.
Requerimentos legais
Começar um negócio exige muito requerimentos legais que você precisa atender para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a lei. Os requisitos legais mais importantes que você precisa considerar são:
- Estrutura de negócios: Você precisará escolher uma estrutura jurídica para o seu negócio. As estruturas jurídicas mais comuns são a sociedade unipessoal, parceria, sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e corporação.
- Cadastre seu negócio: Registre sua empresa junto às autoridades estaduais e locais. Esse processo normalmente envolve a obtenção de uma licença comercial e um número de identificação fiscal e o registro do nome da sua empresa.
- Permissões e licenças: Dependendo do tipo de negócio que você está iniciando, pode ser necessário obter autorizações ou licenças. Por exemplo, se estiver abrindo um restaurante, você precisará obter uma licença de serviço de alimentação do departamento de saúde local. Certifique-se de registrar marcas registradas e direitos autorais e proteger sua propriedade intelectual.
- Impostos: Você precisará se registrar para receber impostos federais, estaduais e locais. É importante manter registros financeiros precisos para garantir que você está pagando o valor correto de impostos.
- Leis trabalhistas: se você planeja contratar funcionários, precisará cumprir as leis trabalhistas, como salário mínimo, pagamento de horas extras e benefícios aos funcionários.
Atender a todos os requisitos legais pode ser uma tarefa difícil, mas é muito importante ter certeza de que seu negócio é legal. É uma boa ideia consultar um advogado ou contador para garantir que você atende a todos os requisitos legais do seu negócio.
Configurando o negócio
Depois de garantir o financiamento e atender aos requisitos legais, é hora de configurar a infraestrutura física do seu negócio. Aqui estão algumas considerações obrigatórias:
- Escolha um local: Quer você precise de um espaço de escritório ou de uma loja, escolher o local certo é fundamental. Pense em fatores como tráfego de pedestres, acessibilidade e proximidade com seu público-alvo.
- Adquira equipamentos e estoque: Dependendo do seu negócio, você precisará adquirir equipamentos e estoque para começar. Faça uma lista de tudo que você vai precisar e crie um orçamento para essas despesas.
- Contrate funcionários: Se você precisa de funcionários para administrar seu negócio, agora é a hora de começar a contratar. Pense nas habilidades e na experiência de que você precisa e crie descrições de cargos para cada posição.
- Crie um site: Seu site é sua vitrine online e é uma ferramenta essencial para o marketing do seu negócio. Trabalhe com um desenvolvedor web para criar um website é fácil de navegar e reflete a identidade da sua marca.
- Configure seus sistemas de contabilidade e escrituração: Você precisará manter registros financeiros precisos para administrar seu negócio. Configure um sistema de contabilidade e escrituração contábil e contrate um contador ou escriturário para ajudá-lo a administrar suas finanças.
Lembre-se de que abrir uma empresa é um processo que leva tempo, então seja paciente e mantenha o foco em seus objetivos de longo prazo.
Estratégia de marketing sólida
Um sólido estratégia de marketing é crucial para qualquer negócio e começa com uma pesquisa de mercado. Como proprietário de uma empresa, você precisa entender seu público-alvo e o que ele precisa de seus produtos ou serviços. Veja como começar:
- Defina o seu público-alvo: Quem são seus clientes potenciais e quais são suas necessidades e preferências? Depois de compreender seu mercado-alvo, você pode adaptar suas mensagens de marketing para repercutir neles.
- Desenvolva uma proposta de valor: Sua proposta de valor é uma declaração que descreve o que torna seu produto ou serviço único e valioso. Deve ser conciso e comunicar os principais benefícios de sua oferta.
- Escolha canais de marketing: Existem muitos canais de marketing para escolher, incluindo marketing de mídia social, e-mail marketing e marketing de conteúdo. Escolha os canais mais eficazes para o seu público-alvo.
- Desenvolva uma estratégia de conteúdo: investimentos estratégia de conteúdo deve delinear os tópicos e temas nos quais você se concentrará em seus materiais de marketing. Também deve incluir um cronograma para publicação de seu conteúdo e um plano para promovê-lo.
- Monitore seu desempenho de marketing: Você deve acompanhar o desempenho de suas campanhas de marketing e ajustar sua estratégia conforme necessário. Use métricas como tráfego do site, taxas de conversão e envolvimento na mídia social para medir seu sucesso.
O marketing de mídia social é um aspecto particularmente importante do marketing moderno. Você pode usar o Facebook, o Twitter e o Instagram para alcançar muitas pessoas e conversar com elas de uma forma que pareça pessoal. É importante usar as redes sociais de forma eficaz e direcionar suas mensagens para seu público específico.
Desenvolvimento de marca
Desenvolvimento de marca tem tudo a ver com a criação de uma imagem e identidade de marca que ressoe com seu público-alvo. Aqui estão algumas etapas importantes a serem consideradas ao desenvolver sua marca:
- Defina sua marca: O que você deseja que sua marca represente? Que valores você deseja transmitir? Defina sua marca antes de começar a criar materiais ou campanhas de marketing.
- Crie uma mensagem de marca: A mensagem da sua marca deve ser uma declaração clara e concisa que comunique o valor da sua marca ao seu público-alvo.
- Desenvolva sua identidade visual: A identidade visual da sua marca inclui logotipo, paleta de cores e tipografia. É importante criar uma identidade visual coesa que reflita a personalidade e os valores da sua marca.
- Construa a voz da marca: A voz da sua marca é como você se comunica com seu público-alvo. Deve ser consistente em todos os seus materiais de marketing e canais de mídia social.
- Desenvolva um plano de marketing: Seu plano de marketing deve delinear seus objetivos de marketing, público-alvo e os canais que você usará para alcançá-lo. Também deve incluir um orçamento para suas atividades de marketing.
- Monitore a reputação da sua marca: É importante monitorar a reputação da sua marca online e responder a qualquer feedback negativo. Você pode usar ferramentas como Alertas do Google e ferramentas de monitoramento de mídia social para acompanhar o que as pessoas estão dizendo sobre sua marca.
Se você desenvolver uma marca forte, isso ajudará seu negócio a ser diferente de outros negócios semelhantes. É uma parte crucial da construção de um negócio de sucesso e deve ser uma prioridade para qualquer empreendedor.
Finanças
Um dos aspectos mais importantes de iniciar um negócio é gerenciar suas finanças. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a manter o controle de suas finanças:
- Defina um orçamento: Determine quanto dinheiro você precisa para iniciar e operar seu negócio. Crie um orçamento e cumpra-o.
- Acompanhe suas despesas: Acompanhe todas as suas despesas, incluindo aluguel, serviços públicos, suprimentos e outros custos. Isso o ajudará a manter o controle de suas finanças e evitar surpresas.
- Considere a terceirização: Considere terceirizar tarefas que não sejam de sua especialidade, como escrituração contábil, contabilidade ou folha de pagamento. Isso pode economizar tempo e dinheiro a longo prazo.
- Busque financiamento: Procure maneiras de financiar seu negócio, como obter um empréstimo de um banco, buscar investidores ou solicitar doações.
Seu gerenciamento de detalhes financeiros pode fazer ou quebrar um negócio. Você pode manter o controle de seu dinheiro sabendo quanto dinheiro você tem, em que gasta e obtendo ajuda de outras pessoas quando necessário. Isso o ajudará a evitar quaisquer problemas financeiros que possam surgir.
Mantendo o foco
Começar um novo negócio não é para os fracos de coração. Requer muito trabalho duro, dedicação e perseverança. Um dos segredos para um empreendimento de sucesso é manter o foco em seus objetivos e permanecer comprometido com seu plano de negócios. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a manter o foco:
- Crie um cronograma: Faça um cronograma para o seu dia de trabalho e cumpra-o. Isso pode ajudá-lo a se manter organizado e focado em suas tarefas.
- Faça pausas: Fazer pausas ao longo do dia pode ajudá-lo a recarregar as baterias e manter o foco. Faça uma caminhada, medite ou faça algo que o ajude a relaxar e limpar a mente.
- Fique motivado: mantenha-se motivado lembrando-se de seus objetivos de longo prazo e dos motivos pelos quais você iniciou seu negócio.
- Comemore suas vitórias: Comemore suas realizações e marcos, não importa quão pequenos possam parecer. Isso pode ajudá-lo a se manter motivado e focado em seus objetivos de longo prazo.
Dicas para criar um plano de negócios
Existem algumas práticas recomendadas quando se trata de criar um plano de negócios. Embora seu plano seja exclusivo para seu negócio e seus objetivos, lembre-se dessas dicas ao escrever.
1. Conheça o seu público
Quando você sabe quem lerá seu plano – mesmo que esteja apenas escrevendo para si mesmo para esclarecer suas ideias – você pode adaptar a linguagem e o nível de detalhe a eles. Isso também pode ajudá-lo a garantir que está incluindo as informações mais relevantes e a descobrir quando omitir seções que não são tão impactantes.
2. Tenha um objetivo claro
Ao criar um plano de negócios, você precisará trabalhar mais e entregar um plano mais completo se o seu meta é garantir financiamento para o seu negócio em vez de trabalhar em um plano para você ou até mesmo para sua equipe.
3. Invista tempo em pesquisa
Suas ideias e visão informarão principalmente seções de seu plano de negócios, mas algumas das informações mais cruciais de que você precisa requerem pesquisas de fontes independentes. É aqui que você pode investir tempo para entender para quem você está vendendo, se há demanda para seus produtos e quem mais está vendendo produtos ou serviços semelhantes.
4. Seja curto e direto ao ponto
Não importa para quem você está escrevendo, seu plano de negócios deve ser curto e legível – geralmente não mais do que 15 a 20 páginas. Se você tiver documentos adicionais que considere valiosos para seu público e seus objetivos, considere adicioná-los como apêndices.
5. Mantenha o tom, o estilo e a voz consistentes
Isto é melhor gerenciado se o plano for escrito por uma única pessoa ou se for concedido tempo para que o plano seja devidamente editado antes de distribuí-lo.
6. Use um modelo de plano de negócios
Você também pode usar um modelo de plano de negócios gratuito para fornecer um esqueleto para redigir um plano. Eles geralmente orientam você em cada seção, desde projetos financeiros até pesquisas de mercado e declaração de missão, garantindo que você não perca nenhuma etapa.
7. Experimente um software de plano de negócios
Escrever um plano de negócios não é a tarefa mais fácil para os empresários. Mas é importante para quem está iniciando ou expandindo um negócio. Felizmente, existem ferramentas para ajudar em tudo, desde planejamento, rascunho, criação de gráficos, sincronização de dados financeiros e muito mais. O software de plano de negócios também possui modelos de plano de negócios e tutoriais para ajudá-lo a concluir um plano abrangente em horas, em vez de dias.
Algumas escolhas selecionadas incluem:
- LivePlan: a opção mais acessível com amostras e modelos
- Bizplan: adaptado para startups que buscam investimento
- Vá para pequenos negócios: opção econômica com modelos específicos do setor
Por que os planos de negócios falham?
Um plano de negócios não é uma receita infalível para o sucesso. Para começar, o plano pode ter sido irrealista nas suas suposições e projeções. Os mercados e a economia em geral podem mudar de formas que não poderiam ter sido previstas. Um concorrente pode lançar um novo produto ou serviço revolucionário. Tudo isso exige alguma flexibilidade em seu plano, para que você possa mudar para um novo curso, se necessário.
A frequência com que um plano de negócios precisa ser revisado dependerá da natureza do negócio. Uma empresa bem estabelecida pode querer rever o seu plano uma vez por ano e fazer alterações, se necessário. Uma empresa nova ou em rápido crescimento num mercado ferozmente competitivo pode querer revisá-lo com mais frequência, por exemplo, trimestralmente.
Em conclusão
Qualquer novo negócio deve ter um plano de negócios em vigor antes de iniciar as operações. Na verdade, os bancos e as empresas de capital de risco muitas vezes desejam ver um plano de negócios antes de considerarem conceder um empréstimo ou fornecer capital a novas empresas.
Mesmo que uma empresa não pretenda arrecadar dinheiro adicional, um plano de negócios pode ajudá-la a se concentrar em seus objetivos. Um 2017 Harvard Business Review O artigo relatou que “Os empreendedores que elaboram planos formais têm 16% mais probabilidade de alcançar a viabilidade do que os empreendedores idênticos que não planejam”.
Referências
