Para cada negócio alcançar o sucesso, haverá uma necessidade de compras nos negócios. Com os processos de compras, a empresa certamente terá objetivos estratégicos de longo prazo, como estratégia corporativa e vantagem competitiva. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre compras nos negócios.
O que é aquisição nos negócios?
Aquisição nos negócios é o ato de adquirir um bem ou serviço para uso próprio de uma empresa. As empresas compram bens e serviços regularmente para realizar suas funções comerciais regulares. Empresas menores compram bens e serviços em uma escala muito menor do que organizações maiores. Uma corporação pode comprar matérias-primas, suprimentos de manutenção, itens de consumo, materiais processados, equipamentos de escritório, planejamento do local, serviços de marketing ou recrutamento.
Um comprador e um vendedor estão ambos envolvidos no processo de aquisição. É especialmente essencial, uma vez que auxilia empresas de todos os tamanhos na localização de fornecedores confiáveis que possam fornecer os bens e serviços que atendam às suas necessidades específicas. Ele também traz uma série de vantagens para as empresas, desde a simplificação de operações complexas até a redução potencial dos custos de matéria-prima. Por exemplo, uma corporação que deseja um serviço contínuo, como segurança de e-mail, pode usar o processo de aquisição para selecionar um provedor que melhor satisfaça suas necessidades a um preço justo.
Processo de procuração
Os processos de aquisição são amplamente baseados na estrutura e nas demandas de cada empresa, mas geralmente incluem:
# 1. Determine os itens e serviços que a organização requer.
Primeiro, uma empresa deve determinar suas necessidades para uma determinada mercadoria ou serviço. Pode ser um novo item não comprado anteriormente pela empresa, um reabastecimento de produtos existentes ou uma renovação de assinatura. Essa etapa geralmente envolve a análise dos pontos mais delicados do que a empresa exige, como padrões técnicos detalhados, materiais, números de peça ou qualidades de serviço. É uma boa ideia discutir todos os departamentos da empresa envolvidos na decisão de compra neste momento para verificar se os itens comprados atendem adequadamente às demandas de cada departamento.
#2. Faça uma solicitação de compra.
Nas compras nos negócios, quando um funcionário ou grupo empresarial requer uma grande quantidade de novos suprimentos ou serviços, eles enviam uma solicitação de compra formal (também conhecida como requisição de compra). Uma solicitação de compra alerta a empresa sobre a existência de um requisito, geralmente por meio de gerentes de departamento, funcionários de compras ou equipe financeira, além de critérios como preço, prazo necessário, quantidade e outros fatores relevantes para a equipe de compras considerar .
#3. avaliar umd escolher o fornecedor.
Agora que você tem uma lista clara de critérios e uma solicitação de compra aprovada, é hora de identificar o melhor fornecedor e enviar uma solicitação de cotação para compras no negócio. A avaliação do fornecedor deve considerar não apenas o custo, mas também a reputação, velocidade, qualidade e confiabilidade. Como a aquisição nos negócios está frequentemente ligada à identidade corporativa, muitas empresas também consideram a responsabilidade ética e social.
Tipos de Aquisição
#1. Aquisição direta
Esta forma de aquisição nos negócios refere-se a tudo o que é necessário para criar um produto final. Simplificando, as compras diretas de matérias-primas contribuem para o produto final da empresa.
Do ponto de vista do varejista, é qualquer item ou material adquirido de um atacadista para revender a clientes ou consumidores finais. alguns exemplos de aquisição direta incluem;
- Matéria prima
- Peças e componentes
#2. Compras Indiretas
envolve materiais que são importantes para o funcionamento do dia-a-dia, mas não contribuem diretamente para a produção da empresa. Simplificando, neste tipo de aquisição nos negócios, permite que os materiais de uma organização funcionem.
Além disso, nas compras nas empresas, os oficiais de tarefas são responsáveis por isso. As grandes organizações, por outro lado, usam o gerenciamento de instalações para lidar com aquisições indiretas nos negócios. Alguns exemplos de aquisição indireta são fornecidos abaixo:
- empresas de materiais de escritório
- Serviços de marketing
- Serviços de consultoria
#3. Aquisição de mercadorias
O termo “aquisição de bens” refere-se às coisas reais ou ao próprio bem. Embora se refira a objetos reais, as assinaturas de software também estão incluídas. O sucesso da aquisição de bens nos negócios depende muito da eficiência de sua cadeia de suprimentos.
Aquisição indireta e direta em negócios de bens também são possíveis. Estes são alguns exemplos:
- Alta tecnologia
- Manutenção de Equipamentos
- Equipamento de escritório
#4. Aquisição de Serviços
empregar terceiros, licenciar software e contratar contratados ou fornecedores para trabalhar para você são exemplos de compra de serviços. Descrito de forma simples, é a aquisição de serviços baseados em pessoas. As aquisições diretas e indiretas nas empresas podem ser incluídas no processo de aquisição de serviços nas empresas
O que é Aquisição na Cadeia de Suprimentos?
A aquisição nas empresas é um procedimento e uma etapa na cadeia de suprimentos. A cadeia de suprimentos abrange a fabricação e distribuição completas de um produto ou bem comercial.
Refere-se ao processo completo de sourcing e negociação com fornecedores para obter todos os serviços e bens necessários para criar o produto final. Encontrar fornecedores, assinar contratos, fazer pedidos de compra, obter mercadorias e avaliar a experiência após o recebimento das mercadorias fazem parte da aquisição. O abastecimento é um processo.
A aquisição em negócios na cadeia de suprimentos é um componente crítico do gerenciamento da cadeia de suprimentos. Contribui para garantir que os produtos adequados estejam disponíveis no momento adequado e na quantidade adequada. Também pode ajudar na prevenção de problemas de qualidade e estoque do produto.
A aquisição no planejamento de negócios é necessária para garantir que as mercadorias sejam encomendadas de forma a atender às necessidades do cliente. O objetivo do planejamento de aquisições é encontrar fornecedores em potencial, avaliar suas habilidades e detectar possíveis conflitos de interesse.
Papel da aquisição na cadeia de suprimentos
A aquisição é um componente essencial da cadeia de suprimentos porque garante que os produtos corretos sejam acessíveis no momento certo e na quantidade certa. Também pode ajudar a diminuir o desperdício e aumentar a agilidade da produção.
#1. A aquisição pode ajudar na melhoria das relações com os fornecedores.
Uma das principais vantagens de bons relacionamentos com fornecedores é que eles podem ajudar na redução de desperdício. Quando os fornecedores podem produzir consistentemente itens que atendam às expectativas do cliente, há menos necessidade de troca ou substituição frequente do produto. Isso significa que recursos adicionais podem ser direcionados a outros aspectos da cadeia de suprimentos, como aumento de produção ou redução de custos.
#2. A aquisição pode ajudar no controle de qualidade.
Um alto nível de controle de qualidade é necessário para garantir que os produtos atendam às expectativas do cliente. Ele garante que todas as seções da cadeia de suprimentos estejam sincronizadas e que cada etapa da fabricação atenda aos padrões estabelecidos. O controle de qualidade também pode impedir que os defeitos cheguem aos clientes, resultando em perda de receita e em uma marca manchada.
#3. A aquisição pode ajudar na otimização do estoque.
O estoque é frequentemente um grande fardo de custo para as empresas, tanto financeiramente quanto em termos de recursos desperdiçados. As empresas podem reduzir esses custos e, ao mesmo tempo, garantir que tenham suprimentos adequados para atender às demandas dos clientes, gerenciando corretamente o estoque. Isso permite que eles respondam rapidamente quando as preferências do mercado ou do cliente mudam.
Aquisição x Compra
Quando se trata de saída de caixa, uma empresa deve se esforçar ao máximo para planejar, monitorar e acompanhar os gastos. Sua margem de lucro pode sofrer se você não prestar muita atenção às despesas. Toda responsabilidade fiscal começa com o procedimento de aquisição e compra.
Aquisição e compra são dois sistemas financeiros distintos que são freqüentemente usados de forma intercambiável. Compreender a distinção entre os dois pode ajudar no sucesso de uma empresa.
Compras se concentram em objetivos de curto prazo e necessidades de negócios, compras nos negócios se concentram em objetivos estratégicos de longo prazo, como estratégia corporativa e vantagem competitiva.
Esses dois processos separados devem ser abordados de maneira diferente. Dessa forma, uma empresa pode prestar muita atenção a aspectos distintos, como seleção e gerenciamento de fornecedores, mitigação de riscos e agilidade. Para se concentrar na estratégia corporativa e no crescimento de curto e longo prazo, uma empresa deve ser bem versada no ciclo de aquisição e no processo de compra.
O que é um exemplo de aquisição?
#1. Montadora como exemplo
A Automobiles Galore é uma fabricante de automóveis que produz uma ampla gama de carros, caminhões e componentes mecânicos, como motores, transmissões, baterias e alternadores, adquiridos diretamente de algumas fontes confiáveis.
#2. A indústria eletrônica.
A WorldPhone Connect, LLC é uma corporação que vende dispositivos móveis, laptops, PCs, scanners, aparelhos de escritório e monitores.
#3. empresa de eventos
Rachel's Event Planning é uma pequena empresa que ajuda organizações menores a organizar eventos e passeios corporativos. A equipe de vendas da empresa liga para os clientes em potencial para saber mais sobre suas necessidades individuais, mas os telefones que eles usam estão ficando antiquados.
Como é feito o aprovisionamento?
#1. Planejamento de Aquisições
A primeira etapa é examinar os requisitos de aquisição em toda a empresa. A equipe avalia as previsões de demanda de diversas verticais e examina as despesas do ano anterior (dados históricos). Além disso, as tendências atuais do mercado são examinadas e os perigos são avaliados.
#2. Pedido de Compra ou Recuo
Como a aquisição inclui o gasto de dinheiro, certas aprovações devem ser obtidas. A solicitação de compra deve ser aprovada pelo gerente de projeto, pelo departamento do usuário final e seu chefe e pela autoridade de aprovação do orçamento.
#3. Fornecedores
Esta é uma fase importante, pois envolve a seleção de fornecedores que atendam aos objetivos dos “Cinco Direitos” (qualidade certa, quantidade certa, hora certa, lugar certo e preço certo). É fundamental avaliar a localização dos fornecedores, se estão cadastrados na organização, reputação e credibilidade, capacidade de executar pedidos de forma confiável, tempo de resposta a solicitações urgentes e ética.
#4. Publicar a RFQ
A Solicitação de Cotações (RFQ) é distribuída aos fornecedores pré-selecionados. O documento RFQ contém todas as informações necessárias para um fornecedor responder.
Examine e cite conforme necessário. Quando uma empresa busca a melhor precificação para suas necessidades, ela envia uma RFQ.
#5. Avalie as cotações
Depois que todas as cotações são recebidas, elas são avaliadas com base no custo de aquisição do item, frete, prazos de entrega e assim por diante. Uma comparação dos parâmetros acima mencionados é fornecida para facilitar a tomada de decisão.
Quais são os 3 tipos de aquisição?
Aquisição de serviços, aquisição indireta e aquisição direta são os três principais tipos de aquisição.
Quais são as 5 principais coisas em compras?
#1. produtos
O primeiro direito de aquisição é definir qual produto é necessário para atingir esse objetivo comercial.
Produto é escolher o material ideal e garantir que a qualidade atenda às expectativas. Quando as empresas assumem que as equipes de compras estão interessadas apenas em preços baixos e baixos, isso pode prejudicar os relacionamentos internos.
#2. Lugar
Bens e serviços entregues no local correto caracterizam lugar.
O termo local de aquisição não está mais limitado à entrega de mercadorias no destino final. Ele também contém a localização dos recursos, outros atores da cadeia de suprimentos, a localização do consumidor final e quaisquer outras atividades envolvidas na movimentação desse produto do ponto A para o ponto B, C e assim por diante.
#3. Quantidade
Quando você não consegue a quantidade correta, o produto e a localização certos não importam tanto.
Isso é difícil porque a aquisição deve encontrar um equilíbrio entre a manutenção de níveis de estoque que permitam a continuidade da produção.
Se você tiver muito estoque, terá que pagar pelo espaço de armazenamento e, em algumas situações, lidar com o desperdício de produtos vencidos.
Se a quantidade correta não for obtida, você pode não conseguir atender à demanda do cliente, resultando em atrasos e gargalos, bem como nos custos associados a paralisações, perda de clientes e danos à reputação.
#4. Tempo
A aquisição pode reduzir atrasos, gargalos, entrega antecipada e despesas de manutenção ao acertar o tempo.
O tempo afeta a todos, desde os trabalhadores de manufatura da linha de frente até vendas e marketing, e até mesmo se seus clientes continuam ou não fazendo negócios com você.
#5. Preço
Claro, há um problema se o preço não estiver correto. De acordo com um relatório da Deloitte de 2018, os CFOs estão pressionando as aquisições para minimizar as despesas.
Quais são as 4 funções principais do Procurement?
#1. Abastecimento
O papel mais crucial de um departamento de compras é o sourcing. Por que? Porque o departamento de compras é responsável pela aquisição de bens e serviços que a empresa necessita para funcionar.
É necessário que o departamento de compras desenvolva um plano estratégico para obter os bens ou serviços com o melhor preço possível. Como resultado, tem um impacto significativo no crescimento da organização.
#2. Adesão às políticas da empresa
O departamento de compras no negócio deve garantir que todas as compras estejam de acordo com as políticas da empresa. Antes de efetuar a compra,
Deve investigar o protocolo da organização para garantir a conformidade.
# 3. De barganha
Para obter os melhores produtos pelo melhor preço, o departamento de compras deve ser habilidoso na negociação.
# 4. contratante
O contrato é adjudicado ao melhor fornecedor pelo departamento de compras. É por isso que o departamento de compras deve investigar minuciosamente o fornecedor.
Além disso, a área de compras deve conhecer e cumprir todos os acordos, pois isso é fundamental para o sucesso do relacionamento da organização com o fornecedor.
Qual é a finalidade da aquisição?
Não é comum que certas empresas usem os termos aquisição e compra de forma intercambiável. No entanto, a compra agora é frequentemente considerada apenas um elemento em um processo de aquisição maior e mais estratégico. A aquisição nos negócios abrange todas as atividades envolvidas na obtenção de bens e serviços necessários para apoiar as operações diárias de uma empresa, incluindo fornecimento, termos de negociação, compra de itens, recebimento e inspeção de mercadorias conforme necessário e manutenção de registros de todas as fases do processo.
Em conclusão,
Aquisição nos negócios o processo de seleção de fornecedores, estabelecimento de condições de pagamento, verificação estratégica, seleção, negociação de contratos e compra efetiva de bens.” Preocupa-se com a aquisição (procura) de todos os produtos, serviços e mão-de-obra necessários para uma organização. Aquisição nos negócios é geralmente o termo amplo ou genérico que abrange a compra.
Referências
Artigos Relacionados
