Como obter um número DUNS

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Se você celebrar uma cooperativa, contribuição, interagências, parceria, contrato federal ou acordo de concessão com o NRCS e usar um Número de Identificação do Empregador (EIN), também conhecido como Número de Identificação Fiscal (TIN), você deverá obter um Sistema de Numeração Universal de Dados (DUNS) e cadastre-se no Sistema de Gestão de Prêmios (SAM). Para receber pagamentos, essas empresas devem se cadastrar no SAM. Aqui está um guia rápido sobre como obter um número DUNS:

Como obter um número DUNS

#1. Obtenha um número DUNS

Existem duas maneiras de sua empresa receber um número DUNS: Você pode ligar para um número gratuito ou acessá-lo online.

Usando um número gratuito

As entidades empresariais podem obter o número DUNS ligando para 1-(866) 705-5711. Informe à operadora que você está se inscrevendo em um programa federal de assistência financeira e precisa de um número DUNS.

Online

As entidades empresariais podem receber um número DUNS visitando o site da D&B em: https://www.dnb.com/duns/get-a-duns.html?search=duns.

Para concluir o processo de solicitação do número DUNS, você deve fornecer as seguintes informações:

  • A razão social da sua empresa
  • Telefone
  • Endereço
  • Nome do CEO ou proprietário da empresa
  • Estrutura jurídica ou tipo de empresa (sociedade anônima, parceria, sociedade unipessoal, etc.)
  • Ano de nascimento da entidade
  • Linha de negócios principal
  • Número total de funcionários em tempo integral e meio período

Observação: a obtenção de um número DUNS coloca sua empresa na lista de marketing da D&B, que por sua vez é comercializada para outras empresas. Durante o processo de inscrição, você pode solicitar que seu nome não seja adicionado a esta lista. A D&B não deverá cobrar nenhum preço pela solicitação de um número DUNS. Você também não precisa comprar nenhum de seus produtos para receber o DUNS. Pode levar de 2 a 3 dias para receber um número DUNS.

#2. Inscreva-se em SAM.gov.

Depois de receber um número DUNS, você deverá registrar-se anualmente em SAM.gov para continuar recebendo apoio financeiro do programa. Você precisará das mesmas informações usadas para obter seu número DUNS, bem como seu Número de Identificação Fiscal (NIF) e outros dados para preencher os requisitos de registro e relatório, para concluir o processo no SAM.

Se a sua organização tiver todas as informações necessárias, o registro on-line deverá levar cerca de 30 minutos para ser concluído, dependendo do tamanho e da complexidade da estrutura do seu negócio. Pode levar até duas semanas para que seu registro SAM fique ativo.

Por outro lado, levará aproximadamente 24 horas para que suas informações de registro se tornem ativas caso você as esteja atualizando ou renovando.

Quem precisa de um número DUNS?

Um número DUNS pode ser obtido por qualquer empresa, independentemente da idade, tamanho ou estrutura. E há pequenas desvantagens em fazer isso.

A solicitação de um número DUNS é gratuita e auxilia no estabelecimento e no crescimento do crédito comercial, que é divulgado a potenciais credores, parceiros de negócios e investidores. Uma boa pontuação de crédito empresarial pode ajudá-lo a obter taxas mais baixas em empréstimos, seguros e contratos de crédito comercial para pequenas empresas.

As empresas que planejam licitar contratos governamentais devem solicitar um número DUNS com bastante antecedência. Um número DUNS é exigido por muitos governos estaduais e municipais para receber dinheiro do estado, seja por meio de contrato, doação ou empréstimo. Pode levar até 30 dias para receber seu número DUNS, portanto, inscreva-se o mais rápido possível para evitar o estresse e as despesas de um processamento rápido (mais sobre isso abaixo).  

Um número DUNS também é necessário para solicitar vários empréstimos para organizações sem fins lucrativos e prêmios para pequenas empresas.

Os números DUNS eram anteriormente necessários para solicitar contratos ou subsídios federais, mas serão eliminados em abril de 2022 em favor de um Identificador Único de Entidade, ou UEI, fornecido por meio do Sistema para Gerenciamento de Prêmios da Administração de Serviços Gerais dos Estados Unidos, ou SAM.gov .

Para que são usados ​​os números DUNS?

Conforme definido pela D&B, “O Número DUNS é usado como ponto de partida para a Live Business Identity de qualquer empresa, a visão mais abrangente e continuamente atualizada de qualquer empresa na Nuvem de Dados”. Isso é bastante complicado, então vamos decompô-lo.

Um número DUNS é uma referência única que a D&B emprega para atribuir dados a um determinado negócio. Este número DUNS pode então ser usado por outras empresas para pesquisar dados, fazer perguntas e utilizar os serviços da D&B relacionados a esse negócio.

Avaliação de crédito e decisões de financiamento

Na prática, um número DUNS é mais comumente usado para classificação de crédito e decisões de empréstimo. O principal serviço oferecido pela D&B é o monitoramento de crédito para empresas comerciais. Serve ao mesmo propósito para empresas e credores que Equifax, Experian ou TransUnion fazem para empréstimos pessoais. 

A D&B considerará seu histórico de pagamentos e reembolsos, uso de crédito, idade das contas de empréstimos comerciais, julgamentos e gravames e outras variáveis, assim como o crédito pessoal. Eles usarão isso para gerar um relatório de crédito e pontuação para sua empresa, que será associado ao seu número DUNS. Uma pontuação de crédito mais alta. assim, aumenta suas chances de conseguir um empréstimo com melhores condições e taxas de juros mais baixas.

Os credores estão mais inclinados a conceder dinheiro a novas pequenas empresas com base na pontuação de crédito pessoal do proprietário da empresa, em vez de num número DUNS. No entanto, para empresas maiores e mais estabelecidas, uma pontuação D&B em conjunto com um número DUNS pode ser um componente crítico para a obtenção de financiamento empresarial.

Freqüentemente, é necessário um número DUNS para obter financiamento de agências federais e outras fontes. Você pode não conseguir obter crédito ou se qualificar para alguns subsídios ou contratos governamentais se não tiver um número DUNS.

Funcionários potenciais pesquisando empresas

O mercado de trabalho é desafiador no momento e os candidatos a emprego têm muitas opções de onde desejam trabalhar. Os candidatos estão cada vez mais analisando a estabilidade financeira de um possível empregador, e ter um número DUNS facilita isso.

Parceiros de negócios, fabricantes e fornecedores avaliando o risco do seu negócio

Conexões comerciais, cadeias de abastecimento e redes dependem da confiança entre todas as partes interessadas. Com um número DUNS, potenciais parceiros de negócios podem consultar seu histórico de pagamentos, perigos potenciais e outras informações para garantir que desejam fazer negócios com você. 

Isto é especialmente crítico se você deseja vender produtos ou serviços para agências governamentais ou em escala global. Parceiros potenciais podem recusar-se a fazer negócios com você se você não tiver um número DUNS.

Você precisa de um número DUNS para uma pequena empresa?

Um número DUNS é essencial para qualquer empresa que faça negócios com o governo. Um número DUNS também é útil para empresas que desejam buscar financiamento ou expandir para tornar mais fácil para os credores analisar o histórico de crédito de uma empresa.

Uma coisa a ter em mente após obter um número DUNS é que conclusões públicas, julgamentos e falências serão automaticamente adicionadas ao histórico de crédito da empresa. Uma empresa que opera em condições de crédito com seus vendedores ou fornecedores quase certamente precisará relatar essas transações por conta própria para que seu histórico de crédito as reflita, pelo que a Dun & Bradstreet poderá cobrar uma taxa.

Não há consequências negativas em obter um número DUNS e manter um perfil de crédito básico. Fornecedores e instituições financeiras desejam o máximo de informações possível, mesmo que seu histórico de crédito revele informações incorretas.

Qual é a diferença entre um número DUNS e um EIN?

Um número DUNS e um EIN são duas identidades corporativas distintas que desempenham funções diferentes.

Um número de identificação do empregador, ou EIN, é um número de identificação de contribuinte atribuído pelo IRS que é usado para declarar impostos comerciais. Seu EIN também pode ser usado para solicitar uma conta corrente comercial, cartão de crédito ou empréstimo. Certos tipos de empresas devem obter um EIN para fins fiscais.

O número DUNS, por outro lado, é utilizado por outras empresas e potenciais credores para analisar a saúde financeira da sua organização. Não é utilizado para fins fiscais e nenhuma empresa é obrigada a ter um (mas pode ser necessário para alguns cargos, doações ou empréstimos).

Como posso obter um número DUNS imediatamente?

Você não pode obter um número DUNS imediatamente. A D&B afirma que pode levar até 30 dias, mas, na prática, geralmente é consideravelmente mais rápido. A D&B oferece um serviço rápido de número DUNS mediante o pagamento de uma taxa, o que garante um número em cinco dias úteis.

Quanto tempo leva para obter um número DUNS grátis?

A D&B afirma que pode levar até 30 dias, mas geralmente é muito mais rápido, exigindo apenas alguns dias úteis.

Quanto custa um número DUNS?

Se você não precisar do seu número imediatamente, solicitar um número DUNS é gratuito. As empresas que desejam um processamento rápido podem pagar US$ 229 para obter seu número DUNS em oito dias úteis.

Um número DUNS expira?

O número DUNS atribuído à sua empresa não expirará. Na verdade, ele sobrevive mesmo se você fechar um site ou encerrar totalmente as operações.

O que é Dun & Bradstreet?

O número DUNS foi criado pela Dun & Bradstreet, uma das três principais agências de crédito empresariais. Foi inventado em 1962 e agora é usado em todo o mundo para identificar empresas específicas. A Dun & Bradstreet avalia a saúde financeira de uma empresa usando uma variedade de fatores, atribuindo a cada um uma pontuação Paydex, pontuação de inadimplência e pontuação de falha, entre outras classificações e preditores.

Qual é o propósito de ter um número DUNS?

Um número D&B DUNS é um identificador de nove dígitos considerado o padrão global para rastrear empresas em todo o mundo. O objetivo é aumentar a credibilidade da sua empresa e fornecer informações sobre a sua organização a potenciais consumidores, credores e fornecedores.

Existe uma desvantagem em ter um número?

Não há consequências negativas em obter um número DUNS e manter um perfil de crédito básico. Fornecedores e instituições financeiras desejam o máximo de informações possível, mesmo que seu histórico de crédito revele informações incorretas.

Um número DUNS gera crédito?

Quaisquer fornecedores, credores ou empresas que compartilhem informações de pagamento com a Dun & Bradstreet começarão a relatar sua atividade de pagamento assim que você adquirir um número DUNS. É aí que você deve começar a criar o histórico de crédito de sua empresa.

Quão difícil é obter um número DUNS?

Pode levar até 30 dias para receber um número DUNS após o preenchimento de um pedido. Você pode gastar US$ 229 para receber seu número DUNS em cinco dias úteis ou menos se desejar agilizar o procedimento. Se você estiver se registrando como parte de uma licitação para um subsídio ou contrato governamental, a D&B poderá agilizar alguns registros DUNS gratuitamente.

Um número DUNS é igual a um número de identificação fiscal?

Um número DUNS é diferente de um número de identificação fiscal. O IRS emite números de identificação fiscal para empresas para fins fiscais, enquanto o DUNS serve apenas para rastrear relatórios de crédito de empresas.

Qual é a diferença entre números DUNS e Paydex?

A D&B atribui números DUNS à sua empresa, enquanto Paydex é um de seus sistemas de pontuação de crédito para empresas, semelhante a uma pontuação FICO para indivíduos. A escala vai de 0 a 100. As empresas de baixo risco normalmente pontuam entre 80 e 100, enquanto as empresas de alto risco normalmente pontuam entre um e 49. Para obter sua pontuação Paydex, você deve primeiro obter um número DUNS e fornecer pelo menos quatro negociações. referências.

Quem pode acessar o relatório de crédito da minha empresa?

Todo o público, incluindo proprietários, clientes, seguradoras e potenciais parceiros, pode acessar seus relatórios de crédito empresarial D&B.

Toda empresa possui um número DUNS?

Como as empresas não são obrigadas a obter um número DUNS (a menos que contratem organizações governamentais), nem todas as empresas possuem um. No entanto, 330 milhões de empresas globais possuem um número DUNS, de acordo com a Dun & Bradstreet.

Qual é a diferença entre os números SAM e DUNS?

Para conduzir negócios do governo federal, você deve primeiro obter um número DUNS e depois registrar-se no Sistema de Gerenciamento de Prêmios (SAM). Você pode receber pagamentos se tiver um número SAM. Acesse SAM.gov e use as mesmas informações que você usou para solicitar seu número DUNS.

Em conclusão,

Esperamos que você considere esta informação útil. Como os números DUNS são uma técnica comumente usada para rastrear a qualidade de crédito de uma empresa, agora faz sentido solicitar um. Portanto, da próxima vez que você solicitar um empréstimo ou começar a trabalhar com um novo parceiro de negócios, você terá um número pronto para usar.

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Referências

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